Allmänna villkor och principer för understöd som beviljas av Esbo stads kulturnämnd

Transkript

1 Allmänna villkor och principer för understöd som beviljas av Esbo stads kulturnämnd Bilaga: Kulturnämndens principer för understöd fr.o.m KULA Kulturnämnden beviljar understöd för att skapa förutsättningar för kultur- och konsttjänster, hembygdsarbete och konstutövning. Målet är att främja och stöda kulturverksamheten i Esbo på ett regionalt jämlikt sätt och beakta olika befolkningsgrupper samt att öka samarbetet mellan olika aktörer. Understödet för kulturverksamhet stöder stadens strategiska riktlinjer. Stadens gemensamma mål för fullmäktigeperioden finns inskrivna i Berättelsen om Esbo. Kulturnämnden kan dessutom årligen fatta beslut om hur understöden riktas innan ansökningstiden börjar. Understöd beviljas alltid enligt prövning. Vid beviljandet av understöd beaktas sökandens behov av understöd, verksamhetens kvalitet och omfattning och egen medelanskaffning samt de aktuella anslagen för understöd som kulturnämnden har till förfogande. Sökanden ska sträva efter en självfinansieringsandel som är rimlig i förhållande till understödsandelen. Understöd beviljas huvudsakligen till aktörer i Esbo och verksamhet som äger rum i Esbo. För ett ändamål beviljas understöd endast av en enhet. Understöd beviljas inte för stadens egna enheter eller verksamhet som lyder under en samkommun.

2 Olika former av understöd: Verksamhetsunderstöd för kulturverksamhet 1) Verksamhetsunderstöd för professionella konst- och kulturinstitutioner som är registrerade och fungerar i Esbo för att möjliggöra verksamhet vid professionella, etablerade konst- och kulturinstitutioner 2) Verksamhetsunderstöd för konst- och kulturföreningar som är registrerade i Esbo för att möjliggöra verksamhet vid olika konst- och kulturföreningar 3) Verksamhetsunderstöd för hembygdsföreningar som är registrerade i Esbo för att stöda stadsdelsverksamhet Övriga villkor för verksamhetsunderstöd Man försöker hålla en konstant nivå på verksamhetsunderstöd som beviljas av kulturnämnden inom ramen för den årliga budgeten särskilt för sådana samfund vars verksamhet delvis finansieras genom en regelbunden statsandel. För mottagaren är verksamhetsunderstödet ett allmänt täckande understöd, som ska användas till verksamhet som överensstämmer med syftet och verksamhetsplanen. Understöd kan inte beviljas föreningar med så svag ekonomi att förutsättningar för verksamhet saknas. Med professionella konst- och kulturinstitutioner förs resultatförhandlingar där man behandlar hur målen har uppnåtts. Dessutom granskas och ställs gemensamma mål på basis av ändringarna i omvärlden och Berättelsen om Esbo.

3 Konst- och kulturinstitutioner som erhåller verksamhetsunderstöd ska i sin verksamhetsplan och budget beakta att staden vid samarbetsverksamhet kan ålägga ett samfund att delta eller framträda i stadens evenemang utan separat ersättning. Syftet är att avtala om eventuella deltaganden och framträdanden i tillräckligt god tid. Det är möjligt att ansöka om verksamhetsunderstöd en gång i året. Ansökningstiden går ut den sista april kl Ifall den sista april infaller på en lördag eller söndag går ansökningstiden ut följande vardag efter veckoslutet kl Projektunderstöd för kulturverksamhet 1) Understöd för lokal kultur för Esbobor, samfund, organisationer och arbetsgrupper för festivaler och övriga konstevenemang och kulturproduktioner för kulturevenemang som ökar medborgarnas delaktighet 2) Stipendier för professionella konstnärer i Esbo för konstnärlig yrkesutövning 3) Utvecklingsunderstöd för professionella samfund i konst- och kulturbranschen i Esbo för utveckling av nya verksamhetsmodeller inom en konst- och kulturorganisation eller som samarbete mellan olika aktörer i branschen kan även utnyttjas som projektfinansiering vid ansökning av flergåriga EU-stöd 4) Internationella reseunderstöd för professionella konstutövare och professionella samfund inom kulturbranschen för att täcka resekostnaderna för utlandsresor för inbjudna gäster från Esbo för internationell verksamhet som främjar sökandens yrkeskunnighet, skapar nya nätverk och ökar internationellt umgänge

4 Övriga villkor för projektunderstöd Projektunderstödet ska användas enligt den plan och budget som bifogas till ansökan. Kulturnämnden kan bevilja projektunderstöd för att ordna ett kulturevenemang e.d. också i efterskott ifall ansökan om projektunderstöd har lämnats in före evenemanget. Projektunderstöd kan användas för verksamhet enligt ansökan under det år då understödet har beviljats eller under följande år. Projektunderstöd beviljas inte för grundläggande utbildning, yrkesutbildning eller för eftermiddagsverksamhet för grundskoleelever. Stipendier för professionella konstnärer i Esbo beviljas i regel inte för samma konstnär två år i rad. Projektunderstöd beviljas i regel inte för lokalhyror. Projektunderstöd beviljas inte för partipolitiska eller religiösa evenemang. Projektunderstöd beviljas inte för föräldraföreningarnas evenemang, för olika samfunds och föreningars lillajulsfester eller för årsfester. En sökande kan inte inom samma ansökningsprocess beviljas projektunderstöd för två produktioner med liknande innehåll. Projektunderstöd kan ansökas från slutet av januari till slutet av augusti. Ansökningstiden går ut den sista augusti kl Ifall den sista augusti infaller på en lördag eller söndag går ansökningstiden ut följande vardag efter veckoslutet kl Nämnden fattar beslut om projektunderstöden vid följande möten efter ansökningstiden.

5 Inlämning av ansökningsblanketter och bilagor till Esbo stads registratur Understöd för kulturverksamhet ska sökas med en ansökningsblankett för understöd. Staden kan också be att ansökan kompletteras efter att den lämnats in. Ansökningarna om understöd lämnas inom tidsfristen som nämns i kungörelsen till Esbo stads registratur på adressen PB 1, Esbo stad. Ansökningsblanketten med bilagor kan lämnas till registraturen också elektroniskt på adressen kirjaamo@espoo.fi. Till ansökan om verksamhetsunderstöd ska bifogas verksamhetsplanen för året man ansöker för och för det innevarande året, budgeten för året man ansöker för och för det innevarande året, verksamhetsberättelsen, bokslutet och revisionsberättelsen för det föregående året samt ett utdrag ur föreningsregistret. Nya sökande bifogar också föreningens regler. Till ansökningar om projektunderstöd ska bifogas projektets verksamhetsplan och budget. Till ansökningar om stipendier för professionella konstnärer ska utöver verksamhetsplanen och budgeten bifogas en meritförteckning av vilken det framgår att sökanden bedriver yrkesmässig verksamhet. Till utvecklingsunderstödet ska bifogas projektets verksamhets- och ekonomiplan. Ifall man ansöker om utvecklingsunderstöd som en del av projektfinansieringen för ett EUprojekt ska också en utredning över EU-understödet man ansöker om och modellen för projektet bifogas. Till en ansökan om internationellt reseunderstöd ska utöver verksamhets- och ekonomiplan bifogas en eventuell internationell inbjudan. Vid beviljandet av bidrag beaktas endast ansökningar som är rätt ifyllda, har alla bilagor som behövs och har inlämnats till rätt ställe i tid. Bristfälliga eller försenade ansökningar behandlas inte.

6 Utredning om användning av understödet En redogörelse över användningen av understödet ska lämnas till resultatenheten för kultur före utgången av april följande år. Utredningen görs på ifrågavarande blankett. Till utredningen över verksamhetsunderstödet bifogas verksamhetsberättelsen för understödsåret, bokslutet och revisionsberättelsen samt en utredning över verksamhetens verkningar som är gjord enligt stadens anvisningar. Den förening som får understöd förbinder sig att hålla sin bokföring och förvaltning tillgängliga för eventuella granskningar. Ifall den som får understöd bryter mot understödsvillkoren återkrävs understödet. De som får projektunderstöd bifogar till understödsutredningen en utredning över verksamheten som genomförts med understödet och en detaljerad ekonomiutredning över användningen av understödet samt en utredning över verksamhetens verkningar som är gjord enligt stadens anvisningar. Till utredningen bifogas inte kvitton över användningen av understöd, men den som får understöd ska spara kvittona ifall att staden separat ber om dem för kontroll. Beaktande av synlighet för Esbo stad I meddelanden som gäller verksamhet eller evenemang som understöds ska nämnas att Esbo stad har stött den som beviljats understöd. Alternativt kan man också använda Esbo stads logo. Mer information om användningen av logon ger resultatenheten för kultur.