Anvisningar för praktikanter inom CIMOs landsprogram

Transkript

1 Anvisningar för praktikanter inom CIMOs landsprogram När CIMO-praktikplatsen har bekräftats, kan praktikanten i regel avtala om praktiska saker kring praktikperioden direkt med arbetsgivaren. Inom praktikprogrammen i Asien är det dock bäst att kontakta den utländska arbetsgivaren via CIMOs lokala samarbetspartner. Det är bäst att praktikanten kontaktar sin blivande arbetsgivare så snart som möjligt efter att praktikplatsen har bekräftats. Det lönar sig att enligt övervägande kontrollera saker som gäller bland annat praktikuppgifterna (speciellt om arbetsgivaren inte ännu har meddelat dem tillräckligt exakt) och arbetshandledning under praktiken, och förhandla om att eventuellt skriva ett anställningsavtal. CIMO kräver inte att praktikanten måste få studiepoäng för praktikperioden, men det är givetvis en fördel. Den som fått en praktikplats ska helst i mån av möjlighet redan på förhand diskutera med sin institution om möjligheten att få studiepoäng för sin utlandspraktik. Det viktigaste med praktikperioden är dock att den förbättrar praktikantens yrkesfärdigheter. Man ska ändå beakta de ramar och begränsningar som den lokala arbetskulturen eventuellt innebär för praktiken. Det finns inte en lika lång praktiktradition i alla länder som till exempel i Finland. Praktikanten kan avtala med arbetsgivaren om en praktikperiod längre än 3 månader, om det finns behov för det och arbetsgivaren är positivt inställd. Utlandspraktik är en satsning på framtiden och det kan löna sig att överväga en lång praktikperiod. De som är tvungna att betala en förmedlingsavgift till CIMOs utländska samarbetsorganisationer förutsätts betala avgiften själv enligt överenskommelse till organisationen i fråga; CIMOs samarbetspartner är i dessa fall en privat utländsk organisation. Förmedlingsavgiften innehåller ofta även andra tjänster än platsförmedlingen, exempelvis möjlighet att avlägga kurser vid en lokal läroinrättning eller bostadsförmedling. Vid sidan av praktiken kan man mot tilläggsavgift ofta ta en kortare eller längre språkkurs. Närmare information om förmedlingsavgiftens storlek och övriga tjänster finns på CIMOs webbplats vid ansökningsanvisningarna för respektive land i lediganslagningarna från januari. Organisationerna i följande länder tar en liten förmedlingsavgift: Kina Argentina Chile Ryssland (platser förmedlade av den tysk-rysk organisationen) Stipendiebeslut och utbetalning av stipendiet CIMO kan fatta stipendiebeslut först efter att praktikplatsen har bekräftats. Storleken på CIMOs stipendium varierar enligt levnadskostnaderna i respektive land. De månatliga stipendiebeloppen fastställs årligen. CIMO fattar beslut om praktikstipendium senaste cirka tre veckor innan praktiken börjar, ibland redan tidigare.

2 CIMO kan inte betala större stipendiebelopp till sina praktikanter än de som anges i samband med ansökningsomgången i januari, till exempel om praktikperioden blir längre än den ursprungligen var planerad att vara (enligt praktikantens och arbetsgivarens ömsesidiga överenskommelse) eller av någon annan orsak. Om arbetsgivaren betalar lön eller står för bostad minskar det också CIMOs månadsstipendium. CIMOs stipendium är skattefri inkomst. Skattemyndigheterna får dock meddelande om stipendiet. Stipendiet kan betalas till ett inhemskt eller utländskt konto. Om stipendiet betalas till ett utländskt konto, avdras bankens transaktionskostnader från beloppet. För att kunna utbetala stipendiet behöver CIMO praktikantens kontonummer och personsignum (om vi inte redan har det). Stipendiet utbetalas kort före praktikperiodens början. Dagen när utbetalningen går vidare från CIMOs ekonomiavdelning anges i nedre kanten på stipendiebeslutet. Efter att utbetalningen gått kan CIMO inte längre försnabba stipendiets inbetalning till praktikantens konto. Stipendiet betalas i tre månaders rater. Om praktiken pågår i över tre månader (4-6 mån), utbetalas den eventuella andra stipendieraten (1 3 mån) cirka tre månader efter utbetalningen av den första raten. Den första raten består alltså alltid av stipendium för högst tre månader. Om praktiken inleds först under året som följer på ansökningsomgången, kan det skriftliga stipendiebeslutet fattas först i början av det året (kort före praktikens början). Försäkring CIMO-praktikanterna bör minnas att skaffa sig en försäkring som gäller under praktikperioden. Försäkringen ska vara i kraft också under den dagliga arbetstiden. CIMO skickar en försäkringsblankett från sitt avtalsbolag till praktikanterna med stipendiebeslutet. Praktikanten kan också ta en annan försäkring. Huvudsaken är att försäkringen också täcker den dagliga arbetstiden. Om praktikanten får stipendium från CIMO, tar arbetsgivaren i vanliga fall inte en försäkring för praktikanten. Om praktikanten får lön av arbetsgivaren är det bäst att kontrollera att arbetsgivaren också tar en försäkring för praktikanten. Med tanke på eventuella sjukdomsfall ska praktikanterna som åker till EU- och EES-länder eller Schweiz utöver en försäkring också skaffa sig ett europeiskt sjukförsäkringskort från FPA. Man ska anhålla om sjukförsäkringskortet i god tid. FPA ger också närmare anvisningar i sjukförsäkringsfrågor när man åker till länder utanför EU och EES. Om praktikanten har en kronisk sjukdom är det önskvärt att han eller hon redan för den egna säkerhetens skull meddelar det till CIMO och CIMOs utländska samarbetspartner. Eventuella tillstånd som behövs De som praktiserar i över tre månader i ett EU- eller EES-land ska registrera sig så snabbt som möjligt efter ankomsten hos den lokala polismyndigheten. De som åker på praktik utanför EU

3 ska genast när praktikplatsen bekräftats av CIMOs utländska samarbetspartner ta reda på vilka tillstånd som krävs. Myndigheten som ansvarar för tillståndsfrågor i Finland är det aktuella landets ambassad i Helsingfors eller i ett grannland. CIMO ger information om tillståndsärenden på ett allmänt plan. Tänk på att ta reda på vad som gäller angående tillstånden i god tid innan praktiken börjar, eftersom det kan ta upp till tre månader att få alla tillstånd. Tillstånd till Kina, Mexiko, USA och Kanada Till Ryssland krävs alltid ett visum. Om din praktik ordnas via den tysk-ryska organisationen DRA/OBMEN, ska du sköta dina tillstånd i samarbete med dem. I annat fall kan DRA och den lokala arbetsgivaren som erbjuder praktikplatsen störa på problem med de lokala myndigheterna gällande tillstånden. Om du ska praktisera på en rysk högskola, ska du be att högskolan skickar dig en inbjudan och efter att du fått inbjudan ska du anhålla om visum hos Rysslands ambassad i Finland. Kom ihåg att fylla i ett inresekort när du anländer till Ryssland. Du behöver kortet när du ska registrera dig på din praktikort. Registreringen ska du sköta genast när du anlänt till praktikorten. För tillstånd till Kina får du anvisningar av CIMOs kinesiska samarbetspartner och för tillstånd till Mexiko av CIMO, och av respektive lands ambassad i Helsingfors. Anvisningar för tillstånd till USA och Kanada får du av personerna på CIMO som sköter respektive lands tillståndsärenden. Bostad CIMOs har tyvärr inte tillräckligt med resurser för att arrangera bostäder åt sina praktikanter. Det lönar sig att be om tips för boende av CIMOs utländska samarbetspartner och i mån av möjlighet också av de blivande arbetsgivarna. Vissa av samarbetspartnerna eller arbetsgivarna har kunnat ordna bostad åt CIMO-praktikanterna. Tjänsterna som CIMOs utländska samarbetspartner erbjuder är gratis eller avgiftsbelagda beroende på samarbetspartner. Om mottagaren bekostar boendet, är CIMOs månadsstipendium 170 euro mindre än stipendiet som normalt beviljas till mållandet. Tips för boende kan du också hitta i CIMOs landsguider, rapporter från tidigare praktikanter eller länklistorna (se nedan). Om du praktiserar vid en utländsk läroinrättning kan den ofta erbjuda bostad i sina studentbostäder. Nivån och priset på bostäderna som läroinrättningarna erbjuder kan variera till exempel enligt det genom vilket program du har kommit på praktik.

4 På praktikorten Det rekommenderas att finländska praktikanter meddelar sina kontaktuppgifter till Finlands lokala ambassad när de har anlänt till praktikorten. Ambassaderna har framfört ett önskemål om detta till CIMO. Information om fritidsprogram som arrangeras för IAESTE-praktikanter i landet får man genom att kontakta det lokala IAESTE-kontoret: Också andra än IAESTE-praktikanter kan höra sig för om möjligheter att delta i verksamheten. CIMO har en samarbetspartner i de flesta länder där det finns egna praktikplatser (ansökningsomgången i januari). Om det uppstår problem på praktikplatsen eller om praktikuppgifterna visar sig vara enklare än det man önskat sig, kan man under praktiktiden kontakta CIMOs lokala samarbetspartner för att diskutera saken. Observera dock också att praktik som ett system inte nödvändigtvis är lika välkänt i alla länder och kulturer som exempelvis i Finland. Det kan alltså under praktikperioden uppstå behov av preciseringar av arbetsuppgifterna eller andra saker i samband med praktiken. Det är dock bästa att alltid först försöka förstå aspekter som har att göra med värdlandets arbetskultur och kultur. Praktikanterna kan också vid behov kontakta CIMO. Det är också bra att minnas att den utländska arbetsgivaren ofta inte känner till praktikantens alla färdigheter och är inte insatt i den finländska arbetskulturen (läs: till skillnad från många andra länder är det rätt så vanligt i Finland att studenterna har skaffat sig arbetserfarenhet redan under studietiden och har även arbetat med krävande uppgifter), så man kan vid behov och mån av möjligheter försöka förhandla sig till praktikuppgifter som ligger närmare de egna kunskaperna. Tänk på att CIMO-praktiken går ut på arbete som sammanhänger med studierna och praktisk tillämpning av teorietiska studier, så långt det är möjligt, och på att förbjuda de yrkesmässiga kunskaperna och färdigheterna. Det huvudsakliga syftet med en praktikperiod som finansierats av CIMO och/eller en utländsk arbetsgivare är inte semester. Du är utomlands som representant för Finland och CIMO. Det intryck som utländska arbetsgivare får av sina finländska praktikanter påverkar också ofta det om arbetsgivarna erbjuder praktikplatser åt finländare och CIMO-praktikanter i framtiden. Arbetstiden under praktikperioden ska inte vara mer än fem dagar i veckan och de dagliga arbetstimmarna ska inte överskrida det som anses vara en normal arbetsdag i Finland. Om praktikanterna arbetar mer per dag eller vecka, ska de ersättas för övertiden i motsvarande lediga timmar eller dagar. Även i fråga om arbetstiden ska man givetvis beakta den lokala arbetslagstiftningen och lokal praxis. Om det uppstår större problem i fråga om arbetstiden, är det bäst att praktikanten kontaktar CIMOs lokala samarbetspartner. De som finansierar sin praktik med stipendium får inte automatiskt semesterdagar. Vissa arbetsgivare har dock på eget initiativ eller utgående från förhandlingar gett praktikanterna två semesterdagar per praktikmånad. Det är bäst att kontrollera saken av CIMOs utländska samarbetspartner. Även i detta fall är det dock bra att tänka på kulturella aspekter i mottagarlandet.

5 Rapportering: Känn ditt ansvar Efter praktikperioden ska praktikanterna som fått stipendium från CIMO eller deltagit i CIMOs praktikprogram fylla i en evalueringsblankett över praktiken och returnera blanketten till CIMO. Praktikevalueringsblanketten finns på adressen: Lomakkeet Kansainvälinen harjoittelu ( Rapporteringsblanketten fylls i på engelska, senast inom en månad efter att praktiken avslutats. Alla praktikanter som har fått stipendium från CIMO eller åkt ut via CIMOs praktikprogram är alltså skyldiga att fylla i en rapport. Praktikanternas rapporter hjälper oss att förbättra kvaliteten på våra praktikprogram och uppdatera de landsvisa tipsen och länkarna på CIMOs webbtjänst Maailmalle.net. Till rapporten ska bifogas en kopia av det utländska praktikintyget. Nyttig information Information om och anvisningar för praktik i olika länder samt andra nyttiga saker, som boende och studier i det aktuella landet, och allmän information finns på CIMOs webbplats Välj ikonen Maatieto.net. Det finns landsguider, tips och länkar om totalt 30 länder eller regioner på sidan. Läs också om finländares erfarenheter från världen, närmare information finns under rubriken i menyraden. Tänk på att det årligen åker cirka 400 praktikanter utomlands via CIMO, så personalen som sköter praktikärenden kan ibland vara ganska jäktad. Vi förutsätter att de som åker på praktik via CIMO själva är aktiva. Vi strävar givetvis också efter att vid behov kunna betjäna våra praktikantkunder så väl som möjligt.