3 Val av två justeringsmän. Till att justera protokollet från denna stämma valdes Barbro Isaksson C09 och Klas Kingström, D02.

Transkript

1 1 Inledning. Namn Mötet öppnas. Mats Garle Har kallelsen till föreningsstämman annonserats i tid enligt stadgarna? Bifölls av stämman Dagordning till stämman har funnits tillgänglig i brevlådan vid anslagstavlan vid dansbanan i 2 veckor innan mötet Dagordningen godkändes av stämman. 1. Val av ordförande för stämman., A05 var det enda förslaget till ordförande för stämman. valdes enhälligt till ordförande. 2 Val av sekreterare till stämman. Till mötets sekreterare valdes, C11. 3 Val av två justeringsmän. Till att justera protokollet från denna stämma valdes Barbro Isaksson C09 och Klas Kingström, D02. 4 Styrelsens berättelser. a) Verksamhetsberättelsen: Verksamhetsberättelsen lästes rubrikvis och det gavs utrymme för kommentarer efter varje punkt i denna. * Styrelsens sammansättning * Styrelsemöten * Områdesansvariga möte * Vår och höststädning som vanligt sista lördagen i april och september. * Vatten och avlopp * Redovisningsbyrå * Bastubyggnad 1 av 5

2 2 * Badet * Sopor Görel påpekade en felaktighet i texten där det står att vi har behållare för icke brännbart avfall. Vi har numera endast tömning av hushållsavfall. * Vägar, Skog och Mark Lauri Heikkinen C10 påpekade att snöröjningen har varit undermålig under vintern och att påfyllningen av de blå sandlådorna kommit alltför sent. Vägansvarig i styrelsen Björn G lovade ta upp frågan med vår vägentrepenör. * Arrangemang * Midsommar * Sommarfesten Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman. b) Balansrapport och resultat resultaträkningen: Handlingarna redovisades i form av utdelade papper. En medlem frågade om posten 2890 Övr kortfristiga skulder 39 ksek. Ett förtydligande ombads göras i detta protokoll, och summan utgör arvodet till styrelsen. 5 Revisorernas berättelse. Jan Pettersson Jan Pettersson, D17 läste upp revisionsberättelsen. Stämman hade inga frågor och godkände denna. Revisorerna tillstyrker att resultat och balansräkningen fastställs vilket godkändes av stämman.. 6 Ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. 7 Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Mats G berättade om Botkyrka kommuns arbete med en ny översiktsplan, en plan som spänner över 3 decennier framåt. Denna är inte fastställd, och önskemål och synpunkter kan lämnas fram till sista juni Vi har tillsammans med omkringliggande föreningar gått samman och denna informella gruppering informerar sig och försöker utöva påtryckningar. Vid ett dialogforum som anordnats av kommunen deltog några från vår styrelse. 2 av 5

3 3 Beskedet från kommunen var vid denna träff att man inte planerar för lösning av vatten och avloppsfrågan för vår räkning inom de närmaste 20 åren och anförde som skäl att området är klassat som fritidshusområde. Martin Åström A23 framförde åsikten att föreningen bör utöva påtryckningar direkt till länsstyrelsen för att på så sätt ålägga Botkyrka kommun att lösa frågan med vatten och avlopp. EU:s vattendirektiv borde vara skäl nog för att motivera en tidigare lösning tidigare än om 20 år, enligt Martin. Efter omröstning beslöts att styrelsen explicit får i uppdrag att skriva direkt till länsstyrelsen oaktat att denna uppgift kunnat ingå underförstått i styrelsens uppdrag. Kommentarer till budgeten Leif Gottling A17 reagerade på den budgeterade kostnaden om 50 ksek för att sätta upp ytterligare en telefonstyrd vägbom vid norra infarten till området och fann summan oskäligt hög. Mats G hävdade att man på detta sätt löser problemet med uppställd bom. Smidigheten vid fjärrstyrd öppning för hemhjälp, taxi, färdtjänst och liknande betonades också. Elförsörjning är redan förberedd vid norra infarten vilket också medger möjlighet till att ordna med belysning vid hämtställe 1. Efter lång diskussion om nyttan med ytterligare en vägbom av samma typ beslöts att i kommande budget överväga om även en tredje bom vid Sandviken 3 kan motiveras av rättviseskäl. Planen är att anläggningen vid norra infarten blir klar under sommaren. Budgetförslaget fastställdes av stämman. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften på 2800 kr per år får gälla även för kommande år. Förslaget godkändes av stämman. Styrelsens förslag är att arvoden till styrelse och revisorer om 40 ksek behålls oförändrade. Godkändes av stämman. 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar. Inga motioner från enskilda medlemmar hade lagts fram i tid. Björn G efterlyste frågor med anledning av motionen från styrelsen som berör skogsavverkningen. Frank Larsen B5 undrade om vem som avgör vilka träd som slutligen väljs ut eftersom ett stort antal träd redan nu är märkta med plastband. Styrelsen har det slutgiltiga avgörandet var Mats G:s besked. Ett flertal medlemmar efterlyste expertkunskap i skogsvård för att kunna anlitas som neutral rådgivare. Det kom upp ett förslag att anlita skogsvårdsstyrelsen såsom varande opartisk. Erling Haave boende på området tomt D11 har utbildning som agronom och kom på förslag till att bli rådgivande i frågan. Mats G lovade kontakta Erling. Innan avverkningen startar ordnar Björn G med ett möte med Sveaskogs representant och den eller de som valts ut att stå för kunskap och dessutom vara opartisk. Mötet biföll motionen från styrelsen angående skogsavverkningen genom acklamation. 9 Val av styrelse och styrelseordförande Valberedningen 3 av 5

4 4 Avgår ur styrelsen Ordförande på 2 år Mats Garle, D14, Ledamot Görel Ekman, E02, Ledamot på 2 år Stefan Karlsson G16, Suppleant på 1 år Björn Gustafsson C18, Suppleant på 1 år Niklas Ahlstedt, G17, Kvar i styrelsen med 1 års mandattid Ledamot Mikael Axling D10, Ledamot C11, Valberedningens förslag: Ordförande på 2 år Mats Garle, D14, Ledamot på 2 år Stefan Karlsson G16, Ledamot på 2 år Björn Gustafsson C18, Suppleant på 1 år Niklas Ahlstedt, G17, Suppleant på 1 år Hillevi Furukrona A01, /nyval nyval 10 Val av revisorer. Förslag från valberedningen; Valberedningen Revisor Jan Pettersson, D17, 2 år, Revisorssuppleant Hans Fondelius, D18 1 år, Revisorssuppleant Mats Petré, B25, 1 år. Kvarvarande revisor med 1 års mandattid Revisor Erling Naess, C Val av områdesansvariga Valberedningens förslag till områdesansvarig 1 år i taget: Område A Mattias Åström, A19, Område B Hans Eklund, B17, avgår Område B Mats Petre, B25, nyval Område C Erling Naess, C12, Område D Bengt Wörnert, D01, Område E Tonny Wallin, E20, avgår Område E Ulf Schlyter, E06, nyval Område F Per Olof Josefsson, F09, Område G Camilla Nyberg, G12, 4 av 5

5 5 11 Fråga om val av valberedning. 12. Övriga frågor. Stämman enades om att ny valberedning ska bestå av 3 ledamöter efter förslag från styrelsen, mot 4 tidigare. De 3 nuvarande ledamöterna har sagt sig stå till förfogande även nästa period. Ulf Schlyter, E06, sammankallande. Anders Ring, G20 Eva Lisa Salander, A04. Styrelsen fick i uppdrag att flytta räddningsväg till Sandviken 4 i stället för Sandviken 3. Bommen vid Sandviken 3 kommer således att spärras med låsbricka och kommer därefter inte att kunna öppnas med brandkårsnyckel. 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet sätts upp på anslagstavlan vid dansbanan om cirka 14 dagar och skickas senare ut till medlemmarna under mars månad Mötesordförande Seketerare Justeras: Justeras: Barbro Isaksson Klas Kingström 5 av 5