Plats: Staffanssalen, Söndrums församlingshem, Art; Medlemsmöte

Transkript

1 Grötviks Segelsällskap PROTOKOLL 1(5) Datum Protokollsnr höstmöte Medlemsmöte Tid Plats Distribueras till Plats: Staffanssalen, Söndrums församlingshem, Art; Medlemsmöte Styrelsen samt protokolljusterare 1 Val av ordförande och sekreterare Mötet valde Sven Palmkvist till ordförande och Joakim Stare till sekreterare. 2 Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Stellan Granqvist och Bo Bergkvist. 3 Fastställande av röstlängd Mötet beslutade att använda medlemsregistret som röstlängd. 4 Fråga om mötet är behörigen utlyst Mötet ansågs vara behörigen utlyst. 5 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 6 Ekonomisk redovisning Bosse Larsson redovisade det ekonomiska läget. Föreningens ekonomi är god och vi följer budgeten i stort. Reparationerna och underhållet av bryggorna har blivit något dyrare än budgeterat, framför allt underhåll av elsystemet. Utbyggnaden av vinteruppställningsplatsen inklusive flytt av mastskjul har hållit sig inom budgeterat däremot kommer muddringen att bli dyrare. Hittills har klubben lagt ut ca kr och ytterligare muddring kommer kosta ca kr mer. 7 Fastställande av avgifter Mötet beslutade följande avgifter: - Skade- och servicefond för bommarna med 200kr per båtplats och år. - Kostnad för landplats + fri tillgång till rampen, 1000kr per säsong. - Fri tillgång till rampen utan landplats 500kr per säsong.

2 2(5) 8 Säsongen 2010 Sven Palmkvist rapporterade säsongens större händelser enligt nedan. - Ny vinteruppställningsplats. - Flyttat och utbyggt mastskjul. - Pågående underhåll av bryggorna. - Nytt bryggcafé. - Ett kajakhotell har etablerat sig. - Underhållsmuddring gjord på försäsongen och ytterligare muddring kommer utföras november-december. - Web-kamera över hamnbassängen uppkopplad mot hemsidan. 9 Muddring 2010 Stort arbete nedlagt på att få ett tillstånd att dumpa muddermassor till havs. Diskussioner har förts med Miljö & hälsa, Fiskeriverket och Lässtyrelsen. Tillståndet som klubben har fått är treårigt och innebär att vi får dumpa max 4000m3/år och enbart under tiden oktober till och med december. Botten- och vattenprover skall tas efter att massorna har dumpats. Muddring för 2010 har beställts. 10 Ny hamnkapten Claes-O Lövqvist är anställd som ny hamnkapten, han tillträder den 1 januari Han är anställd på halvtid med tyngdpunkt på vår och sommar. Kassören kommer att administrera båtplatsavgifterna. Öppentiderna finns på vår hemsida, kontoret kommer att hålla stängt lördag, söndag och måndag. 11 Kontakter med kommunen Två frågor diskuteras med kommunen: Handikappsrampen upp till piren samt en utsiktsplats, finansierat från tillgänglighetsmillijonen. Diskussioner med kommunen om en utveckling av det inre brottet, möjligheter att skapa flera nya båtplatser samtidigt som man förhindrar möjligheten att hoppa från klipp, kommunen håller på att utreda frågan. 12 Motioner Inga motioner har inkommit till mötet. 13 Motion ang. flera delägare av båt och plats, väckt vid årsmötet 2010 Motionen gäller övertagande av båtplats då ägarförhållandena ändras vid samägd båt. Styrelsen är positiv till förslaget och arbetar fram ett förslag på lösning tillsammans med motionärerna till årsmötet. 14 Kommande utbildningsverksamhet Klubben har ett samarbete med Sisu om ungdomsverksamhet, förarintyg, skepparexamen mm.

3 3(5) Spangenbergsseglingen 2010 Johan Sölve har skrivit en redovisning om årets Spangenbergssegling som lästes upp på mötet av Joakim Stare. Kort sammanfattning nedan: Årets segling som var den 39;e i ordningen lockade ett flertal seglare. 24 anmälda och 21 startande båtar. HSS seglaren Lars Meijer vann överlägset och tog hem den gyllene schackeln. Nästa år blir den 40:e ett litet jubileum, och klubben behöver hjälp med att ragga sponsorer, praktisk hjälp med kapseglingen, banläggning mm Vi vill även ha hjälp med att samla in historik och anekdoter från er som varit med. Spangenbergs vandringspris som varit på drift i över 10 år efterlyses. Styrelsen tar tacksamt emot information så att priset kan återinföras till tävlingen. Styrelsen hoppas att vi får många tävlande till nästa års segling och redovisningen avslutades med kommentarer från GSS gästbok Grötvik - seglingens mecka, Västkustens bästa Kappseglingsvatten. Preliminärt datum för nästa års Spangenbergssegling blir den Sjö- och torrsättning 2010 Tider för sjösättning 2010, den 20/4, 27/4 och 14/5. Tider för torrsättning 2010, den 21/9, 28/9 och 8/10. Tiderna kommer att stå på hemsidan. 17 Utveckling av Grötvik Utveckling av det inre brottet. Underhåll av befintliga bryggor. Hammarbandet längst ut på brygga Utvidgning av området för uppställning av båtar Utvidgningen med nya landuppställningsplatser och ett flyttat och utbyggt mastskjul har mottagits positivt av medlemmarna. Parkeringsproblematiken på sommaren diskuteras och en lösning kommer att arbetas fram till nästa sommar. 19 Bryggcaféet Bryggcaféets verksamhet 2010 har mottagits positivt av medlemmar och allmänhet. En synpunkt angående musikarrangemangen framfördes, och kommer att diskuteras inför nästa säsong. 20 Jolleseglingar Medlemmarna tyckte det var positivt med Anders Widéns engagemang och

4 4(5) eventuellt kan jolleseglingarna utvecklas mer nästa år. En fråga dök upp, vad händer om del händer en olycka under jolleseglingarna? Detta får utredas till nästa säsong. 21 Kajakhotellet Kajakhotellet fortsätter även nästa säsong sin verksamhet. 22 Tall Ship Race Seglingen kommer vara under tiden den 5-8 augusti, kommunen har ställt frågan om Grötviks Segelsällskap kan ordna några gästplatser under seglingen. Kommunen vill eventuellt även låna vår pontonbrygga. 23 Bom vid rampen Låssystemet för bommen kommer att diskuteras av styrelsen. 24 Ny brygga vid rampen Den nya bryggan vid sjösättningsrampen har tagits emot mycket positivt från medlemmarna. 25 WEB kamera i hamnen WEB kameran är på plats och hemsidan kommer att kompletteras med data om temperatur, vindstyrka och vindriktning. Önskemålet om en WEB kamera till med placering i innehamnen kommer att diskuteras i styrelsen. 26 Resa till Båtmässan i Göteborg 2011 Båtmässan i Göteborg anordnas med bussresa den 7/ och Ingvar kommer att vikariera för Kaj. 27 Datum för årsmötet 2011 Årsmötet för 2011 blir den 2/4 i Staffanssalen 28 Ärtsoppa med föredrag Ärtsoppa på Ekebacken 18/11 kl Föredrag om Livbojens verksamhet förr, nu och i framtiden med Carita Sjögren som föredragshållare. 29 Övrigt Medlemskort önskas, eventuellt ett elektroniskt. Valberedningen vill ha in senast i december om det är några ändringar i styrelsen inför nästa år. Bommarna på brygga 5 kommer att ses över. Tillverkaren kommer ner och är med under kontrollen. Årets vakthållning har fungerat bra. Det måste inte vara två vid vakthållningen.

5 Skador på båtar på grund av trasiga bommar skall anmälas till båtägarens försäkringsbolag. Önskemål med ett antal stegar monterade på bryggorna. Detta för att man skall kunna ta sig upp om man har ramlat i. Önskemål om att klubben utför en riskinventering av hamnen. Detta kan livräddarna hjälpa till med. (en vattensäker kommun) Klubben avvaktar med utrustning för tömning av båttoaletter. 5(5) Vid protokollet Joakim Stare Justerat Justerat Stellan Granqvist Bo Bergkvist