Protokoll Styrgruppens möte den 8 februari 2017 Möte via Skype den 8 februari, kl. 10.00-11.30 Syftet med mötet är i huvudsak att fastställa styrdokumentet 2017-2020, kommunikationsplanen samt verksamhetsberättelsen för 2016. ande Ulrika Samuelsson, Länsstyrelsens Miljöskyddsavdelning Karin Lundborg, Länsstyrelsens Veterinär- och djurskyddsenhet Christina Marmolin, Skara/Skaraborgs kommunalförbund Daniel Eek, Göteborgs Stad Agneta Sander, Borås Stad/Sjuhärads kommunalförbund Joanna Friberg, Göteborgsregionens kommunalförbund Ej närvarande Maria Bylund, Sotenäs, Munkedal och Lysekil/Fyrbodals kommunalförbund Malin Årebäck, Länsstyrelsens miljöskyddsavdelning, enheten för miljötillsyn Övriga deltagare Anna Malmros, projektledare Monique Wannding, Länsstyrelsens miljöskyddsavdelning, enheten miljö- och klimatsamverkan Sida 1 av 5
1. Fastställande av dagordning och utseende av justeringsman Med kallelsen utsänd dagordning fastställs efter tillägg med punkten Referensgrupp länsmöten livsmedel under Övriga frågor. Daniel Eek utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Fastställande av styrdokument På styrgruppsmötet den 15 december 2016 fick projektledarna i uppdrag att göra ytterligare ändringar i Styrdokument för Miljösamverkan Västra Götaland 2017-2020 samt Kommunikationsplanen för Miljösamverkan Västra Götaland. Ändringar har gjorts tillsammans med arbetsgruppen. Styrgruppen anser att ändringarna i styrdokumentet är OK. I kommunikationsplanen behöver rubriken målgrupp förtydligas och omstruktureras, gärna med stöd av en kommunikatör. Bra om olika målgrupper kan illustreras mha. en bild. Styrgruppen beslutar om Styrdokument för Miljösamverkan Västra Götaland 2017-2020. Fastställning sker när detta protokoll justerats. Styrgruppen uppdrar projektledarna att tillsammans med arbetsgruppen återigen omarbetar rubriken Målgrupp i kommunikationsplanen. 3. Ekonomi På förra mötet presenterades en prognos för utfallet av 2016 och varje kommunalförbund rekvirerades utifrån det 220kkr/kommunalförbund. Ulrika informerar att det exakta utfallet blev lägre och att Länsstyrelsen därmed har rekvirerat för mycket per kommunalförbund. Ulrika föreslår att detta justeras vid nästa rekvirering. Alla är överens om att det går bra. På förra mötet diskuterades när på året rekvireringen ska göras. Det är svårt att i prognostisera exakt rätt utfall och för att undvika den Sida 2 av 5
situation som uppstått i år kommer Länsstyrelsen framöver att rekvirera tidigare på året. Exakt summa kommer sedan att justeras på nästkommande års rekvirering. Christina lyfter att det är viktigt att det framgår tydligt på fakturan att den exakta summan räknas av på nästa års faktura samt vilket år som bidraget gäller. Framöver kommer kommunalförbundens bidrag att rekvireras tidigare på året. Den exakta summan kommer att justeras på nästkommande års rekvirering. 4. Förslag till Miljösamverkans verksamhetsberättelse 2016 Projektledarna har gjort ett förslag till verksamhetsberättelse för 2016. Förslag har bifogats kallelsen. Styrgruppen går igenom förslaget och anser att verksamhetsberättelsen kan godkännas efter vissa mindre tillägg om miljömyndighetens uppdrag, samsyn samt justerad kostnad för 2016. Styrgruppen beslutar om verksamhetsberättelsen för 2016 med de synpunkter som inkommit under mötet. Fastställning sker när detta protokoll justerats. 5. Övrigt - Sjuhärads önskan om utvärdering av Miljösamverkan Agneta och Pier Andersson ska presentera Miljösamverkan och Byggsamverkan på ett möte med politikerna under våren. Agneta återkommer i frågan efter det. - Information om Tillsynsportalen Väst Anna informerar kort om Tillsynsportalen Väst. Den tidigare TVLportalen migrerades i oktober. Sedan dess arbetar Länsstyrelsen med att alla på miljökontoren ska få tillgång till den nya portalen då det Sida 3 av 5
finns vissa tekniska svårigheter i detta. Parallellt med detta arbetar Länsstyrelsens kommunikationsenhet med layouten av sidan. Portalen har bytt namn och heter numer Tillsynsportalen Väst eftersom tanken är att även miljökontor och Länsstyrelsen i Halland ska bjudas in till sidan. - Tider för styrgruppsmöten Vi ändrar tiden på mötena den 14 juni samt den 14 december till kl.,14.00-16.00. Anna uppdaterar inbjudan i outlook. - Aktuella projekt Anna informerar kort om pågående projekt: Äldreboenden, vårdlokaler och samlingslokaler sen uppstart då det varit svårt att få ihop en projektgrupp. Startmöte nästa vecka. Redlighet Kött kickoff 1 mars inför tillsynskampanjen. Arbetar vidare med jämställdhetsintegrering tillsammans med Urszula Hansson jämställdhetssakkunnig Länsstyrelsen Halland. Förorenade områden inriktning inventering En del byten av deltagare i projektgruppen. Anna tar över projektledarskap från Teres. Fritidsbåtshamnar Fått OK på projektplan och arbetar med handläggarstöd. MGE 2017 Projektgrupp har haft 3 möten och kommer rapportera mer på det gemensamma styrgruppsmötet. Anna informerar även att det är kontakpersonträff den 15 mars, vilket hålls vartannat år. Christina efterfrågar en lista på kontaktpersonerna i den egna delregionen. Anna mailar ut den lista som gäller i dagsläget. -Referensgrupp länsmöten Länsstyrelsens landbyggdsavdelning håller på att bilda en samordningsgrupp för länsmötena. Efter förra mötet skickade Karin ut ett informationsmail som övriga skulle sprida i sina respektive Sida 4 av 5
länsdelar. Karin har fått in 2 intresseanmälningar men saknar representanter från Sjuhärad och Fyrbodal. Agneta tar med sig frågan till deras möte i mars i Sjuhärad och Karin kontaktar Maria angående representant från Fyrbodal. Samordningsgruppen behöver bildas under våren inför höstens länsmöte. - Nya styrelseledamöter från Länsstyrelsen Monique Wannding och Malin Årebäck kommer ta över Ulrikas roll i styrgruppen framöver. Monique är chef på Länsstyrelsens enhet för miljö- och klimatsamverkan och Malin är chef på enheten för miljötillsyn. Ulrika Samuelsson ordförande Daniel Eek justerande Anna Malmros sekreterare Sida 5 av 5