KALLELSE LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Medlemmarna i Lerviks Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie stämma år Söndagen den 29 mars, klockan Tråsätraskolan. Observera att sommartid börjar denna dag. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst 6. Styrelsens* och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande* 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna 10. Förslag till verksamhetsplan samt utgifts- och inkomststat inkl. förslag till utdebitering resp. avgifter för båtar och bryggor * 11. Val av styrelse och styrelseordförande * 12. Val av revisorer * 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Stämmoprotokollets tillgänglighet 16. Stämmans avslutande *) Material bifogas OBS! I år äger stämman rum på Tråsätraskolan. (Stensnäs var tyvärr upptaget) Välkomna! Styrelsen

2 2(8) HANDLINGAR TILL STÄMMAN 6 Styrelsens berättelse om verksamhetsåret 2008 Styrelsen för Lerviks Samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över 2008 års verksamhet. Medlemmar Lerviks Samfällighetsförening hade vid årets utgång 230 medlemmar, ägande 243 fastigheter inom samfälligheten. 99 medlemmar är permanentboende. Styrelse Styrelsen har från ordinarie föreningsstämman den 30 mars 2008 bestått av följande ledamöter och suppleanter: Rolf Höglund, ordförande Maria Norenius, vice ordförande samt markvårdsansvarig Håkan Ehn, hamnkapten Mats Pemer, sekreterare Waldemar Myrin, markvårdare Staffan Knafve, vice hamnkapten Karin Åbom, projektresurs Charlotta Ryk, projektresurs Carin Hilton, markvårdare Lars Klint, markvårdare Styrelsen har under året haft fem protokollförda sammanträden samt i övrigt handlagt uppkommande ärenden via e-post och telefon. Revisorer Revisorer har varit Björn Jacobsson och Bengt Murman med Bertil Koch som suppleant. Valberedning Valberedningen har bestått av Bengt Murman, sammankallande och Lennart Ryk. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 25 mars Närvarande var 45 personer. Markvård Under verksamhetsår 2008 har bland annat följande arbeten utförts:

3 3(8) Ny badflotte har anskaffats till Röda Berget samt omhändertagande av den gamla badflotten, omfattande markarbeten har genomförts vid badplatsen Röda Berget inkl. ny sand, nya bänkar att sitta på, ett antal badstegar har bytts ut till modernare av underhållsfri typ, nya livbojar har utplacerats på sex ställen, på lekplatsen i sommarhagen har ny gungställning satts upp samt markarbeten med anledning av detta, grusning av väg till sommarhagen, (förlängningen av Långgärdesvägen), analys av vattenprov från samtliga handpumpar i området, trädfällning längs Lerviksvägen (Solhagabacken och vid Fårhagsvägen), bortforsling av ris och ved från trädfällningen, grusning av stigar, upprustning av parkeringsplatsen vid Gruvbryggan, iordningsställande av ny badbrygga vid Röda Berget (Uddvägen), nya anslagstavlor har satts upp. Övergivna båtar har polisanmälts och därefter har medlemmar erbjudits att ta hand om dessa. Bertil Koch har som vanligt under sommaren med hjälp av föreningens traktor sett till att våra grönområden hålls fina. Styrelsen vill tacka Bertil och övriga som bidragit med eget arbete utan ersättning. Aktiviteter i Lervik Midsommarfirande i Lervik har genomförts utanför samfällighetsföreningens verksamhet. Många av samfällighetsföreningens medlemmar anslöt till aktiviteten och bidrog ekonomiskt till dess genomförande. Hemsida Den 1 juni 2006 driftsattes vår hemsida, Eva Kent har även i år tagit hand om hemsidan och vi vill tacka henne för det arbete som hon lägger ner. Bryggor Bryggkommittén har under året haft följande sammansättning: Håkan Ehn, hamnkapten Staffan Knafve, vice hamnkapten Bertil Åberg, Gruvbryggan Anders Törnkvist, Gruvbryggan (Elgöborna) Ronny Skoglund, Gruvbryggan Ingvar Liljefors, Notbryggan Mikael Rapp, Nordbryggan Ronny Jansson, Trastbryggan. Lars Klint, Fyrbryggan Kommunens förnyelseplaner Under året har ingen ny information lämnats avseende planläggningen av förnyelseområdena. Ekonomi Det samlade resultatet år 2008 för Lerviks Samfällighetsförening var ett underskott på kronor, efter fondering av kronor, det budgeterade underskottet var kronor. Orsaken till det kraftiga överskridande av budget redovisas nedan.

4 4(8) Föreningsverksamheten gav ett under skott på kronor efter fondering av kronor. Större utgiftsposter under året var kostnader för iordningställande av lekplats , nya badstegar 9 000, badbrygga Uddvägen , badplatsen Röda Berget , nya anslagstavlor 7 600, trädfällning Lerviksvägen Uthyrning av parkeringsplatser till kommunen och Elgöbor har gett ett överskott av kronor. Båtverksamheten gav ett underskott på kronor, likaledes efter fondering av kronor. Bland kostnaderna märks amortering kronor, räntor på brygglånet kronor, inspektion och reparation av kättingar kronor, akut reparation av Gruvbryggan efter storm kronor. Samfällighetsföreningens fria egna kapital uppgick vid 2008 års slut till kronor fördelade på föreningsverksamheten kronor och på båtverksamheten kronor. Anläggningstillgångarna är upptagna till kronor och motsvarar skulden till Nordea för pontonerna vid Gruvbryggan. I övrigt hänvisas till den bifogade resultat- och balansräkningen. Lervik i mars 2009 Rolf Höglund Maria Norenius Mats Pemer Karin Åbom Håkan Ehn Staffan Knafve Waldemar Myrin Carin Hilton Charlotta Ryk Lars Klint 8 Motioner från medlemmar och styrelsens yttrande Se bilaga.

5 5(8) 9 Ersättning till styrelsen och revisorerna Ersättning för styrelsearbetet föreslås vara totalt kronor att fördelas inom styrelsen. Till revisorerna föreslås inget arvode. För arbete som inte kan utföras inom det ordinarie styrelsearbetet föreslås att separat ersättning kan lämnas om 200 kr/tim. Exempel på sådant arbete är föreningens bokföring. 10 Verksamhetsplan för år 2009 Kommunens förnyelseplaner Styrelsen skall följa utvecklingen och bevakar om något som kan vara aktuellt för Lervik händer i den kommunala planeringen. Detta görs bland annat med hjälp av Österåkers Samverkansförening. Anläggningar Det löpande underhållet av byggnader och andra anläggningar samt inventarier skall ske så att värdena bibehålls. De vägbommar som föreningen ansvarar för skall ses över och bytas ut i den mån det är nödvändigt. Ängarna upplåts för hästhållning till medlemmarnas familjer. I gengäld kommer avgiftsfri ledridning anordnas för de mindre barnen på söndagar under sommaren. Fotbollsmatcher spelas på midsommardagen och under sommarens fredagskvällar. Bryggor Löpande underhållsarbeten kommer att genomföras nu inklusive Y-bommar som övertagits av föreningen. Mark och natur Skötsel i enlighet med markvårdsplan Övrigt År 2009: Iordningsställande av parkeringsplatsen vid Gruvbryggan för Elgöbor samt några Oranieholmsbor. Arbetet omfattar uppsättning av vägbom, förbättring av ytskikt, viss breddning av parkeringsytan, terrassering av ny infart och flyttning av vägbom. Se bifogad skiss.

6 6(8) Påfyllning av sand till Plasket Träd vid dansbanan: Fälla träd nära hus och dansbana År 2009 och framåt: Om budget kan innehållas utföres även några av nedanstående arbeten. Vid risk för budgetöverskridande utföres arbetena kommande verksamhetsår. Omklädningsrum Röda Berget: Riv befintligt hus, ersätt med litet hus med torr-toa Dansbanan med vidhängande hus: Underhåll Handpumpar: Underhåll krävs Sydbryggan: Rester tas bort Rågångar: Röjning LSF mark vid väg: Röj bort sly och träd 4m från vägbana Bommar: Ersätt med nya bommar Djupviken, Röda Berget och Notbryggan samt ny bom till sommarhagen från Långgärdesvägen Underhåll av diken på LSF mark Vår- och höststädning Vår- och höststädningar, då medlemmar deltar aktivt i skötsel av Lerviks samfällda mark, kommer att anordnas på sedvanligt sätt. Vilka områden som kommer att städas på våren eller hösten meddelas i vårutskick respektive höstutskick. Övrig mark Ängsmarkerna klipps med slaghack en gång under sommaren och hålls därmed jämna och fria från sly. Utdebitering och avgifter Styrelsen föreslår att den obligatoriska utdebiteringen per andel/fastighet för år 2009 fastställs till 390 kronor för att fr.o.m 2010 höjas till 500 kronor. Att höjning inte föreslås genomföras redan 2009 beror på att förening har god likviditet och att vi även för 2009 kan ha en underbalanserad budget med tillräcklig reserv. Lånet för Gruvbryggan Den extra amortering som avsågs genomföras 2008 om budgeten kunde innehållas har inte verkställts, då stormarna förorsakade stora kostnader och budgeten överskreds. Följande avgifter föreslås för båtplatser m.m.: Bryggplats Gruvbryggan, skyddad kronor Bryggplats, övrig kronor Förtöjning mot allmänning 300 kronor Svajplats 300 kronor Strandplats 250 kronor *) Avgift för förtöjningspåle eller Y-bom 250 kronor

7 7(8) Vinterplats 250 kronor *) Grundavgift för bryggplats kronor Uteblivande från obligatoriska arbetspass 150 kronor Avgifterna är oförändrade. *) Ingen avgift utgår för medlemmar bosatta på Oranieholmen Utdebiteringar och avgifter skall vara betalda senast den 30 april Val av styrelse och styrelseordförande Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Mandattiden är två år. Vid föreningsstämman 2008 valdes Rolf Höglund, Maria Norenius och Waldemar Myrin till ledamöter på två år. Till suppleant på två år valdes Carin Hilton. Mandattiden går nu ut för ledamöterna Håkan Ehn, Mats Pemer, Staffan Knafve, Karin Åbom samt suppleanterna Charlotta Ryk och Lars Klint. Val skall nu ske av fyra ledamöter och två suppleanter på två år. Styrelseordförande skall utses bland styrelsens ledamöter. Mandattiden är ett år. 12 Val av revisorer Två revisorer och en suppleant skall utses för att granska styrelsens förvaltning för år 2009 Bilagor: Resultat- och balansräkning för år 2008 samt förslag till budget för år 2009 Fullmakt Motioner och motionssvar Skiss Lerviksparkering