ANTAL SIDOR 1(5) Styrgruppen för Libris Minnesanteckningar från mötet 25 april 2013 Närvarande: Ordförande: Morgan Palmqvist Jette Guldborg Petersen Lisbeth Byström Linda Lindström Gunilla Lilie Bauer Peter Nilén Åsa Hansen Marja Haapalainen (sekreterare) Maria Hedenström (avdelningschef Libris) Maria Kadesjö (sekreterare) Frånvarande: Anna Petrén-Kihlström, Anna Christina Rutquist Under punkt 5 deltog Marie-Louise Fendin, (Handelshögskolan i Stockholm) och Anna Lunden, sekreterare i styrgruppen BIBSAM-konsortiet, samt Ulf Kronman, sekreterare i styrgruppen för OpenAccess.se. 1. Mötet öppnades Ordförande hälsade välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Minnesanteckningarna från föregående möte, 7 februari 2013 godkändes. 4. Formalia Gruppens nya medlem, Åsa Hansen, bibliotekschef Karlstads stadsbibliotek hälsades välkommen. Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning ska läggas ned och tre medlemmar från gruppen ska flyttas över till Styrgruppen för Libris. Diskussioner förs ordförandena emellan och med KB om hur detta ska lösas.
ANTAL SIDOR 2(5) En vice ordförande ska utses, frågan diskuteras vidare på nästa styrgruppsmöte. Gruppen har en vakans från SKL då Anna-Christina Rutquist lämnade sitt uppdrag strax innan detta möte. Dessutom en vakans från specialbiblioteken från och med den 12 augusti när Gunilla Lilie Bauer lämnar sin tjänst som chef för Riksdagsbiblioteket. KB kommunicerar med de organisationer som utser ledamöterna. Libris roadmap diskuterades kort, det kommer en ny uppdaterad version under maj. Gruppen diskuterade om det var något ifrån styrgruppens verksamhetsplan som ska leda till en aktivitet. Tillgänglighetsperspektivet diskuterades och hur gruppen ska arbeta med detta gentemot Libris. Kanske en fråga för expertgruppen för metadata? Höstens möten planerades in, den 4 september och den 12 november. 5. Fokusfrågor Samlad ingång Libris nya satsning Libris rapporterade från arbetsgruppen innehåll i databrunnar. Arbetsgruppen hade ett genomgående biblioteksperspektiv under den korta tid som var avsatt för att arbeta med frågeställningar kring vilket innehåll som är relevant i Libris nya satsning med arbetsnamnet Samlad ingång. I korthet går samlad ingång ut på att koppla på fler datakällor till den nya tekniska grundstrukturen som ersätter Voyager och som kommer att innebära nya möjligheter att länka till data. Gruppen såg det som problematiskt att det inte finns en gemensam idé om vad som avses med Samlad ingång. Gruppen kom fram till att en vision blir möjlig att formulera när man börjar i mindre skala och där innehållet har ett tydligt syfte. Exempelvis att samla (eller länka till) data, förutom bibliografisk metadata från traditionella bibliotekskataloger, även data från andra källor som berikar befintligt data (författarinformation, boktips, recensioner, förlagstexter, omslagsbilder mm) till ett så kallat tvärsnitt som till exempel skönlitteratur för folkbibliotekens behov. Ett tvärsnitt ska inte per automatik likställas med en söktjänst utan kan vara både det och/eller dataflöden (åtkomst via API: er) beroende på vilket behov som finns. Andra exempel på
ANTAL SIDOR 3(5) tvärsnitt som gruppen lyfter fram är myndighetspublikationer för folk-, forsknings- och specialbibliotekens behov och vetenskapliga publikationer för forsningsbibliotekens behov. För varje tvärsnitt krävs olika insatser och organisation för att de ska realiseras. Varje tvärsnitt har också olika behov och prioriteringar av vilket innehåll som är relevant. Gruppen ser dock att en grundläggande princip kan vara att fokusera på svenskt fritt och licensierat data, men också övrigt fritt data. Licensierade övriga källor skulle vara av lägre prioritet inledningsvis. Styrgruppen ger sitt stöd till arbetsgruppens samlade bedömning men vill att frågan om licensierade övriga källor (i förlängningen behov av kommersiellt centralt index) analyseras vidare i dialog med styrgruppen och i samverkan med BIBSAM-styrgruppen. Parallellt med detta ska man även börja arbeta med innehållet enligt trappstegsmodellen, dvs stegvis börjar med att ta in prioriterat svenskt data till Samlad ingång och kompletterar med licensierat data på längre sikt. Det viktiga är att snart visa upp exempel på hur den nya tjänsten kommer att se ut och fungera. Det är också viktigt att arbeta med målbilden för Samlad ingång där ett steg kan vara att byta namn till något som mer speglar vad det handlar om. Styrgruppen för BIBSAM-konsortiet tar med sig frågan om licensierade källor och diskuterar vidare. Det kan också bli en fråga för den förhandlingsorganisation för folkbiblioteken som enligt Litteraturutredningens förslag ska byggas upp inom SKL. KB har gjort en kartläggning av förvärv av e- resurser på svenska folkbibliotek med syfte att bistå SKL i ärendet. Libris rapporterade om arbetet med Öppna bibliotek. En migreringsplan håller på att utarbetas för det befintliga datat. Parallellt med detta arbetar en konsulten Peter Krantz med att analysera datat för att ta fram underlag för hur det kan användas i det kommande katalogsystemet. Libris berättade om sina planer att i den nya tjänsten (samlad ingång) erbjuda sökningar som stöds av big data analyser (analyser av stora mängder data för att upptäcka mönster, oväntade samband och annan användbar information). Detta ska kunna ge användarna ytterligare stöd i sina sökningar. Arbetet med detta har precis påbörjats. SwePub Ulf Kronman (sekreterare i styrgruppen för OpenAccess.se) och Marja Haapalainen (samordnare SwePub) redogjorde för genomförda och planerade aktiviteter inom ramen för KB:s nya uppdrag att i samverkan med VR
ANTAL SIDOR 4(5) vidareutveckla SwePub för att möjliggöra och kvalitetssäkra bibliometriska analyser. KB har haft inledande möten med VR under mars och april, med syfte att dra upp linjerna för projektets innehåll och inriktning. Under våren kommer ytterligare möten att hållas med VR för att undersöka hur befintligt bibliografiskt data i SwePub kan användas i de system som VR ansvarar för (ansökningssystemet PRISMA och forskningsportalen Forskning.se). Till hösten kan arbete inledas kring projektets huvudsyfte, bibliometriska data, då en styrgrupp för projektet planeras att finnas bestående av representanter från SUHF, VR och KB. Denna styrgrupp kommer att få utse en referensgrupp bestående av experter på publikationsdatabaser från lärosätena. Projektgrupp på KB ska formeras med inslag av representanter från VR. En workshop med inbjudna deltagare från lärosätena är planerad för att samla in synpunkter och förväntningar från lärosätena. Styrgruppen för Libris påpekade vikten av biblioteksförankring i projektet och föreslog att deltagare från expertgruppen för metadata finns representerad i projektets referensgrupp. Styrgruppen efterfrågade också projektets förhållande till OpenAccess liksom bibliotekens möjligheter att ge input till projektet. Styrgruppen är också angelägen om att varumärket SwePub bibehålls. 6. Informationspunkter KB: s omorganisation Libris informerade om tankarna bakom den omorgansation som pågår på KB och var man står i processen. Saga KB kommer inte att ta över Saga eller utveckla ett nytt Saga-system. En workshop är inplanerade den 6 maj till vilken en grupp med bred kompetens är inbjuden. På workshopen ska man ta fram underlag för vilka funktioner Libris fjärrlån behöver utvecklas med för att fungera som en nationell tjänst. Libris CC0 Riksbibliotekarien har tagit ett beslut att Libris ska släppas i sin helhet under en CC0-licens. Ca 90 % av datat är upphovsrättsmässigt clearat och Libris arbetar vidare med den återstående mängden. Beta katalogiseringsverktyg
ANTAL SIDOR 5(5) Det katalogiseringsverktyg som släpptes i en betaversion den 8 april demonstrerades kort för styrgruppen. 7. Övriga frågor KB utvärderar de årliga projektutlysningarna och i år kommer det inte att utlysas några projektbidrag. Styrgruppen fick i uppgift att fundera över vilka områden som skulle kunna vara aktuella för projekt med stöd från KB framöver. Några idéer: o Organisationsformer ur ett finansiellt perspektiv. o Samarbeten med andra aktörer utanför bibliotekssfären (använda bibliotekskompetens i andra sammanhang). o Bigdata, smart data, vad betyder det för en myndighet med stora datamängder. o Uppföljning och uppskalning av projekt (cirkulation, Koha). o Samordning kring digitalisering. o Starta upp, ge förutsättningar för labbverksamhet, skulle gagna samarbete. o Använda e-pliktslagen för tillgängliggörande. o Arbetsprocesser, få in innehåll till samlad ingång. 8. Ordförande avslutade mötet Morgan Palmqvist, ordförande Marja Haapalainen & Maria Kadesjö, sekreterare