Översiktlig ansökarguide till Nordplus vuxen 2015

Transkript

1 Översiktlig ansökarguide till Nordplus vuxen 2015 Nordplus har en gemensam webbplats, Det är här du börjar. Du kan därifrån ladda ner användarhandboken där programmet beskrivs. Du hittar också en partnersöksdatabas, goda exempel och stödmaterial inför en ansökan. Handboken samlar all information om programmets olika delar, och vi rekommenderar att du också tittar på andra delar av programmet, som Horisontal och Nordiska språk. När du läser handboken får du dessutom bra tips genom att läsa texten under andra utbildningssektorer. Se exempelvis texten om vad som kännetecknar en bra ansökan för förberedande besök under Nordplus Junior i den skandinaviska språkversionen av handboken (s ). Informationen i handboken kompletteras av information på detaljnivå i ansökningsformuläret. Det kan därför vara bra att gå igenom formuläret parallellt med handboken för att få en fullständig bild av förutsättningarna. Frågorna i ansökan är till stor hjälp när man ska planera sin ansökan. Särskilt frågorna i sektion fyra ska man vara noga med att diskutera tillsammans i projektet innan börjar fylla i ansökan. Längre ner i denna guide finns exempel på frågor från den sektionen. När du ansöker om medel inom Nordplus vuxen gör du det genom ett elektroniskt ansökningssystem, Espresso. Du når det via Nordplus-webbplatsen eller direkt genom denna sökväg: Espresso. Ansökan är vad man brukar kalla dynamisk, de val man gör styr vilka ytterligare val som är möjliga och vissa fält fylls i automatiskt. Det kan därför se annorlunda ut än i denna guide eftersom de klipp som finns här är från en av de sammanlagt sex olika projektformerna. I klippen utesluts oftast den ruta där man ska skriva in sin text, utgå alltså från att det finns en fritextruta om frågan kräver ett utredande svar. 1

2 Du börjar med att registrera dig som användare. Du kan spara vartefter du fyller i uppgifter och sedan återvända till ansökan vid ett senare tillfälle för att korrigera eller för att skriva vidare. Så snart du börjar skriva en ansökan får den ett identitetsnummer. För att ansökan ska kunna skickas måste samtliga obligatoriska uppgifter finnas med, och systemet varnar så att du inte missar något. Så här ser det ut om man kommer till sista sektionen och inte fyllt i samtliga obligatoriska uppgifter. Vi hoppar här över de första sektionerna och går vidare till sektion 3, General information. Du väljer vilken typ av projekt ni ansöker om. Man kan inte blanda exempelvis lärarutbyte och studerandeutbyte. Man kan däremot lämna in två eller fler ansökningar per ansökningsomgång. Om man gör så är det lämpligt att motivera om och i så fall hur dessa projekt stöttar varandra. Benämningen Exchange of teacher/pedagogical staff är en fingervisning om vilka personalkategorier som är aktuella. 2

3 Sammanfattningen är bedömarens första kontakt mer er ansökan. Det är alltså här man bildar sig en uppfattning om projektet. Här ska det tydligt framgå varför, vad/hur och hur man ser skillnad efteråt. 3

4 Vid bedömning av ansökan vägs beskrivna aktiviteter mot den tid man planerar för projektet. Man ska vara realist. En ansökan inom mobilitetsdelarna kan ha en varaktighet på upp till ett år, samarbetsprojekt upp till tre år. Projektbeskrivning, sektion 4, är inte bara en redogörelse för vad ni vill göra i projektet. Var mycket noga med att se till att samtliga frågor blir besvarade. När det gäller mobilitetsprojekt är det viktigt att identifiera den egna organisationens behov. I samarbetsprojekt flyttas fokus till gemensamma behov i Norden och i Baltikum. Då är det nödvändigt att motivera varför just de organisationer som ingår i partnerskapet är de som bildar det optimala teamet att ge sig på den beskrivna utmaningen i projektet. Flik 4 har underflikar som visar sig när man klickar på flik 4. I ser man tydligt att utlysningen att söka medel inom Nordplus vuxen är en beställning på projekt inom definierade områden. En ansökan kan vara hur välformulerad som helst och syftet mycket gott, men passar det inte med beställningen så blir inte ansökan beviljad. 4

5 Formell, informell eller icke-formell vuxenutbildning? Handboken definierar begreppen liksom skillnaden mellan allmänt och yrkes-lärande. Genomgående i programmet är att aktiviteterna ska kunna få effekter på många områden som möjligt, så samarbete på tvären uppmuntras. Följ upp dessa tvärgående val med text i fritextavsnitten för att ge bedömarna en chans att ta ställning till mervärdet. Det ska alltså tydligt framgå på vilket sätt dessa tvärgående samarbeten berikar projektet och särskilt i samarbetsprojekten hela samarbetsområdet Norden Baltikum. Om ni vill arbeta över gränserna i bemärkelsen med skola eller högre utbildning rekommenderar vi Nordplus Horisontal, och om det är nordiska språk som står i fokus för ert projekt så finns det som en egen programdel. Nedan finns klipp som visar vilka frågor man vill ha svar på i avsnitt

6 4.3 är den sektion där ni ska beskriva vilka ni är och hur ni samarbetar. I ett mobilitetsprojekt har man behov i den egna organisationen och valet av partner görs därför att just den partnern är bra på det man själv vill bli bättre på. Tydliggör det! Och tydliggör hur det kommer att märkas efter projekttiden i er egen organisation (anchoring). I ett samarbetsprojekt flyttas fokus till att samtliga organisationer är mycket kompetenta och tillsammans skapar ett oslagbart team när det gäller att genomföra föreslaget projekt. Bevisa det! När projekttiden är slut ska resultatet märkas och ni ska därför redan i ansökan ange hur ni säkerställer det. En bedömare blir aldrig imponerad av ett att-svar, de vill ha ett hur-svar. 6

7 Avsnitt 5, Mobility ser ut som nedan när man valt Exchange of Teachers/pedagogical staff. Man klickar på Add mobility, får upp en ruta där man skriver in uppgifterna, och sedan förs de automatiskt in i tabellen. Här ska två lärare från Sverige åka till Finland i två veckor. Summeringen bygger på att varje resa tur och retur ger 330 och att uppehälle för lärare beräknas till 355 per vecka. Tabellerna med siffror finns i handboken s I fritextrutan ovan kan man förklara samband mellan den sökta aktiviteten och andra projektansökningar. Det kan ju vara så att lärarbesöken är en del av ett större samarbete. Då ansluter era kommentarer till svaren under 3.5. i ansökan, Earlier/other Nordplus project. Var uppmärksam på att lärarutbyten har ett egenvärde, de ska inte i tid ansluta till studerandeutbyte som ett extra stöd för utresande studerande. Det är inte programmets intention att man ska kunna göra studiebesök i grupp med lärare och studerande. Studerandeutbyte betyder att man deltar i ordinarie kurser eller praktik på företag, inte specialdesignade program. 7

8 Utan överenskommelser med era partners kommer ansökan inte att beviljas. I exemplet ovan måste alltså den organisation som tar emot de två lärarna intyga att man har kommit överens om detta. Se vidare handboken, s. 51. Skriv gärna ut ett läsexemplar av ansökan, och se till att även ni som ansökande/koordinerande organisation har laddat upp er överenskommelse, Letter of intent. Huvudadministratören för Nordplus Vuxen är vårt danska systerkontor, och den du i första hand ska kontakta heter Malene Vangdrup, mv@uds.dk. 8

9 9