Gränna 2018-09-09 Protokoll Styrelsens sammanträde nr 6/18 Tid och plats Söndag 9 september, 16.15 till 20:10 i Gränna. Kommentar: Måndagen den 10 september, 8.30-16.00, ägnade styrelsen åt att diskutera Svensk orienterings verksamhetsinriktning och direktivet till O-Ringen AB. Närvarande ledamöter Inge Blomberg (IB), förbundsordförande Eje Andersson (EA) Sten Segerslätt (SS) Roland Hellberg (RH) Vivianne Lindstam (VL) Linda Take (LT) Anette Önerud (AÖ) Maria Krafft Helgesson (MKH) 84-95 Patrik Elfwing (PE) Övriga deltagare Susanne Söderholm (SSÖ) Tomas Stenström (TS) Mats Widesjö från valberedningen (MW) 77 Sammanträdets öppnande IB hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat klockan 16.15 78 Anmälan av övriga frågor att lägga till en punkt om USM 2018 på dagordningen. 79 Fastställande av dagordning att godkänna dagordningen. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.svenskorientering.se Sida 1 av 6
80 Val av protokolljusterare att utse VL till protokolljusterare. 81 Godkännande av föregående mötes protokoll att godkänna föregående mötes protokoll. 82 Beslut tagna av förbundsstyrelsen via mail sedan föregående möte Inga beslut tagna via mail sedan föregående möte. 83 Förbundschefens rapport SSÖ lämnar en rapport från kansliets arbete sedan möte nr 5 2018 och nedan ses en summering. Marknad och sponsring Annonsering på webben går ekonomiskt bra och tydligt bättre än föregående år. Mobilanpassningen av Eventor, som gjordes under april 2018, har gett resultat och är en starkt bidragande orsak till ökningen vi ser i år. Organisation Vi har två pågående rekryteringar Barn- och ungdomsutvecklare (ersättare till Malin Carlsson som slutade i augusti) samt Mark- och miljöutvecklare (ny tjänst). Vi har fått in många och bra ansökningar på båda tjänsterna vilket känns kul. Målsättningen är att vara klara med rekryteringarna under september månad. Håkan Carlsson kommer vara pappaledig 50% från och med september och ett år framåt. Möten och aktiviteter SOFT hade som vanligt ett välbesökt mässtält under O-Ringen. Mötena som vi får genom alla som kommer är av stort värde. Rikslägret sommar i Idre fjäll lockade i år 467 deltagare (2017 var det 465 deltagare). Kanslipersonalen har hittills i år varit på cirka 30 externa möten där vi träffade totalt 500 personer samt 40 interna möten inom Svensk orientering med cirka 1 600 medlemmar. Ett stort antal möten gällande mark har genomförts av olika personer i styrelse och kansli och över hela Sverige. Vi har bland annat träffat länsstyrelser, markägare och arrangörer. NORD-möte med de andra nordiska länderna arrangerades i samband med VM och där var det främst förslagen till IOF:s kongress i höst som diskuterades. IOF:s kongress kommer att hållas i Prag helgen 4-7 oktober och SOFT kommer vara representerade av IB, RH och SSÖ. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.svenskorientering.se Sida 2 av 6
Övergripande mål Flera och mera Vi blir fortsatt fler medlemmar. Den första september i år var vi 84 082 medlemmar, att jämföras med 83 633 samma tid 2017. Världens bästa landslag Vi har ett framgångsrikt år med medaljer på samtliga seniormästerskap. EM SkidO 4 guldmedaljer, 3 silver, 1 brons EM OL 2 guldmedaljer, 3 silver EM PreO 1 silver, 2 brons VM OL 2 guldmedaljer, 2 silver VM PreO 2 guldmedaljer, 2 silver VM MTBO 1 silver Projekt och utredningar Undersökning om barn och ungdomars tävlande En undersökning om barn och ungdomars tävlande har påbörjats under sommaren och drivs av en extern byrå. Undersökningen syftar till att förstå om och hur vi ska förändra oss för att behålla fler upp till 25 år. Insikter kommer att fås genom att analysera statistik samt genom att göra kvantitativa och kvalitativa undersökningar med ungdomar, föräldrar och ledare. Målsättning att ha en rapport klar vid årsskiftet 2018/2019. Hur ska Svensk orienterings framtida basprogram se ut? En utredning om hur Svensk orienterings framtida basprogram ska se ut har påbörjats. Ett underlag kommer under september skickas ut på remiss till distrikt, klubbar, RIG/NIU och löpare med flera. Målsättningen är att vi ska ha fått in input och behandlat denna innan årsskiftet 2018/2019. SM-veckan Skidorientering kommer inte att finnas med på programmet för SM-veckan vinter 2019 i Sundsvall på grund av att det krockar med Europamästerskap. Möjligheterna för orientering att vara med på SM-veckan sommar 2019 och framåt utreds. 84a Ekonomirapport SSÖ ger en statusrapport över ekonomin så här långt. En prognos baserad på utfallet till och med augusti visar att vi bör nå budget vid årets slut. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.svenskorientering.se Sida 3 av 6
85 Sponsring PE ger en statusrapport över sponsringsläget just nu och föreslår att vi inte ska förlänga vårt sponsorsamarbete med konsulterna Carlsson och Petersen. att inte förlänga samarbetet med Carlsson och Petersen och avsluta samarbetet i och med att vårt avtal går ut 31 december 2018. att ge kansliet i uppdrag att ta fram en ny sponsorstrategi. att genomföra en utbildning av landslaget inom marknadsföring, sponsring och kommunikation. 86 Rapport från O-Ringen AB LT ger en statusrapport gällande O-Ringen med följande tre huvudpunkter. Sommarens O-Ringen i Örnsköldsvik var en succé. Det slutgiltiga ekonomiska resultatet är inte färdigt än men utvärderingar visar att både funktionärer och tävlande är mycket nöjda med årets arrangemang O-Ringen AB kommer ha strategidagar i oktober. 87 Rapport från distriktskontakter IB ger en statusrapport gällande de distriktskontakter han haft. IB understryker vikten och värdet av att styrelsen och SOFT-kansliet är drivande till att ha en öppen dialog med distrikten. 88 Direktiv till O-Ringen AB VL ger en statusrapport gällande arbetsgruppens arbete med att uppdatera direktivet till O-Ringen AB. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.svenskorientering.se Sida 4 av 6
89 Utredning Pre-O IB rapporterar att IOF fattat beslut om att påbörja en utredning gällande Pre-O:s framtid. Disciplinen kommer att genomlysas i syfte att ta fram underlag för strategiska beslut om på vilket sätt Pre-O ska kunna möta framtida utmaningar. att ge kansliet i uppdrag att, om så önskas, stå till förfogande som stöd för IOF:s utredning. att ge kansliet i uppdrag att, vid behov och som komplement till IOF s utredning, ta initiativ till en parallell nationell utredning kring hur Pre-O kan utvecklas och vad som krävs till stöd för att "lyfta" verksamhetsgrenen. 90 Riktlinjer för våra samarbetspartners SSÖ redovisar status och ger förslag att tillsätta en arbetsgrupp som innehåller personer från SOFT:s och O-Ringen AB:s styrelse. att tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nya riktlinjer för våra samarbetspartners. att RH blir SOFT-styrelsens representant i arbetsgruppen. 91 Riksidrottsmöte 2019 Riksidrottsmötet 2019 kommer att hållas i Jönköping den 24-26 maj. Kandidater till RF:s förtjänsttecken ska lämnas in senast den 1 oktober. att nominera Lena Larsson till Riksidrottsförbundets förtjänsttecken. 92 Övriga frågor 92.1 USM 2018 Luleå EA, styrelserepresentant på USM, ger en statusrapport över arrangemanget. EA lyfter vikten av att vi syns och har representationskläder på oss när vi representerar. På USM fanns SOFT representerade av EA från styrelsen, Jenny Håkansson från kansliet, Bo Klamfelt i form av arrangörscoach och Leif Gustafsson i form av IT-coach. att ge i uppdrag åt kansliet att säkerställa att alla som representerar SOFT har och bär våra senaste representationskläder. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.svenskorientering.se Sida 5 av 6
93 Styrelsens egen tid Ingen tid avsattes. 94 Nästa sammanträde Beslutades att Nästa sammanträde hålls den 12 oktober, klockan 9-16, på SOFT-kansliet i Stockholm. 95 Sammanträdets avslutande IB tackar mötesdeltagarna och förklarar mötet avslutat klockan 20.10. Vid protokollet Justeras Tomas Stenström Inge Blomberg Vivianne Lindstam Sekreterare Ordförande Justerare Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.svenskorientering.se Sida 6 av 6