SAMMANFATTNING AV SPEEDSKI KOMMITTÉNS MÖTE. Stafsvik ,18

Transkript

1 SAMMANFATTNING AV SPEEDSKI KOMMITTÉNS MÖTE Stafsvik ,18 Närvarande: Per Kjellström - Ordförande Peter Söderlund Sponsor/Marknadsansvarig Bengt-Åke Otter Förbunskapten Olle Larsson Teknisk delegat Allan Grimm Åkarrepresentant Vid protokollet Allan Grimm 1. ARBETET I KOMMITTÉN 1.1 Tillgänglighet Alla i kommitten skall vara tillgängliga med och kunna svara inom 48timmar 1.2 Kommittémöten Allan är ansvarig för månadsrapportering från kommittén till hemsidan, (ej sommarmånaderna). Allan är ansvarig för månadsrapportering från kommittén till Skidförbundet, (ej sommarmånaderna). Kommitten kommer att hålla ett stormöte "sommarmöte" för att lägga upp säsongs strategi varje år. Dagens möte är årets stormöte. Ytterligare ett stormöte hålls under December för att följa upp sommarmötet. Årets Decembermötet är preliminärt 6:e 8:e December. Under vintersäsong (DEC -APR) kommer det att hållas ett kommitté möte i månaden i samband med träning/tävling. Kommande möte beslutas vid mötestillfälle.

2 2. SPORTENS ÖKADE POPULARITET 2.1 Tävlingar Kontaktman Klubbarna kan ta kontakt med Olle Larsson för teknisk information Lobbying mot Alpina klubbar (se även media 2.2) Ett "Säljbrev" (arrangörspaket) ska gå ut till Alpina klubbarna. Detta för att öka intresset och för att underlätta egna arrangemang. Enkla regler för speedski skickas med Arrangörspaket (se ovan) till Alpina klubbar. Ett Hastighetscertifikat kan också ingå i paketet (se 2.2.1) Tävlingsschema (se 4.3) Tävlingsarrangemang Det är på Åkarnas/Klubbarnas ansvar att ordna tävlingar. Klubbarna kan ta kontakt med Olle för teknisk rådgivning. Det inte är kommitténs ansvar att ordna nationella tävlingar. FIS planering måste dock komma tidigare för att underlätta planering. Per ser till att FIS tar fram ett gällande program så snart som möjligt. Olle och Bengt-Åke kontaktar Häkka. De Alpina klubbarna liksom speedskiklubbarna får hjälp med regler o dyl. genom arrangörspaketet. Olle Larsson hjälper till med besiktning av backe.

3 2.2 Media/Information Mer exponering? Kommitten skall arbeta för att Jippo tävlingar på skidskolor under sportlov ordnas. I samband med jippot får åkarna ett Hastighetscertifikat. Det kanske finns möjlighet med deltagare ur landslaget vid sådana tävlingar. Peter ska ta kontakt med Stockholmsåkarna för att försöka ordna en jippo tävling i Stockholm. Kommiten undersöker möjligheten med en poster på landslaget. Sponsorers logga skall finnas på postern. Bild tas i samband med samling. Varje klubb ska se till att få ett reportage i lokaltidning inför VM/SM. Kommitten kontaktar mediakontakten för SM. Vi bör få ett reportage under SM i TV. Kommitten tar kontakt med utvalda journalister. Ex. den som skrev om Johan Rousseaux på Aftonbladet. (stefan.holm@aftonbladet.se) Multimedia presentation Kommitten undersöker möjligheter med en multi-media presentation av sporten. Viktigt att det ser proffsigt ut Pengar/Tid?? Måste ta hjälp utifrån helsponsrad presentation Prioritet nummer ett är att få till hemsidan så att den använder samma template som Skidor.com (se 2.2.3) Hemsida Kommitten är tacksamma för Magnus arbete men sidan bör ha samma mall som skidor.com. Viktigt för sponsorer och dyl. Peter tar kontakt med skidförbundet och med Magnus angående detta. Förslag till förbättringar förutom skidor.com template: Det bör finnas en möjlighet till anmälan för att läggas in på mail lista för "nyhetsbrev" (se 2.2.5) på hemsidan Fler som skriver men en redaktör (Magnus) Mot Alpina disciplinerna Säljbrev se Multimedia presentation se Arrangörspaket (se tävlingar 2.1.2) Information till intressenter Kommittén utser en person inför varje WC-tävling som är ansvarig att rapportera resultat till skidförbundet så fort resultatlistan kommer ut från tävlingen. Kommittén tar fram en mall på hur rapporteringen skall skötas. Åkaren själv ansvarar för rapportering till lokaltidning. Obligatorisk vid pallplats i detta fall sköter Bengt-Åke rapporteringen. Tävlingsinformation skall gå till till intressenter på maillista. Kommitten uppskatter att Magnus har rutin på att skicka mail till intressenter när nyheter kommer in på hemsidan.

4 3. EKONOMI 3.1 Budget (intäkter - Sponsorer) Tidigare sponsorer och avtal Hello Sweden SEK Xbo SEK Bolånebörsen SEK - ej betalt!! Svensk inredning 5000 SEK Five Season - Kläder Idre fjäll - Träning Seger - Mössor Hestra Handskar Red Creek - Vallaborstar Klara sponsorer i år (avtal): SEK från Hello Sweden SEK Xbo Förväntade sponsorer Pengar SEK Skidförbundet (anm. på protokollet, klart med SEK efter mötets avslut) Five Season Överdragskläder Idre Träning Seger Mössor Hestra Handskar Önskesponsorer Målsättning att dra in SAAB Pripps Nokia F1 dricka Material Alpinhjälm - Stavar - Excel Glasögon - Bollé Vallaborstar Red Creek Briko Valla, hjälmar etc. Transport Båtbiljetter Scanlink, Ferry, Stena, Silja Line Flyg Buss (disel, 10pers med packning) Reault, VW, Hyrbilsföretag

5 3.1.5 Jaga sponsorer Peter är ansvarig för att koordinera "sponsorjakt" Viktigt att ta vara på kontakter och förmedla till kontaktmannen. Alla åkare bör komma med ideér. Idé skickas på mail Vad kan vi ge sponsorer Kommitten undersöker möjligheterna till en sponsor vecka i Idre. Sponsorer bjuds in till en gemensam tillställning. Kommitten undersöker möjligheterna att en sponsor som enskild person eller grupp (upp 4-6 personer) kan följa med på tävling och endast betala våra FIS priser. Resa står de själva för Paketerbjudanden Kommitten är ansvarig för att sätta ihop ett paket för "Idre" sponsor-veckan. Prova på Föreläsning Tävling Hastighetscertifikat Märken på kläder Märken till kläder skall vara klara redan i oktober. Från skidförbundet (60st) Sponsorer (50st) Viktigt att märken är med tidigt på säsongen. Enhetlig placering på klädsel Kläder Storlekar till Bengt-Åke. Detta sker så snart som möljigt. Bengt-Åke skall ta fram en mall som skall fyllas i. Kläder bör vara klara November. Säsongens kläder skall följa med på tävling. Klädespolicy kommer att bli hårdare i år Information om sponsorer Åkarna är skyldiga att skaffa sig kunskap om sponsorers verksamhet utifrån information som kommer ifrån sponsorn. 3.2 Budget (utgifter) Vad vill vi ha råd med Målet kr totalt i intäkter skall täcka: Önskan att 6st killar och 2st tjejer skall ingå i landslaget. Tävlingsbidrag enligt 4.4 Laget VM,WC 2002/2003

6 4. LAGET/TRÄNINGSLÄGER/VM,WC 4.1 Träningsläger i Finland. Bidrag till resan kan ej ges i dagsläget eftersom inte budget för detta finns ännu. Allan som åkarrepresentant tar reda på vilka åkare som har för avsikt att åka. 4.2 Träningsläger i Idre Träningsläger efter SM Bengt-Åke hör sig för med Idre om det är möjligt att lägga träningsveckan i anslutning direkt före SM Träningslägret bör kombineras med sponsorveckan, se ovan Försäsongs skidträning Bengt-Åke planerar möjlig skidträning v.48 om ej Salla blir av Speedträning i chocken Bengt-Åke försöker ta reda på om det kan vara möjligt med Speedträning vecka 1 om chocken är tillgänglig. 4.3 Tävlingsschema 2002/ Planering från FIS Grunden för all planering av vår verksamhet. Olle och Bengt-Åke kollar med Hakka angående officiell tävlingskalender 4.4 Laget - WC/VM 2002/ Aktuella WC tävlingar som förbundet stödet. Österrike 4-11februari (Datum?? status??) USA/KANADA 22feb 2 Mars (Datum?? status??) Cervinia 11 Mars 18(23) Mars (Datum?? status??) Hundfjället 19 Mars 21 Mars (Datum?? status??) VM Salla 23 Mars 30 Mars Alla FIS-tävlingar måste verifieras med Datum och Status!! Just nu finns bara Altusee och Cervinia på FIS officiella hemsida Vilkor WC tävlingar Grunden skall vara att landslagsåkare inte skall betala något extra för boende och tävlande i WC tävlingar. Bidrag ges till resan. Föregånde år ligger som mall kr i resebidrag 500 kr veckopeng Boende ankomstdag dag före tävling samt officiella tävlingsdagar med avresa sista tävlingsdagen (FIS-priset)

7 4.4.3 Landslagsåkare Klara: - Tor Schultze - Roger Wickman - Linda Baginski Träningsgrupp: - Henrik Jakobsson - Olle Larsson - Anders Björk - Magnus Jacobson - Allan Grimm Klara: - Dessa personer är redan kvalificerade genom tidigare stabil åkning, resultat och teknik. Träningsgrupp: - Dessa personer är alla väldigt jämna och alla är landslagskandidater - Personer från träningsgruppen plockas upp en nivå utifrån vad ekonomi/sponsorer tillåter. - Det är för tidigt att säga hur många det blir ur träningsgruppen som kommer att ingå i landslagstruppen, alla är dock tilltänkta att kunna hamna där. - Det beror också naturligtvis på individens motivation om man vill åka på WC tävlingar. - Om det kommer någon som visar sig göra mycket bra resultat under året och som inte är listad i träningsgruppen, kan denne utifrån sina resultat kvala in till träningsgruppen/landslagstruppen Hotellbokningar inför nästa säsong Följande är förbokade och bör verifieras av Bengt-Åke (skriftligt). VM Salla SM Idre