Överenskommelse Parter Arbetsförmedlingen Storuman, org.nr 202100-2114 Storumans kommun, org.nr 212000-2577 Försäkringskassan Västerbotten, org. nr 202100-5521 Reviderad 2016-12-22 1
Syfte Att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. Mål Att alla i målgruppen 16-24 år som varken arbetar eller studerar ska erbjudas möjlighet att delta i kompetenshöjande insatser enligt individuella handlingsplaner som upprättas gemensamt med alla berörda aktörer. Kortsiktiga mål Att alla undersysselsatta i målgruppen får information om det samlade utbudet av utbildningsmöjligheter och arbetsmarknadsåtgärder som erbjuds i Storumans kommun. Att ungdomar som har aktivitetsersättning från Försäkringskassan erbjuds information om det samlade utbudet av arbetsmarknadsåtgärder. Att kontinuerligt erbjuda åtgärderna till målgruppen, genom ett stödjande och motiverande arbetssätt utifrån ungdomens perspektiv. Långsiktiga mål Att alla intresserade i målgruppen ska ha en personlig kontakt angående åtgärderna. Att 50 % av de intresserade ska påbörja en åtgärd med stöd av de samverkande parterna inom sex månader från första kontakttillfället. Uppföljning av verksamhet under 2016 Arbetet under 2016 har haft karaktären av en pilotstudie. Utvärderingen av detta första års resultat ligger till grund för hur arbetet ska utformas för att ge bästa möjliga resultat. En samordnare har anställts i projektform men påbörjade anställningen först 2016-12-01. På grund av detta har de angivna verksamhetsmålen för 2016 inte uppnåtts till fullo. Verksamhetsmål 2016, uppnådda antal (målsättning) Antal informerade ungdomar 15 (50) Antal ungdomar som haft en personlig kontakt angående åtgärderna 8 (20) Antal ungdomar som påbörjat en åtgärd 4 (10) Antal genomförda samverkansträffar mellan parterna 15 (25) Det är mot bakgrund av detta för tidigt att utvärdera resultatmålen för 2016. Effekterna av 2016 års arbete kommer med stor sannolikhet att börja få större konkret genomslag redan under början av 2017. 2
Uppföljning av delegationens synpunkter för 2016 års överenskommelse. Delegationen framförde 2015-12-08 följande synpunkter: En beskrivning av hur ni tar tillvara eller avser ta tillvara ungas perspektiv saknas. Det bör framgå hur dialog förs med unga och hur ungas kunskaper och erfarenheter tas tillvara. I överenskommelsen saknas en beskrivning hur jämställdhetsperspektivet beaktas och vilka insatser som genomförs för att få unga kvinnor och män att göra otraditionella utbildningsoch yrkesval. Under det lokala arbetet 2016 har det konstaterats att tillvaratagandet av de ungas perspektiv bäst sker i de individuella mötena mellan ungdomarna och parterna från de samverkande myndigheterna. En komplettering av detta kommer att ske i och med att den nyligen anställda samordnaren även kommer att erbjuda öppna aktiviteter för alla ungdomar i målgruppen, med syfte att det ska fungera både som ett kamratstödjarforum, som en väg att aktivera de ungdomar som befinner sig allra längst från arbete eller studier, och som ett forum för kontinuerlig dialog och informationsutbyte med ungdomarna. Jämställdhetsperspektivet beaktas kontinuerligt men även här gäller att det individuella perspektivet kommer först. Storuman är en glesbygdskommun med smal och mycket könssegregerad arbetsmarknad och det är därför svårt att göra några strukturella åtgärder på jämställdhetsområdet. Detsamma gäller nyanlända ungdomar. Integrationsperspektivet är av genomgående mycket stor vikt, men det finns inte underlag för att göra några systematiska satsningar. Även här gäller det att handleda ungdomarna på individuell nivå och i möjligaste mån uppmuntra dem att tänka nytt och otraditionellt för att bredda deras personliga möjligheter och vägar framåt. Mål för 2017 Verksamhetsmål 2017 Antal informerade ungdomar 40 Antal ungdomar som haft en personlig kontakt angående åtgärderna 20 Antal ungdomar som påbörjar en åtgärd 10 Antal genomförda samverkansträffar mellan parterna 25 Resultatmål 2017 Minskad andel UVAS i Storumans kommun 50 % Antal ungdomar som inte längre är beroende av försörjningsstöd 5 Antal ungdomar som övergår från åtgärd till reguljära arbetsmarknaden 4 Målgrupp För en detaljerad beskrivning av målgruppen, se bilaga 1. 3
Målgruppens storlek Totalt antal i åldern 16 till 24 år: cirka 50 personer Varav i åldern 16 till 19 år: cirka 20 personer (Siffrorna ska ses som en uppskattning, på grund av risken för dubbelräkning av vissa individer och liknande faktorer. Summan baseras genomsnittssiffror enligt följande: 10 i KAA, 20 inskrivna hos AF, 20 UVAS.) I Storumans kommun finns totalt 578 personer i åldrarna 16-24 år (2016-10-31). Redovisning av befintlig verksamhet För detaljerad redovisning av befintlig verksamhet, se bilaga 2. De befintliga verksamheterna riktade mot målgruppen finns i kommunal regi via arbetsmarknadsenheten, gymnasieskolan, vuxenutbildningen och individ- och familjeomsorgen samt i Arbetsförmedlingens regi via en utsedd ungdomsarbetsförmedlare. Befintliga samverkansgrupperingar är främst de så kallade OSA- och Mini-Nafs-grupperna. Verksamhet som ska bedrivas i samverkan För detaljerad beskrivning av verksamhet som ska bedrivas i samverkan, se bilaga 3. Verksamheterna enligt överenskommelsen kommer främst att fokusera på att vidareutveckla befintliga strukturer för samverkan, främst OSA-gruppen och Mini-Nafs-gruppen. Arbetsgruppen för framtagandet av överenskommelsen ska också kontinuerligt arbeta för att ytterligare utveckla och utvärdera samverkan. Dokumentation och uppföljning Kommunen ansvarar för att löpande registrera deltagarens aktiviteter under placeringstiden och överföra denna information till Arbetsförmedlingen. Personuppgiftslagen (1998:204) med tillhörande förordning ska iakttas vid all hantering av personuppgifter. Överenskommelsens varaktighet och revidering Överenskommelsen gäller från och med 2016-01-01 och tills vidare. Överenskommelsen revideras årligen. För Arbetsförmedlingen För Storumans kommun För Försäkringskassan 4
Lycksele 2015-12-21 Storuman 2015-12-16 Umeå 2015-12-15 Håkan Jonsson Tomas Mörtsell Therese Sjödin Arbetsförmedlingschef Kommunalråd Enhetschef FV Nord Reviderad 2016-12-22 av kommunkansliet, Storumans kommun (ändringar i grönt) Alexander Jonsson, utredare Ingrid Elebrink, arbetsmarknadssekreterare 5
Bilaga 1, Kartläggning av målgruppens storlek och sammansättning Antal unga som inte fullföljer gymnasiet i kommunen (läsåret 2013/14) Elever på ett nationellt gymnasieprogram som erhåller gymnasieexamen. Läsåret 14/15 Läsåret 13/14 Läsåret 12/13 Andel gymnasieexamen inom 3 år 78,0 % (nat. prog) 73,0 % (totalt) 74,2% (nationella prog.) 60,5% (totalt) 83,0% (nationella prog.) 70,9% (totalt) Genomsnittlig betygspoäng 13,6 (nat. prog) 14,1 (nationella prog.) 14,6 (nationella prog.) Antalet unga som kommunen har inom sitt aktivitetsansvar Totalt antal unga under 25 år med ekonomiskt bistånd: cirka 30 Skäl till detta Försörjningshinder på grund av arbetslöshet och otillräcklig ersättning: 3 Försörjningshinder på grund av arbetslöshet och ingen ersättning: 3 Försörjningshinder på grund av ohälsa: 3 Försörjningshinder i väntan på ersättning: 5 Annat försörjningshinder: 16 Antal individer i kommunens aktivitetsansvar (KAA) som ej studerar eller arbetar, fördelade på åtgärd/insats inom KAA: cirka 12 på gymnasiet. Antalet unga som finns registrerade hos Arbetsförmedlingen, inklusive antal unga deltidsarbetslösa och antal som inte står direkt till arbetsmarknadens förfogande Totalt antal inskrivna i åldern 16-24: cirka 90 Varav tim- och deltidsanställda: 5 Ombytessökande samt de i kortare anställning: 14 Antal inskrivna som saknar gymnasieexamen: 20 Unga i åldersgruppen 16-24 år som är inskrivna hos Arbetsförmedlingen och som har insatser Deltagare i program: 25 Öppet arbetslösa: 20 Uppskattningsvis finns det i genomsnitt cirka 20 ungdomar inskrivna hos AF som skulle kunna vara aktuella för utbildningskontrakt eller traineeplatser. Antalet unga 19-24 år som har aktivitetsersättning från Försäkringskassan i Storumans kommun (nov 2016) Totalt antal cirka 15 personer, 7 kvinnor och 8 män. 6
En uppskattning av hur många unga som varken arbetar eller studerar (UVAS) och som vare sig kommun eller arbetsförmedling har kontakt med i åldern 20-24 år Storumans kommun* Antal UVAS 20-24 år Andel UVAS av populationen 20-24 år Totalt 22 6,9 Kvinnor 11 8,2 Män 11 5,9 *År 2012, från Tema Unga (enligt instruktionerna från DUA) Skillnader inom målgruppen, vad avser kön, ålder, funktionsnedsättning, födelseland (inrikes född/utrikes född) och utbildningsnivå. På grund av att målgruppens storlek i kommunen är så liten, är det inte lämpligt att här göra någon mer detaljerad beskrivning eftersom detta skulle kunna leda till att enskilda individer kan identifieras. Målgruppens behov På samma sätt som under föregående rubrik är det inte lämpligt att detaljerat beskriva målgruppens behov eftersom antalet individer är litet. Det är dock tydligt att gymnasiekompetens saknas hos en stor del inom målgruppen, och i flera fall saknas även grundskoleexamen. Individernas behov kommer att framkomma tydligt i ungdomarnas kontakt med samverkansparterna och ligger till grund för alla insatser. Det största behovet för alla i målgruppen är med största sannolikhet individuellt utformad motivation och stöd att komma igång med studier och/eller praktik. 7
Bilaga 2, Redovisning av befintlig verksamhet Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsenheten i Storumans kommun består av en arbetsmarknadssekreterare (25 % tjänst) samt två handledare på verksamheten AFA (Arbete för alla). AFA erbjuder arbete inom snickeri, flytt, leveranser, serviceuppdrag och liknande till kommunala förvaltningar och andra verksamheter (exempelvis ideella föreningar). AFA:s huvudsakliga funktion är att erbjuda arbetspraktik för att stärka klienternas färdigheter och ge referenser till tänkbara arbetsgivare. Målsättningen är att insatserna ska öka möjligheterna till anställning hos arbetsgivaren där praktiken skett eller hos annan arbetsgivare. Kommunen har också upprättat en plan för hur man ska nå ut till, och arbeta med, unga som inte går i skolan. Ungdomar som är inskrivna på Arbetsförmedlingen och behöver praktik eller exempelvis OSAanställning (offentligt skyddat arbete) tas upp i den så kallade OSA-gruppen en gång i månaden. I OSA-gruppen ingår AF, socialtjänsten och arbetsmarknadsenheten. Ofta kan AF och socialtjänsten ta kontakt med arbetsmarknadssekreteraren före eller efter OSA-möten, och genomföra specifika tre- eller fyrpartsträffar där den unge står i centrum. Utgångspunkten är där personens egna önskemål, och utifrån det anordnas praktikplats om möjligt. Ofta får ungdomen börja med att arbeta på AFA för att komma igång så snabbt som möjligt, och när praktikplats ordnats på den önskade arbetsplatsen slussas klienten dit. Det förekommer också att klienten är på AFA ett visst antal dagar och på en annan praktikplats andra dagar. I vissa fall har detta lett till att ungdomen erbjudits anställning på praktikplatsen, i andra fall har anställning erbjudits vid AFA. En kontinuerlig kontakt mellan AFA och praktikanordnaren är central för att stödja klienten och hålla i processen. Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) I Storumans kommun är det fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen som har aktivitetsansvaret inom KAA. Det övergripande syftet med verksamheten är att ge ungdomar som saknar gymnasieexamen stöd för att återgå till eller påbörja utbildning, alternativt söka sig mot arbetsmarknaden. Det stöd som erbjuds omfattar bland annat: träffar med motiverande samtal kring utbildning, arbete och planer för framtiden förmedling av kontakter efter individuella behov hjälp med myndighetskontakter hjälp med studiebesök på utbildningar, arbetsplatser, arbetsförmedlingen eller andra verksamheter hjälp med att komma igång med aktiviteter för ungdomens eget välbefinnande. Att få stöd och vägledning är frivilligt. Stödet utformas från samtal som utgår från ungdomens erfarenheter, nuvarande situation och framtidsplaner. Syftet är att ungdomen ska få stöd och vägledning till hitta en meningsfull sysselsättning. Ur verksamheternas perspektiv är tillvägagångssättet: 8
- Tidiga och förebyggande insatser där tydliga rutiner som finns för att tidigt identifiera målgruppen. - Inventering av vem/vilka som berörs av aktiviteten - Kartläggning av ungdomen och dess situation - Sätta mål för individen det kommande året - Uppföljning och fortsatt coachning av ungdomen Luspengymnasiet Luspengymnasiet arbetar utifrån elevernas förutsättningar och med att hitta flexibla lösningar för att möta individens behov både på introduktionsprogrammen och de nationella programmen. Storumans kommun Andel behöriga Läsåret 14/15 Läsåret 13/14 Läsåret 12/13 Åk 9 77 % 85,1% ~ 100 % Språkintroduktion 29 % 21 % 18 % Introduktionsprogram 33 % 25 % 33 % 9
Avhopparna hamnar under det kommunala aktivitetsansvaret KAA och följs där upp regelbundet, även de som aldrig börjar gymnasieskolan följs upp. Läsåret 14/15 Läsåret 13/14 Läsåret 12/13 Andel studieavbrott 2,0 % (3 av 151 elever) 1,9 % (3 av 146 elever) 3,5 % (3 av 86 elever) Projektet PlugIn 2.0 Gymnasiet arbetar även med projektet PlugIn där man kartlägger eleverna på introduktionsprogrammen. Genom kartläggning, motiverande samtal och formande av individuell utvecklingsplan identifieras möjliga riskfaktorer, elevernas individuella behov och synliggör elevens personliga utveckling. Projektet riktar sig till elever på introduktionsprogrammen som saknar behörighet till nationellt program på gymnasieskolan. Projektet genomförs inom ramen för Introduktionsprogrammen individuellt alternativ samt språkintroduktion. Av skolans 174 elever är 16 stycken inskrivna på Introduktionsprogrammet. Samtliga elever på IM är delaktiga verkstaden. På Luspengymnasiet erbjuds sex nationella program: Barn- och fritid, Fordons, El- och energi, Naturvetenskapliga, Samhällsvetenskapliga och Teknikprogrammet. Luspengymnasiet är en liten gymnasieskola som präglas av närhet och vägarna mellan elev och personal är korta. Elever och lärare är en del av gemenskapen och det finns goda möjligheter att påverka skolvardagen. Syftet med projektet är att på individnivå med hjälp av kartläggning och motiverande samtal arbeta med att stödja elevers relationsskapande, skolanknytning samt framtidstro. Bemötandet och relationer har en avgörande roll för hur utvecklingen ska se ut. På organisationsnivå öka flexibiliteten att möta enskilda individers behov. I verkstaden arbetar tre pedagoger på 80, 80 resp. 60 %, 1 assistent på 50 %, samt ytterligare pedagoger som bedriver den praktisk/estetiska utbildningen: hemkunskap 1,5 timmar varannan vecka, slöjd 1,33 timmar varje vecka, musik 0,67 timmar varje vecka samt idrott 2 timmar varje vecka. Vuxen- och yrkesutbildning Storumans Lärcentrum bedriver vuxenutbildning i kommunen från grundskolenivå och uppåt. Ytterligare verksamheter som finns på Lärcentrum är SFI (undervisning i svenska för invandrare), särvux, grundvux, yrkesvux och yrkeshögskola. Storumans lärcentrum har eller har haft ett antal utbildningar riktade mot bristyrken: vård- och omsorgsutbildning vindkrafttekniker i kallt klimat bergmaterialingenjör. Vid behov kan Lärcentrum tillhandahålla andra utbildningar riktade mot bristyrken, exempelvis utbildningar inom elbranschen och vatten, värme och sanitet (VVS). 10
En annan anordnare av vuxenutbildning i kommunen är Storumans folkhögskola, främst för behörighet till högre studier (det vill säga) genom att komplettera gymnasiebetyg). Västerbottens läns landsting är huvudman för folkhögskolan. Vad gäller könsfördelning är det en tydlig majoritet av kvinnor som studerar på vuxenutbildningen. Orsakerna till detta är inte helt kända. Individ- och familjeomsorgen I de aktuella frågorna samarbetar individ- och familjeomsorgen med de övriga berörda parterna främst via OSA-gruppen och Mini-Nafs-gruppen. För beskrivning av dessa konstellationer, se rubrikerna Arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen Vid arbetsförmedlingen i Storuman finns en utsedd ungdomsarbetsförmedlare som jobbar med alla insatser för ungdomar. Till ungdomshandläggaren bokas unga, i ålder 16-24 år in, direkt efter inskrivningen. Hos ungdomshandläggaren sker en första kartläggning och planering mot arbete påbörjas. Här bedöms också vilket behov av stöd personen behöver i sitt arbetssökande. Sökande som bedöms vara självgående första tiden, bokas på en uppföljning efter ca två månader. Syftet är då att stämma av hur jobbsökandet går, om detta av någon anledning inte fungerat tillfredsställande görs ny planering med mer stöd. Arbetssökande ungdomar som är i behov av mer stöd, har tätare kontakt med ungdomshandläggaren. I dessa kontakter kan det bli aktuellt med samverkan. Har sökande kontakt med socialtjänsten, bokas gemensamma uppföljningar in. I Storuman finns ett forum, Mini-Nafs, där sjukvården, försäkringskassan, socialtjänsten och arbetsförmedlingen träffas en gång i månaden. (NAFS står för Närsjukvård, Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Socialtjänst.) Vid dessa träffar lyfts ungdomar som har kontakter med flera av parterna eller bedöms vara i behov av att få stöd av flera parter allt i syfte att hitta rätt stöd för varje individ. All information myndigheterna emellan sker efter samtycke från ungdomen. Ungdomshandläggaren deltar även med information om arbetsmarknaden till grund och gymnasieskolan en gång per år, Vid grundskolan är det vid särskilda arbetsmarknadsveckor och vid gymnasiet vid temadagar där även arbetsgivare och högskolor finns representerade. Ett kontinuerligt samarbete är utarbetat mellan gymnasiet och arbetsförmedlingen, när det gäller övergång skola arbete. Om inte kontakt gällande elever med särskilda behov, skett innan, träffas ungdomshandläggare, SYV och specialpedagog under sista termin i årskurs 3. Utifrån träffen avgörs vilka som är i behov av individuell planering. Det kan vara allt från extra stöd vid inskrivning på arbetsförmedlingen till att vi samverkar under tiden en elev har förlängd studiegång, eller vilken anpassning som kan vara aktuell för att underlätta övergång skola-arbetsliv. Om habiliteringen är inblandad stöttar de i övergång till vuxenhabilitering. Arbetsförmedlingen gör två gånger per år en prognos för arbetsmarknaden för Västerbottens län för de största branscherna. Även Region Västerbotten driver ett arbete för kompetensförsörjningsbehoven genom en länsgemensam kompetensplattform. Härigenom skapas goda förutsättningar till länsövergripande samverkan mellan aktuella parter för DUAöverenskommelsen samt för en dialog mellan olika aktörer på både lokal och regional nivå. Genom 11
arbetet med kompetensplattformen skapar Region Västerbotten också relevanta kunskapsunderlag som har bäring på kompetensförsörjningen på lång sikt, och då särskilt ur ett ungdomsperspektiv. Försäkringskassan Utifrån individernas varierande behov och förutsättningar ska rehabiliteringsinsatser och aktiviteter planeras och genomföras under tid med aktivitetsersättning (upp till 30 års ålder) för att personer med aktivitetsersättning ska få möjlighet att utvecklas, delta aktivt i samhällslivet och i den mån det är möjligt delta i arbetslivet. Försäkringskassan ska verka för att de organisationer och myndigheter som berörs av rehabiliteringen av den försäkrade, var och en inom sitt verksamhetsområde, vidtar de åtgärder som behövs för en effektiv rehabilitering av den försäkrade. Personer som beviljats aktivitetsersättning har en personlig handläggare på Försäkringskassan som ska finnas med som stöd till den försäkrade och motivera och stimulera till en aktiv medverkan i rehabilitering. 12
Bilaga 3, Verksamhet som ska bedrivas i samverkan Den huvudsakliga målsättningen med denna överenskommelse är att samordna och förstärka de befintliga stöd och resurser som står till ungdomens förfogande. En grundförutsättning för detta är att ungdomarna får en samlad bild och förståelse av nyttan för dem själva. Förstärkt samordning mellan parterna med utgångspunkt i ungdomens individuella situation. Detta arbete sker primärt via en förstärkning av de befintliga grupperingarna (OSA-grupp och Mini-Nafs-grupp) för att åstadkomma mer strukturerad samverkan mellan Försäkringskassan, psykiatrin, gymnasiet, individ- och familjeomsorgen, Arbetsförmedlingen, primärvården, arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen. Dessa grupperingar blir det huvudsakliga verktyget i samverkansarbetet. o Fortsatt samarbete i arbetsgruppen för framtagandet av överenskommelsen för att kontinuerligt utveckla och utvärdera överenskommelsens innehåll och genomförande. o Kontinuerlig kartläggning av målgruppen i samverkan mellan högstadieskola, gymnasieskola, fritidsgårdsverksamhet, AF, IFO (Vändpunkten), sjukvården och övriga berörda parter. o Kontinuerlig uppföljning av målgruppen och på individnivå. o Så tidigt som möjligt i kontakten med ungdomen informera om vikten att de olika parterna kan samverka. Förutsättningen för lyckad samverkan är att ungdomen skriver under ett godkännande av att sekretessen upphör mellan de berörda myndigheterna i det specifika ärendet. Formalisering av rutiner för ungdomar som är under 18 år: föräldrar/vårdnadshavare ska informeras om och även erbjudas de insatser som ungdomen har möjlighet att ta del av. Samordnad kartläggning av utbudet av traineeplatser mellan kommunen, AF och näringslivet. o Yrkesutbildningar som behöver läsas på distans kan kompletteras med regelbunden närvaro av handledare på plats. Tillsammans med Försäkringskassan ska samverkan etableras och/eller utvecklas med direkt koppling till de individer som berörs av FK:s insatser, samt de som befinner sig i gränslandet mellan olika ersättningsformer. Det ligger i alla parters (och allra främst individens) intresse att arbeta förebyggande och stärkande. Sett från FK:s uppdrag är det viktigt att samarbeta kring förebyggande insatser för att förhindra att ungdomar går in i en sjukskrivning. För de ungdomar som beviljas aktivitetsersättning är det också av stor vikt att så fort som möjligt tillsammans med ungdomen starta insatser så att man seriöst utrett förutsättningarna för vidare studier/arbete innan 30 års ålder då möjligheten till aktivitetsersättning upphör. o Samverkan kring praktikplatser för att kunna genomföra arbetsförmågebedömningar saknas idag i Storuman. Genom att delta i samverkan får FK möjlighet att anvisa individer direkt. Arbete med sikte på kompetensförsörjningsbehov ska baseras på Arbetsförmedlingens prognoser, där bristyrken också definieras. Även Region Västerbotten driver ett arbete för kompetensförsörjningsbehoven genom en länsövergripande kompetensplattform. 13
Samarbetet med de fackliga organisationerna ska ske i enlighet med den preliminära överenskommelse som tecknats mellan Pacta och Svenska kommunalarbetareförbundet om Bestämmelser för traineejobb, samt övriga tillämpliga avtal. Ansvarsfördelning (utöver respektive parts ordinarie uppdrag gentemot målgruppen) Alla parter Kontinuerlig information i samband med alla relevanta kontakter med ungdomen. Arbetsförmedlingen Koordinering till Mini-Nafs-gruppen (gentemot landstinget). o Översyn av arbetsordning för Mini-Nafs-gruppen (tillsammans med landstinget), samt översyn av rutiner för hävande av sekretess mellan parterna. Kartläggning och fastställande av bristyrken lokalt. Försäkringskassan Aktualisera de ungdomar med aktivitetsersättning som kan vara aktuella för att delta i verksamheterna som beskrivs i överenskommelsen. Socialtjänsten Aktualisera de ungdomar som har försörjningsstöd eller andra insatser som kan vara aktuella för att delta i verksamheterna. Arbetsmarknadsenheten, kommunstyrelseförvaltningen Sammankallande arbetsgruppen för överenskommelsearbetet. Sammankallande OSA-gruppen. o Översyn av arbetsordning för OSA-gruppen. Samordning och erbjudande av traineeplatser. Näringslivskontoret Kartläggning av tillgängliga traineeplatser inom det privata näringslivet. Gymnasiet Studie- och yrkesvägledning gentemot målgruppen 16-19 år. Utforma utbildningskontrakt tillsammans med ungdomen. o Om intresse finns hos ungdomen, möjliggöra kombination av gymnasiestudier och praktik-/traineeplatser (i samarbete med arbetsmarknadsenheten). 14
Anordna relevant gymnasieutbildning. Vuxenutbildningen Studie- och yrkesvägledning gentemot målgruppen 20-24 år. Utforma utbildningskontrakt tillsammans med ungdomen. Anordna relevant yrkesutbildning i samordning med traineeplatserna. Styrgrupp Styrgruppen består av en representant från respektive part (Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, socialtjänsten, arbetsmarknadsenheten, gymnasiet, vuxenutbildningen och näringslivskontoret). Bemanning och budget för verksamhet i samverkan Kommunens geografi samt målgruppens storlek gör att det har fastställts vara mest rationellt att anställa en person som får ha det samordnande ansvaret för genomförandet av överenskommelsen. Samma person ska även arbeta operativt gentemot målgruppen. Samordnare har anställts i projektform från och med 2016-12-01. Kommunen har satsat totalt 660 000 kr i projektet för perioden 2016-2017. Samordnaren bistås av styrgruppen samt 50 % socialkonsulent från individ- och familjeomsorgen. Samordnaren har anställts inom kommunens arbetsmarknadsenhet med målsättningen att detta på sikt ska övergå till ordinarie verksamhet inom arbetsmarknadsenheten. Samordnaren blir även ansvarig för uppföljningsansvaret inom KAA. 15