1(5) Protokoll Mötesplats Hos Tomas Götesson Utskrivet av : Anders Fridén Mötesdatum 2010-08-11 Utskriftsdatum 2010-08-12 Deltagare: Matias Viström, Johan Wilmenius, Claes Nyström, Tomas Götesson, Johan Lindblom, Tomas Götesson, Claes Runström. Anders Fridén, André Stoltz, Stefan Blomsten.. Frånvarande: Inbjudna: Info/Action 1. Föregående protokoll Genomgicks och godkändes. 2. Ekonomi. Matias redogjorde för det ekonomiska läget och visade en avstämning mellan budget och utfall. En tämligen god överensstämmelse konstaterades MV Matias informerade om vilka medlemmar som ej betalat, medlemsavgift, körläger och anmälningsavgift för FKS. Stämledarna gör en koll beträffande deltagandet i FKS, Något färre biljetter såldes till Sommarlovligt jämfört med föregående år. Vårens produktion var även något dyrare. 3. Marknad Beslutades ta fram förslag på T-shirt med vår nuvarande logga. Ronny Cintius har pga tidsbrist ej möjlighet ordna detta. Arne A har övertagit uppdraget. Den nya hemsidan är nu i det närmaste klar. En information skall ges till Bobbsan och AF om hantering av sidan den 18 augusti 2010. Programförklaringen genomgicks, justerades samt godkändes. Den skall finnas på hemsidan inom kort. CR
Informationsmaterial inför FKS i Stockholm, flyers, vykort har distribuerats samt satts upp på lämpliga platser i Stockholm /CR AF har bokat Brännö Buss för FKS. AF 4 QX gör reportage om b la HD i septembernumret. Vi har även annons i september- och oktobernumren. Vi kommer även att annonsera i Metro och Aftonbladet. Rapport från stämledarna Stämledarnas viktiga funktion poängterades ånyo. Viktigt att nya medlemmar introduceras väl men det är även möjligt utse en annan lämplig person i stämman som kan fungera som fadder. Detta gäller speciellt om flera medlemmar börjar i en stämma. En översikt av körställningen skall göras i stämmorna och resultatet meddelas och Jonas B. Stämledarsamtalen har ej kommit igång i alla stämmor. har kontaktat de medlemmar som lämnat kören under terminen av olika skäl inför nästa termin. För att underlätta instudering beslutades att utöka verksamheten med att spela in stämmorna och göra inspelningarna tillgängliga för medlemmarna i ett tidigt stadium på terminen. Ett möte med programrådet skall bokas snarast. Påmindes om att stämledarna ska samla in Manskörsprisma från avgående körmedlemmar. Stämledarna bestämde datum för ett första rep med. Då medlemmar rapporterar förhinder att delta vid rep, körhelger eller konserter skall detta göras till respektive stämledare som skall rapportera vidare till för att möjligöra planering. JL/ 5 Status pågående projekt. Beslutades att satsa på att skapa god sammanhållning i kören under resan till Stockholm. En gemensam middag bekostas av kören på lördagen samt en lunch på söndagen. 500 kronor bestämdes som maximal kostnad för måltiderna. Alkoholhaltiga drycker ska ej ingå i denna summa. Föreslag på ett program görs upp av en grupp bestående av JW, AS och AF. I förslaget ingår bla sång på stan. Gruppen träffas hos AS 22 aug kl 17:00. AF/AS/JW
Tider för söndagen föreslogs bli genrep 12-14 och därefter lunch. Konserten startar 16.00. Önskemål att Novemberregn ska ingå i FKS har framförts till programrådet som dock menar att det blir problematisk med de instrument som vi har tillgång till. Behov av en projektledarfunktion diskuterades för att avlasta programrådet. Programrådet får meddela om sådant behov finns. Den grupp som diskuterat körens framtida utveckling presenterade tankar. Framförallt framhölls stämledarnas viktiga funktion. Vissa förändringar av mansarbetets innehåll och organisation genomförs. Jonas Bertilsson ges större inflytande vid planering av körhelgerna. Den lilla gruppen föreslogs fortsätta sin verksamhet. Det ska poängteras för körmedlemmarna att FKS i Stockholm i hög utsträckning är ämnad för gemensam samvaro så att man inte bokar upp sig på andra aktiviteter meddelar detta på nytt vid terminens första rep. kontaktar ansvarig för HBT-festivalen, Tasso, om vad som kan erbjudas vid nästa festival. AF gör lista för rumsfördelning under FKS där vi bor i trebäddsrum på Sergel Plaza. AF
6. Rapport från programrådet. Programrådet ska sammanträda inom kort för att diskutera kommande aktiviteter. 7. Nya förfrågningar. En förfrågan om samarbete med ett hårdrocksband och Peter Jöback bemöttes positivt. Möjlig tidpunkt för detta är ännu oklart. Det står dock klart att önskemålet på mars 2011 ej går att tillgodose. Det blir inget gig på Astra Tech meddelar AS. AS 8. Övrigt Beslutades hyra ett förvaringsutrymme på Sure Guard i Mölndal, storlek 3 kvadratmeter fom 1 september 2010. Pris 750:- per månad. AS beställer. Arne föreslogs bli ansvarig för utrymmet. Fyra personer ska provsjunga tisdagen innan första repet. AS 9. Nästa möte. Nästa möte planerades till 7 september hos. Tid:18:30. Vid tangentbordet justeras Anders Fridén Johan Wilmenius