KALLELSE LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Relevanta dokument
LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

I enlighet med tingsrättens dom kommer styrelsen i fortsättningen inte att anordna något midsommarfirande.

KALLELSE LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Mollösunds samfällighetsförening

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Kallelse till årsstämma Styrelsen för Storön-Vänerns Samfällighetsförening kallar härmed medlemmarna till ordinarie årsstämma för år 2015.

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

Dagordning för Årsstämma i Samfällighetsföreningen Farsta-Ekliden

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

KALLELSE. till årsmöte för. Håtövikens Tomtägareförening. Orgnr

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Lycksta Samfällighetsförening PROTOKOLL Sid 1 (5) Datum

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

Väsbystrands Samfällighetsförening

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Älvsala Nya Tomtägareförening

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Älvsala Vägförening. Kallelse och dagordning till ordinarie föreningsstämma

Dagordning för årsmöte/stämma med Åsens Samfällighetsförening , Kl 19:00 i Åsens bystuga

Dagordning för mötet

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Väsbystrands Samfällighetsförening

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

till ordinarie föreningsstämma för Hensviksö samfällighetsförening Tid och plats: Söndagen den 10 maj 2015, kl på Tvättstugevägen 12

ÅRSREDOVISNING 2016 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Överenskommelse om bildandet av Gullesbyns vägkassa

För din bostadsrättsförening

KULLAVIKS HAMN ekonomisk frening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

BRÅBACKA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 (6)

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

KULLAVIKS HAMN ekonomisk förening

Stadgar. Sammanträdesdatum

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

ÄRENDELISTA (Enl stadgarna 16)

Protokoll fört vid Årsstämman för Kungsskogens Samfällighetsförening lördagen den 28:e maj 2011, klockan 16.00

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

KULLAVIKS HAMN ekonomisk förening

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

Protokoll från stämma för Bäckedalens Samfällighetsförening år 2010

Kallelse till årsstämma med Iglatjärns Samfällighetsförening

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

KULLAVIKS HAMN ekonomisk förening

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Dagordning: 1. Öppnande av stämman 2. Val av ordförande för stämman, val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2018

Sjöberga Samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING 2011 EDESÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org.nr

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Styrelsen för Trollstamalms Samfällighetsförening (org.nr ) får härmed avge följande. Årsredovisning

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

Hasselnötens Samfällighetsförening

ÅRSMÖTE Bilaga 1

Kallelse till Föreningsstämma

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för Gåsö Samfällighetsförening.

Protokoll från årsmötet för Stensviks Ångbåtsbryggförening

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Årsmöte för. Sandviksbryggornas Samfällighetsförening. Söndagen den 30 mars 2014 klockan Folkets Hus Nynäshamn

Hans Rosén från Lantmäteriet informerade om förslaget till det nya anläggningsbeslutet för Årsta Havsbad.

Kärrbladet Styrelsemöte: Närvarande: Annette 35, Tommy 54, Rudolf 66, Andreas 96, John 137 och Curt 51

med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna. Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman

Tid: Tisdagen den 18 juli 2017 kl 18:00 Plats: Tofta Bygdegård

Uthammar Udds Samfällighetsförening

Ideella föreningen Blåshuset

Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2015 Tjällmora-Forsviks tomtägareförening. Tid: Söndagen den 26 april 2015, kl Plats: Brunns skola, matsalen Dagordning :

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Roasjö Bygdegård, Svenljunga kommun Datum: Fredagen den 20 april 2018 Tid:

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSSTÄMMA I BJÖRKSÄTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Dagordning för mötet

Välkomna till stämma 2016

STADGAR. Samfälligheten(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

STADGAR. 1 FIRMA Föreningens firma är: Valhundens samfällighetsförening (VHS)

Samtliga medlemmar inom Pixbo ga:2 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma.

Transkript:

LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Medlemmarna i Lerviks Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie stämma år 2009. Söndagen den 29 mars, klockan 13.00 Tråsätraskolan. Observera att sommartid börjar denna dag. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst 6. Styrelsens* och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande* 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna 10. Förslag till verksamhetsplan samt utgifts- och inkomststat inkl. förslag till utdebitering resp. avgifter för båtar och bryggor * 11. Val av styrelse och styrelseordförande * 12. Val av revisorer * 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Stämmoprotokollets tillgänglighet 16. Stämmans avslutande *) Material bifogas OBS! I år äger stämman rum på Tråsätraskolan. (Stensnäs var tyvärr upptaget) Välkomna! Styrelsen

2(8) HANDLINGAR TILL STÄMMAN 6 Styrelsens berättelse om verksamhetsåret 2008 Styrelsen för Lerviks Samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över 2008 års verksamhet. Medlemmar Lerviks Samfällighetsförening hade vid årets utgång 230 medlemmar, ägande 243 fastigheter inom samfälligheten. 99 medlemmar är permanentboende. Styrelse Styrelsen har från ordinarie föreningsstämman den 30 mars 2008 bestått av följande ledamöter och suppleanter: Rolf Höglund, ordförande Maria Norenius, vice ordförande samt markvårdsansvarig Håkan Ehn, hamnkapten Mats Pemer, sekreterare Waldemar Myrin, markvårdare Staffan Knafve, vice hamnkapten Karin Åbom, projektresurs Charlotta Ryk, projektresurs Carin Hilton, markvårdare Lars Klint, markvårdare Styrelsen har under året haft fem protokollförda sammanträden samt i övrigt handlagt uppkommande ärenden via e-post och telefon. Revisorer Revisorer har varit Björn Jacobsson och Bengt Murman med Bertil Koch som suppleant. Valberedning Valberedningen har bestått av Bengt Murman, sammankallande och Lennart Ryk. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 25 mars 2008. Närvarande var 45 personer. Markvård Under verksamhetsår 2008 har bland annat följande arbeten utförts:

3(8) Ny badflotte har anskaffats till Röda Berget samt omhändertagande av den gamla badflotten, omfattande markarbeten har genomförts vid badplatsen Röda Berget inkl. ny sand, nya bänkar att sitta på, ett antal badstegar har bytts ut till modernare av underhållsfri typ, nya livbojar har utplacerats på sex ställen, på lekplatsen i sommarhagen har ny gungställning satts upp samt markarbeten med anledning av detta, grusning av väg till sommarhagen, (förlängningen av Långgärdesvägen), analys av vattenprov från samtliga handpumpar i området, trädfällning längs Lerviksvägen (Solhagabacken och vid Fårhagsvägen), bortforsling av ris och ved från trädfällningen, grusning av stigar, upprustning av parkeringsplatsen vid Gruvbryggan, iordningsställande av ny badbrygga vid Röda Berget (Uddvägen), nya anslagstavlor har satts upp. Övergivna båtar har polisanmälts och därefter har medlemmar erbjudits att ta hand om dessa. Bertil Koch har som vanligt under sommaren med hjälp av föreningens traktor sett till att våra grönområden hålls fina. Styrelsen vill tacka Bertil och övriga som bidragit med eget arbete utan ersättning. Aktiviteter i Lervik Midsommarfirande i Lervik har genomförts utanför samfällighetsföreningens verksamhet. Många av samfällighetsföreningens medlemmar anslöt till aktiviteten och bidrog ekonomiskt till dess genomförande. Hemsida Den 1 juni 2006 driftsattes vår hemsida, www.lerviks.com. Eva Kent har även i år tagit hand om hemsidan och vi vill tacka henne för det arbete som hon lägger ner. Bryggor Bryggkommittén har under året haft följande sammansättning: Håkan Ehn, hamnkapten Staffan Knafve, vice hamnkapten Bertil Åberg, Gruvbryggan Anders Törnkvist, Gruvbryggan (Elgöborna) Ronny Skoglund, Gruvbryggan Ingvar Liljefors, Notbryggan Mikael Rapp, Nordbryggan Ronny Jansson, Trastbryggan. Lars Klint, Fyrbryggan Kommunens förnyelseplaner Under året har ingen ny information lämnats avseende planläggningen av förnyelseområdena. Ekonomi Det samlade resultatet år 2008 för Lerviks Samfällighetsförening var ett underskott på 173 161 kronor, efter fondering av 20 000 kronor, det budgeterade underskottet var 79 000 kronor. Orsaken till det kraftiga överskridande av budget redovisas nedan.

4(8) Föreningsverksamheten gav ett under skott på 83 441 kronor efter fondering av 10 000 kronor. Större utgiftsposter under året var kostnader för iordningställande av lekplats 30 000, nya badstegar 9 000, badbrygga Uddvägen 14 000, badplatsen Röda Berget 32 000, nya anslagstavlor 7 600, trädfällning Lerviksvägen 21 500. Uthyrning av parkeringsplatser till kommunen och Elgöbor har gett ett överskott av 23 056 kronor. Båtverksamheten gav ett underskott på 89 720 kronor, likaledes efter fondering av 10 000 kronor. Bland kostnaderna märks amortering 30 000 kronor, räntor på brygglånet 33 627 kronor, inspektion och reparation av kättingar 65 200 kronor, akut reparation av Gruvbryggan efter storm 39 000 kronor. Samfällighetsföreningens fria egna kapital uppgick vid 2008 års slut till 338 945 kronor fördelade på föreningsverksamheten 171 006 kronor och på båtverksamheten 167 940 kronor. Anläggningstillgångarna är upptagna till 382 500 kronor och motsvarar skulden till Nordea för pontonerna vid Gruvbryggan. I övrigt hänvisas till den bifogade resultat- och balansräkningen. Lervik i mars 2009 Rolf Höglund Maria Norenius Mats Pemer Karin Åbom Håkan Ehn Staffan Knafve Waldemar Myrin Carin Hilton Charlotta Ryk Lars Klint 8 Motioner från medlemmar och styrelsens yttrande Se bilaga.

5(8) 9 Ersättning till styrelsen och revisorerna Ersättning för styrelsearbetet föreslås vara totalt 10 000 kronor att fördelas inom styrelsen. Till revisorerna föreslås inget arvode. För arbete som inte kan utföras inom det ordinarie styrelsearbetet föreslås att separat ersättning kan lämnas om 200 kr/tim. Exempel på sådant arbete är föreningens bokföring. 10 Verksamhetsplan för år 2009 Kommunens förnyelseplaner Styrelsen skall följa utvecklingen och bevakar om något som kan vara aktuellt för Lervik händer i den kommunala planeringen. Detta görs bland annat med hjälp av Österåkers Samverkansförening. Anläggningar Det löpande underhållet av byggnader och andra anläggningar samt inventarier skall ske så att värdena bibehålls. De vägbommar som föreningen ansvarar för skall ses över och bytas ut i den mån det är nödvändigt. Ängarna upplåts för hästhållning till medlemmarnas familjer. I gengäld kommer avgiftsfri ledridning anordnas för de mindre barnen på söndagar under sommaren. Fotbollsmatcher spelas på midsommardagen och under sommarens fredagskvällar. Bryggor Löpande underhållsarbeten kommer att genomföras nu inklusive Y-bommar som övertagits av föreningen. Mark och natur Skötsel i enlighet med markvårdsplan Övrigt År 2009: Iordningsställande av parkeringsplatsen vid Gruvbryggan för Elgöbor samt några Oranieholmsbor. Arbetet omfattar uppsättning av vägbom, förbättring av ytskikt, viss breddning av parkeringsytan, terrassering av ny infart och flyttning av vägbom. Se bifogad skiss.

6(8) Påfyllning av sand till Plasket Träd vid dansbanan: Fälla träd nära hus och dansbana År 2009 och framåt: Om budget kan innehållas utföres även några av nedanstående arbeten. Vid risk för budgetöverskridande utföres arbetena kommande verksamhetsår. Omklädningsrum Röda Berget: Riv befintligt hus, ersätt med litet hus med torr-toa Dansbanan med vidhängande hus: Underhåll Handpumpar: Underhåll krävs Sydbryggan: Rester tas bort Rågångar: Röjning LSF mark vid väg: Röj bort sly och träd 4m från vägbana Bommar: Ersätt med nya bommar Djupviken, Röda Berget och Notbryggan samt ny bom till sommarhagen från Långgärdesvägen Underhåll av diken på LSF mark Vår- och höststädning Vår- och höststädningar, då medlemmar deltar aktivt i skötsel av Lerviks samfällda mark, kommer att anordnas på sedvanligt sätt. Vilka områden som kommer att städas på våren eller hösten meddelas i vårutskick respektive höstutskick. Övrig mark Ängsmarkerna klipps med slaghack en gång under sommaren och hålls därmed jämna och fria från sly. Utdebitering och avgifter Styrelsen föreslår att den obligatoriska utdebiteringen per andel/fastighet för år 2009 fastställs till 390 kronor för att fr.o.m 2010 höjas till 500 kronor. Att höjning inte föreslås genomföras redan 2009 beror på att förening har god likviditet och att vi även för 2009 kan ha en underbalanserad budget med tillräcklig reserv. Lånet för Gruvbryggan Den extra amortering som avsågs genomföras 2008 om budgeten kunde innehållas har inte verkställts, då stormarna förorsakade stora kostnader och budgeten överskreds. Följande avgifter föreslås för båtplatser m.m.: Bryggplats Gruvbryggan, skyddad 1 500 kronor Bryggplats, övrig 1 250 kronor Förtöjning mot allmänning 300 kronor Svajplats 300 kronor Strandplats 250 kronor *) Avgift för förtöjningspåle eller Y-bom 250 kronor

7(8) Vinterplats 250 kronor *) Grundavgift för bryggplats 3 000 kronor Uteblivande från obligatoriska arbetspass 150 kronor Avgifterna är oförändrade. *) Ingen avgift utgår för medlemmar bosatta på Oranieholmen Utdebiteringar och avgifter skall vara betalda senast den 30 april 2009. 11 Val av styrelse och styrelseordförande Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Mandattiden är två år. Vid föreningsstämman 2008 valdes Rolf Höglund, Maria Norenius och Waldemar Myrin till ledamöter på två år. Till suppleant på två år valdes Carin Hilton. Mandattiden går nu ut för ledamöterna Håkan Ehn, Mats Pemer, Staffan Knafve, Karin Åbom samt suppleanterna Charlotta Ryk och Lars Klint. Val skall nu ske av fyra ledamöter och två suppleanter på två år. Styrelseordförande skall utses bland styrelsens ledamöter. Mandattiden är ett år. 12 Val av revisorer Två revisorer och en suppleant skall utses för att granska styrelsens förvaltning för år 2009 Bilagor: Resultat- och balansräkning för år 2008 samt förslag till budget för år 2009 Fullmakt Motioner och motionssvar Skiss Lerviksparkering