I enlighet med tingsrättens dom kommer styrelsen i fortsättningen inte att anordna något midsommarfirande.

Transkript

1 LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Medlemmarna i Lerviks Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie stämma år Torsdagen den 16 mars, klockan i Tråsätraskolan, Sjöfågelvägen 1, Åkersberga. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst 6. Styrelsens* och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Förslag från styrelsen avseende nytt Markvårdsprogram för Lervik* 9. Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande* 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Förslag till verksamhetsplan samt utgifts- och inkomststat inkl. förslag till utdebitering resp. avgifter för båtar och bryggor * 12. Val av styrelse och styrelseordförande * 13. Val av revisorer * 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Stämmoprotokollets tillgänglighet 17. Stämmans avslutande *) Material bifogas Välkomna! Styrelsen I enlighet med tingsrättens dom kommer styrelsen i fortsättningen inte att anordna något midsommarfirande. Om det finns ett intresse bland några medlemmar att anordna ett midsommarfirande, erbjuds möjlighet att efter stämman samlas i skolans lokal för att diskutera hur det skall genomföras. Fullmakt Om Du själv inte har möjlighet att närvara kan din rösträtt utövas av befullmäktigat ombud. Utöver den egna fastigheten kan medlem med hjälp av skriftlig fullmakt företräda ytterligare en fastighetsägare. Det är den som är lagfaren ägare till fastigheten som har rösträtt. Om fastigheten har flera ägare har ägarna tillsammans en röst, om några delägare inte kan delta måste dessa måste dessa Stämmokallelse 05

2 2(12111) lämna fullmakt till den delägare som deltar vid stämman. Äger någon mer än en fastighet har den personen bara en röst. Förslag till fullmakt biläggs kallelsen. HANDLINGAR TILL STÄMMAN 6 Styrelsens berättelse om verksamhetsåret 2005 Styrelsen för Lerviks Samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över 2005 års verksamhet. Medlemmar Lerviks Samfällighetsförening hade vid årets utgång 230 medlemmar, ägande 243 fastigheter inom samfälligheten. 99 medlemmar är permanentboende. Styrelse Styrelsen har från ordinarie föreningsstämman den 31 mars 2005 bestått av följande ledamöter och suppleanter: Rolf Höglund, ordförande Maria Norenius, vice ordförande samt mark och natur Bertil Koch, sekreterare Hans Murman-Magnuson, vice sekreterare Hans Backteman, hamnkapten Mikael Hartzell, vice hamnkapten Elin Nordenstein, vice fest och fritid Carin Hilton, suppleant, fest och fritid Ulla-Britt Lindbeck, suppleant Andreas Skoglund, suppleant Mats Nyman, adjungerad till styrelsen, kassör och registeransvarig Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden samt i övrigt handlagt uppkommande ärenden via e-post och telefon. Revisorer Revisorer har varit Björn Jacobsson och Bengt Murman med Bengt Kaspár som suppleant.

3 3(12111) Valberedning Valberedningen har bestått av Bengt Murman, sammankallande, Lennart Ryk och Annika Hörnsten. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 31 mars Närvarande var 27 personer. Klander mot beslut vid årsstämman 2005 Två medlemmar anförde hos tingsrätten/fastighetsdomstolen klander mot beslutet vid ordinarie föreningsstämman 2005 att reservera medel till midsommarfirandet och till bidrag till Österåkers Samverkansförening. Styrelsen yttrade sig i två omgångar över klandret och hävdade att beslutet var enligt stadgarna. I en dom den 8 december konstaterade tingsrätten/fastighetsdomstolen att det inte kunde anses ingå i Samfällighetsföreningens ändamål att anordna eller bekosta midsommarfirande. Beslutet om förslag till utgifts- och inkomststat såvitt avser avsättande av budgetmedel till midsommarfirande är därför ogiltigt såsom stridande mot såväl föreningens stadgar som lagen om förvaltning av samfälligheter. Angående beslutet att avsätta medel till Österåkers Samverkansförening konstaterade domstolen att Samfällighetsföreningens uppgift är att förvalta en relativt omfattande anläggning. Domstolen ansåg därför att inhämtande av information angående pågående planarbete som berör mark och anläggningar ingår som ett naturligt led i den löpande förvaltningen. Domstolen ansåg inte att beslutet är sådant att de enskilda medlemmarnas intressen inte har beaktats i tillräcklig omfattning. Årsstämmans beslut i denna del skall därför stå fast. Mark och Natur Vår- och höststädningar har genomförts för att i första hand ta bort sly. Områden som har städats har varit Sommarhagen, Hästängen, Röda Berget, Plasket, Ångbåtsbryggan mm. Grönytor på allmänningarna har underhållits med slagslåttermaskin. Underhållet av fotbollsplanen och andra gräsytor samt annat underhållsarbete har mot ersättning utförts av medlemmar utanför styrelsen. Under året har styrelsen tillåtit en medlem att på egen bekostnad fälla och bortforsla två ekar på Röda Berget i kanten mot ängen. Under årens lopp, innan någon i den nuvarande styrelsen var aktiv, hade grenar som skymde utsikten för boende tagits bort. Träden hade därigenom förlorat den naturliga och symmetriska formen för ekar och ett av träden lutade dessutom. I och

4 4(12111) med borttagande av dessa finns nu möjlighet för andra intillväxande vackra ekar att utvecklas i många 100 år till. Detta under förutsättning att man fortsätter att hålla efter snabbväxande träd som t ex gran, tall och björk, vilka ofta växer in i ekarnas kronor. Genom ett missförstånd i styrelsen inhämtades inte synpunkter från de närmast boende. Ett trettiotal medlemmar reagerade på fällningen av ekarna i en skrivelse till styrelsen med frågor om hur beslutet fattats, vem som bekostade avverkningen, vem som skulle ta hand om virket m.m. Styrelsen svarade genom brev direkt till dem som undertecknat skrivelsen. I brevet redogjorde styrelsen också för sin avsikt att ta fram ett markvårdsprogram som skulle föreläggas föreningsstämman. I avvaktan på detta genomfördes inga ytterligare trädfällningar. Fest och Fritid Årets fest och fritidsaktiviteter inleddes med tändandet av Valborgselden. Midsommarfirandet genomfördes på sedvanligt sätt med allsång till musik vid bryggan och gemensam vandring till festplatsen där lekar och matsäcksförtäring vidtog. Björn och Lindas orkester, som ledde ringlekarna kring midsommarstången. Deltagarantalet var stort. Fotbollsmatcher har anordnats på midsommardagen och under sommarens fredagskvällar och ledridning för de mindre barnen har anordnats på söndagarna. Alla aktiviteterna har varit populära och väl besökta. Hemsida Styrelsen har påbörjat arbetet med att ta fram en enkel hemsida för att förbättra informationen till medlemmarna. Bryggor Bryggkommittén har under året haft följande sammansättning: Hans Backteman, hamnkapten Bertil Åberg, Gruvbryggan Anders Törnkvist, Gruvbryggan (Älgöborna) Ronny Skoglund, Gruvbryggan Ingvar Liljefors, Notbryggan Mikael Rapp, Nordbryggan Börje Pettersson, Trastbryggan. Tillgången på båtplatser har under 2005 räckt för medlemmarnas behov. Lediga båtplatser har korttidsuthyrts till boende på Älgö som har parkeringsplats. Dock har önskemål under hösten kommit från fyra medlemmar som eventuellt behöver båtplats. Dessa medlemmar får besked till försommaren om de kan erhålla plats.

5 5(12111) Under 2005 har föreningen satt upp ställningar till Y-bommar vid Gruvbryggan. Flera stölder har ägt rum under året, bland annat har utombordsmotorer, bensindunkar, båtdynor samt tre dyrare hänglås försvunnit. Kommunens förnyelseplaner Inom Österåkers kommun har arbetet med planer för förnyelseområdena, till vilka Lervik hör, tagit fart. Huvuddelen av regionens fritidshus på fastlandet bedöms bli omvandlade till permanentboende och kommunen samtycker till detta. Arbetet med ett planprogram för bl.a. Lervik som underlag för detaljplanläggning och VA-utbyggnad avses att påbörjas under den kommande femårsperioden. Området skall planläggas för permanent bebyggelse och avses försörjas med allmänt VA-system. Styrelsen har under året yttrat sig till Österåkers kommun dels över ett förslag till Grönstrukturplan, dels över en utställningshandling Österåkerskärgård och stad, översiktsplan Styrelsen har av Österåkers Samverkansförening, sektion inom Sveriges Villaägareförbund, fortlöpande informerats om det fortsatta arbetet i kommunen kring planläggningen av förnyelseområdena. Bland annat har erfarenheterna från planläggningen av Svinnnge-Svartgarn redovisats av Samverkansföreningen. Samfällighetsföreningen kan gentemot kommunen enbart företräda Lerviksbornas intressen vad avser den gemensamma marken och anläggningarna. Föreningen kan inte yttra sig över planförslagens konsekvenser för enskilda fastighetsägare när det gäller tomtstorlekar, vatten- och avloppsfrågor m.m. För vägarna finns Brevik-Lerviks Vägförening. För bevakning av fastighetsägarnas övriga intressen hänvisas till Österåkers Samverkansförening. Ekonomi Det samlade resultatet år 2005 för Lerviks Samfällighetsförening var ett överskott på 921 kronor, efter fondering av kronor. Föreningsverksamheten gav ett överskott på 9014 kronor efter fondering av kronor. Större utgiftsposter under året var kostnader för dikning av området kring Hästängen ( kronor) och reparation av badbryggan vid Plasket ( kronor) Båtverksamheten gav ett underskott på kronor, likaledes efter fondering av kronor. Bland kostnaderna märks amortering och räntor på brygglånet ( kronor), ställning för Y-bommar ( kronor), inköp av svajbojar och Y-bommar ( kronor) samt reparation av ramp vid

6 6(12111) Gruvbryggan samt utläggning och omflyttning av bojar ( kronor, delar av arbetet utfördes 2004 men fakturerades under 2005) Samfällighetsföreningens fria egna kapital uppgick vid 2005 års slut till kronor fördelade på föreningsverksamheten kronor och på båtverksamheten kronor. Anläggningstillgångarna är upptagna till kronor och motsvarar skulden till Nordea för pontonerna vid Gruvbryggan. Under året har Samfällighetsföreningen anlitat utomstående för att mot ersättning utföra redovisning av ekonomin och registerhållning av föreningens medlemmar. Förhandlingar om sänkt ränta för lånet på pontonbryggorna vid Gruvbryggan har genomförts och detta har medfört att räntekostnaderna för 2006 planeras sänkas med ca Samfällighetsföreningen har tidigare inte tecknat en styrelseansvarsförsäkring. Det får anses som normalt att en förening med en årsomslutning på nära en halv miljon kronor och tillgångar i miljonklassen har ett sådant skydd för styrelsemedlemmarna. I budgeten för 2006 är totalt kronor upptaget för försäkringskostnader, kronor avser egendomsförsäkring och resterande kronor avser ansvarsförsäkring. I övrigt hänvisas till den bifogade resultat- och balansräkningen. Lervik i mars 2006 Rolf Höglund Bertil Koch Maria Norenius Mikael Hartzell Hans Backteman Elin Nordenstein Hans Murman-Magnusson

7 7(12111) 8 Förslag från styrelsen avseende nytt Markvårdsprogram för Lervik Se bilaga. 9 Motioner från medlemmar och styrelsens yttrande Se bilaga. 10 Ersättning till styrelsen och revisorerna Ersättning för styrelsearbetet föreslås vara totalt kronor att fördelas inom styrelsen. Till revisorerna föreslås inget arvode. 11 Verksamhetsplan för år 2006 Kommunens förnyelseplaner Styrelsen skall följa utvecklingen och bevaka om något som kan vara aktuellt för Lervik händer i den kommunala planeringen. Detta görs bland annat med hjälp av Österåkers Samverkansförening. Styrelsen kommer under året att kontakta berörda grannföreningar för att samordna arbetet med kontakterna med kommunen. Anläggningar Det löpande underhållet av byggnader och andra anläggningar samt inventarier skall ske så att värdena bibehålls. Bjälklaget i den gamla fiskarboden vid Notbtyggan hade ruttnat och har under januari pallats upp med hjälp av material från de fällda ekarna. Arbetet har utförts medan marken var frusen som möjliggjort användande av traktor för de tunga lyften. För att följa normer för säkerheten vid klätterställningen vid Sommarhagen kommer befintlig jord att tas bort och ersättas med sand. Den befintliga gungställningen skall tas bort. En ny gungställning, som utan kostnad har erhållits från kommunen, skall monteras på säkert underlag vid de övriga lekredskapen i Sommarhagen.

8 8(12111) Fest och fritid Valborgsmässofirande sker på sedvanligt sätt. Ängarna upplåts för hästhållning till medlemmarnas familjer. I gengäld skall avgiftsfri ledridning anordnas för de mindre barnen. Fotbollsmatcher spelas på midsommardagen och under sommarens fredagskvällar. Bryggor Löpande underhållsarbeten kommer att genomföras. Mark och natur Skötsel i enlighet med markvårdsplan Utifrån den av Skogsvårdsstyrelsen utformade markvårdsplanen anser styrelsen att områden 11,13,12, 14, 16, 17, 18 och 19 bör prioriteras. Mest angelägna att åtgärda är områdena 11,13 kring boden och dansbanan vid Sommarhagen, 17 mellan Lerviksvägen och stranden vid Plasket, 18 mellan Ekhammarsvägen och Gethagsvägen, samt 19 Röda Berget. För de två första områdena krävs professionell hjälp. Avverkningen på Röda Berget anser styrelsen borde kunna ske på städdagar under året. Föreslagna åtgärder på övriga områden skall has i åtanke vid enskilda förfrågningar från medlemmar angående fällning av enstaka träd på medlems egen bekostnad. Vår- och höststädning Vår- och höststädningar, då medlemmar deltar aktivt i skötsel av Lerviks samfällda mark, kommer att anordnas på sedvanligt sätt. Enligt önskemål från medlemmar ska området kring parkeringsplatsen vid Ångbåtsbryggan samt gamla gruvhålet röjas upp från sly och högvuxna buskliknande lövträd av olika art. I enlighet med medlems önskemål ska Dahlska tomten, det vill säga området närmast Solhagas bryggtomt, rensas. Där avses i första hand röjas sly och slånbuskar så att de nu igenvuxna stigarna blir framkomliga. Röda Berget föreslås rensas i enlighet med markvårdsplanen. Övriga områden att rensas på någon av städdagarna, kan föreslås till styrelsen i god tid, minst 4 veckor, före städdagen. Vilka områden som kommer att rensas på våren eller hösten meddelas i vårutskick respektive höstutskick.

9 9(12111) Övrig mark Ängsmarkerna klipps med slaghack en gång under sommaren och hålls därmed jämna och fria från sly. Utdebitering och avgifter Styrelsen föreslår att den obligatoriska utdebiteringen per andel/fastighet för år 2006 fastställs till oförändrade 390 kronor. Följande avgifter föreslås för båtplatser m.m.: Bryggplats Gruvbryggan, skyddad Bryggplats, övrig Förtöjning mot allmänning Svajplats Strandplats Avgift för förtöjningspåle eller Y-bom Vinterplats Grundavgift för bryggplats Uteblivande från obligatoriska arbetspass kronor kronor 300 kronor 300 kronor 250 kronor 250 kronor 250 kronor kronor 150 kronor Avgifterna är oförändrade. Utdebiteringar och avgifter skall vara betalda senast den 30 april Val av styrelse och styrelseordförande Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Mandattiden är två år. Vid föreningsstämman 2005 valdes Bertil Koch, Hans Backteman, Elin Nordenstein och Mikael Hartzell till ledamöter på två år. Till suppleant på två år valdes Ulla-Britt Lindbeck och Andreas Skoglund. Mandattiden går nu ut för ledamöterna Rolf Höglund, Maria Norenius och Hans-Murman-Magnusson, samt för suppleanten Carin Hilton. Val skall nu ske av tre ledamöter och en suppleant på två år.

10 10(12111) Styrelseordförande skall utses bland styrelsens ledamöter. Mandattiden är ett år.

11 11(12111) 13 Val av revisorer Två revisorer och en suppleant skall utses för att granska styrelsens förvaltning för år 2006 Bilagor: Förslag från styrelsen avseende nytt Markvårdsprogram för Lervik Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande Resultat- och balansräkning för år 2005 samt förslag till budget för år 2006 Fullmakt

12 12(12111) FULLMAKT vid ordinarie föreningsstämma Härmed ger jag/vi fullmakt för Att företräda mig/oss vid ordinarie föreningsstämma i Lerviks Samfällighetsförening den 16 mars 2006.den 2006.