ru4 3r l. Stämmans öppnande Föreningens ordforande Rolf Höglund hälsade alla närvarande välkomna och forklarade stämman öppnad'

Transkript

1 1 (s) L erv il<s S amft ll i ghe t s/ör enin g Protokoll fiir årsstämma med Lerviks samf;illighetsfiirening den 18 mars 2017 i Tråsättraskolan, Åkersberga Närvarande: 52 medlemmar deltog och 50 fastigheter fanns representerade. l. Stämmans öppnande Föreningens ordforande Rolf Höglund hälsade alla närvarande välkomna och forklarade stämman öppnad' 2. Val av ordfiirande fiir stämman Till ordforande flor stämman valdes Bertil Koch' 3. Val av sekreterare ftir stämman Till sekreterare ftir stämman valdes Elisabeth Lilja' 4. Val av två justeringsmän Till justeringsmän for stämmoprotokollet valdes Bengt Murman och Barbro Jarder' 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst FOreningens ordltirande redogjorde ftjr hur mötet utlysts. Debiteringslängd och närvarolista upprättades. Stiimman konstaterade att kallelse till årets stämma skett i enlighet med vad som ft)reskrivs i stadgarna och beslutade att anse mötet som behörigen utlyst, att fastställa debiteringsliingd och närvarolista' 6. Styrelsens och revisorernas berättelse Föreningens ordforande Rolf Höglund hänvisade till den utskickade verksamhetsberättelsen f& är 2016 och uppmärksammade foljande punkter: Den telemast for bättre mobiltackning som länge planerats i skogen ovanftir korsningen Gethagsvägen/ Ekhammarsvägen kommer att sättas på plats av entreprenören under 2017' Rolf Höglund foredrog vidare resultat- och balansriikningen. Föreningsverksamheten "Tomt" gav ett överskott pa m tzs kronor. uthyrning av parkeringsplatser gav ett netto på kronor. Båtverksamheten gav ett överskott pä kronor. I december amorterades resterande lån och bankskulder for båwerksamheten, som därmed uppgick till 0 kronor. Uthyrning av båtplatser till andra än medlemmar gay ett neffo pä kronor. Overskotten foreslogs balanseras med avsättning till reservfond tomt respektive reservfond båt' Revisor Magnus Dähn ftjredrog revisionsberättelsen. Revisorema hade granskat räkenskaper, dess grundbokforing samt resultat- och balansräkning för "Tomt" och "Båt" for det gångna verksamhetsåret och funnit att arbetet skötts på ett utmärkt sätt. De tillstyrkte därftir att den upprättade resultat- och balansräkningen skuile faststiillas och styrelsen beviljas ansvarsfrihet Y*tL ru4 3r

2 z(s) 7. Fråga om ansyarsfrihet ftir styrelsen i enlighet med revisoremas forslag att fastställa resultat- och balansräkningen for är 2016 och att balansera överskotten med avsättning till respektive reservfond, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet lor verksamhetsåret Motioner från medlemmarna, styrelsens yttrande samt stämmobeslut Sju motioner hade inkommit. Styrelsens yttrande och stämmans beslut: Motion 1 "Markvårdsplan" från Lars Klint Styrelsen har påbörjat framtagningen av ett nytt markvårdsprogram, det behöver beredas ytterligare och det skall ges möjlighet att stämma av markvårdsprogrammet med extern expertis. Vi ftireslår att den nya styrelsen far i uppdrag att slutftira framtagandet av ett nytt Markvårdsprogram. Styrelsen foreslar årsstämman att besluta att uppdrag åt styrelsen att ta fram ett nylt Markvårdsprogram. att uppdrag åt styrelsen att ta fram ett nytt Markvårdsprogram. Motion 2 "Markvårdsprogram" från Lars Klint Styrelsen bekräftar att ingen fär utfora fiillningar på Samfiillighetens marker med motorsåg och röjsåg utan att ha behörighet ftir dessa redskap. Den som utftir arbeten skall ha nödvändiga forsäkringar alternativt att Samfiillighetsftireningen tecknar motsvarande ft)rsäkringar ftir skada på person och egendom. S relsen anser att detta inte behöver stå i Markvårdsprogrammet. Träd som tagits ned skall omhiindertas snarast dock senast inom en månad från att ftillningen skett. Styrelsen foreslår å,rsstiimman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anfiörts. 4[motionen härmed ska anses besvarad. Motion 3 o'mandattid fiir styrelsemedlemmar" från Lars Klint Styrelsen foreslog att frågan hänskjuts till valberedningen. Stiimman beslutade gft hänskjuta frågan till valberedningen. Motion 4 "Nyttjanderättsavtal" från Lars Klint Ssrelsen anser att alla som utnyttjar Samfiillighetens marker ska ha ett nyttjanderäffsartal. Styrelsen har i tidigare årsmöteshandlingar uppmanat medlemmar utnyttjar Samllillighetens mark och som inte har ett ry4tjanderättsavtal, att anmäla detta till styrelsen. Styrelsen kommer efter godkännande upprätta ett nyttjanderiittsartal. Avgiften ftir en bilplats/båtplats skall vara 400>lär, uppräknas årligen med konsumentprisindex. Styrelsen {iireslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anfiorts. ; 5 /)/r'tl t(i {

3 3(5) 4[lmotionen härmed ska anses besvarad gflavgiften ska vara 400 kronor/år uppräknat med index. Motion 5 "8åtar på våra stränder" från Lars Klint Styrelsen har gjort en inventering av båtar som ligger på våra stränder. För ett ffital båtar betalas ingen avgift till floreningen. Styrelsen kommer att uppmana medlemmar att märka sina båtar med namn och telefonnummer. Oidentifierade båtar kommer efter polisanmälan att tas bort. Styrelsen foreslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anforts. gllmotionen härmed ska anses besvarad. Motion 6'Trädfiitlning i skogen mellan Lerviksvägen och Långgärdesvägen" från Jonas Nordh Styrelsen godkänner att arbetet kan slutforas i enlighet med markvardsansvarigs instruktioner samt det som anges i Markvårdsprogrammet och när ftirsäkringsfrågan är löst på ett tillfredsställande sätt. Syftet med arbetet ska vara att ta bort träd och grenar som riskerar att skada personer eller egendom, en forsiltig gallring, hänsyn ska även tas till fågel- och djurliv i området, områdets karaktiir och det allmännas intresse. Styrelsen foreslår årsstämman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anltirts. 4llmotionen härmed ska anses besvarad. Motion T "Markvårdsprogrammet" från Jonas Nordh Styrelsen kommer att ta fram ett uppdaterat Markvårdsprogram och då beakta de synpunkter som framforts i motionen. Fram till att det nya Markvårdsprogrammet fastställts gäller det gamla med de förslag till iindringar som framforts i motionen med en strykning av mening: "Medlemmar ges då möjlighet att påkalla extrastämma." Styrelsen foreslår årsstiimman besluta att motionen skall anses besvarad med vad som anftlrts. 4llmotionen härmed ska anses besvarad. 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna i enlighet med sfrelsens lbrslag som det redovisats i handlingarna att fastställa oforiindrade ersättningsnivåer i lorhållande till fibregående år. 10. Styrelsens fiirslag till verksamhetsplan samt fiirslag till utdebitering resp. avgifter ftir båtar och bryggor Föreningens ordforande Rolf Höglund redogjorde flor styrelsens forslag i sina huvuddrag och stämman beslutade 7,/'L

4 4(5) att godkiinna forslaget till verksamhetsplan for , att fastställa utdebiteringen för år 2017 till 1000 kr per fastighet, med påminnelseavgift på 100 kronor att fastställa avgifter flor båplatser m. m. i enlighet med forslaget med tillägget att en avgift på 400 kronor tas ut for uppstiillning av bil eller båt på föreningens mark. 11. Val av styrelse och styrelseordftirande Valberedningen foreslog omval av Charlotta Ryk som ordinarie ledamot på Wå år, nyval av Lars Åberg och Inger Gretzer Qvick som ordinarie ledamöter på två år efter Rolf Höglund och Lars Ericsson som avsagt sig, samt nyval av Mattias Orling och Per Hansson som suppleanter på två år, efter Per Werling som avsagt sig och Inger Gretzer Qvick som foreslås bli ordinarie. Vidare ftireslogs nyval av Maria Freij som ordfijrande på ett år. att utse Charlotta Ryk, Lars Åberg och Inger Gretzer Qvick som ordinarie ledamöter på tvä är, att utse Mattias Orling och Per Hansson som suppleanter på två år, att utse Maria Freij som orditirande på ett år. 12.Yal av revisorer Valberedningen foreslog omval av Bertil Koch och Magnus Dähn som revisorer på ett år samt omval av Björn Jacobson som revisorsuppleant pä ett är. Stiimman beslutade att till revisorer utse Bertil Koch och Magnus Dähn att till revisorssuppleant utse Björn Jacobson. 13. Val av valberedning Omval foreslogs av sittande valberedning. att till valberedning utse Mats Pemer, Gunilla Jacobson och Magnus Diihn med Mats Pemer som sammankallande. 14. Övriga frågor En medlem påminde om att siirskilt värna om ekarna niir markvardsprogrammet tas fra I *&*W-.f,T Pff

5 ;(s) 15. Stämmoprotokollets tillgänglighet Protokollet läggs ut på hemsidan samt hålls tillgängligt hos ordforanden från och med fiorton dagar efter mötet. 16. Stämmans avslutande Ordftiranden ft)r st?imman Bertil Koch tackade styrelsen ftir allt arbete under det gangna året och alla närvarande for visat intresse och ftirklarade stiimman avslutad. Föreningens nlvalda ordfiirande Maria Freij avtackade särskilt Rolf Höglund for hans engagemang i styrelsen och som ordftirande frö ftlreningen. "t/åw Vid protokollet Elisabeth Lida Bertil Koch Justeras,\ '{ ",1-r,; t Å-a d,e ( arbro Jarder 'J