LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Medlemmarna i Lerviks Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie stämma år Stämman äger rum lördag den 18 mars 2017 kl i Tråsättra-skolan, Sjöfågelvägen 1 A (ingång från parkeringsplatsen), Åkersberga. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst 6. Styrelsens* och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt utgifts- och inkomststat inkl. förslag till utdebitering resp. avgifter för båtar och bryggor * 11. Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Stämmoprotokollets tillgänglighet 16. Stämmans avslutande *) Material bifogas Välkomna! Styrelsen Kaffe/te och hembakt finns för självservering i pausen!

2 2(11) HANDLINGAR TILL STÄMMAN 6 Styrelsens berättelse om verksamhetsåret 2016 Styrelsen för Lerviks Samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över 2016 års verksamhet. Medlemmar Lerviks Samfällighetsförening hade vid årets utgång ca 230 medlemmar, ägande 243 fastigheter inom samfälligheten. Ca hälften av medlemmarna är permanentboende. Styrelse Styrelsen har från ordinarie föreningsstämman den 19 mars 2016 bestått av följande ledamöter och suppleanter: Rolf Höglund, ledamot, ordförande Maria Freij, ledamot, vice ordförande Charlotta Ryk, ledamot sekreterare Jan-Olov Persson, ledamot, kassör Lars Ericsson, ledamot, hamnkapten Niklas Erlandsson, ledamot, markansvarig Carin Hilton, ledamot Per Werling, suppleant Inger Gretzer Qvick, suppleant Memea Mohlin, suppleant Styrelsen har under året haft fem protokollförda sammanträden samt i övrigt handlagt uppkommande ärenden via e-post och telefon. Revisorer Revisorer har varit Bertil Koch och Magnus Dähn med Björn Jacobsson som revisorssuppleant. Valberedning Valberedningen har bestått av Mats Pemer, Gunilla Jacobsson och Magnus Dähn. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 mars Närvarande var 26 röstberättigade personer. Markvård Under verksamhetsår 2016 har bland annat följande arbeten utförts:

3 3(11) Gräsklippning har skett regelbundet på fotbollsplanen, i Sommarhagen och vid badplatsen vid Röda Berget. Arbetet har utförts av T & T Förvaltnings AB, den 1 september 2016 bytte T&T Förvaltnings AB namn till SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Övriga ängar och grönområden har under sommaren hållits öppna med hjälp av annan entreprenör. Bland övriga arbeten som utförts kan följande nämnas: Skogsvård, trädfällning och slyröjning: Lutande björkar i anslutning till den täta skogdungen i Sommarhagen togs ned. Uppvuxet sly och ungträd togs bort i kurvan vid T-korsningen Lerviksvägen/Gethagsvägen. Knäckta/nedfallna delar av gamla träd har tagits bort. Bortforsling av ris efter städdag. Ny telemast för bättre mobiltäckning Netel AB har erhållit bygglov för en telemast för att förbättra mobiltäckningen i området, placering framgår av bilaga 2- Situationsplan Telemast. LSF har förhandlat fram ett arrendeavtal med Netel AB som ger föreningen en årlig ersättning för intrånget på föreningens marker med kronor. Avtalet träder i kraft 1 april 2016 och är ett 10 årigt avtal, som kan förlängas. Telemasten kommer att sammansättas vid ett markområde vid Ekhammarsvägens vändplan och lyftas upp till fundamenten med helikopter, en elledning kommer också att dras fram till masten, slutlig placering av elledningen ännu ej bestämd och kommer senare att överenskommas med Netel AB. Projektstart efter 1 April, arbetet med masten kommer att pågå ca 2 månader. Aktiviteter i Lervik Midsommarfirande i Lervik har under året som vanligt genomförts vid sidan av samfällighetsföreningens verksamhet genom insatser från frivilliga. Solen lyste med sin frånvaro men vi slapp regn och rusk vid allsången vid bryggan och vid dansen kring midsommarstången. Linda Rapp-Sjöberg och Björn Rapp var återigen på plats med förnyad energi och glatt engagemang. Nytt för i år var att det blev lekar för både stora och små! Det var mycket uppskattat av alla! Många av samfällighetsföreningens medlemmar bidrog ekonomiskt till att möjliggöra firandet. Flera medlemmar har hjälpt till med såväl förberedelser som genomförande. Stort tack till er! Hemsida Samfälligheten har en hemsida Hemsidan administreras av Annika Stårner, Stårner Design. Arbetet har utförts genom ideellt arbete, LSF tackar för den fina arbetsinsatsen. Föreningen e-postadress är info@lerviks.se

4 4(11) Anläggningar Föreningen har under 2016 startat upprustning av dansbanan och byggnaden bredvid dansbanan, arbetet kommer att slutföras under Bryggor Bryggkommittén har under året haft följande sammansättning: Lars Ericsson, hamnkapten Björn Jacobsson, Gruvbryggan Lars Linnros, Gruvbryggan (Elgöborna) Ronny Skoglund, Gruvbryggan (Oranieholmen) Ingvar Liljefors, Notbryggan Mikael Rapp, Nordbryggan Ronny Jansson, Trastbryggan Vakant, Fyrbryggan Under verksamhetsåret 2016 har endast mindre underhållsarbeten behövt utföras. Kommunens förnyelseplaner m m Det finns inget som berör Lervik i informationen om förnyelseplaner på kommunens hemsida. Ekonomi Föreningsverksamheten, "Tomt" gav ett överskott på kronor före bokslutsdispositioner vilket föreslås balanseras med avsättning till reservfond tomt. Föreningsverksamhetens tillgångar uppgick vid 2016 års slut till kronor. Båtverksamheten gav ett överskott på kronor efter avskrivningar och finansiella kostnader, dvs. räntor och amorteringar på lån för bryggor. Överskottet föreslås balanseras med avsättning till reservfond båt. Båtverksamhetens tillgångar uppgick vid 2016 års slut till kronor varav anläggningstillgångarna är upptagna till 0 kronor. Under december amorterades resterande lån och bankskulderna uppgick därmed till 0 kronor. Kommentarer till resultat- och balansräkningarna 2016 Uthyrning av parkeringsplatser har gett nettointäkter på kronor. Intäkterna för Båtverksamheten kommer både från medlemmar i Lerviks samfällighetsförening och "andra". Från "andra" har intäkterna varit kronor. Alla båtplatser har varit utnyttjade och gett intäkter. I övrigt hänvisas till de bifogade resultat- och balansräkningarna. Se bilagor 3-6.

5 5(11) Lervik i mars 2017 Rolf Höglund Maria Freij Jan-Olov Persson Niklas Erlandsson Carin Hilton Charlotta Ryk Lars Ericsson Per Werling Memea Mohlin Inger Gretzer Qvick 8 Motioner från medlemmar och styrelsens yttrande Sju motioner har inkommit. Se bilagor Styrelsens yttrande till motion 1 Markvårdsplan från Lars Klint: Styrelsen har påbörjat framtagningen av ett nytt markvårdsprogram, det behöver beredas ytterligare och det skall ges möjlighet att stämma av markvårdsprogrammet med extern expertis. Vi föreslår att den nya styrelsen får i uppdrag att slutföra framtagandet av ett nytt Markvårdsprogram. Styrelsen föreslår årsstämman att besluta att uppdrag åt styrelsen att ta fram ett nytt Markvårdsprogram. Styrelsens yttrande till motion 2 Markvårdsprogram från Lars Klint: Styrelsen bekräftar att ingen får utföra fällningar på Samfällighetens marker med motorsåg och röjsåg utan att ha behörighet för dessa redskap. Den som utför arbeten skall ha nödvändiga försäkringar alternativt att Samfällighetsföreningen tecknar motsvarande försäkringar för skada på person och egendom. Styrelsen anser att detta inte behöver stå i Markvårdsprogrammet. Träd som tagits ned skall omhändertas snarast dock senast inom en månad från att fällningen skett. Styrelsen föreslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anförts. Styrelsens yttrande till motion 3 Mandattid för styrelsemedlemmar från Lars Klint: Styrelsen hänskjuter frågan till Valberedningen. Styrelsens yttrande till motion 4 Nyttjanderättsavtal från Lars Klint:

6 6(11) Styrelsen anser att alla som utnyttjar Samfällighetens marker ska ha ett nyttjanderättsavtal. Styrelsen har i tidigare årsmöteshandlingar uppmanat medlemmar utnyttjar Samfällighetens mark och som inte har ett nyttjanderättsavtal, att anmäla detta till styrelsen. Styrelsen kommer efter godkännande upprätta ett nyttjanderättsavtal. Avgiften för en bilplats/båtplats skall vara 400:-/år, uppräknas årligen med konsumentprisindex. Styrelsen föreslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anförts. Styrelsens yttrande till motion 5 Båtar på våra stränder från Lars Klint: Styrelsen har gjort en inventering av båtar som ligger på våra stränder. För ett fåtal båtar betalas ingen avgift till föreningen. Styrelsen kommer att uppmana medlemmar att märka sina båtar med namn och telefonnummer. Oidentifierade båtar kommer efter polisanmälan att tas bort. Styrelsen föreslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anförts. Styrelsens yttrande till motion 6 Trädfällning i skogen mellan Lerviksvägen och Långgärdesvägen från Jonas Nordh: Styrelsen godkänner att arbetet kan slutföras i enlighet med markvårdsansvarigs instruktioner samt det som anges i Markvårdsprogrammet och när försäkringsfrågan är löst på ett tillfredsställande sätt. Syftet med arbetet ska vara att ta bort träd och grenar som riskerar att skada personer eller egendom, en försiktig gallring, hänsyn ska även tas till fågel- och djurliv i området, områdets karaktär och det allmännas intresse. Styrelsen föreslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anförts. Styrelsens yttrande till motion 7 Markvårdsprogrammet från Jonas Nordh: Styrelsen kommer att ta fram ett uppdaterat Markvårdsprogram och då beakta de synpunkter som framförts i motionen. Fram till att det nya Markvårdsprogrammet fastställts gäller det gamla med de förslag till ändringar som framförts i motionen med en strykning av mening: Medlemmar ges då möjlighet att påkalla extrastämma. Se Bilaga 10- Styrelsens förslag på svar till Motion 7. Styrelsen föreslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anförts. 9 Ersättningar

7 7(11) Ersättning för styrelsearbetet föreslås vara totalt kronor att fördelas inom styrelsen. Till revisorerna föreslås inget arvode. 10 Verksamhetsplan för år Nedan följer en verksamhetsplan för de kommande fem åren. Föreslagna åtgärder kommer att genomföras under kommande år så att budget för respektive år inte överskrids. Kommunens förnyelseplaner Styrelsen skall följa utvecklingen och bevakar om något som kan vara aktuellt för Lervik händer i den kommunala planeringen. Anläggningar och Allmänningar Slutförande av arbetet med upprustningen av dansbanan Bänkarna vid stranden vid Röda berget repareras Se över badbryggan vid Plasket Föreningsaktiviteter Fotbollsmatcher för barn i alla åldrar kommer att ske på fredagskvällar kl vid fotbollsplanen i Sommarhagen under sommarlovet. Vi vill att fler kommer och spelar eller är åskådare! Bryggor Endast normalt underhållsarbete förutses de närmaste åren. Styrelsen kommer att undersöka möjligheterna att etablera en separat styrelse för båtverksamheten. Mark och natur Fortsatt arbete med skogsvård enligt nedanstående plan. Beroende på ekonomiskt utfall under året kan det medföra vissa justeringar i omfattning. Slutför det påbörjade arbetet vid stigen mellan Lerviksvägen-Långgärdesvägen på det sätt som anges i styrelsens yttrande till motion nr 6. Inventering av alla stigar med avseende på döda träd och sly. Fokus på förbättrad framkomlighet och minskad risk för skador på personer. Ta ner två granar vid dansbanan och en björk vid lekplatsen för att få mer ljus till dansbanan respektive lekplatsen. Ta ner de döda tallarna vid Vaxholmsbryggan. Två granar vid Plasket tas ner så att lövträden släpps fram och får mer ljus. Se över Dahlska tomten som gränsar mot Stensnäs. Ta ner den stora döda granen och ett mindre dött träd på höger sida av stigen från Långgärdesvägen mot midsommarängen.

8 8(11) Ta ner lutande björk vid lekplatsen i Sommarhagen. Undersök om den stora björken vid stranden vid Humleviken bör tas ner (eventuellt toppsjuk) Eventuellt kommer ett par mindre/medelstora tallar och några granar att fällas vid Trastbryggans allmänning. Iordningställa marken utanför omklädningsrummen vid badplatsen vid Röda Berget (där slånbärssnåret fanns förut). Inventera rågångar för att bedöma vad som behöver rensas De årliga dagsverkesdagarna, då medlemmar deltar aktivt i skötsel av Lerviks samfällda mark, kommer att anordnas på sedvanligt sätt. I samband med denna ordnas en stunds samvaro med dryck och tilltugg. Vårdagsverket kommer att äga rum 29 april och höstdagsverket den 7 oktober Närmare upplysningar om vad som ska göras och var arbetena ska äga rum meddelas i styrelsens våroch höstutskick till alla medlemmar. Ängsmarkerna klipps med slaghack en till tre gånger under sommaren efter behov och hålls därmed jämna och fria från sly. Gräsytorna vid Dansbanan, Fotbollsplanen och Badplatsen vid Röda Berget klipps regelbundet under sommaren. Gång/cykelbanor Vägföreningen har bildat en trafiksäkerhetsgrupp med representanter för områdets olika samfällighetsföreningar. För gruppen har Vägföreningen presenterat ett förslag för att förbättra framkomlighet och trafiksäkerhet på våra vägar för fotgängare, barn, cyklar, barnvagnar och rullstolar, speciellt då endast få belysningspunkter finns utmed vägarna. Det nya förslaget från vägföreningens styrelse berör Lervik på följande sätt: Nyttja utvalda dikessträckor utmed Lerviksvägen, samt målning med heldragen linje utmed vägkanten för att freda yta för fotgängare/cyklister. Målet är att skapa en yta på 1,2m 1,5 m vid sidan om vägbanan. På lite längre sikt nyanlägga en gång/cykelbana utmed Lerviksvägen från avtag Hamnvägen till Uddvägen Framtida dragning av gång/cykelbana från Uddvägen fram till Lerviks brygga Ev. beslut för ovanstående förslag kommer att tas vid Vägföreningens årsmöte. Lerviks Samfällighets styrelse har ställt sig positiv till de delar som berör Lervik. Utdebitering och avgifter Medlemsavgiften 1000 kr föreslås bibehållen för år Påminnelseavgift 100 kr kommer att tas ut vid för sen inbetalning. Obetalda medlemsavgifter drivs in med hjälp av Kronofogdemyndigheten. För båtplatsavgifterna föreslås oförändrade avgifter jämfört med Bryggplats Gruvbryggan, skyddad kronor

9 9(11) Bryggplats, Nordbryggan kronor Bryggplats, Fyrbryggan kronor Bryggplats, Humlebryggan kronor Bryggplats, övriga kronor Förtöjning mot allmänning 300 kronor Svajplats 300 kronor Strandplats 250 kronor 1) Avgift för förtöjningspåle eller Y-bom 250 kronor Vinterplats 250 kronor Grundavgift för bryggplats kronor Uteblivande från obligatoriska arbetspass 300 kronor 2) 1) Ingen avgift för sommarstrandplats utgår för medlemmar bosatta på Oranieholmen 2) Uteblivande från bomiläggning och bomupptagning är avgiftsbelagd och debiteras. Har man giltigt förfall skall det anmälas senast 2 dagar innan via e-post till bryggfogde, hamnkapten och info@lerviks.se. Förslag till debiteringslängd presenteras på föreningsstämman. Utdebiteringar och avgifter skall vara betalda senast den 30 april Val av styrelse och styrelseordförande Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Mandattiden är två år. Vid föreningsstämman 2016 valdes som ordinarie styrelseledamöter: Maria Freij, Carin Hilton, Jan-Olov Persson och Niklas Erlandsson på två år samt Memea Mohlin som suppleant på två år. Rolf Höglund utsågs som ordförande på ett år. Mandattiden går nu ut för ledamöterna Rolf Höglund, Charlotta Ryk, Lars Ericsson, Per Werling (suppleant) och Inger Gretzer Qvick (suppleant). Val skall nu ske av tre ledamöter på två år och två suppleanter på två år. Styrelseordförande skall utses av stämman bland styrelsens ledamöter. Mandattiden är ett år. 12 Val av revisorer Två revisorer och en suppleant skall utses för att granska styrelsens förvaltning för år Val av valberedning

10 10(11) 14 Övriga frågor Bilagor: 1. Fullmakt 2. Situationsplan Telemast 3. Resultatrapport Tomt för Resultatrapport Båt för Balansrapport Tomt för Balansrapport Båt för Motion nr 1-5 Lars Klint till årsstämma Motion nr 6 J. Nordh och A.-S. Nordh till årsstämma 2017 inkl underbilagor Motion nr 7 J. Nordh och A.-S. Nordh till årsstämma 2017 inkl underbilaga Styrelsens förslag till svar på Motion nr Förslag till budget Tomt för Förslag till budget Båt för 2017

11 11(11) Bilaga 1- FULLMAKT vid ordinarie föreningsstämma Härmed ger jag/vi fullmakt för.. avseende fastighet Att företräda mig/oss vid ordinarie föreningsstämma i Lerviks Samfällighetsförening den 18 mars 2017.den 2017.