PROTOKOLL FRÅN SÖRFJÄRDENS INTRESSEFÖRENINGS ÅRSMÖTE LÖRDAGEN 17 JULI 2004 I BRUKSGÅRDEN

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN SÖRFJÄRDENS INTRESSEFÖRENINGS ÅRSMÖTE LÖRDAGEN 17 JULI 2004 I BRUKSGÅRDEN 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Val av ordförande för mötet Årsmötet valde Thomas Johnsson till mötesordförande. 3. Val av sekreterare för mötet Årsmötet valde Christian Plahn till sekreterare. 4. Val av justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll Årsmötet valde Bengt Bygdén och Bertil Hansing att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 5. Mötets behöriga utlysande Årsmötet konstaterade att mötet hade utlysts i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordning Den bilagda dagordningen godkändes av årsmötet. Följande övriga frågor anmäldes: - Röjning av Myrtorpet - Informationsskyltar i Sörfjärden - Promenadvägar - Trafiken runt tennisbanan - Ramp till stranden för handikappade 7. Verksamhetsberättelse Thomas Johnsson redogjorde för verksamheten under det gångna året. Det nu avslutade verksamhetsåret, 1/ /6-2004, har kännetecknats bl.a av följande aktiviteter och initiativ från föreningen;? Den ordning som infördes under fjolåret med särskilda områdesansvariga för stranden som skall samordna städaktiviteter samt svara för volleybollnäten förefaller nu att ha funnit att ha funnit ändamålsenliga former. En samordnad städning av samtliga ständer genomfördes i den 7 juli med deltagande av mer än 75 personer! Föreningen gjorde i våras i samband med planeringen av städningen en förfrågan till kommunen om möjligheterna till deras medverkan vid bortforslande av ris- och skräphögar. Man lovade då att svara för detta vilket håller på att ske. Däremot ställde man sig avvisande till att svara för bortforslande av sådant ris som har med skifteslagets avverkningar och röjning att skaffa. 1 (5)

2 ? Föreningen har också gjort en förfrågan till kommunen om möjligheterna att i samband med vårstädning av tomterna att få lägga ris vid återviningsstationen. Frågan var föranledd av de klagomål från tomtägare vid Olerstäkten om att vissa lagt ris vid pumpstationen. Från kommunens sida bedömdes dock en sådan ordning vara utesluten och vi hänvisades istället till Homotippen för sådant material. Återvinningsstationen får enbart användas för deponi av tidningar och förpackningar av papp, papper, plast, metall och glas.? Föreningen förvärvade under fjolåret nyttjanderätten av Holmens Skog av den glänta vid Varpsand som tidigare rensats på avfall av olika slag för att kunna använda denna som bilparkering för allmänheten. En nödvändig uppgrusning har därefter skett genom föreningens försorg och genom ett ekonomiskt bidrag av Vägföreningen. Föreningen har återigen framfört en begäran till kommunen om att man skall ombesörja att lämpliga anvisnings- respektive förbudsskyltar (mot tippning av sopor) kommer på plats, vilket man lovat kommer att ske.? Föreningen har även i år svarat för eftersändning av ej avhämtad post i den särskilda låda dit post levereras under icke semestertid genom Ulla-Britt Anderssons försorg.? Föreningen har på sedvanligt sätt svarat för arrangemang och organisation av det traditionella midsommarfirandet. För genomförandet har familjerna Myrberg, Victor, Wikström svarat för på ett förtjänstfullt sätt, vilket härmed uttrycks ett särskilt tack för.? Föreningens ekonomiska ställning är oförändrat god trots de satsningar som gjorts under året. På motsvarande sätt är resultaten av medlemsvärvningen goda då vi idag har c:a 150 medlemmar.? Föreningen har på sedvanligt sätt skickat ut information till medlemmarna om vad som tilldragit sig i Sörfjärden med omnejd under vintern. Detta år har avverkningar och röjningar av trädbevuxna delar av stranden, avstyckning av tomter samt sommarbutikens öppnande tilldragit sig särskilt intresse. Vidare finns nu föreningens hemsida som tillkommit på Inger Hasselbergs initiativ tillgänglig och är under fortsatt utveckling.? Föreningen har också visat sitt deltagande med blommor vid Ann-Cathrin Lindbergs bår.? Slutligen har arbetet i styrelsen även under det gångna året präglats av ett gott samarbete och många initiativ. Samtidigt har en mer positiv attityd och t.o.m aktiva förfrågningar om samverkan med föreningen kunnat märkas såväl från kommun som Gnarps skifteslag. Under verksamhetsåret har tre styrelsemöten och ett årsmöte hållits. 2 (5)

3 8. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse var ren. 9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 10. Val av styrelse mm till Sörfjärdens Intresseförening Årsmötet valde följande personer till respektive post: Styrelse Ordförande Thomas Johnsson Kassör Kristina Danielsson-Bladin Sekreterare Christian Plahn Ledamot Kjell Boström Ledamot Ulla-Britt Andersson Suppleant Anna-Lena Wikström Suppleant Trent Victor Revisorer Revisorsuppleanter Klubbmästare Valberedning Johan Hansing Lotta Jönsson Anders Hemmingsson Bengt Bygdén Åsa Henriksson Bengt Stenberg Hans Victor 11. Fastställande av årsavgiften Årsavgiften för medlemsskap i Sörfjärdens Intresseförening för det kommande verksamhetsåret (1/ /6-2005) fastställdes till 50 kr per hushåll. 12. Information - från styrelsen? Fråga från föregående årsmöte angående VVS-enkäten; Alla hushåll i Sörfjarden, totalt x st, fick enligt uppgift en enkät från kommunen angående intresse för installation av kommunalt vatten och avlopp. Sammantaget ansåg kommunen att intresset för frågan är litet varför frågan läggs ner tillsvidare.? Fråga från föregående årsmöte angående avverkning/röjning av skogen längs stranden vintern 2003/2004: Skifteslaget genomförde med hjälp av en entreprenör en rensning av stranden. Genom ett beklagligt förbiseende kom den entreprenör som genomförde uppdraget att också fälla en del björkar och 3 (5)

4 enbuskar. Det ris som blivit liggande ingår som en del av skogsvården och försvinner av sig självt med tiden. För ytterligare information se utskick inför detta årsmöte.? Datum för bildandet av Sörfjärdens Intresseförening; Styrelsen har försökt få fram datum för bildandet av Intresseföreningen. Information om detta emottages tacksamt.? Latrinskåp; Styrelsen har undersökt kommunnens intresse för att bygga ett antal latrinskåp i Sörfjärden. Kommunen återkommer i frågan. 13. EU-finansierade projekt Det finns möjligheter att söka finansiering från EU för olika projekt. Upp till 50% kan man få i bidrag. Eget arbete värderas då till 120 kr/timme. En antal förslag på projekt kom upp under mötet:? Ramp till stranden för handikappade? Informationsskyltar i Sörfjärden? Toaletter vid stranden? Upprustning av Bygdegården En grupp valdes att arbeta med dessa frågor. Gruppen består av Kjell Boström (sammankallande), Hans Victor, Bertil Hansing och Anna-Lena Wikström. 14. Övriga frågor En antal frågor kom upp under mötet:? Myrtorpet; Bengt Bygdén har tagit initiativ till rensning av sly runt Myrtorpet. Bengt vill vidare sätta upp en informationsskylt vid Myrtorpet och önskade därför ekonomiskt bidrag till detta. Mötet beslutade att Bengt ska få sätta upp en skylt till rimlig kostnad.? Promenadvägar; Det framfördes på mötet att en del gamla promenadvägar numera är lite svårframkomliga. Bl.a. önskar man kunna promenera runt Smedjan och runt Klasudden. Styrelsen åtog sig att titta på detta.? Tennisbanan; Det framfördes att det, för allas trevnad, inte är tillåtet att parkera bilar på gräsmattan runt tennisbanan.? Ramper; En ramp (för handicappade, barnvagnar mm) ned till stranden efterlystes. Frågan lämnades över till EU-gruppen (se ovan). 4 (5)

5 ? Bya-spaning; Bya-spaningen uppskattas av de boende i Sörfjärden. Det beslutades att Intresseföreningen ska bidra med samma belopp som tidigare år till detta.? Sommarbutiken; De boende i Sörfjärden uppskattar verkligen att butiken i Sörfjärden hölls öppen. Styrelsen ombads framföra ett stort tack till handlare Lindblom.? Toaletter på stranden; Frågan lämnades över till EU-gruppen (se ovan). 15. Fastställande av datum för årsmötet år 2005 Nästa möte är lördagen 16 juli 2005 kl i Bruksgården. 16. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade 2004 års årsmöte. 17. Gemensamt kaffe I sedvanlig ordning förtärdes ett mycket välsmakande kaffe med tillbehör efter mötets avslutande. Vid protokollet: Christian Plahn Thomas Johnsson Justeras: Bengt Bygdén Bertil Hansing 5 (5)