ANSÖKNINGSMEDDELANDE 1 (5) ANSÖKNINGSMEDDELANDE 2018 Yrkesutbildning Ledning av kompetensinriktning, kundrelationer och partnerskap Bakgrund Författningsgrund Statsunderstödslagen (688/2001) Statsbudgeten 2018 Lagen (1705/2009) och förordningen (1766/2009) om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet Anslag för statsunderstöd Genom undervisnings- och kulturministeriets program stöder man på ett omfattande sätt den nya yrkesutbildningen, så att den motsvarar målen i den nya lagstiftningen, de föränderliga kompetensbehoven i arbets- och näringslivet och samhället samt behoven för livslångt lärande på ett kundorienterat sätt. Den största förändringen är att ställa om fokus från systemcentrering till kompetensinriktning och kundorientering. Den studerande och arbets- och näringslivet utgör ännu starkare än tidigare utgångspunkten och målet för tjänsterna och detta kommer även till uttryck i utbildningsanordnarens strategi och verksamhet. Av anslag i statens budget för år 2018 utlyser Utbildningsstyrelsen statsunderstöd för att stöda revideringen av yrkesutbildningen. För ändamålet har reserverats sammanlagt 4 000 000 euro. Statsunderstödet för utvecklingsprojektet inom detta område omfattar högst 75 % av projektets totala kostnader och sökandens självfinansieringsandel är därmed minst 25 %. Till den utbildningsanordnare som samordnar helheten för de regionala nätverksprojekten beviljas understöd för högst 90 % av samordnarens kostnader och därmed är sökandens självfinansieringsandel minst 10 %. Program- och apparaturanskaffningar som är nödvändiga för genomförandet av projektmålen kan ingå i projektkostnaderna. Denna andel får uppgå till högst 20 % av de totala projektkostnaderna och andelen köptjänster till högst 30 %. Behörighet att söka Anordnare av yrkesutbildning OPETUSHALLITUS Hakaniemenranta 6, PL 380 00531 Helsinki puhelin 0295 331 000 oph.fi UTBILDNINGSSTYRELSEN Hagnäskajen 6, PB 380 00531 Helsingfors telefon 0295 331 000 oph.fi
ANSÖKNINGSMEDDELANDE 2 (5) Nödvändiga förutsättningar för beviljande av understöd ansökan har lämnats in inom utsatt tid sökanden är behörig att söka sökanden har inom utsatt tid redogjort för användningen av tidigare beviljade understöd användningsändamålet för statsunderstödet är förenligt med de uppställda målen verksamheten genomförs inom den fastställda användningstiden Allmänna mål förbättring av yrkesutbildningens resultat och effekter förstärkning av det nationella, regionala och internationella samarbetet utveckling av en arbets- och näringslivslivs- och kundorienterad yrkesutbildning utveckling av nya verksamhetsmodeller för yrkesutbildningen Mål, urvalsgrunder och ansökningstid Mål Utbildningsanordnarna befinner sig mitt i en kontinuerlig förändring av verksamhetsmiljön som kräver utveckling av verksamhetssätten och -kulturen, starkare partnerskap speciellt med arbets- och näringslivet och därmed även ett nytts ätt att leda. Genom ledning av kompetensinriktningen svarar man mot behovet av helhetsledning hos utbildningsanordnaren. Även ansvaret för det kontinuerliga stärkandet av kvaliteten betonar betydelsen av ledning. I ansökningsgruppen finansieras projekt som har som syfte att utveckla utbildningsanordnarnas färdigheter att leda samt strategisk och operativ ledning i en föränderlig verksamhetsmiljö samt stöda utvecklingen av verksamhetskulturen, så att den svarar mot dessa förändringar. Projekten planeras så, att de utvecklar och stärker speciellt ledningen av kompetensinriktning, kundrelationer och partnerskap på olika nivåer i organisationen de utvecklar utbildningsanordnarnas verksamhetskultur och verksamhetsmodeller de stärker utbildningsanordnarnas ledningskompetens resultaten och verksamhetsmodellerna från projekten är tillgängliga för alla utbildningsanordnare. Dessa skapar grunden för att leda den nya yrkesutbildningen målinriktat och med hög kvalitet. Målet är att skapa permanenta funktionella och/eller strukturella förändringar och förbättringar samt att främja en öppen utveckling och delning av beprövade verksamhetsmodeller för ledning. Betoningen ligger på utvecklingen av kunskapsledning och stärkandet av kvaliteten på anordnandet av utbildningen. Projektens åtgärder är på ett övergripande sätt inriktade på ledningen för de organisationer som anordnar yrkesutbildning på alla nivåer högsta ledningen, mellanlandningen och cheferna. Åtgärderna stöder ledningen i revideringen av verksamhetssätten tillsammans med personalen. Synliggörandet av kompetensinriktningen, kundrelationerna och partnerskapen förutsätter en ledning som stöder personalen som arbetar med undervisning, handledning och stödtjänster i genomförandet av en kundorienterad utbildning och självledning.
ANSÖKNINGSMEDDELANDE 3 (5) Teman som uppmärksammas i projekten är: ledning av kompetensinriktning som en del av utbildningsanordnarens helhetsledning ledning av uppbyggandet och upprätthållandet av kundrelationer, partnerskap och nätverk ledning av partnerskap för studerande Digitaliseringen finns genomgående med i alla teman. I ansökningsgruppen finansieras högst sex regionala nätverksprojekt samt en samordning av de regionala nätverksprojekten. De regionala nätverksprojekten skapar ett nytt sätt att leda och en ny ledningskultur för kompetensinriktning, kundrelationer och partnerskap. Arbetet som görs i projekten, såsom utveckling av verksamhetsmodeller, -sätt och verktyg, stöder alla anordnare av yrkesutbildning redan under projektens gång. I arbetet betonas samarbete, peer-learning och benchlearning. Tröskeln att använda produkterna ska vara så låg som möjlig. Centrala samarbetspartner är arbets- och näringslivet (inklusive myndighetsaktörer), studerande och den tredje sektorn. De anordnare av yrkesutbildning som deltar i utvecklingsverksamheten i regionen använder genomfört och pågående nationellt utvecklingsarbete och internationellt samarbete och erfarenheter från andra länder. Den utbildningsanordnare som samordnar alla regionala nätverksprojekt samordnar, handleder och stöder verksamheten i de regionala nätverksprojekten tillsammans med Utbildningsstyrelsen och undervisnings- och kulturministeriet. Samordnaren sprider och implementerar tillsammans med de regionala nätverksprojekten verksamhetsmodeller, -sätt och verktyg för det nya sättet att leda och den nya ledningskulturen informerar redan från början av projektet öppet om sina planer, verksamhet och resultat försäkrar informationsgången mellan de regionala nätverksprojekten samarbetar med Bästa-projekten, för att stärka genomförandet av den nya yrkesutbildningen och följer upp genomförandet av den målhelhet som bildas av de regionala nätverksprojekten och rapporterar regelbundet till Utbildningsstyrelsen. Samordnaren och de regionala nätverksprojekten arrangerar i samarbete med Utbildningsstyrelsen och undervisnings- och kulturministeriet träffar som är gemensamma för utbildningsanordnarna och öppna för alla. Alla projekt riktar in sitt arbete och sina insatser, så att genomförandet av den nya yrkesutbildningen håller en hög kvalitet. I projekten beaktas utvecklingsspiralen: planering, utförande, försök, utvärdering, och fortsatt utveckling.
ANSÖKNINGSMEDDELANDE 4 (5) Urvalsgrunder innovativitet i projektverksamheten mervärdet av förändringen som projektverksamheten förväntas föra med sig på nationell nivå helhetsekonomin i förhållande till den föreslagna verksamheten samarbetsnätverkets mångsidighet och kvalitet (bl.a. samarbetspartner från arbets- och näringslivet samt anordnare av finsk- och svenskspråkig utbildning, studerande och andra intressentgrupper) stärkande av yrkesutbildningens effekter projektets koppling till tidigare och pågående projektverksamhet regional och språklig omfattning på projektverksamheten. Ansökningstid 22.10 21.11.2018 Ansökan ska göras på den digitala ansökningsblanketten i utbildningsanordnarens namn. Länk till ansökan: https://valtionavustukset.oph.fi/avustushaku/174/?lang=sv På ansökningsblanketten fyller utbildningsanordnaren i organisationens officiella e-postadress samt e-postadressen för en person med namnteckningsrätt i organisationen. Då ansökningssystemet tagit emot och registrerat en ansökan sänder systemet en länk till dessa e- postadresser. Den digitala ansökan ska lämnas in i statsunderstödssystemet senast 21.11.2018 kl. 16.15. En digital ansökan som har lämnats in inom den fastslagna ansökningstiden uppfyller kriteriet för att ansökan bör vara inlämnad inom utsatt tid. Försenade ansökningar behandlas inte. Vi bjuder in representanterna för de projekt som finansieras till en kick-off på Utbildningsstyrelsen i januari 2019. Då preciseras projektens gemensamma verksamhet och ekonomi. Statsunderstödets användningstid Understödet beviljas av anslaget för 2018. Användningstiden börjar från det datum som står på statsunderstödsbeslutet och slutar 31.12.2020. Övrigt I de regionala nätverksprojekten verkar en av utbildningsanordnarna som projektets koordinator och de övriga som samarbetspartner. Koordinatorn ansöker om understöd för hela nätverket. I koordinatorns ansökan presenteras en gemensam projektplan, där det också ingår en plan för varje samarbetspartners andel och en detaljerad kommunikationsplan för projektets verksamhet. Koordinatorn ansvarar för att samarbetspartnerna lämnar in sina arbetsplaner (inklusive budget). Ur planerna bör det framgå hur var och en ska uppnå målen för det gemensamma projektet. Koordinatorn ska bifoga alla samarbetspartnernas arbetsplaner till ansökan. Koordinatorn uppger i sin projektansökan om en utbildningsanordnare i nätverket även önskar att verka som samordnare för alla de regionala nätverksprojekten.
ANSÖKNINGSMEDDELANDE 5 (5) Statsunderstödet kan endast tilldelas samarbetspartner som är behöriga att ansöka om understödet. Rekommendationen är att samarbetspartnerna redan i ansökningsskedet gör upp intentionsavtal om samarbetet. Efter ett positivt beslut ingår koordinatorn samarbetsavtal med projektpartnerna. Vid uppgörandet av samarbetsavtalen följer man Utbildningsstyrelsens anvisningar. Mer information Mer information ger undervisningsråden Ingeborg Rask, tfn 029 533 1257, Helena Öhman, tfn 029 533 1111 och Marjatta Säisä, tfn 029 533 1439, e-post: fornamn.efternamn@oph.fi Vid tekniska frågor, vänligen ta kontakt per e-post: statsunderstod@oph.fi Direktör Anni Miettunen Undervisningsrådet Marjatta Säisä