Grundtvig expertutbyten Ansökningsanvisning 2012

Transkript

1 Grundtvig expertutbyten Ansökningsanvisning 2012 Syftet med denna ansökningsanvisning är att hjälpa de sökande med att fylla i ansökningsblanketten. Dessa anvisningar är avsedda att användas tillsammans med LLP-ansökningshandledningen och inbjudan att lämna förslag Båda återfinns på Europeiska kommissionens webbtjänst under adress: Bekanta dig först med målen och målgrupperna för Grundtvig expertutbyten på CIMOs webbplats och kontrollera att du har rätt att söka och att det besök du planerar lämpar sig för Grundtvigprogrammet. I Ansökningstider Ansökningstiden är en gång om året, och den går år 2012 ut (poststämpelns datum). För att ansökan ska anses ha inkommit inom ansökningstiden ska den vara poststämplad senast avslutningsdagen för ansökningstiden i fråga. Eftersom alla försändelser inte numera stämplas ska du hos posten kontrollera att ansökningskuvertet får en poststämpel då du sänder ansökningen precis innan ansökningstiden går ut. Endast ansökningar som postats inom utsatt tid godkänns. Expertutbytet kan börja tidigast och det ska avslutas senast II Ansökningsblankett Ansökningsblanketten är på engelska. Blanketten kan fyllas i på finska, svenska eller engelska. Blanketten fylls i med ett textbehandlingsprogram och handskrivna ansökningar godkänns inte. Besvara alla punkter i ansökningsblanketten och kontrollera att giltighetskriterierna på sidor 2-3 uppfylls. Som bilagor till ansökan ingår: - en undertecknad kallelse eller ett godkännandebrev från den mottagande organisationen, av vilket framgår att organisationen är redo att ta emot dig till den utbildningsperiod som beskrivs i ansökningsblanketten. (En skannad kopia av en kallelse som ingått som bilaga till ett mejl är tillräcklig.) Kallelsebrevet är i fri form och ur det ska framgå åtminstone information om den mottagande organisationen, utbytets planerade längd och tidpunkt samt de arbetsuppgifter som man har kommit överens om. - Om du önskar kan du bifoga en Europass CV (se punkt 5.5 i ansökningsblanketten). Den färdiga blanketten återfinns på adress Ansökan ska undertecknas av dels den sökande själv, dels en person med namnteckningsrätt vid dennas organisation (t.ex. chef, rektor) (gäller inte studerande, arbetslösa eller andra sökande som inte jobbar vid någon organisation och endast själva undertecknar ansökan).

2 2 (5) Den undertecknade ansökan jämte bilagor postas i två exemplar till: CIMO, Grundtvig expertutbyten, PB 343, HELSINGFORS. Ytterligare ska ansökan skickas som e-postbilaga till: grundtvig(at)cimo.fi. III Förtydliganden till ansökningsblanketten 2.1 Applicant person - Nationality: Välj endast ett alternativ. Den sökande ska antingen vara medborgare i ett land som deltar i LLP-programmet eller arbeta inom vuxenutbildning i ett LLP-programland eller vara bosatt i ett LLP-programland. Förutom finländare kan även medborgare från andra länder som arbetar inom vuxenutbildning i Finland eller är bosatta i Finland (uppehållstillstånd) ansöka om stipendium från CIMO. 2.2 Home organisation - alla som för närvarande arbetar inom vuxenutbildning ska fylla i uppgifterna om organisationen. Ansökan ska undertecknas av dels den sökande själv, dels en representant för organisationen med namnteckningsrätt. - Full legal name (national language): Använd här läroanstaltens namn på finska eller svenska och skriv om du vill det engelska namnet inom parentes - Full legal name (latin characters): Organisationens finsk- eller svenskspråkiga namn i en form som inte innehåller skandinaviska tecken, apostrofer eller andra extra tecken eller specialtecken. Byt t.ex. ut ö, ä, å, ü, é, à mot o, a, u, e. - Type of organisation: Här frågar man efter uppgifter för statistik av olika slag. Välj i tabellerna i bilaga 1 till blanketten den kod som närmast beskriver din egen organisation. - Commercial orientation: For profit (vinstdrivande)/not for profit (icke-vinstdrivande organisation) - Legal status: Public/Private. En organisation är offentlig om över 50 % av dess finansiering kommer från offentliga källor som t.ex. stat eller kommun. 2.3 Home institution of higher education - punkten ifylls endast av sökande som är vuxenutbildningsstuderande eller nyutexaminerade som inte ännu arbetar inom vuxenutbildning 2.4 Special needs of the applicant person - Med särksilda behov avses faktorer i anslutning till den sökandes fysiska, mentala eller annat hälsotillstånd, på grund av vilka den sökande inte har möjlighet att delta i besöket utan extra finansiellt stöd. Såsom särskilt behov betraktas rörelsehindring eller handikapp, som kräver att ett biträde följer med på resan Purpose of the assistantship, activities to be carried out Overview of activities: flera alternativ kan väljas Description of activities: en närmare beskrivning av de alternativ som du har valt i punkten ovan

3 3 (5) Uppgifter ska ha klar anknytning till vuxenutbildning och utveckling av den. Utbytes innehåll kan inte fokusera på yrkesinriktad utbildning Visits to additional organisations: fyll i denna punkt, om du har för avsikt att vid sidan av den egentliga målorganisationen besöka även andra relevanta organisationer 3.2 Subject areas - gäller bara de sökande, vars arbetsuppgift under expertutbytet är utbildningsarbete 3.3 Provisional dates for the assistantship - Ange resans planerade inlednings- och avslutningsdatum. - Utbytet ska vara minst 13 veckor (91 dagar) Maximilängden är 45 veckor. - Utbytes längd räknas i dagar (inte övernattningar). Vid beräkningen av vistelsekostnaden godkänns högst 2 resdagar utöver arbetsdagardagarna. 3.4, , 5.5, Frågorna är öppna frågor, som hör till de viktigaste vid bedömningen. Sätt dig omsorgsfullt in i frågorna och formulera dina svar så exakt och konkret som möjligt. - Om du lämnar frågor obesvarade leder det oundvikligen till att ansökan bedöms med ett lägre poängtal, eftersom det då inte alls ges poäng för dessa punkter. - Endast de uppgifter som lämnats i ansökningsblanketten kan beaktas, och därför ska du inte betrakta någon som helst information som självklar. - Om din organisation inte är en vuxenutbildningsanstalt utan du t.ex. arbetar vid en yrkesläroanstalt, yrkeshögskola eller ett universitet ska det framgå av ansökan på vilket sätt du arbetar inom vuxenutbildning. Du kan förtydliga detta i punkt 5.5 i ansökningsblanketten. - Bland personalen vid högskolorna är de personer ansökningsdugliga som jobbar inom fortbildningen. Högskolornas övriga vuxenutbildningspersonal, de som jobbar till exempel inom yrkeshögskolornas examensinriktade vuxenutbildning, kan ansöka om stipendium endast ifall kursens tema eller mål är knutna speciellt till vuxenstudier eller specialfrågor i anslutning till inlärning bland vuxna. 5.3 Academic studies - punkten ifylls endast av sökande som är vuxenutbildningsstuderande eller nyutexaminerade som inte ännu arbetar inom vuxenutbildning - de studerande ska ha åtminstone två års studier bakom sig, vilket ska påvisas med ett studieregisterutdrag eller motsvarande. 7. Budget Tukikelpoisia kuluja ovat: - kostnader för resor, kost och logi (se ersättningsbeloppet för vistelse i olika länder i bilaga 2 till ansökningsblanketten) - språk-, kultur- eller annan träning före kursen (högst 100 euro). Träningen kan ske antingen på en (språk)kurs eller i form av självstudier. - utgifter som härrör av speciella behov (t.ex. biträdets reskostnader) Stipendier beviljas maximalt till det ansökta beloppet och tillägg kan inte beviljas i efterskott. Det är inte möjligt att överföra stödpengar mellan olika kostnadsslag senare. Observera att stipendiet inte nödvändigtvis täcker kostnaderna till 100 %.

4 4 (5) I ansökningsblanketten är budgeten indelad i tre delar: 1. Subsistence (uppehälle) - Subsistence-kostnaderna omfattar kostnader för resor, logi, kost och försäkring samt lokala resor i mållandet. - Ingen särskild ansökan görs om reskostnaderna, utan de ingår i subsistence-ersättningen. - Maximibeloppen för subsistence-ersättningen i olika länder finns i bilaga 2 till ansökningsblanketten. - Resans längd anges i dagar (inte övernattningar). Utöver de egentliga utbytesdagarna beaktas en resdag före och en resdag efter besöket. - Subsistence-kostnaden redovisas enligt de förverkligade dagarna. Över dem behöver inga utgiftskvitton fogas till slutrapporten. 2. Linguistic, cultural and pedagogigal preparation (språk- eller annan träning): det stöd som beviljas för språkträning uppgår till högst 100 euro. Stödet kan sökas antingen för deltagande i en språkkurs eller för anskaffning av självstudiematerial. 3. Special needs (specialbehov): Stöd som söks för utgifter som föranleds av specialbehov bedöms från fall till fall och utgifterna ska motiveras i punkt 2.4 i ansökan. Vid bedömningen av medhjälpens res- och vistelseutgifter iakttas samma landspecifika tabell som även gäller den sökande. IV Hur man går till väga när man ansöker om expertutbyte 1. När du har hittat en lämplig värdorganisation ska ni komma överens om expertutbytes detaljer och dina arbetsuppgifter. 2. Be att få en undertecknad inbjudan eller ett godkännandebrev från den mottagande organisationen att lägga med som bilaga till ansökan. 3. Boka flygbiljetter först när du fått ett positivt stipendiebeslut. 4. Kontakta CIMO omedelbart om utbytet skjuts upp eller ställs in. 5. Om deltagandet i utbytet ställs in (av någon annan orsak än force majeure) när stipendiet redan beviljats, kan det beviljade stipendiet inte användas för att täcka eventuella kostnader för inställandet. Den sökande måste då själv stå för de uppkomna kostnaderna. 6. Lämna en rapport till CIMO om besöket och stipendiet senast en månad efter avslutat besök. V Urvalsprocessen När ansökan inkommit till CIMO genomgår den en giltighetskontroll (eligibility check). Ansökan ska uppfylla samtliga giltighetskriterier för att gå vidare till kvalitativ bedömning. Endast ansökningar som postats inom utsatt tid godkänns (poststämpelns datum). De ansökningar som är formellt giltiga bedöms utifrån bestämda kvalitetskriterier Vid den kvalitativa bedömningen fästs avseende bl.a. vid expertutbytets innehåll, den sökandes motivation och förutsättningar att delta i internationellt utbyte, expertutbytets effekt samt den europeiska dimensionen. Ansökan bör innehålla motiveringar för den sökandes deltagande och där bör framgå hur den sökande i sitt eget arbete och på sin arbetsplats ämnar utnyttja de kunskaper och färdigheter han eller hon inhämtat under utbytet.

5 5 (5) Med giltighets- och bedömningskriterierna kan man bekanta sig på adressen: Mobilitetsstipendier för vuxenutbildningspersonal Expertutbyten Till sökande. Stipendium för expertutbyte kan enligt huvudregeln beviljas samma person bara en gång under loppet av tre år. Det bör ytterligare beaktas att vid urvalet har de sökande företräde som inte har fått Grundtvigmobilitetsstipendium (fortbildningsstipendium, besök eller utbyte, expertutbyte) under de senaste två åren. Detta innebär, att det går att få stipendium på nytt endast, om det finns tillräcklig finansiering kvar i ansökningsomgången sedan de övriga ansökningarna av tillräckligt hög kvalitet har godkänts. Besked om stipendiebeslutet sänds till den e-postadress som den sökande uppgivit i maj / juni. Mer information Katariina Vinblad, tfn förnamn.efternamn(at)cimo.fi, grundtvig(at)cimo.fi Mobilitetsstipendier för vuxenutbildningspersonal Expertutbyten