Protokoll fört vid styrelsemöte i Klubb Saga måndag

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll fört vid styrelsemöte i Klubb Saga måndag"

Ann-Charlotte Fransson
för 7 år sedan
Visningar:

1 1 (5) Protokoll fört vid styrelsemöte i Klubb Saga måndag Kallade: Welam Welamsson, Hans Grundmark, Manne Holmberg, Monicka Axelsson, Nils Fröjdén, Nils-Åke Blom, Bengt Hagelin. Plats: Hantverkslokalen, Kampementsgatan 24. Datum: Måndagen den Klockan: Närvarande: Welam Welamsson, Manne Holmberg, Monicka Axelsson, Nils Fröjdén och Nils-Åke Blom (suppleantinträde för Hans Grundmark). Frånvarande: Hans Grundmark, som anmält förhinder, samt Bengt Hagelin. 1. Mötet öppnas Efter en måltid öppnade ordförande mötet kl 19:35 och konstaterade att vi var beslutsföra. Ordf. framförde samtidigt ett stort tack till Astrid och Manne för de välsmakande måltiderna styrelsen fått avnjuta vid årets samtliga sammanträden i Hantverkslokalen. Och dessutom, vilket ordf. särskilt betonade, till helt utan kostnad för Klubben. 2. Val av protokollförare Manne valdes till protokollförare. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4. Genomgång av föregående protokoll Godkändes och justerades protokoll nr dat Kassörens rapport och kostnadsplan Monicka informerade om inkomster och utgifter Ekonomisk rapport Monicka meddelade att tillgångarna per är kronor

2 2 (5) Periodens kapitalrörelse har minskat med kronor. Minskningen av kassan beror till största delen på att Klubben inköpt en omgång nya vimplar för försäljning till medlemmarna. Kostnaderna ligger inom ramen för lagd budget. Se bilaga 1 nedan. Räkenskaperna för årets eskader var avstämda. Det av styrelsen beslutade täckningsbidraget till div. arrangemang i samband med eskadern har inte behövt utnyttjas av arrangörerna, då eskadern i år har varit helt självfinansierad Nya medlemmar Medlemsantalet är vid dags dato 68 st., familjemedlemmar är 57 st. Detta är en ökning med 8 medlemmar och 7 familjemedlemmar. Utöver att några betalningseftersläntrare av medlemsavgiften betalt denna och andra inte, så har således nettoökningen varit hela åtta medlemmar och sju familjemedlemmar. 6. Styrelsens arbete 6.1. Dokumentförteckning, status Manne håller förteckningen aktuell. Förteckningen distribueras till styrelsemedlemmarna. 7. Hemsidan 7.1. Inläggning av information på hemsidan Resumé över årets eskader med bilder läggs ut av Monicka och Nils. Det är dags att ersätta nuvarande vinjettbild med en lämplig årstidsbild. Welam åtgärdar Omröstningar Aktuell pågående omröstning är när årsmötet skall inträffa. Nya omröstningsfrågor lämnas till Anders Wiss för införande på hemsidan. Styrelsen hoppas på att antalet röstande ökar till åtminstone 50 % av medlemmarna för att då kunna bli rådgivande. Förslag till kommande omröstningar: Eskadrar som medlemsaktivitet. (Eskadrar är en aktivitet som genomförs av medlemmarna och inte av styrelsen.) Finns det intresse av att arrangera någon eskader? Förslag finns om eskadersträckningar: - Eskader i Mälaren? - Eskader i Östersjön kring Stendörren? - Eskader i Östersjön kring Harstena?

3 3 (5) - Eskader i Östersjön kring Västervik? - Eskader i Västerhavet längs Bohuskusten? 8. Företagsbesök 12 st. medlemmar besökte Stockholmradio Vi fick en god inblick i hur radiostationen fungerar och stifta bekantskap med bl.a. AIS. 9. Pubafton Höstens pubafton gick av stapeln på Belgobaren. 6 st. medlemmar utbytte mycken god kunskap om båtlivet och en del annat också. 10. Eskader 2012 Enl ovan kommer omröstningar att ske på hemsidan. Medlemmar kommer att uppmanas att höra av sig om intresse finns för att vara med och planera någon eskader. Information kommer att ske via hemsidan och via e-post. 11. Julfest 17 st. medlemmar njöt av ett dignande och mycket fräscht julbord ombord i Eckerölinjens m/s Eckerö söndagen Under resan visades bilder från årets evenemang inom Klubben bl.a. från manövreringsutbildningen för ovana på Stora Tratten i juni och eskadern i juliaugusti. Nils-Åke och Monicka tackades för ett trevligt och väl genomfört arrangemang ombord i m/s Eckerö. Under resan hade till medlem Nils Fröjdén i styrelsen framförts önskan om en redovisning av inför årets eskader inbetalt belopp för måltid hos Nynäshamns Ångbryggeri. Måltiden kunde inte serveras p g a av att den av bryggeriet anlitade cateringfirmans kock hade semester t.o.m. dagen före den beställda middagen och heller inte varit i kontakt med bryggeriet. Kocken meddelade bryggeriet samma dag som middagen skulle serveras att det var omöjligt att göra i ordning en middag till kvällen. Bryggeriet och eskaderledningen ställdes inför fait á accompli. (Sekr. anmärkning vid protokollskrivningen: Berörda medlemmar har direktkontaktats av eskaderledningen och samtliga har förklarat sig samtycka och vara nöjda med vidtagen åtgärd och lämnad redogörelse.) 12. Årsmöte 2012 Årsmötet 2012 kommer att äga rum söndag Checklista Aktiviteter under årsmötet Meddelades att författaren och båtjournalisten Jonas Ekblad är vidtalad, likaså innehavarinnan av Chokladhuset i Nynäshamn till att ev. bli föredragshållare vid årsmötet.

4 4 (5) Aktiviteter inför årsmötet Dokument till årsmötet Fördelning av ansvarsområden 13. Planering av aktiviteter våren Eskader Pubaftnar Styrelsen enades om att försöka arrangera pubaftnar två gånger per år Träff ang. hur hemsidan kan användas Diskuterades att försöka arrangera en genomgång för medlemmarna om hur vår hemsida kan användas. 14. Valberedning Valberedningen som består av Bruno Mårtensson och Daniel Ekman arbetar för fullt. 15. Övriga ärenden - Diskuterades möjligheten att använda sig av skype-kommunikation vid styrelsemöten, detta för att ev. komma ifrån fysisk närvaro på möten. - Diskuterades sista datum för betalning av medlemsavgiften. Idag skall medlemsavgiften vara betald senast 31 maj. Vid årsmötet i februari-mars finns således inget aktuellt medlemsantal. - Behövs det 7 st. medlemmar i styrelsen? Kanske går det lika bra med endast 5 st.? 16. Kommande möten Se bilaga 2 nedan. 17. Mötet avslutas Mötet avslutades med att ordföranden tackade styrelseledamöterna för det gångna året och tillönskade alla en riktigt God Jul. Vid tangentbordet Justeras Manne Holmberg Welam Welamsson

5 5 (5) Bilaga 1 Ekonomisk rapport för Klubb Saga Antal Styrelsemöte Tillgångar Periodens Tillgång med- familjenr per rörelse lemmar medlemmar båtar Bilaga 2 Tider för styrelsemöten i Klubb Saga vintern/våren månad veckodag datum kl. Januari Onsdag 18 Februari Måndag 6 Mars Måndag 5 Mars, Årsmöte Söndag 11?

Relevanta dokument

1. Mötets öppnande Mötet öppnades och ordföranden hälsade styrelsen välkommen och konstaterade att mötet var beslutsförigt.

1. Mötets öppnande Mötet öppnades och ordföranden hälsade styrelsen välkommen och konstaterade att mötet var beslutsförigt. 2014-12-07 sida 1(7) Protokoll från styrelsemöte i Seniorerschack Stockholm nr 7/2014 Tid: 4 december 2014, direkt efter spelet Bilagor Plats: Stockholms Schacksalonger 1. kassörens rapport Kallade: Sven-Gunnar