Protokoll nr 2, 2003-2004. Protokoll fört vid styrelsesammanträde i Norra Havsängens Tomtoch Hamnsamfällighetsförening. Tid: 2003-07-10 kl 10.00-11.30 Plats: Edeby 16:14 Närvarande: Bo Fransson, ordförande, Bengt Ericsson, vice ordförande, Vivi Forsbom, kassör och Sven Olof Ekholm, sekreterare. 1. Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningen godkändes. 3. Föregående protokoll lades till handlingarna, med anmärkningen att Stefan Olsson inte heter Andersson. Noterades också att i protokollet från årsmötet har olyckligtvis Bertil Bäckman kallats för Bäckström samt angivits att Rickard Starck äger en obebyggd tomt Edeby 16:41 vilken är bebyggd, förväxlingen skedde med hans bror, Dick Magnusson som äger den obebyggda tomten Edeby 16:47. 4. Rapporter. - Beslöts att avvakta med att åtgärda
vändplanen vid Orädd/Forsgren. - Beslöts att vid nästa arbetsdag fälla ett av två träd som står på vändplanen vid Fransson/Enqvist. - Konstaterads att inga åtgärder f n är aktuella för vändplanerna vid Fagerman/Källberg och vid Karlsson/Molin-Montelius i och med att den senare vägen nu klassas som "stickväg". Uppdrogs till sekreteraren att tillsammans med ordföranden skriftligt informera de berörda om att soptunnorna skall flyttas. - Hamnfogden hävdar med hänvisning till sina ansvars/arbetsuppgifter att han inte har i uppdrag att rensa boulebanan från ogräs. Ordföranden har därför själv ägnat en timme till att försöka rensa ogräs på boulebanan. Några medlemmar önskar att mer grus skall spridas på banan något som styrelsen inte tillstyrker. - Lennart Saletti har klagat hos ordföranden över att han båtplats, genom en förskjutning av förankringsstolpen, blivit 40 cm smalare, vilket i sin tur gör det omöjligt att förtöja en båt. Konstaterades att klagomålet är berättigat och att saken måste åtgärdas vid nästa arbetsdag. - Uppdrogs till kassören att beräkna elkostnaderna för vattenförsöjningen per medlem samt enligt avtal reducera Wärinders årsavgift motsvarande. Samtidigt konstaterades att Wärinder ej betalt sin del i kostnaderna för radonavskiljningsutrustningen, 1000 kr, vilket gör att återbetalningen av årskostnaderna skall reduceras motsvarande. - Nummerbrickor för Y-bommarna har inköpts in för 540 kr. Hamnfogden har i uppdrag att fästa brickorna på bommarna. - Upptagnings-/Iläggnings-rampen har skadats av vågrörelser och oskicklig hantering. Nya gångjärn att fästa rampen med, liksom tyngder för att hålla den på plats har anskaffats, men ännu ej monterats. Konstaterades att den nuvarande konstruktionen inte är en optimal lösning, varför frågan säkert återkommer. - Några medlemmar har protesterat mot det förslag som styrelsen har diskuterat beträffande att enligt den ursprungliga tomtplanen att låta stickvägarna till
Starck/Uddsjö och Andersson/Bäckman förenas till en slinga. Styrelsen konstaterar att kostnaderna för åtgärden är orimligt hög i förhållande till nyttan, varför någon åtgärd för närvarande inte är aktuell. En åtgärd som skulle underlätta framkomligheten vid snöröjning är att fälla ett träd mellan Starck och Uddsjö, vilket kommer att göras nästa arbetsdag. - En längre diskussion fördes angående de i tidigare protokoll nämnda telefonstolpar som bortförts från hamnen. Ordförandes utredning visar att de egenmäktigt tagits om hand av Lars Mattsson och Börje Hellström. Vid kontakt med dessa har Lars Mattsson återlämnat sin del av godset, dock uppkapat i mindre delar som omöjliggör att de fortsättningsvis kan användas som reservutrustning för reparationer i hamnen. Börje Hellström däremot har i kraftfulla ordalag klagat över handläggningen och hävdar att han och Mattsson endast städat i hamnen till allas gagn. Enligt hans uppfattning hade stolparna inget värde eftersom de delvis var murkna, en uppfattning som inte delas av styrelsen. Styrelsen konstaterar att det nu är klarlagt att de telefonstolpar som lagrats i hamnen som "reservdelar" för framtida reparationer genom egenmäktigt förfarande bortförts av Hellström och Mattsson. Enligt styrelsens uppfattning skall de återlämnas i funktionsdugligt skick, annars kommer framtida reparationen att belasta hamnsamfälligheten med kostnaderna för nya stolpar. Frågan återkommer. - Gunnar Eklund har åtagit sig uppdraget att klippa gräset i hamnen. - Efter diskussion om vattenläget med hänsyn till rapporter om lågt grundvatten och praktiskt taget ingen nederbörd den senaste månaden beslöt styrelsen att anslå en uppmaning till medlemmarna att iakttaga sparsamhet med vatten. Något totalt vattningsförbud ansågs dock inte befogat för närvarande - Nya dragband har anskaffats till båttrailerna, men ännu ej montertats. - Uppdrogs till sekreteraren att sammanställa en skrivelse för att, efter godkännande av ordförande, informera de som är berörda av att soptunnorna måste flyttas ca 20 m därför
att vändplanen vid Karlsson/Molin-Montelius nu klassas som "stickväg". - Bengt Ericsson accepterade att föreslås som föreningens representant i valnämnden för "långa vägen"-föreningen. - Beslöts att styrelseprotokollen i fortsättningen skall anslås på anslagstavlan vid brevlådorna under minst 14 dagar efter de justerats. Detta som ett led i styrelsens målsättning att förbättra informationen till medlemmarna. - På förekommen anledning fattade styrelsen följande principbeslut: Icke medlemmar som hyr en båtplats av medlemmar i Hamnsamfälligheten äger rätt att lägga upp sin båt för vintern på hamnplanen. Skulle förhyrningen av båtplatsen upphöra, upphör också rätten till att lägga upp båten i hamnen. 5 Ekonomi. Kassören informerade om att årsavgiften hittills betalts av 43 medlemmar i Tomtägarföreningen och av 33 medlemmar i Hamnsamfälligheten. Kassabehållningen är f n ca 66.000 kr i Tomtägarföreningen och 18.900 i Hamnsamfälligheten. Ett återkommande problem för hamnen är inflödet av tång, som i år kostat ca 6.200 kr att rensa. Efter diskussion om orsakerna till det ökande inflödet, olika teorier om hur det skulle kunna förhindras, olika metoder för rensning etc konstaterade styrelsen att frågan kommer att vara aktuell de närmaste åren. Kostnaderna för rensning kommer att vara högre än vad som avsatts i den rullande 5-årsplanen, varför avgiften till Hamnsamfälligheten kan komma att behöva höjas. Samtidigt ser styrelsen en viss möjlighet att minska kostnaderna för Tomtägarföreningen, så att de totala kostnaderna för medlemmarna inte behöver höjas. Frågan kommer att beredas inför årsmötet 2004, till dess kan kassören på sedvanligt sätt klara utgifterna genom att låna pengar mellan föreningarna. Försäkringsavgiften för nätbodarna mm har höjts ytterligare från 1.500 kr till 2.500 kr. Uppdrogs till vice ordförande att utreda behov och omfattning av försäkringen. I enlighet
med årsmötets rekommendation kommer försäkringspremien att betalas för kommande period. Beslöts också att ordförande inköper en lämplig brandsläckare att anbringa på nätbodarna. 6. Kommande aktiviteter. En arbetsdag kommer att annonseras till söndagen den 10 augusti kl 10.00. Samling vid brevlådorna. Förfriskning kommer att serveras i hamnen efter avslutat arbete. Förutom ovan nämnda justering av Y-bom och trädfällningar kommer viss slyröjning att ske. Ordföranden organiserar. Anmälan om deltagande i arbetsdagen, som arvoderas med 70 kr/timme skall göras senast 1 augusti till Bo Fransson, Bengt Ericsson eller S O Ekholm. Under hösten kommer vägarna att grusas av Stefan Olsson efter hans bedömning av behovet. Huvudvägen (ej stickvägarna) kommer att saltas och vid behov kommer ytterligare en hyvling av vägen att göras. Nästa års stora arbete blir första etappen av att byta ut det befintliga vattenledningsnätet från metall till plast. Arbetet bör utföras under april/maj. I samband med att en grävskopa då finns på plats kommer diken att grävas vid vägen utanför Forsbom, vid Mattsson och vid Laaksonen. Om reparationen av inre, västra delen av hamnen behöver göras 2004 eller 2005 är ännu oklart. 7. Nästa styrelsemöte är den 1 november kl 11.00 hos Bengt Ericsson. 8. Ordföranden tackade för ett stimulerande och effektivt möte, som därmed avslutades. Vid protokollet Justeras S O Ekholm Bo Fransson