Nordplus Vuxen ansökarstöd 2017

Transkript

1 Nordplus Vuxen ansökarstöd 2017 För att förbereda en ansökan går du till den gemensamma webbplatsen för Nordplus: Länk: Här kan du läsa utlysningen (inbjudan att söka medel inom Nordplus). Om Nordplus Vuxen står det så här: Sök alltså bidrag från Nordplus vuxen och ge studerande möjlighet till en personlig erfarenhet av studier och praktik utomlands. Motsvarande personliga erfarenheter kan du och dina arbetskamrater få genom att exempelvis gå bredvid en kollega i arbetet (jobbskugga) eller genom att undervisa. Hela din organisation kan delta i längre samarbeten med organisationer i andra nordiska och baltiska länder och självstyrande områden. Tanken är att organisationen genom medvetet och långsiktigt samarbete med organisationer i andra länder ska öka sin internationella kompetens och därmed kvaliteten i utbildningen. Du gör din ansökan inom Nordplus vuxen på ett fastställt formulär senast 1 mars. Formuläret hittar du här: Länk: Ansökningsformulär Håll dina hästar! Webbplatsen är byggd för att du ska ha tillgång till så mycket information och stöd som möjligt innan du påbörjar själva ifyllandet av ansökan. Klicka runt på flikarna högst upp. För exempelvis pekaren över How to apply och vidare till Step by step. Då ser du detta: 1

2 Här har du länkar till Länk: Handboken. Inledningen i den förklarar varför det finns medel att söka inom Nordplus. Sidorna innehåller information specifikt om Nordplus Vuxen. Ansökningsformuläret når du via Länk: Espresso, det system som du använder även när du rapporterar ditt projekt. Så till ansökningsformuläret. Gå till Espresso och registrera dig som användare eller logga in om du redan har ett konto. När du loggat in når du din ansökan och kan fortsätta att skriva på den. Du sparar den alltså i systemet istället för på din egen dator. Du väljer nu ansökningsformuläret för Nordplus Adult. 2

3 Längst ner på sidan, efter presentationen av tillgängliga ansökningsformulär, ser du redan din ansökan. Den har redan tilldelas ett identifieringsnummer. Du ser också i exemplet att ansökans status är att den är påbörjad men inte inskickad. I sektionen Actions klickar du på det du vill göra, som börja skriva på din ansökan. Startsidan för din ansökan når du alltså första gången genom att först klicka på knappen för att påbörja en ansökan inom Nordplus vuxen. I fortsättningen går du direkt till din ansökan. Du klickar på skrivaknappen längre ner på sidan under actions. När du påbörjat en ansökan ser du den här bilden: Här finns en hjälpknapp som förklarar hur du ska gå tillväga. Hjälp finns alltså inbyggt i systemet, så många svar som man har på sina frågor kan man hitta vartefter man skriver på sin ansökan. Längre fram i ansökan finns också länkar till dokument som ska laddas upp som bilagor. Om du klickar på just den här knappen kommer texten nedan upp. 3

4 I nästa steg namnger du projektet och anger vilka som ska ha tillgång till ansökan. 4

5 I vårt fall har vi inte angett att någon annan ska ha möjlighet att skriva i ansökan eller ens läsa den. I praktiken ser det förstås inte ut så, det är för sårbart. Nästa steg är att skriva in relevant information om den ansökande organisationen och partners. Den bild du får upp ser du här under. Där ser du också hur systemet är uppbyggt med underflikar. När du registrerar er egen eller en partnerorganisation måste du först se efter om den redan är registrerad, först därefter kan du fylla i uppgifterna ifall den inte är registrerad. 2.3 Letter of Intent är viktig för att ansökan ska bli giltig. Innan vi kvalitetsbedömer en ansökan vill vi vara säkra på att samtliga namngivna partners är med på tåget. Ge alla partners rättighet att läsa ansökan (1.2). Man måste veta vad man skriver under som partner och koordinatorn måste kunna försäkra sig om att samtliga partners haft tillgång till texten i ansökan och kunnat påverka dess innehåll. Först fyller du i alla uppgifter om partners och därefter trycker du på knappen för Letter of Intent. Då ser du att formuläret har uppgifterna redan ifyllda om vilket projekt det gäller och till vem det ska skickas för underskrift. I ett mobilitetsprojekt, alltså ett utbyte där enskilda personer besöker en partnerorganisation i ett annat land, räcker det med en enda partner för att ansökan ska vara giltig. Om det är ett samarbetsprojekt måste minst två partnerorganisationer i två andra länder eller självständiga områden finnas med i ansökan. 5

6 Då är det klart att fylla i uppgifterna under 3. General info. Först vill vi veta om projektansökan är resultat av ett kontaktseminarium eller ett förberedande besök. Det vill vi veta för att kunna se hur användbara de möjligheterna inom programmet är för att skapa goda projektansökningar. Så är det dags att välja typ av projekt. Du ser under 3.2 vilka typer mobilitetsprojekt respektive samarbetsprojekt som är möjliga att välja. Frågorna i fortsättningen anpassas efter det val du gör här. Sammanfattningen som kommer direkt efter är vad bedömarna brukar börja med att läsa för att få en uppfattning om vad ansökan handlar om. Tala om varför projektet behövs och på vilket sätt det kommer att möta de behoven. Gå igenom Länk: Handboken och resurserna som finns på webbplatsen Länk: Nordplus för att få tips om vad man bör tänka på. Vanligtvis arbetar man om sammanfattningen många gånger. En ansökan växer fram stegvis i 6

7 dialog mellan partners och tydligast när man ska formulera sig i ansökan. Under fliken 4.2 Project aim and content får ni tillfälle att mer uttömmande svara på frågor om syften, mål och metoder. Så kommer vi till att man ska ange webbadressen till den egna organisationen och den tid under vilket projektet ska drivas. Projektet kan starta tidigast 1 juni i år. Överväg ett startdatum efter sommaren när alla är på plats efter semestrarna. Rutan ovanför kalendervalen talar om vad som är möjligt. Ett mobilitetsprojekt kan ha en varaktighet på upp till ett år, ett samarbetsprojekt upp till tre år. Observera att kalendern inte varnar ifall man skriver in ogiltiga datum. Så ange inte att ett mobilitetsprojekt ska pågå i två år. Istället kanske ni ska ha en ambitionsnivå som motsvarar vad man hinner med på ett år. Eller så är det en annan projekttyp ni i själva verket ska rikta in er på. Det kommer nya ansökningsrundor varje år. Låt det ta den tid som behövs för att göra en genomarbetad ansökan och sedan genomföra de aktiviteter ni planerat. Vi vill veta om ni deltagit i programmet tidigare. Om ni svarar ja på frågan öppnas en ruta där ni kan beskriva tidigare projekt. Vi är angelägna om att få med fler och tidigare oerfarna organisationer i Nordplus vuxen, och vi håller också ett öga på Past performance. 7

8 Man kan lämna in flera ansökningar, exempelvis om man vill utväxla såväl studerande som personal mellan två organisationer eller om man vill kombinera ett samarbetsprojekt med lärarutbyten. Det finns en fråga om det längst ner på sidan. Om man svarar ja på den frågan öppnas en ruta där man beskriver hur de två ansökningarna tillsammans ger mervärde, hur 1+1 blir 3. Under flik 4 ska ni beskriva projektet. Många av frågorna och underflikarna är desamma oberoende av projekttyp, men inte alla. Var därför extra noga med att försäkra er om att ni valt rätt projekttyp i förhållande till vad ni vill göra. Det är svårt för oss att flytta över en ansökan från en projekttyp till en annan ifall ni av misstag valt fel. Då kanske ni inte har svarat på frågor som behöver besvaras. Här ser ni vyn då ni valt exchange of teachers/pedagogic staff. Upp till bevis frågan ni ska svara på i rutan är hur ert projekt svarar upp mot det alternativ ni valt ovanför. 8

9 När ni kommit så här långt i ansökan är ni bekanta med principerna. Texten i den tonade rutan ger en bakgrund till frågan ni ska svara på och ni går systematiskt tillväga, flik för flik. Vi går inte igenom samtliga frågor i formuläret. Istället tar vi upp några punkter av typen gör och gör inte. Dubbelkolla, dubbelkolla och dubbelkolla. Skriv om, skriv om och skriv om! Vi är ofta tidsoptimister och får ont om tid på slutet. Då är det lätt att missa. Ett exempel: 4.3 heter Anchoring. Förankring tänker man, att garantera att man har sin ledning och sina kollegor med sig. Men är det vad vi frågar om? Förankring i den bemärkelse vi frågar om här är vad som sker efter att projektet är avslutat. Det är logiskt om man tänker på var i formuläret frågan kommer, men när man har bråttom blir det lätt fel. Det dunkelt sagda är det dunkelt tänkta Många ord, klipp ur andra texter och ett antal hänvisningar till webbplatser och tidigare projekt uppfattar läsaren som en ofärdig text. Och en ofullbordad tankegång. Kom till saken och gör det snabbt! Formuleringarna i sammanfattningen är ofta utslagsgivande för om ett projekt kommer att fungera väl. Om ni är tydliga med vad ni vill och hur ni ska ta er dit märker ni också under projekttiden när ni börjar avvika från planerna. Då hinner ni räta upp projektet. Kritiska vänner Man blir till slut blind när man jobbat länge med en text. Det finns inget så värdefullt som vänner och kollegor. Särskilt de som ställer upp på att läsa ens texter och komma med kommentarer. Så utnyttja den möjligheten! Kolla med oss! Var inte rädd för att fråga oss om något är oklart. Vi vill också vara klara i våra presentationer. Frågorna hjälper oss att förtydliga vad som går att göra i Nordplus vuxen. 9