Ansökningsblankett FRÖN en vägledning. Hösten 2015

Transkript

1 Ansökningsblankett FRÖN en vägledning Hösten 2015

2 Ansökningar FRÖN Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs intressentportal: För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda det. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det för sökande organisation. Intressentportalen är öppen för inlämningar av ansökningar till FRÖN mellan den 25 augusti och den 7 oktober Ansökningar måste lämnas in senast kl den 7 oktober. Inga kompletteringar får göras av ansökan i efterhand. Inga bilagor får lämnas.

3 Elektroniska blankettsidor Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Beskrivningen av projektet i ansökan ska möjliggöra bedömning enligt utlysningens kriterier, se utlysningstexten avsnitt 5.1. Det är obligatoriskt att använda ansökningstjänsten och de elektroniska blankettsidorna. Ansökan som lämnats in på ett annat sätt kommer inte att bedömas. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg fram till dess att ansökan är skickad.

4 Observera FRÖNs elektroniska ansökningsblankett har 14 sidor. Samma blankett används för ansökan till FRÖN-projekt inom faserna Planering, Utveckling och Införande, men vissa fält i de elektroniska blankettsidorna rör enbart en eller två av faserna. Var därför uppmärksamma på vilka fält som ska ifyllas i just er FRÖN-ansökan. Sidorna 1 2, 4 7 samt 14 är (i princip) standard för samtliga VINNOVAs utlysningar. Ni som tidigare har sökt VINNOVA-medel kommer att känna igen er. Sidorna 3 och 8 13 är specifika för FRÖN-utlysningen hösten Vissa av era svar kan komma att innebära längre texter. Det kan underlätta att förbereda dessa svar i ett textdokument. Det blir då lätt att dela textutkast i er projektgrupp och sedan klistra in de slutgiltiga texterna i de elektroniska blankettsidorna.

5 FRÖNs ansökningsblankett har sammanlagt 14 sidor: 1. Om ansökan 2. Klassificering 3. Projektroller (ska ej fyllas i: endast information) 4. Koordinerande projektpart (koordinator) 5. Koordinatorns firmatecknare/prefekt 6. Koordinatorns projektledare 7. Budgeterade kostnader och stöd 8. Behov och aktör 9. Lösning, syfte och mål 10. Aktiviteter 11. Personer 12. Tid och kostnader per arbetspaket 13. Styrning, utmaningar och spridning 14. Klarmarkera Standardsidor för VINNOVAutlysningar FRÖN-specifik projektbeskrivning På nästföljande sidor visas hur sidorna ser ut och ska fyllas i.

6 SKAPA FRÖN-ANSÖKAN I INTRESSENTPORTALEN

7 Intressentportalen: Hitta rätt utlysning (FRÖN Planering, FRÖN Utveckling eller FRÖN Införande) under Utlysningar och klicka. Läs steg-för-steg-guiden. FRÖN-blanketter har ett särskilt utseende för sidorna 3, samt 8 13, men guiden stämmer för standardsidorna: 1. Om ansökan 2. Klassificering 4. Koordinerande projektpart (koordinator) 5. Koordinatorns firmatecknare 6. Koordinatorns projektledare 7. Budgeterade kostnader och stöd, samt 14. Klarmarkera

8 Skapa ansökan Det här är ett exempel från en annan utlysning än FRÖN, men utseendet i intressentportalen är detsamma. Fyll i en titel för er ansöka (max. 100 tecken) och tryck på knappen Skapa ny ansökan.

9 Mina ansökningar När en titel fyllts i sparas ansökan automatiskt och kan sedan hittas under Mina ansökningar i intressentportalen.

10 SIDOR 1 7: STANDARDSIDOR

11 Sida 1: Om ansökan Observera att första möjliga startdatum i FRÖNs utlysning hösten 2015 är den 4 december (Stödberättigande kostnader kan inte uppkomma innan startdatum.) Se VINNOVAs steg-för-steg-guide: Om ansökan,

12 Sida 2: Klassificering Se VINNOVAs steg-för-steg-guide: Klassificering,

13 Sida 3: Projektroller Inget ska fyllas i på den här sidan: den finns för att förklara de olika roller som en aktör kan ha i ett VINNOVA-projekt. Avsikten är att underlätta att fylla i ansökan. Utöver de roller som beskrivs här kan även ett projekt ha underleverantörer. Läs med om vad som gäller för underleverantörer i utlysningstexten:

14 Sida 4: Koordinerande projektpart Se VINNOVAs steg-för-steg-guide: Koordinerande projektpart (koordinator),

15 Sida 5: Koordinatorns firmatecknare Se VINNOVAs steg-för-steg-guide: Koordinatorns firmatecknare,

16 Sida 6: Koordinatorns projektledare Se VINNOVAs steg-för-steg-guide: Koordinatorns projektledare,

17 Sida 7: Budgeterade kostnader och stöd, översikt Längre ner på denna sida finns tabeller för projektets kostnader och stöd som ska fyllas i av sökanden. Antalet tabeller som ska fyllas i beror på hur många projektparter som medverkar i ett projekt. Om ett projekt ska drivas ensamt av en aktör behöver bara en tabell fyllas i annars behövs en tabell för varje projektpart. I tabellerna ska fyllas i hur stora stödberättigade kostnader som varje projektpart förväntas ha i projektet (budget), om det finns andra finansiärer än VINNOVA, samt hur stort bidrag som söks från VINNOVA. På nästföljande sidor kommer exempel på hur tabellerna ska fyllas i. Läs gärna guiden till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader innan tabellen/-erna fylls i.

18 Sida 7: Budgeterade kostnader och stöd, exempel 1 Ensam projektpart, ingen övrig finansiär I exemplet nedan är Umeå kommun ensam aktör i projektet, det vill säga Umeå kommun är koordinator. (Detta fylldes i på sidan 3 och har nu automatiskt kommit upp som rubrik för tabellen). 1) Fyll i hur stora kostnaderna beräknas bli per år och kostnadsslag. Totala kostnader räknas samman automatiskt. 2) Fyll i hur stort bidrag som söks från VINNOVA. Egen finansiering, Total finansiering och Stödnivå räknas samman automatiskt. (Observera att egen finansiering inte behöver vara i form av pengar, utan kan avse t.ex. egen tid.) 3) Kontrollera att stödnivån inte är för hög (den får maximalt vara 80% för FRÖN Planering, 50% för FRÖN Utveckling och 30% för FRÖN Införande).

19 Sida 7: Budgeterade kostnader och stöd, exempel 2 Flera projektparter, ingen övrig finansiär I exemplet nedan är Umeå kommun koordinator, men i projektet medverkar även Skellefteå kommun som projektpart. 1) Fyll i hur stora kostnaderna beräknas bli per år och kostnadsslag för Umeå kommun. Fyll också i hur stort bidrag som söks av Umeå kommun från VINNOVA (se exemplet på förra sidan). 2) Tryck på knappen Lägg till projektpart och välj/ lägg in Skellefteå kommun. En ny tabell, uppställd på samma sätt som för Umeå, kommer då fram på sidan. 3) Fyll i hur information om kostnader och bidrag för Skellefteå kommun. (Observera att man kan vara projektpart utan att begära bidrag från VINNOVA. Då fyller man i 0 i rutan Sökt bidrag från VINNOVA.) 4) Om ännu fler projektparter finns, tryck Lägg till projektpart tills det finns en tabell för varje projektpart. 5) Titta längst ner på sidan. Där finns en tabell vid namn Totalt, där projektets totala kostnader och bidrag automatiskt har räknats ut. Kontrollera att summorna stämmer samt att stödnivån inte är för hög.

20 Sida 7: Budgeterade kostnader och stöd, exempel 3 Finansiär utöver VINNOVA I exemplet nedan finns en finansiär utöver VINNOVA (och utöver den egna finansiering som kommer från koordinator och eventuella projektparter). Finansiär avser här en aktör som inte deltar i projektet (till exempel i utformningen, genomförandet, eller delar på risk och resultat), utan en aktör som enbart bidrar med pengar. I exemplet nedan är Umeå kommun koordinator i projektet, medan Riksbankens jubileumsfond är finansiär. 1) Fyll i hur stora kostnaderna beräknas bli per år och kostnadsslag för Umeå kommun (se tidigare exempel). 2) Tryck på knappen Lägg till finansiär och välj/ lägg in Riksbankens jubileumsfond. En ny rad under Finansiering kommer då fram på sidan med texten Riksbankens jubileumsfond. 3) Fyll i hur stort bidrag Umeå kommun ska få från Riksbankens jubileumsfond för projektet. 4) Om fler finansiärer stöttar Umeå kommun i projektet, tryck Lägg till finansiär tills det finns en rad för varje finansiär. 5) Om projektet har flera projektparter och de också får pengar från finansiärer, gör samma sak även för dessa.

21 SIDOR 8 14: FRÖN-SPECIFIK PROJEKTBESKRIVNING + KLARMARKERA

22 Sida 8: Behov och aktörer Fyll i enligt instruktionerna, maximalt tecken utan mellanslag. Fyll i enligt instruktionerna, maximalt tecken utan mellanslag.

23 Sida 9: Lösning, syfte och mål (del 1) Observera: skillnad mellan Utveckling/ Införande och Planering Fyll i enligt instruktionerna, maximalt tecken utan mellanslag. Observera: skillnad mellan Utveckling/ Införande och Planering Fyll i enligt instruktionerna, maximalt tecken utan mellanslag.

24 Sida 9: Lösning, syfte och mål (del 2) Fyll i enligt instruktionerna, maximalt 200 tecken utan mellanslag. Observera: skillnad mellan Utveckling/ Införande och Planering Fyll i enligt instruktionerna, maximalt 500 tecken utan mellanslag.

25 Sida 10: Aktiviteter Namnge det första arbetspaketet. Fyll i mellan vilka datum arbetespaketet kommer att pågå. Beskriv aktiviteterna som ska utföras i arbetspaketet. Beskriv leverans/ resultat från arbetspaketet. Använd knappen Lägg till för att få fram fler textrutor och fyll i som ovan för nästa arbetspaket. Max 12 arbetspaktet! Längst ner på sidan finns också ett fritextfält för eventuella kommentarer om aktiviteterna.

26 Sida 11: Personer Lägg in namnet på den första av nyckelpersonerna som ska utföra projektaktiviteter. Beskriv personens roll i projektet, samt i vilket/ vilka arbetspaket personen ska delta. Fyll i en kort kompetensbeskrivning för personen med relevans för projektet. Fyll i hur stor del av personens ordinarie arbetstid som ska läggas på projektet. Använd knappen Lägg till för att få fram fler textrutor och fyll i som ovan för nästa nyckelperson. Max fem personer inklusive projektledaren. Längst ner på sidan finns ett fritextfält för att kunna komplettera beskrivningen av projektledaren med mer information som ett kort CV. Observera att fältet enbart ska användas för projektledaren.

27 Sida 12: Tid och kostnader per arbetspaket (del 1) Tidsbudget 1. Fyll i namnet på arbetspaket 1 (samma som på sidan 10). 2. Fyll i antal timmar som budgeteras på arbetspaket 1 för koordinator. 3. Fyll i antal timmar som budgeteras på arbetspaket 1 för eventuella projektparter. 4. Fyll i antal timmar som budgeteras på arbetspaket 1 för eventuella underleverantörer. Automatisk summering av antal timmar. 5. Fortsätt och gör steg 1-4 för resterande arbetspaket i projektet. Automatisk summering av antal timmar.

28 Sida 12: Tid och kostnader per arbetspaket (del 2) Kostnadsbudget 3. Fyll i kostnaderna som budgeteras på arbetspaket 1 för eventuella underleverantörer. 1. Fyll i namnet på arbetspaket Fyll i övriga kostnader som budgeteras på arbetspaket Fyll i de totala personalkostnaderna som budgeteras på arbetspaket 1 (dvs för koordinator och eventuella projektparter). Automatisk summering av kostnader. 5. Fortsätt och gör steg 1-4 för resterande arbetspaket i projektet. Längst ner på sidan finns ett fritextfält för att kunna komplettera kostnadsbudgeten med mer information.

29 Sida 13: Styrning, utmaningar och spridning Fyll i enligt instruktionerna, maximalt 500 tecken utan mellanslag. Fyll i enligt instruktionerna, maximalt 500 tecken utan mellanslag. Fyll i enligt instruktionerna, maximalt 500 tecken utan mellanslag.

30 Sida 14: Klarmarkera Klarmarkera enligt instruktionerna.