PROTOKOLL FRÅN SÖRFJÄRDENS INTRESSEFÖRENINGS ÅRSMÖTE SÖNDAGEN 15 JULI 2007 I BRUKSGÅRDEN

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN SÖRFJÄRDENS INTRESSEFÖRENINGS ÅRSMÖTE SÖNDAGEN 15 JULI 2007 I BRUKSGÅRDEN 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Val av ordförande för mötet Årsmötet valde Staffan Smeds till mötesordförande. 3. Val av sekreterare för mötet Årsmötet valde Christian Plahn till sekreterare. 4. Val av justeringsmän att jämte ordföranden justera dagens protokoll Årsmötet valde Sven Kruse och Jonas Hellström att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 5. Mötets behöriga utlysande Årsmötet konstaterade att mötet hade utlysts i behörig ordning. 6. Fastställande av dagordning Den bilagda dagordningen godkändes av årsmötet. 7. Verksamhetsberättelse Staffan Smeds redogjorde för verksamheten under det gångna året. Det nu avslutade verksamhetsåret, 1/ /6-2007, har kännetecknats bl.a av följande aktiviteter och initiativ från föreningen; Den traditionsenliga strandstädningen ägde rum torsdagen den 7 juli kl 19.00, 2006 (dvs 7/7 kl 7 ). Ansvariga kontaktpersoner är för Storstranden Ulla-Britt Andersson och Christian Plahn, Notvarpen Kjell Boström samt för Varpsand Kristina Danielsson-Bladin. Tack till alla som medverkade. Föreningen har traditionsenligt svarat för arrangemang och organisation av 2007 års midsommarfirande. Ett särskilt tack för förtjänstfullt genomförande vill vi rikta till familjerna Myrberg och Wickström som i 30 år har roat och aktiverat oss på midsommaraftnarna. Stort tack till alla som medverkade under denna trevliga dag, bl.a. fiolspelaren Håkan Örberg mfl musikanter, saft- och bullutdelare mfl. En grillkväll arrangerades på Campingen på kvällen efter årsmötet. Hemsidan () har uppdaterats med foto av nuvarande styrelse. Hemsidan har dessutom utvecklats ytterligare. Ett visst samarbete vad gäller informatiosspridning har inletts med andra föreningar. Information från vissa andra föreningar finns nu tilgänglig, dessutom finns en del länkar samt många bilder från midsommarfirandet i Sörfjärden. En ny informationsskylt har tagits fram. (Staffan) Organisationsformen för Intresseföreningen har studerats (Staffan) Frågorna kring vatten- och avloppssituationen har följts (Staffan) Stadgeändringar har diskuterats och framläggs årsmötet. 1 (4)

2 8. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse var ren. 9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 10. Val av styrelse mm till Sörfjärdens Intresseförening Årsmötet valde följande personer till respektive post: Styrelse Ordförande Staffan Smeds (omval 1år) Kassör Ulla-Britt Andersson (omval 1 år) Sekreterare Christian Plahn (omval 1 år) Ledamot Sten Jennervall (nyval 2 år) Ledamot Karin Lundmark (nyval 2 år) Suppleant Anna-Lena Wickström (omval 1 år) Suppleant Trent Victor (omval 1 år) Revisorer Johan Hansing (omval 1 år) Staffan Modin (nyval 1 år) Revisorsuppleanter Anders Hemmingsson (omval 1 år) Bengt Bygdén (omval 1 år) Klubbmästare Valberedning Lena Lindahl Cenneth Wedin Kristina Andersson 11. Fastställande av årsavgiften Årsavgiften för medlemsskap i Sörfjärdens Intresseförening för det kommande verksamhetsåret (1/ /6-2008) fastställdes till 100 kr per hushåll. 12. Bekräftelse av stadgeändring mm En mindre översyn av 2, 3, 4 och 5 i stadgarna har gjorts, se bilaga. Efter diskussioner enades mötet om att 3 och 4 var bra, men 2 och 5 bör ses över ytterligare. 13. Information Staffan Smeds informerade kort om nya informationsskylten Informationsskylt; Under vintern 2007 arbetade illustratören Gunilla Schelin i Mellanfjärden med en ny informationsskylt om Sörfjärden. Den har placerats vid vägskälet till Mellanfjärden. Länsstyrelsen i Gävleborgs Län, Naturenheten i länet, vår Intresseförening samt vår Vägförening har stöttat projektet ekonomiskt. Informationstext och kartor etc har tryckts på separata och utbytbara skivor. 14. Övrig information Övrig information har samlats under 15 nedan 2 (4)

3 15. Övriga frågor En antal frågor kom upp under mötet: Vatten och avlopp, VA;. Många frågor ställdes om den av kommunen planerade VA-anläggningen. Frågorna samlades i ett separat dokument, se bilaga. Det beslutades att en VA-grupp ska sättas ihop med medlemmar från Vägföreningen, Hamnföreningen, de bofasta (åretruntboende) samt en representant för Intresseföreningens medlemmar, inkluderande OlErstäktens boende. Styrelsen utser Intresseföreningens representant, period 1 år till nästa årsmöte. VA-gruppens arbete innebär att vara en förmedlande länk mellan fastighetsägare samt andra samfälligheter gentemot kommunen och Nordanstig Vatten, dvs ta emot information från kommunen samt att sprida den informationen till sina respektive föreningars medlemmar. Medlemmarna ska även via VA-gruppen förmedla information och frågor från sina medlemmar till kommunen. Information om VA-gruppen ska läggas ut på hemsidan. Intresseföreningens organisationsform; Staffan informerade om sina tankar om Intresseföreningens organisationsform. Ett ökande antal föreningar och samfälligheter med olika intressefokus finns i det växande Sörfjärden; Vägföreningen, Hamnföreningen mfl. Sörfjärdens Intresseförening har ett bredare och mer suddigt fokus än de andra. Vi är ingen tydlig samtalspartner gentemot tex kommunen och Skifteslaget. De flesta ekonomiska transaktioner gentemot andra organisationer sker mellan registrerade organisationer, dvs de med ett organisationsnummer.senast blev det tydligt då vi sökte anslag för informationsskylten. Det utlovade bidraget från länsstyrelsen var tvunget att förmedlas via vår vägförening. För att underlätta våra ekonomiska kontater är det därför viktigt att regitrera föreningen och ansöka om organisationsnumer. Det är också viktigt att tydligt visa att vårt ansvarsområde täcker hela vår by. Staffans förslag var därför att under namnet "Sörfjärden By" omvandla vår intresseförening till en ideell förening och ansöka om ett organisationsnummer. Mötet beslutade dock avvakta med detta förslag. Kapellet; Anna-Lena Wikström informerade om att Kapellet nu går att hyra för olika aktiviteter. Kontakta Mirjam och Eva Berglund vid intresse. Återvinningsanläggningen; Återvinningsanläggningen ser allmänt skräpig ut, dessutom är det omgivande planket för lågt. Styrelsen kontaktar kommunen för att försöka få detta åtgärdat. Promenadväg runt smedjan; Styrelsen fick i uppgift att kontrollera möjligheteran att åter få möjlighet att promenera runt smedjan. Detta är inte möjligt idag pga uppsatt elstängsel. Sommarsalong; Det framkom önskemål om att det ska anordnas en sommarsalong i Sörfjärden för utställning av olika typer av konst. Styrelsen försöker få intresserade personer att organisera detta. 3 (4)

4 Trafiken i Sörfjärden; Trafiken ökar i Sörfjärden. Kan man göra en trafikräkning?. Denna fråga hör mer hemma hos Vägföreningen varför synpunkter/motioner angående detta bör lämnas till dem. Bya-spaning; Bya-spaningen är en viktig verksamhet som uppskattas av de boende i Sörfjärden. Det beslutades att Intresseföreningen ska bidra med pengar till detta. 16. Fastställande av datum för årsmötet år 2006 Nästa möte är söndagen 13 juli 2008 kl i Bruksgården. 17. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade 2007 års årsmöte. 18. Gemensamt kaffe I sedvanlig ordning fick vi ett mycket välsmakande kaffe med dopp efter mötets avslutande. Vid protokollet: Christian Plahn Staffan Smeds Justeras: Sven Kruse Jonas Hellström Bilaga 1: Stadgeändring Bilaga 2: VA-frågor 4 (4)

5 Stadgar för Sörfjärdens Intresseförening antagna av ordinarie årsmöte den 20 juli 2002 Dessa nya stadgar ersätter de förra som antogs 24 juli Gulmarkerat är ändringar (se 2, 5) som godkändes vid årsmötet Grönmarkerat ( 3) är ändring som föreslås Föreningens ändamål Föreningens syfte är att tillvarata och främja medlemmarnas intressen i deras egenskap av boende vid Sörfjärden. 2 Medlemskap Medlemskap i föreningen kan erhållas av den som äger, arrenderar eller varaktigt bebor fastighet i Sörfjärden. 3 Styrelsens sammansättning Ledningen av föreningens verksamhet handhaves av en styrelse med fem ledamöter med två suppleanter. Ordföranden för föreningen väljes av årsmötet. I övrigt konstituerar sig styrelsen med vice ordförande, kassör och sekreterare. Ledamot av styrelsen väljs för ett år, dock så att maximalt 3/5 respektive 2/5 av styrelsen byts vartannat år. Föreningens ordförande väljs på ett år. Ordinarie styrelseledamöter väljs på två år, övriga funktionärer väljs på ett år. Val sker genom nyval eller omval samt vid även fyllnadsval. Fyllnadsval avser den tid som återstår av den ordinarie ledamotens uppdrag. 4 Föreningens årsmöte, verksamhetsår, räkenskapsår Föreningen håller ordinarie årsmöte före den 15 augusti varje år vid Sörfjärden. Vid årsmötet väljes ledamöter till styrelsen, två suppleanter för styrelsen, två revisorer med suppleanter, samt klubbmästare samt två medlemmar till valberedning. Val av styrelse, revisorer och klubbmästare gäller under verksamhetsåret intill nästa årsmöte. Verksamhetsåret och räkenskapsåret löper från 1/7 till 30/6. 5 Medlems rösträtt På föreningssammanträde äger medlem en röst. I medlems frånvaro får befullmäktigad familjemedlem utöva rösträtten. På föreningssammanträde får i medlems frånvaro dennes rösträtt utövas av medlem av hans familj. 6 Årsavgiften Årsmötet fastställer föreningens årsavgift. 7 Kallelse till sammanträde Kallelse till årsmötet eller annat sammanträde utfärdas av styrelsen och anslås å lämpliga platser vid Sörfjärden minst fyra dagar före sammanträdet. 8 Föreningens upphörande Om skäl till nedläggning av föreningens verksamhet skulle uppstå skall beslut härom fattas av ordinarie årsmöte och ett extra årsmöte hållet inom

6 14 dagar efter ordinarie årsmöte. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst beslutet. Fördelningen av föreningens eventuella skulder eller tillgångar beslutas vid det extra årsmöte där beslut om nedläggning slutligt fattas. Beslutet fattas med enkel majoritet och vid lika röstetal avgör ordförandens röst beslutet. 9 Föreningens stadgar Ändring av föreningens stadgar beslutas av årsmötet med enkel majoritet.

7 Rekapitulation av frågor som framkommit vid föreningens årsmöte Sammanfattning av punkter av intresse att bevaka vid kommande informationsträffar med Mittvatten Sverige den 24 och 25 juli 2007 (enligt de utskick vi fått). Fokus riktas mot tre områden: 1. Miljöaspekten a. Alternativa lösningar. Vilka system har analyserats? b. Resultat av vattenprover differentiering av humant och animalt avfall Resultat? c. Fekalie/Koli-koncentration vid olika temperaturförhållanden och tider på året Analyserat? d. Föroreningsgradienter i Gnarpsån vid olika avstånd från åmynningen Analyserat? e. Närmiljö var planeras grävningarna i marken ske? Pumpstationernas läge? Störning från dessa ljud lukt? f. Kommer något nuvarande avloppssystem att uteslutas läge - storlek? g. Vattentäktens kapacitet? Finns gränsnivåer definierade? 2. Reningsverkets placering. a. Tas hänsyn till förhärskande vindförhållanden? b. Resultat av karteringen av strömmningsförhållanden i hela viken och i delar av viken. Tas hänsyn till dessa kunskaper vid planering av reningsverkets placering? c. Vilka alternativa planer finns för reningsverkets placering med hänsyn till nuvarande fastighetssituation och med hänsyn till eventuell ytterligare exploatering av tre markområden kring Sörfjärden. d. Emotser information om kommunens planarbete för Sörfjärden. e. Kan naturliga vattenområden kring golfbanan användas som recipienter för det renade avloppsvattnet? f. Systemens hållbarhet hur länge ska/kan systemen användas? Löpande investeringsnivåer? 3. Ekonomi a. Investeringsnivåns storlek och förväntade ökning under byggnadsfasen. b. Anslutningskostnader. I nivå med kommunens övrig anslutningskostnader? c. Differentierade avgifter för periodboende? d. Serviceavgifternas storlek och planerade förändring? e. Hur fördelas avgifterna mellan ägarna till det planerade VA-systemet som Mittvatten Sverige avser bygga? f. Vem äger VA-systemet och vem kommer att ha driftsansvaret? Staffan Smeds, Ordförande ( )