Asien-programmet, utlysning 2016

Transkript

1 Asien-programmet, utlysning 2016 Utbildningssamarbetsprojekt Kina & Indien 1. Allmänt CIMOs Asien-program finansierar projekt inom högskolornas utbildningssamarbete med målområden i Asien som anses speciellt viktiga för Finland, för närvarande med Kina och Indien. Målländerna kan variera från år till år. År 2016 beviljas bidrag för finländska högskolors eller deras enheters/institutioners samarbete med kinesiska eller indiska högskolor. 2. Vad finansieras Programmet stöder samarbetsprojekt mellan högskolor i Finland och i Kina, eller med Finland och Indien, som syftar till att internationalisera utbildningen. Programmet finansierar projekt som omfattar en eller flera av följande samarbetsformer: Gemensamma studieperioder/kurser Läroplanssamarbete Gemensamma/dubbla examina Arbetslivssamarbete Mobilitetsinitiativ (lärar-, personal-, student- och/eller praktikantmobilitet) Asien-programmets ansökningsomgång 2016 är öppen för alla ämnen. Projektet måste handla om utbildningssamarbete på en eller flera olika examensnivåer (lägre högskoleexamen, högre högskoleexamen och/eller doktorandutbildning). CIMOs bidrag är avsett som en startpeng för att kunna inleda lovande eller nya typer av initiativ mellan högskolorna. Finansieringen kan också användas för att bredda befintligt samarbete mellan högskolorna till att omfatta nya ämnen eller verksamhetsformer. Programmet är alltså inte primärt avsett för att upprätthålla redan etablerad verksamhet eller för mycket preliminära samarbetssonderingar, som förberedande projektbesök eller allmänna delegationer. Programmet kan inte heller fungera som grundläggande finansiering för bilaterala utbytesavtal mellan högskolor, utan projekten ska skapa nya typer av initiativ eller verksamhetsmodeller för samarbetet mellan länderna. Till ansökan bifogas en projektplan som presenterar projektets mål och planerade resultat Bidragsbelopp och allmänna användningsvillkor Projektet samordnas av en finländsk högskola. 1/6

2 Ett enskilt projekt kan beviljas högst euro i bidrag. CIMO kan också bevilja mindre bidrag än det ansökta beloppet. Av projektets totala kostnader ska minst 80 % bestå av utgifter för resor mellan Finland och Kina (resekostnader/individuella stipendier). Högst 20 % kan användas till att täcka övriga organisationskostnader. Projektets kostnader kan inte omfatta lönekostnader eller representationskostnader. (Närmare anvisningar för bidragsberättigade kostnader finns nedan, se 2.2. och 2.3.) Projektets kostnader (inkl. egenfinansieringen) ska framgå i högskolans bokföring på ett eget projekt. Undantag kan dock göras för kostnader som den asiatiska partnerhögskolan täcker med sin egenfinansiering; dessa kan bevisas också med fakturakopior. I urvalsprocessen (gäller båda länder) ses det som en fördel att de asiatiska partnerna deltar i projektkostnaderna. Deltagandet i kostnaderna kan t.ex. betyda att partnerna betalar för resekostander för sin egen högskolas personal eller studerande eller täcker kostnader som uppstår när tillställningar eller evenemang arrangeras i partnerlandet. Egenfinansieringen från de asiatiska partnerna ska specificeras i intyget om godkännande (sk. Letter of Endorsement) som ska bifogas vid ansökan och den ska redovisas med kvitton i projektets slutrapport. I urval som gäller Indien, kan också prioriteras sådana projekt som är anknutna till samarbetet med nätverket Indian Institutes of Technology, som diskuterades under förhandligarna mellan Finland och Indien. Finländska högskolor uppmuntras till ett tätare nationellt Kina-samarbete och vid denna ansökningsomgång beviljas det högsta möjliga bidraget enbart till projekt mellan flera finländska högskolor Mobilitetskostnader Minst 80 % av projektets hela budget ska bestå av kostnader för resor och uppehälle (resekostnader/stipendier). Dessa kostnader kan orsakas av högskolornas studerandes, forskarstuderandes (doktoranders) och/eller undervisnings- eller övriga personalens resor/utbyten mellan Finland och mållandet. Projektet kan omfatta en eller flera av dessa grupper, beroende på projektets mål. På ansökningsblanketten ska anges det uppskattade antalet resor inom ramen för projektet och de beräknade kostnaderna. I projektplanen beskrivs vad reseutgifterna består av och hur de ersätts åt deltagarna (faktiska kostnader/reseräkning eller stipendium). Resorna/mobiliteten ska vara motiverade och kostnadseffektiva. Bidragsberättigade reseutgifter är extra kostnader som resan orsakar (bl.a. resor, logi, resebyråkostnader, visum, försäkring och eventuellt dagtraktamente dock inte lönen under resan). Vi rekommenderar att stipendierna till grundexamensstuderande (kandidat- och magisternivå) fastställs till samma nivå som högskolans övriga stipendier till länderna i fråga. För utresande och inkommande studerande rekommenderas minst följande stipendier: Inkommande studerande från Kina eller Indien till Finland: minst 600 /månad + resekostnader 2/6

3 Utresande studerande från Finland till Kina eller Indien: 300 /månad + resekostnader 2.3. Övriga kostnader I budgeten kan också ingå övriga organisationskostnader. Dessa kan uppgå till högst 20 % av hela budgeten (inkl. såväl CIMOs bidrag som egenfinansieringen). Kostnaderna ska orsakas av genomförande av kärnverksamhet i direkt anslutning till projektet, såsom utgifter för att arrangera kurser, utbildningar eller seminarier (till exempel deltagarnas måltider, material och separata lokalhyror). Bidrag kan inte användas för administrativa kostnader, representationskostnader eller lönekostnader av högskolor. Kostnaderna ska uppskattas och motiveras i budgeten (inkl. belopp och kostnadstyp) som ingår i projektplanen. Även dessa kostnader ska synas i högskolans bokföring. 3. Bidragsansökan 3.1. Ansökningsdokumenten Ansökan består av: a) projektplan, b) blankett för grundläggande information om projekt och c) deltagarbrev av partnerhögskolor. Ansökningsdokumenten finns på adressen: Ansökningsdokumenten finns och ansökan (inkl. projektplanen) kan skrivas på finska, svenska eller engelska. a) Projektplan Projektplanen är en skriftlig del av ansökan, där man kort och koncist beskriver bland annat samarbetets bakgrund och mål, praktiska arrangemang och förväntade resultat/produkter under projektperioden. Planen skrivs på en färdig blankett som finns på CIMOs ovan nämnda webbsida. Det rekommenderas att planen är högst tio sidor. Projektplanen består av tre delar: 1) Behovsanalys och partnernas roller 2) Genomförande (inkl. budget) 3) Resultat och kontinuitet Närmare information om projektplanens innehåll och aspekter som påverkar bedömningen finns på blanketten för projektplanen (se också ). I slutet av projektplanen skrivs också bidragssumman som projektet ansöker om, självfinansieringen och projektets totalbudget. Ansökan undertecknas av en juridisk representant med namnteckningsrätt för den finländska högskolan som ansöker om finansiering. 3/6

4 b) Ansökningsblankett I ansökningsblanketten som skickas via Webropol anges projektets basuppgifter (deltagande aktörer och personer samt den planerade mobiliteten) och beskrivs kortfattat projektets målsättningar, aktiviteterna inom projektperioden samt förväntade resultat. Det lönar sig att bekanta sig med innehållet i Webropol-blanketten före ifyllandet eftersom det inte är möjligt att spara dokumentet. Det lönar sig också att spara/printa ut upplysningarna som skrivs i blanketten innan blanketten skickas iväg. En länk till Webropol-blanketten finns på CIMOs hemsida på ovannämnda adress. Om projektet beviljas finansiering, kan CIMO använda uppgifterna på ansökningsblanketten i sin information om programmet, bland annat på CIMOs webbplats. c) Deltagarbrev från samarbetspartnerna Partnernas deltagarbrev (s.k. Letter of Endorsement) måste lämnas in till CIMO som bilaga till ansökan. Deltagarbrevet ska innehålla (enligt ansökan) kontaktuppgifter för högskolans kontaktperson, projektets namn, förbindelse att delta i nätverkets verksamhet samt respektive partners egen insats/eventuell egenfinansiering, och det ska vara korrekt underskrivet av partnerhögskolans representant. Deltagarbreven kan vara utprintade kopior på de ursprungliga skannade deltagarbreven Kriterier för behörighet och bedömning Behörighetskriterier Behöriga att ansöka bidrag är projekt som består av minst en högskola från Finland och en högskola från ett bidragsberättigat målland (2015 Kina eller Indien). Den underskrivna ansökan (projektplan, deltagarbrev från samarbetspartnerna och ansökningsblankett som skickas via Webropol) ska lämnas in inom utsatt tid (se 5. Inlämning av ansökan). Om de ovan nämnda villkoren inte uppfylls, är ansökan inte behörig och går alltså inte vidare till bedömning Bedömningskriterier Det primära urvalskriteriet för ansökningarna är ansökans kvalitet. Alla ansökningar som godkänts i behörighetskontrollen genomgår en kvalitetsbedömning, där man evaluerar projektplanens tre delområden (se också 3.1.b.). Närmare information om planens innehåll och bedömningskriterierna finns på blanketten för projektplan. Vid urvalet prioriteras projekt mellan flera högskolor eller andra aktörer från Finland. 4. Urvalets tidtabell och avtal Avsikten är att besluten inom Asia-programmet meddelas senast /6

5 Beslutet undertecknas av CIMOs direktör. Beslutet skickas till kontaktpersonen vars uppgifter anges på ansökningsblanketten Finansieringsavtal och utbetalning av bidraget Samordnaren ska skicka finansieringsavtalet undertecknat av högskolans juridiska representant till CIMO. Samtidigt meddelas den samordnande högskolans kontouppgifter för utbetalning av bidraget. Bidraget betalas till den samordnande högskolans bankkonto efter samordnande högskola och CIMO har undertecknat finansieringsavtalet Projektperiod och rapportering Det beviljade anslaget kan användas under perioden En mellanrapport ska skickas till CIMO senast den och slutrapport senast den Rapporterna består av en skriftlig rapport, en mobilitetsrapport och en ekonomisk rapport. Högskolan ska också skicka in ett utdrag ur sin bokföring där projektets kostnader (inkl. den använda egenfinansieringen) framgår. Kostnader som täckts av eventuell egenfinansieringen från högskolorna i partnerlandet kan också dokumenteras med fakturakopior och i så fall behöver inte projektutgifterna synas i den finska högskolans bokföring. 5. Inlämning av ansökan Programmets ansökningstid beror utgår (poststämpels datum). Försenade ansökningar beaktas inte. Projektet samordnas och ansökan inlämnas av en högskola i Finland. Ansökan undertecknas av en person med namnteckningsrätt vid den samordnande finländska högskolan. Ansökan och projektplanen kan skrivas på finska, svenska eller engelska. Ansökan med bilagor skickas i pappersversion senast på den tidpunkt som nämnts ovan CIMO/Asien-programmet PB Helsingfors Därtill bes sökande skicka in en kopia av projektplanen per e-post: aasia@cimo.fi Filerna som skickas elektroniskt ska helst vara normalt sparad word/pdf-blanketter (textfil, alltså inte en skannad kopia). 5/6

6 6. Kontaktuppgifter vid CIMO CIMO/Asien-programmet PB Helsingfors E-post: aasia[at]cimo.fi eller: fornamn.efternamn[at]cimo.fi Sofia Lähdeniemi, telefon /6