LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 LERVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Medlemmarna i Lerviks Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie stämma år Stämman äger rum söndag den 24 mars 2019 kl i Folkets Hus, Stationsgränd 10, Åkersberga. Dagordning: 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötet är behörigen utlyst 6. Styrelsens*och revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Motioner från medlemmarna och styrelsens yttrande* 9. Ersättning till styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan samt utgifts- och inkomststat inkl. förslag till utdebitering resp. avgifter för båtar och bryggor * 11. Val av styrelse och styrelseordförande* 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor 15. Stämmoprotokollets tillgänglighet 16. Stämmans avslutande *) Material bifogas. OBS! Beslutspunkter: Markvårdsprogram för Lervik (se hemsidan Välkomna! Styrelsen Kaffe/te och hembakt finns för självservering i pausen!

2 2(11) HANDLINGAR TILL STÄMMAN 6 Styrelsens berättelse om verksamhetsåret 2018 Styrelsen för Lerviks Samfällighetsförening får härmed avge följande berättelse över 2018 års verksamhet. Medlemmar Lerviks Samfällighetsförening hade vid årets utgång ca 230 medlemmar, ägande 243 fastigheter inom samfälligheten. Drygt hälften av medlemmarna är permanentboende. Styrelse Styrelsen har från ordinarie föreningsstämman den 17 mars 2018 bestått av följande ledamöter och suppleanter: Maria Freij, ledamot, ordförande Charlotta Ryk, ledamot, sekreterare, vice ordförande Jessica Nieminen, ledamot, kassör Lars Åberg, ledamot, hamnkapten Henrik Barkström, ledamot, markansvarig Inger Gretzer Qvick, ledamot Per Hanson, ledamot Memea Mohlin, suppleant Mattias Orling, suppleant Elisabeth Lilja, suppleant Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden samt i övrigt handlagt uppkommande ärenden via e-post och telefon. Revisorer Revisorer har varit Bertil Koch och Magnus Dähn med Björn Jacobsson som revisorssuppleant. Valberedning Valberedningen har bestått av Mats Pemer, Gunilla Jacobsson och Magnus Dähn. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 17 mars Närvarande var 26 röstberättigade personer representerande 21 fastigheter.

3 3(11) Markvård Under verksamhetsår 2018 har bland annat följande arbeten utförts: Gräsklippning har skett regelbundet på fotbollsplanen, i Sommarhagen och vid badplatsen vid Röda Berget. Arbetet har utförts av SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Övriga ängar och grönområden har under sommaren hållits öppna med hjälp av TOJONI AB samt en bonde som slagit hö. Bland övriga arbeten som utförts kan följande nämnas: Den vackra stora björken vid Humlevikens strand fick en översyn av en arborist för att ge den bättre förutsättningar att leva länge till och för att minska risken för nedfallande döda grenar. Allmänningen vid Trastbryggan och Humleviken föryngrades och öppnades upp. Den döda granen och ett mindre träd på höger sida av stigen från Långgärdesvägen mot Sommarhagen togs ned. Två lövträd i Sommarhagen togs ned för att underlätta gräsklippning. Det döda trädet vid Vaxholmsbryggan togs ned. Renovering av Fårhagsudden. På vårstädningen har man hållit efter områdena i anslutning till Röda Berget och Plasket samt vid Trastbacken/Kärret och i Sommarhagen. På höstdagsverket jobbade man på allmänningen vid Trastbryggan, Gruvbryggan, Humleviken, Sommarhagen och Fårhagen. Efter stormen Alfrida har ett stort antal vindfällen tagits om hand skyndsamt för att minska risk för olyckor. Dikning av Hästängen. Gångstigar har klippts på Hästängen, både utmed ängen och tvärsöver. En enkel övergång/spång har provisoriskt lagts över diket. Nya telemasten färdigställd Netel AB hade 2016 erhållit bygglov för en telemast för att förbättra mobiltäckningen i området för Telenor och Tele2. Projektet startade i februari och var färdigt i maj. Aktiviteter i Lervik Midsommarfirande i Lervik har under året som vanligt genomförts vid sidan av samfällighetsföreningens verksamhet genom insatser från frivilliga. Det blev fantastisk allsång vid bryggan och entusiastisk dans kring midsommarstången. Linda Rapp-Sjöberg var på plats med positiv energi och glatt engagemang. Det blev lekar för både stora och små. Det var mycket uppskattat av alla! Många av samfällighetsföreningens medlemmar och gäster bidrog ekonomiskt till att möjliggöra firandet. Flera medlemmar har hjälpt till med såväl förberedelser som genomförande. Stort tack till er!

4 4(11) Hemsida Samfälligheten har en hemsida Sajten har fått SSL-certifikat, vilket ska bidra till att en säkrare hemsida. Dessutom har vi lagt till recaptcha v3 som också ska stärka skyddet mot spam m. m. Hemsidan administreras av Annika Stårner, Stårner Design. Arbetet har utförts genom ideellt arbete, LSF tackar för den fina arbetsinsatsen. Föreningens e-postadress är Anläggningar Föreningen har under 2018 rustat upp sviktbrädan vid Plasket. Bordet vid stranden har fått nya brädor. Bryggor Bryggsektionen har under 2018 hållit fogdemöte under februari månad och haft följande sammansättning: Hamnkapten Lars Åberg Bryggfogdar Anders Hilton, Gruvbryggan Lars Linnros, Gruvbryggan (Elgöborna) Ronny Skoglund, Gruvbryggan (Oranieholmen) Roger Bergen, Notbryggan Mikael Lilkaer (tidigare Rapp), Nordbryggan Ronny Jansson, Trastbryggan Vakant, Fyrbryggan Under verksamhetsåret 2018 har 12 bommar byts ut. 10 st. vid Gruvbryggan och 2 st. vid Nordbryggan. Dykning har gjorts vid Nordbryggan. Det konstaterades att infästningar och kättingar var vid god kondition. Underhållsarbeten har främst bestått av underhåll av Gruvbryggan som vid ett tillfälle fått repareras då den brustit i infästningar mellan flytkropparna som behövt bytas med hjälp av pråm och kran. Bryggan viktades dessutom för att balansera flytkroppen. Kätting mellan två flytkroppar har även brustit under hösten och reparationsarbeten är beställda. Stöld av motorer, drev och motorkåpor har tyvärr skett vid ett tillfälle vid Gruvbryggan under året. Vid de övriga bryggorna finns inga kända stölder eller skadegörelser. Vid inventering av stränderna 2018 noterades att det saknas märkning av enstaka båtar vilket är åtgärdat. Kontroll av båtar som ligger på stränder görs löpande. Ändringar av bryggfogdar har skett under 2018 enligt nedan: Roger Bergen har ersatt Ingvar Liljefors vid Notbryggan. Lars Ericsson har ersatt Ronny Skoglund vid Gruvbryggan. Mikael Lilkaer (tidigare Rapp) har slutat som bryggfogde under hösten och arbete med att tillsätta en ny bryggfogde pågår. Båtverksamheten gav ett överskott på 161 tkr. Överskottet föreslås balanseras med avsättning till reservfond båt. Arbetet med att undersöka framtida behov av brygglösningar samt kartlägga kommande behov av större reparationer på befintliga bryggor pågår genom att inhämta fakta/offertunderlag på kommande investeringar för att kunna göra en ekonomisk plan.

5 5(11) Kommunens förnyelseplaner m m Kommunen har antagit Översiktsplan Planen beskriver hur man tänker utveckla kommunen. Det är en strategisk plan som beskriver kommunens viljeriktning i fråga om mark- och vattenanvändning, bebyggelseutveckling, riksintressen och allmänna intressen i övrigt. Planeringen ska bidra till en hållbar utveckling med tanke på den stora inflyttningen till Österåker. Lervik planeras att tills vidare få förbli ett område med mindre tät bebyggelse. Styrelsen har inte lämnat synpunkter på översiktsplanen då den verkar vara i stort sett jämförbar med samfällighetsföreningens önskan. Bebyggelsen förtätas varsamt med främst småhus. Stor hänsyn ska tas till den befintliga miljön. Tomtstorlekar varierar mellan kvm (1-2 vån). Genomförda bifallna motioner från stämman 2018 Styrelsen har genomfört uppdrag som beslutades med anledning av de 13 motioner som inkom till föreningsstämman För detaljer angående motioner och motionärer se 2018 års stämmoprotokoll. FÖR ATT FÖRBÄTTRA Genomfört uppdrag: Folder finns för nya styrelseledamöter som heter Arbetsordning för styrelsen i LSF. Lervikskartan på hemsidan är uppdaterad och förbättrad. FÖR ATT FÅ EN KONTINUITET Genomfört uppdrag: Dokumentmall för att loggföra genomförda underhållsarbeten och liknande åtgärder i föreningen finns och heter Arbetslogg för LSF. NYTTJANDERÄTTSAVTAL Genomfört uppdrag: Nya fastighetsägare informeras om eventuella avtal som tidigare ägare haft med föreningen. UPPFÖLJNING Genomfört uppdrag: Styrelsen håller på att inventera alla avtal och följa upp att de efterlevs. Status är pågående och beräknas vara klart under REPARATION, SERVICE OCH VATTENPROV Genomfört uppdrag: Styrelsen har gett de tre Leijonpumparna en översyn. Vattenanalys har skett med godkänt resultat för två och godkänt med anmärkning (hög järnhalt) för den tredje pumpen ( Annas pump (Fårhagsvägen)). AVTALET MED ÖSTERÅKERS KOMMUN Genomfört uppdrag: Styrelsen har haft som målsättning att kommunen följer avtalet och att parkeringsövervakningen fungerar. Vad gäller det senare har styrelsen fått god hjälp av motionären själv som informerat parkeringsbolaget när det är dags att komma och utfärda parkeringsböter på bilar som överträtt gällande parkeringsbestämmelse. LÄGENHETSARRENDE, AVTAL MELLAN LERVIKS TOMTÄGAREFÖRENING OCH ELGÖ FASTIGHETSÄGAREFÖRENING U P A. ÅR 1995 Genomfört uppdrag: Styrelsen håller på att förhandla med Elgöns fastighetsägarförening angående nytt parkeringsavtal. Det gamla nu gällande avtalet löper ut per 31 dec UNDERHÅLL AV ELGÖPARKERINGARNA

6 6(11) Genomfört uppdrag: Styrelsen har låtit genomföra att parkeringen som kallas Gruvan blivit röjd från vegetation och markytan har fått nytt grus. INFILTRATIONSANLÄGGNINGAR PÅ SAMFÄLLIGHETENS MARK Genomfört uppdrag: Från och med 2018 ska det anges i nya avtal att marken ska återställas av Nyttjaren då infiltrationsanläggningen upphör att användas. BRYGGANLÄGGNINGAR Genomfört uppdrag: Båtsektionen i LSF har under 2018 haft eget mandat att sköta sin verksamhet, sina anläggningar och sin egen ekonomi. HÖGAR Genomfört uppdrag: Styrelsen tillämpar beslut enligt 2017 års stämmobeslut. Träd som tagits ned skall omhändertas snarast dock senast inom en månad från att fällningen skett. Om markförhållandena på platsen är känsliga så tillåts man invänta lämplig väderlek/årstid för framförande av fordon till platsen för att möjliggöra bortforsling. BRUNNAR OCH BRUNNSLOCK Genomfört uppdrag: Styrelsen har inventerat brunnar och brunnslock på föreningens mark. MARKVÅRD PÅ ALLMÄNNINGEN VID TRASTBRYGGAN Genomfört uppdrag: Styrelsen har genomfört en föryngring av trädbeståndet på allmänningen vid Trastbryggan Ekonomi Styrelsen fick i uppdrag av revisorerna vid förra revisionen att undersöka om det var så att Lerviks Samfällighetsförening var ålagd att lägga på en moms på uthyrning av dess parkeringar och bryggor till s k icke-medlem, d v s annan utanför samfälligheten. Vi har konstaterat att så är fallet och anmälan om moms har gått till skatteverket i år. Lerviks Samfällighetsförening har alltså efter revisorernas inrådan anmält till Skattemyndigheten frivillig momsredovisningsskyldighet på grund av intäkter som föreningen gör på uthyrning av båtplatser och utarrendering av mark till icke-medlemmar (Elgö-bor, Net4mobility) för olika ändamål. Föreningsverksamheten, "Tomt" gav ett överskott på 67 tkr före bokslutsdispositioner vilket föreslås balanseras med avsättning till reservfond tomt. Föreningsverksamhetens tillgångar uppgick vid 2018 års slut till 423 tkr. Båtverksamheten gav ett överskott 161 tkr. Överskottet föreslås balanseras med avsättning till reservfond båt. Båtverksamhetens tillgångar uppgick vid 2018 års slut till 408 tkr varav anläggningstillgångarna är upptagna till 0 kronor. Kommentarer till resultat- och balansräkningarna 2018 Uthyrning av parkeringsplatser har gett nettointäkter på 32 tkr. Arrende för radiomasten har gett nettointäkter på 20 tkr.

7 7(11) Intäkterna för Båtverksamheten kommer både från medlemmar i Lerviks samfällighetsförening och "icke-medlemmar". Från "icke-medlemmar" har intäkterna varit drygt 68 tkr. Alla båtplatser har varit utnyttjade och gett intäkter. I övrigt hänvisas till de bifogade resultat- och balansräkningarna. Se bilagor 1-4. Lervik i mars 2019 Maria Freij Charlotta Ryk Jessica Nieminen Per Hanson Henrik Barkström Inger Gretzer Qvick Lars Åberg Elisabeth Lilja Memea Mohlin Mattias Orling 8 Motioner från medlemmar och styrelsens yttrande Uppföljning av motion 7 från Beslutspunkt Vid 2018 års ordinarie föreningsstämma fick styrelsen uppdraget att ytterligare en gång komma med ett förslag på uppdaterad markvårdsplan för Lerviks allmänningar. Styrelsen har tagit fram dokumentet Lerviks Samfällighetsförenings markvårdsprogram. Se hemsidan. eller bilaga 7. Fastställande av föreslaget markvårdsprogram skall ske. Styrelsen föreslår årsstämman att besluta att fastställa Lerviks Samfällighetsförenings Markvårdsprogram Motioner motion har inkommit. Se nedan. Styrelsens yttrande till motion 1 Motion angående anläggning av trädäck vid badbrygga från Gunilla och Björn Jacobson, familjerna Hilton, Jarder, Jonasson, Hedborg: Vi är många boende, framförallt vuxna, som frekvent tar oss ett dopp vid den lilla badbryggan vid Uddvägens förlängning. Barnfamiljerna väljer ju i regel stranden vid Röda Berget. I nuläget går man på vassa stenar ut på den ogästvänliga cementbryggan för att nå badstegen. Vår önskan är att man ovanpå stenarna fyller på med ett gåvänligt grus samt att man bygger ett enkelt trädäck ovanpå cementbryggan och förstorar denna något genom att låta trädäcket nå fram till och löpa längs kanten av berget. Utbyggnaden skulle inte röra sig om många kvadratmeter. På detta sätt blir bryggan så mycket mer badvänlig och man kan sitta ner en stund efter badet på sin handduk. Detta rör sig inte om några stora investeringar för en förening med vår goda ekonomi och vi önskar att årsstämman fattar beslut om att genomföra detta projekt.

8 8(11) Gunilla och Björn Jacobson samt familjerna Hilton, Rapp, Jarder, Jonasson, Hedborg, med flera, med flera. Styrelsen tackar för motionen och föreslår att budgetera 20tkr för att anlägga en grusad gång fram till cementbryggan och att bygga ett trädäck som skulle göra bryggan mer badvänlig. Hänsyn måste tagas till byggnadsregler och säkerhetsaspekter. Styrelsen föreslår årsstämman att besluta att uppdra åt styrelsen att med budgeterade medel om 20 tkr genomföra projektet enligt styrelsens förslag. 9 Ersättningar Ersättning för styrelsearbetet föreslås vara oförändrat totalt kronor att fördelas inom styrelsen. Till revisorerna föreslås inget arvode. 10 Verksamhetsplan för år 2019 Anläggningar och Allmänningar Grusade gångstigar ska få nytt grus (2019) Se över badbryggan vid Plasket Inköp av ny uppfällbar badstege till badbryggan vid Plasket Långsiktig föryngring av trädbeståndet på allmänningar nära strand och nära föreningens byggnader och utmed vältrafikerade gångstigar (se även avsnittet Mark och Natur) Pulkabacke i Sommarhagen och inköp av träbord till fikaplats Se förslag till budget Tomt för 2019 i bilaga 5. Bryggor Under 2019 kommer arbeten med byten av bommar vid Nordbryggan och Gruvbryggan fortsätta. Ca. 10 bommar planeras att bytas ut mot nya. Inspektion av betongflytkroppar kommer at göras under Kostnader för dessa inspektioner ryms inom budget för underhåll. I övrigt kommer normalt underhåll av brygganläggningar ske under Se förslag till budget Båt för 2019 i bilaga 6. Fondering kommer att ske med 50 tkr för att kunna möta framtida nyinvesteringar i bryggor. Mark och natur Renoveringsprojekt planeras så att vi kan utnyttja städdagar till upprensning efter sly och trädfällning. Vi kommer också engagera boende i projektens direkta närhet. Lerviksudds lilla grusstrand: Har växt igen och ska öppnas upp för och skapa utblick mot strand och vatten genom att ta ned cirka 5 småträd och sly-rensning! Kostnad: 2500 kronor. (Trädfällning och slyrens genom Grannsamverkan)

9 9(11) Plasket: Genomföra redan beslutad gallring för att återskapa utblick mot vatten, brygga och strand genom att ta ned cirka 20 träd, rensa sly samt frilägga fornminnena. Kostnad för renovering: kronor (Trädfällning plus 16 mantimmar sly). Kostnad årligt underhåll, 6 mantimmar sly. Sommarhagen och Mossängen: Ta ned skymmande granar, frilägga ekar, rensa sly runt ängarna och i diken samt upp på sommarhagskullen. Fällning av cirka 30 träd och massor av sly. Kostnad för renovering: kronor (Trädfällning plus 50 mantimmar sly). Kostnad årligt underhåll, 16 mantimmar sly. Under vinter 2020 behövs gallring i lövskogen och renovering av diken. Vi bevakar avrinningen i Lövskogen. Björk får inte stå dränkt, i sådant fall tidigareläggs dikesrenovering! Badberget: Skapa utblick och låta ekar, martallar och enars siluetter träda fram i ljuset framför vattnet. Tall har fått växa fritt och skymmer nu utblick och ljus. Ta bort cirka 20 skymmande träd och sly-rensning på cirka 4000 m2 av bergets totala m2. Total kostnad för renovering, Badberget: kronor (Trädfällning plus 32 mantimmar sly). Årligt underhåll: 8 mantimmar sly. Skog och stigar: Rensa undan årets vindfällor plus några kommande. Kostnad kronor. Öppna upp stigar när vi ändå går in för att ta vindfällor. Besparingsmöjlighet, engagera boende som vill ha ved. Ängar: Slagning av ängar. Besparingsmöjlighet, utförs av part som tar tillvara på höet. Klippning av gräsytor och grusning av stigar vid Badberget, Noten och Mossängen kronor. Löpande underhåll med slyröjning inför städdagarna: Anlita part som fäller den sly vi markerar och så tar medlemmarna själva hand om och eldar ris på städdagar. Leijonpumpar: Renovering Leijonpumpen på Mossvägen. Kostnad ca kronor samt kommande renovering av övriga 2 pumpar 2020 ( kronor) Hästängen: Bygga två övergångar/spångar över diket med eget timmer. Kostnad ca kronor. Klippa en gångstig från Hamnvägen utmed Lerviksvägen fram till diket Försöka se till att gamla staket mot Bråtengränsen tas bort. Iordningställa en öppen plats för pulkabacke i Sommarhagen De årliga dagsverkesdagarna, då medlemmar deltar aktivt i skötsel av Lerviks samfällda mark, kommer att anordnas på sedvanligt sätt. I samband med denna ordnas en stunds samvaro med dryck och tilltugg. Eventuellt anordnas extra städdagar. Dessa annonserar på anslagstavlor, via e-post och på hemsidan. Vårdagsverket kommer att äga rum 27 april och höstdagsverket den 5 oktober Närmare upplysningar om vad som ska göras och var arbetena ska äga rum meddelas i styrelsens våroch höstutskick till alla medlemmar.

10 10(11) Vildsvin Styrelsen har gett tillstånd till två jägare för att på vissa av Lerviks allmänningar bedriva vildsvinsjakt. Jakten ska ske på ett säkert sätt för människa och tamdjur. Parkeringsplatser som hyrs ut till icke-medlemmar Förhandlingar pågår med Elgöns fastighetsägareförening för att komma fram till ett nytt arrende-avtal för marken vid Uddvägen. Föreningsaktiviteter Fotbollsmatcher för barn i alla åldrar kommer att ske på fredagskvällar kl vid fotbollsplanen i Sommarhagen under sommarlovet. Midsommarfirande genomförs utanför föreningens regi på grund av ett tidigare stämmobeslut efter att det rättsligen fastställts att midsommarfirande inte ska ingå i en samfällighetsförenings åtaganden. Hästbete på Nordängen Om kommunen ger tillstånd till föreningen kommer två hästar att beta på Nordängen i fyra veckor i sommar. Utdebitering och avgifter Medlemsavgiften föreslås vara oförändrad 1000 kr år Påminnelseavgift 100 kr kommer att tas ut vid för sen inbetalning. Obetalda medlemsavgifter drivs in med hjälp av Kronofogdemyndigheten. Förslag till debiteringslängd presenteras på föreningsstämman. Utdebiteringar och avgifter skall vara betalda senast den 30 april För båtplatsavgifterna föreslås oförändrade avgifter jämfört med Bryggplats Gruvbryggan, skyddad kronor Bryggplats, Nordbryggan kronor Bryggplats, Fyrbryggan kronor Bryggplats, Humlebryggan kronor Bryggplats, övriga kronor Förtöjning mot allmänning 300 kronor Svajplats 300 kronor Strandplats 250 kronor 1) Avgift för förtöjningspåle eller Y-bom 250 kronor Vinteruppläggningsplats 250 kronor Grundavgift för bryggplats kronor Uteblivande från obligatoriska arbetspass 300 kronor 2) 1) Ingen avgift för sommarstrandplats utgår för medlemmar bosatta på Oranieholmen 2) Uteblivande från bomiläggning och bomupptagning är avgiftsbelagd och debiteras. Har man giltigt förfall skall det anmälas senast 2 dagar innan via e-post till bryggfogde, hamnkapten och info@lerviks.se.

11 11(11) 11 Val av styrelse och styrelseordförande Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Mandattiden är två år. Vid föreningsstämman 2018 valdes som ordinarie styrelseledamöter på två år: Maria Freij, Henrik Barkström, Jessica Nieminen och Per Hanson samt suppleant på två år Memea Mohlin. Dessutom valdes Elisabeth Lilja (nyval, fyllnadsval) på ett år eftersom Per Hanson går upp som ordinarie ledamot. Maria Freij utsågs som ordförande på ett år. Mandattiden går nu ut för ledamöterna Charlotta Ryk, Inger Gretzer Qvick och Lars Åberg och för suppleanter Mattias Orling och Elisabeth Lilja. Val skall nu ske av tre ledamöter på två år och två suppleanter på två år. Styrelseordförande skall utses av stämman bland styrelsens ledamöter. Mandattiden är ett år. 12 Val av revisorer Två revisorer och en suppleant skall utses för att granska styrelsens förvaltning för år Val av valberedning 14 Övriga frågor Bilagor: 1. Resultatrapport Tomt för Resultatrapport Båt för Balansrapport Tomt för Balansrapport Båt för Förslag till budget Tomt för Förslag till budget Båt för Förslag till Markvårdsprogram för Lervik 8. Fullmakt