Ansökningstid och ansökningsformuläret Comenius skolsamarbetsprojekt har en ansökningstid om året. Nästä ansökningstiden går ut den

Transkript

1 ANSÖKNINGSANVISNINGAR 2013 COMENIUS SKOLSAMARBETSPROJEKT Multilaterala skolsamarbetsprojekt Bilaterala skolsamarbetsprojekt Dessa ansökningsanvisningar gäller endast för finländska skolor. Anvisningarna är avsedda att användas tillsammans med LLP-ansökningshandledningen och 2013 års Inbjudan att lämna förslag. Inbjudan att lämna förslag och Handledningen återfinns på adress: Ansökningstid och ansökningsformuläret Comenius skolsamarbetsprojekt har en ansökningstid om året. Nästä ansökningstiden går ut den Ansökningsformuläret är elektroniskt. De läroanstalter som förbereder projektet planerar delarna gemensamt och projektets koordinator för in uppgifterna i ansökningsformuläret och sänder det elektroniskt på projektets vägnar. Ansökan från alla sökande läroanstalter ska vara identiskt lika med undantag av punkten L Signature, som var och en partner fyller i särskilt i den egna ansökningskopian. Projektets koordinator sänder ansökningsformuläret till alla partner som en bilaga till ett e-postmeddelande (i pdf format) i god tid innan ansökningstiden löpt ut. Både koordinatorn och partners skall skicka en undertecknad ansökan till det egna nationella kontoret senaste den Ansökningsformulären sänds till adress: Ansökan sänds i tre exemplar (koordinerande skolor)/i två exemplar (partnerskolor) till programmets nationella kontor CIMO senast CIMO/Comenius PB Helsingfors Merinformation: Comeniusprogrammet, tel: e-post:comenius-info@cimo.fi För att ansökan skall anses vara inlämnad innan ansökningstiden slut skall den vara datumstämplad senast med ansökningstidens slutdatum. Emedan alla försändelser inte längre datumstämplas, försäkra dig om på postkontoret, att ditt kuvert förses med stämpel, ifall du lämnar in ansökan knappt före ansökningstidens utgång. ANVISNING FÖR HUR DET ELEKTRONISKA ANSÖKNNGSFORMULÄRET FYLLS I Europeiska kommissionen har gjort upp ett elektroniskt ansökningsformulär, som är landsvis utformat. I Finland formuläret för gemensamt med Comenius,Grundtvig och Leonardo da Vinci program.

2 2(6) ANSÖKNINGSFORMULÄRET är på engelska och består av delarna A-M: A General Information (Allmänna regler) B Submission (definiering av program och aktivitet) C Applicant Organisations (ansökarskolor) D Project Description (projektets innehåll) E Project Main Focus (projektets målsättningar) F Project Implementation (projektets förverkligande) G Participants and Activities (deltagare och aktiviteter) H Requested Funding (ansökt understöd) I Checklist J Data Protection Notice (dataskydd) K Declaration of Honour (försäkran) L Signature (underskrift) M Submission (sändning) Koordinator: Projektets koordinator fyller i och sänder elektroniskt in den ifyllda ansökan. När du fyller i ansökan skall du spara den fortgående och när du har sänt in formuläret elektroniskt, spara den ytterligare en gång Sänd in ansökan: till alla partner som en bilaga till ett e-postmeddelande. OBS! Sänd kopian till samarbetsskolorna i god tid, så att de hinner få underskrifter mm. till den egna kopian. till det egna nationella kontoret i tre exemplar (1 original + 2 kopior) per post PARTNER: fyller i uppgifterna om den egna skolan i punkt L Signature i den kopia de fått av den koordinerande skolan. får inte i detta skede göra förändringar i ansökningsformuläret. partner sänder in ansökan i två exemplar till det egna nationella kontoret. Observera att i ansökan och under hela projektets gång ska användas skolans officiella svensk- eller finskspråkiga namn; ansökan ska täcka projektets hela tvååriga verksamhetsperiod, varför verksamheten och mobiliteten ska planeras för hela perioden; ansökan ska göras på projektets samarbetsspråk. I Finland kan ansökningsformuläret lämnas in på svenska, finska eller engelska. Ifall att den av finska skolan koordinerade eller ansökan för projekt mellan två skolor har skrivits på något annat språk, ska delarna D, E och F översättas till svenska eller finska i en skilld bilaga och sändas in med papperskopian. organisationsklassificeringen högstadium och gymnasium hör till klassen General secondary school; i bilaterala projekt är längden på de ömsesidiga utbytena minst 10 dagar (resedagar medräknade) och de deltagande eleverna skall vara minst 12 år gamla.

3 Budget Det bidrag som söks (Punkt H Requested funding) är ett på förhand fastställt fast belopp (schablonbelopp), som är avsett för såväl projektets lokala verksamhet som den planerade mobiliteten under projektets hela tvååriga verksamhetsperiod Med mobilitet avses antalet resande personer (lärare och/eller elever), inte antalet resor eller resdagar. T.ex. Om avsikten är att i multilateralprojekt under tvåårsperioden anordna 4 projektmöten, kan skola som till mobilitet har valt minst 4, sända ut en person till varje möte; om till mobilitet har valts 12 kan i varje möte delta minst 3 personer. OBS. I projekt mellan två skolor ska projektgruppen bestå av minst 10 eller 20 elever. Ifall elever deltar skall du välja mobilitet för 12 personer. 3(6) I mobiliteten kan delta medlem av personalen, elever samt vid behov biträden för lärare/elever som behöver särskilt stöd. Observera, att antalen mobilitet är minimiantal och att det i allmänhet är möjligt att med bidraget stödja flera personers deltagande i Comenius projektets olika mobilitetsformer (projektmöten, lärarutbyte, rektorsbesök, lärares arbetsplatspraktik eller t.ex. Comenius-nätverkskonferenser). Bidragsbeloppen i Finland är följande 2013: Vid multilaterala projekt kan skolorna välja mellan: Mobilitet minst (personer) Bidrag högst (2 år) Vid bilaterala projekt kan skolorna välja mellan: Mobilitet minst (personer) 12 (av vilka minst 10 är elever som åt gången deltar i som en grupp) 24 (av vilka minst 20 är elever som åt gången deltar i som en grupp) Bidrag högst (2 år) Om projektet har deltagare som behöver tilläggsstöd på grund av sitt hälsotillstånd, beaktas detta genom att minska antalet minimimobiliteter. Detta anhålls från nationella kontoret då projektansökan har godkänts och avtalet har tecknats. Efter projektets slut ska rapport avges över verksamheten och i det sammanhanget ska verifikat företes över den mobilitet som genomförts (t.ex. flygbiljetternas talonger och intyg över deltagande i projektmöte). Stödsumman täcker också andra projektkostnader av vilka man inte behöver uppvisa kvitton för det nationella kontoret.

4 Förskott (80 %) på bidraget utbetalas, sedan avtalet har undertecknats, och slutsumman (högst 20 % av det beviljade bidraget), sedan rapporten över projektet har godkänts på det nationella kontoret. 4(6) ANVISNING FÖR HUR DET ELEKTRONISKA ANSÖKNNGSFORMULÄRET FYLLS I Allmänt - Ansökningsformuläret är i pdf-form, vilket för att fungera kräver version 9.4. eller nyare av Adobe Reader. Kontrollera att din maskin har en tillräckligt färsk version. En gratis uppdatering av programmet återfinns på adressen LADDA NER FORMULÄRET (download) till din maskin. Spara (File/Save as) formuläret i din pärm. Du behöver ingen Internetförbindelse, då du fyller i formuläret, men insändningen (submit) on-line kräver webbförbindelse kontrollera att ansökningsformulärets alla delar är fyllda I guiden till det elektroniska ansökningsformuläret (LLP Application eforms: Applicant's guide) ingår råd beträffande formulärets tekniska egenskaper. _hankkeet/hakijalle Sparandet av data och andra tekniska tips Sparandet av data sker på normalt sätt: File/Save Det är obligatoriskt att fylla i fälten med feta röda kanter. Om uppgift saknas, skrivs i så fall in N/A (not applicable) eller uppgift finns inte att tillgå i fältet ifall fältet har en pil i högra hörnet, väljs i undermenyn det rätta alternativet med plus (+) och minus (-) tangenterna ökar eller minskar man fält Kontrollen sker med tillhjälp av Validate nere på sidan. Validate kontrollerar att alla obligatoriska fält har fyllts i. Ifyllandet av formuläret steg för steg B Submission data (sidan 1) - Sub-programme: Välj COMENIUS - Action type: Välj typ av projekt - Working language: Välj projektets samarbetsspråk, ansökan ska göras på projektets samarbetsspråk - Project title: projektets namn - National Agency of partner 1 på det gråa fältet kopieras data från punkt C.1.1 National Agency identification - National Agency of partner 2 på det gråa fältet kopieras data från punkt C.2.1 National Agency identification - National Agency of partner 3.: på det gråa fältet kopieras data från punkt C.3.1. National Agency identification

5 5(6) - fyll i för varje partnerskola informationen om det nationella kontoret C Applicant organisations (från sidan 3) - National Agency identification: Välj FI1 LLP (CIMO) - Organisation Full legal name: Använd här läroanstaltens svenkspråkiga/finskspråkiga namn - National id: fältet lämnas oifyllt - Type of organisation: obs. högstadium och gymnasium hör till klassen General secondary school; - Scope: läroanstaltens influensområde (lokalt, regionalt, nationellt), - Legal status: private/public Organisationen är offentlig, då över 50 % av finansieringen kommer från offentliga källor, såsom t.ex. från staten eller kommunerna. - Size (staff): personal - Size (pupils): elever - Contact person: projektets kontaktperson i läroanstatalten - Legal representative: avser läroanstaltens föreståndare, rektor eller annan motsvarande person, som fungerar som undertecknare av ansökan och eventuellt projektavtal. - Description of partner: skolans beskrivning, läge, är det en specialskola el. dyl., uppgift i projektet - Previous projects: tidigare deltagelse i programmet (fr.o.m. 2007) D. Project description: fyll i alla fälten E. Project main focus: fyll i alla fälten Gäller endast bilateral projekt: Punkt E.5. Languages: Proficency level: grundläggande språkfärdighet: A1 och A2 färdighet för självständig språkanvändning: B1 och B2 avancerad språkbehärskning: C1 och C2 F. Project implementation: fyll i alla fälten G. Participants and activities: fyll i alla fälten H. Requested funding: - Ifylls alla deltagande läroanstalters överenskomna mobiliteter, enligt vilka stödbeloppet fastställs - stödsumman fastställs automatiskt enligt antalet mobiliteter som uppgivits >klicka på calculate I. Checklist: Ansökan ska uppfylla giltighetskriterierna (eligibility criteria) i checklistan för att kunna bedömas... L. Signature: - Här undertecknar personen med underteckningsrätt (t.ex. föreståndaren, rektor) vid den sökande läroanstalten ansökan

6 - Rätten att underteckna varierar mellan olika kommuner. Kontrollera hos rektor, vem som i din kommun/skola har rätt att underteckna ansökan. - Kontrollera att undertecknaren är samma person som den som nämns i punkten C. Legel Representative eller är personens officiella ställföreträdare. Om ställföreträdaren är undertecknaren, ska i sammanhanget nämnas att det är fråga om en ställföreträdare - Observera att underskriften är ett av ansökans giltighetskrav (eligibility criteria) Elektronisk insändning 1. Då ansökan är färdig, godkänn den genom att klicka i rutan Validate. Validate kontrollerar, att alla obligatoriska fält har fyllts i. 2. Spara ansökan på din egen dator 3. Sänd formuläret genom en gång. Försäkra dig om att du är kopplad till Internet. Klicka på Submit online 4. Spara formuläret ytteligare en gång och sänd till alla partner som en bilaga till ett e-postmeddelande 5. Skriv ut ansökan. När du fyller i ansökan skall du spara den fortgående och när du has sänt in formuläret elektroniskt, spara den ytterligare en gång Ifall du inte lyckas skicka ansökan trots försök, skicka den i pdf-format som bilaga till det nationella kontoret CIMO per e-post: comeniushaku@cimo.fi Urvalsprocessen Efter att ansökningstiden gått ut skickas en bekräftelse om mottagandet av ansökan till alla ansökare. Ansökningen skall uppfylla alla formella kriterier för att gå vidare till kvalitativ evaluering. Ansökningarnas evalueringsformulär (evaluerings- och behörighetskriterier) finns till påseende på CIMOs webbtjänst: nrattningar/for_sokande Den kvalitativa evalueringen utförs av den koordinerande skolans nationella kontor. I alla länder används samma evalueringsformulär. Alla nationella kontor har en gemensam evalueringstidtabell och resultaten finns tillgängliga på sommaren (6) En lista över godkända projekt publiceras på CIMOs webbtjänst, efter att besluten för hela ansökningsomgången fattats. Ansökarna informeras i samband med bekräftelsen om mottagandet av ansökan om den rätta webbadressen, där ansökaren kan följa upp situationen gällande det egna projektet. Projekt som får avslag får informationen per e-post samt ett beslutsbrev per post. Resultaten från tidigare ansökningsomgångar finns att se på adressen Merinformation: tel , epost: comenius-info@cimo.fi ( )