Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag 29 april 2013, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-64 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2013-04-18 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2013-04-30 2013-05-22 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 2 Innehållsförteckning Ärendemening 51 Budgetuppföljning 52 Investeringar rapporter 53 Drift/underhåll 54 Förslag till gatukostnadsbestämmelser 55 Rastahyttan 56 ICA utbyggnad 57 Parkeringstillstånd nr 2013.477 58 NSK längd ansökan om utökat föreningsbidrag 59 Markupplåtelse för simskola 60 Mark för ekoby 61 Verktyg för upphandling och avtal 62 Rutiner hyresgäster 63 Nästa möte 64 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 3 Tfu 51 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning 2013-03-31. Preliminärt kommer idrottsanläggningarna att gå back dels pga. havererad styrning och återvinning för kylmaskinerna men även pga. sjukdom. Bil att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 4 Tfu 52 Investeringar rapporter Dnr 2012.63 - Förvaltningshuset ombyggnad I ombyggnaden av ventilation och stammar i förvaltningshuset ingick från början att kommunväxeln skulle byta lokaler. Fastighetschefen tar upp frågan om detta fortfarande ska vara aktuellt i den nya upphandlingen som ska genomföras. att kommunväxeln ska vara kvar i nuvarande lokaler. ----- Dnr 2012.167 - Bergaskolan, ombyggnad etapp 3 och 4 Ombyggnationen av delarna A1 och A2 på Bergaskolan pågår. ------ Dnr 2010.249 - Prästa badplats Analys från provtagning av sjöbotten visar att det inte finns några förhöjda halter av metaller eller andra föroreningar i sjöbotten. Sedimenten bedöms inte utgöra någon risk för människors hälsa eller miljön. ------ - Uddparken, Sågstugan Planering för fortsatt utveckling av parken pågår. Avtal med båtklubben gällande Sågstugan är upprättat. ------ Dnr 2013.70 Torget, utsmyckning Tekniska kontoret har tagit fram förteckning över olika kostnadsslag som belastas ombyggnaden av Vasatorget, samt detaljerad förteckning över kostnader för utsmyckning. Några företagare har meddelat intresse att kunna sälja glass och kaffe på torget. Diskuteras hur eventuellt koncept med glasskiosk kan utformas. -------
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 5 Forts Dnr 2012.380 - Harnäs förskola ombyggnad Fastighetschefen redovisar förslag till ombyggnadsritningar samt kostnadsberäkning för ombyggnad av Harnäs förskola. att uppdra till fastighetschefen att till nästa möte med teknik- och fritidsutskottet ta fram beslutsunderlag inklusive driftkostnader som kan behandlas av kommunfullmäktige i juni 2013. ------ Dnr 2012.383 Fotbollshallen fasadskyltning Förslag till skyltning för Barken Arena har tagits fram av stadsarkitekten. Bil att godkänna förslaget till skyltning för Barken Arena att uppdra till fastighetschefen undersöka möjligheten att sätta belysning på fasadskyltningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 6 Tfu 53 Drift/underhåll Dnr 2012.355 052 - Rivning Gubbo skola Rivning av Gubbo skola kommer att ske under veckorna 28-31. Enligt tidigare beslut ska befintlig flisanläggning säljas. Det mindre aggregatet samt silo kan dock användas som backup på Väderbacken för att minska oljeberoendet enligt riktlinjerna i klimatstrategin. att godkänna förslaget till flytt av det mindre aggregatet och silo till Väderbacken.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 7 Tfu 54 Dnr 2013.100 311 Information om förslag till gatukostnadsbestämmelser Regeringen har gett Plangenomförandeutredningen i uppdrag att se över reglerna om genomförande av detaljplan. Enligt direktiven är syftet att åstadkomma en tydlig, effektiv och transparent plangenomförandelagstiftning som kan vinna acceptans hos kommuner och fastighetsägare, samtidigt som den skapar förbättrade förutsättningar för planeringen och byggandet i Sverige. Den 10 januari 2013 lämnade utredningen betänkandet Ett effektivare plangenomförande som bl.a. innehåller förslag rörande finansiering av gator och andra allmänna platser. Plangenomförandeutredningen har tagit fram en informationsbroschyr över innebörden för fastighetsägare och kommuner gällande förslaget till nya gatukostnadsbestämmelser. Bil att godkänna gatuchefens information.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 8 Tfu 55 Dnr 2012.171 319 Rastahyttan Förslag till avtal har upprättats med entreprenör för uthyrning av Rastahyttan. En fråga som blivit aktuell i sammanhanget är äganderätten till sjöledningen och anslutningspunkten som idag från Smedjebacken Energi AB hävdas att den ligger vid Herosvallen. I hyresavtalet föreslås anslutningspunkten vara ca 100 m från Rastahyttan. Det återstår att tydliggöra mellanliggande ledning där kommunens ambition är att samtliga VA-ledningar skall tillhöra SEAB. att godkänna förslaget till hyresavtal med Anders Eklund att uppta förhandlingar med SEAB om överlåtelse av ledningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 9 Tfu 56 Dnr 2011.158 253 Utbyggnad ICA Ett exploateringsavtal ska upprättas mellan kommunen och fastighetsägaren till fastigheten Posten 13. Avtalet reglerar kostnadsfördelning och tidplan för genomförande av utbyggnad av ICA Pilen i Smedjebacken. Ett byte av mark kommer att ske där kommunen övertar ägandet av den gång- och cykelväg som går mellan ICA och Posten-fastigheten. att godkänna informationen och uppdra till tekniska chefen att upprätta ett förslag till exploateringsavtal med VS-Hus som ägare till fastigheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 10 Tfu 57 Dnr 2013.39 517 Parkeringstillstånd nr 2013.477 Bakgrund Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Den sökande har haft ledgångsreumatism sedan ungdomen och genomgått ett 20-tal operationer. Den sökande har periodvis stora bekymmer och gångsträckan är variabel. Grava reumatiska förändringar i händerna gör det svårt att bära tungt längre sträckor. Intygsskrivande läkare ombads förtydliga sitt läkarintyg vad gäller den sökandes förmåga att förflytta sig till fots. Läkaren har tydliggjort att gångsträckan är från 10 m upp till 500 m baserat på aktuell status och anamnestiska uppgifter. Tekniska kontorets yttrande: Bedömningen ska göras utifrån hur långt den sökande kan gå till fots med eventuella hjälpmedel. I detta fall kan den sökande gå upp till 500 m och kan således förflytta sig till fots inom rimligt gångavstånd från en parkeringsplats. Svårigheter att bära utgör inte grund för parkeringstillstånd för rörelsehindrad. att bevilja sökande förlängning av parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 11 Tfu 58 Dnr 2013.101 823 Ansökan om spårbidrag NSK Längd Med anledning av den långa vintern och ökade kostnder för bränsle och underhåll av skotrar och pistmaskin, ansöker NSK Längd om att föreningens spårbidrag höjs med 35 000 kronor för innevarande säsong. Bil att då medel för ytterligare föreningsbidrag för år 2013 saknas, hänskjuta ansökan om utökat föreningsbidrag till 2014.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 12 Tfu 59 Dnr 2013.6 311 Ansökan om markupplåtelse för simskola Tekniska chefen informerar om en ansökan om tillstånd att nyttja kommunal mark för sommarskola vid Prästabadet. Tillstånd kommer att beviljas enligt delegation. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 13 Tfu 60 Dnr 2013.102 260 Skrivelse om markupplåtelse Skrivelse har inkommit med förfrågan om att få arrendera eller få köpa ett område om 20-100 ha mark för byggande av ekoby med vision om att skapa ett hållbart samhälle, hus byggda med naturmaterial samt småskalig odling för varje familj med nya metoder som permakultur och täckodling. Bil att överlämna ärendet till utvecklingsenheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 14 Tfu 61 Dnr 2013.103 050 Verktyg för upphandling Att göra inköp och upphandlingar kan vara komplicerat, vilket märks då många frågor ställs inom området från kommunens anställda. Den största frågan har varit vilka avtal har kommunen och hur ska man veta vad vi får köpa och från vilken leverantör. Verksamheterna har inte någon överblick över vilka avtal kommunen tecknat. Upphandlingsenheten har tittat på marknaden av leverantörer för ett verktyg som hjälper till att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra upphandlings- och avtalsprocessen. Upphandlare Inger Lodén föreslår att Smedjebackens kommun införskaffar ett webbaserat system som hanterar upphandlingar och avtal i en avtalsdatabas. För en licenskostnad av 6 000 kronor i månaden får kommunen ett komplett stöd genom hela upphandlingsprocessen i enlighet med upphandlingslagstiftningen. Vidare ger systemet stöd genom hela avtalsprocessen inklusive avtalsuppföljning. Upphandlingsenheten föreslår att Smedjebackens kommun, Bärkehus AB och Smedjebacken Energi AB delar på kostnaden av ett sådant verktyg. att godkänna upphandlare Inger Lodéns förslag att införskaffa ett system som hanterar upphandlingar och avtal att kostnaden ska fördelas på Smedjebackens kommun, Bärkehus AB och Smedjebacken Energi AB.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 15 Tfu 62 Dnr 2013.104 282 Rutiner för hyresgäster Det har inkommit önskemål från bl.a. föreningar att utföra förbättrings- och verksamhetsåtgärder under löpande budgetår och att tekniska kontoret ska bekosta dessa. Dagens rutiner medger ej extra kostnader utöver beslutad budget för förbättringsåtgärder. Alla önskemål utöver den årliga driftbudgeten ska inlämnas året innan för att eventuellt kunna infogas i drift- underhålls- eller investeringsbudget. Det gäller samtliga kommunala lokaler. Verksamhetsåtgärder ryms inte inom lokalbudgeten utan får sökas via traditionella bidrag exempelvis via fritidskontoret eller kulturförvaltningen. att fastställa befintliga rutiner.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 16 Tfu 63 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 27 maj 2013, klockan 8.30.
Teknik- och fritidsutskottet 2013-04-18 17 Tfu 64 Rapporter - Kurs fastighetspolitik Ingemar Hellström deltar. ----- - Björsjö skola Mäklaren ska träffa två intressenter. ----- - Munkbo 7:41 Fornlämning har hittats på fastigheten. Länsstyrelsen kräver att en arkeologisk utgrävning ska utföras innan bygglov kan beviljas. att utföra en arkeologisk undersökning av fastigheten. ----- - Ågatan Gatuchefen informerar om ändring av infart från Nya Ågatan. ----- - Munkbo lägenhet Hyresgäst på gång till nya lägenheten. -----