Protokoll 1 (23) Plats och tid: Fastighet och service, den 16 maj 2018, kl. 11:00 14:15 Beslutande: Ersättare: Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Johan Edstav (MP), ordförande Johan Sundman (S), 1:e vice ordförande Emilie Orring (M), 2:e vice ordförande Joel Näsvall (S) ersättare för Britt-Louise Gunnar (S) Margareta Grönqvist (MP) ersättare för Marie-Louise Lundberg (S) Sten Hallberg (MP) Tommy Rosenkvist (M) ersättare för Pontus Lamberg (KD) Håkan Marklund (L) Ingela Ekrelius (V) Thomas Thunblom, förvaltningschef Peter Olsson, biträdande förvaltningschef Karin Johansson, budgetchef Irfan Cancar, kommunikationsansvarig Erica Hult, sekreterare Kent Strömberg, tf projektchef, 40 Tarja Bergqvist, fastighetschef, 40 Lisa Hamdan McConnell, enhetschef, 40 Thomas Collin, driftchef, 40 Tomas Eriksson, enhetschef, 40 Niklas Presthus, projektledare, 43 Per Albrechtsson, fastighetsförvaltare 43 Torsdag den 24 maj 2018, Regionkontoret, Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala Underskrifter: Sekreterare Erica Hult Paragraf 38-47 Ordförande Justerare Johan Edstav (MP) Emilie Orring (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp 2018-05-25 Datum när anslaget tas ner 2018-06-18 Förvaringsplats för protokoll Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala
Protokoll 2 (23) Innehållsförteckning Val av justerare 38/18 Fastställelse av föredragningslista fastighets- och servicenämnden 39/18 Informationer till fastighets- och servicenämnden 40/18 Tertialrapport 1 2018 41/18 Genomförande av nytt produktionskök, restaurang etc vid Akademiska sjukhuset Genomförande av ny dialysavdelning hus B20 vid Akademiska sjukhuset Begäran om förlängd garantitid avseende fasaden Ingång 100 (J-huset) vid Akademiska sjukhuset Svar på initiativärende Utökade garantier gällande fasaden på J- huset/ingång 100 på Akademiska sjukhuset 42/18 43/18 44/18 45/18 Anmälan av beslut enligt delegation 46/18 Skrivelser för kännedom 47/18
Protokoll 3 (23) 38/18 Dnr FSN2018-0002 Val av justerare Beslut s beslut Emilie Orring (M) utses att jämte ordförande Johan Edstav (MP) justera dagens protokoll. Tid för justering: torsdag den 24 maj 2018.
Protokoll 4 (23) 39/18 Dnr FSN2018-0003 Fastställelse av föredragningslista fastighets- och servicenämnden Beslut s beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs. Ärendebeskrivning fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. s ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 5 (23) 40/18 Dnr FSN2018-0004 Informationer till fastighets- och servicenämnden Beslut s beslut Informationen som redovisas i ärendebeskrivningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Pågående fastighetsprojekt Kent Strömberg, tf projektchef, ger en kort presentation av de investeringsprojekt som pågår inom Region Uppsala. Framtidens Akademiska (FAS) Kent Strömberg, tf projektchef, ger en lägesrapport över FAS-projektet, dess ekonomi och tidplan uppdelat på delprojekt. Ingång 70 (B11) Projektet löper på enligt plan. Redovisning av projektets ekonomi, inklusive budget och prognosutfall för etapp 1. Anslutningsprojektet (B9/B12) Aktiviteter som pågår inom projektet redovisas. En risk är att tidplanen är pressad och är beroende av att inga betydande störningar uppstår i projektet. Ingång 100 (J-huset) Region Uppsala begär av Skanska att garantin för fasaden ska gälla även under ansvarstiden (10 år) efter godkänd slutbesiktning. Fasaden på huset kommer att följas upp genom ett mätprogram som över tid tydliggör att fasaden torkar ut. Skanska har skriftligen garanterat att huset är tätt när det är färdigt samt att fasadens konstruktion inte ger förutsättning för mikrobiell tillväxt. Stadsbussdepån Kent Strömberg, tf projektchef, redogör för aktiviteter inom och tidplan för projektet redovisas. Pålningsarbeten tog cirka tre veckor längre tid och det är osäkert om det påverkar sluttiden för projektet. Projektet håller sig inom budget. Avdelningen för bild- och informationssystem (ABIS) Lisa Hamdan McConnell, enhetschef, informerar om verksamheten vid ABIS som organisatoriskt tillhör Resurscentrum. ABIS förvaltar bland annat Radiologiskt informationssystem (RIS), Picture archiving and communication system (PACS) och Multimediaarkivet.
Protokoll 6 (23) Planerat underhåll och fastighetsinvesteringar Tomas Eriksson, enhetschef, redogör för arbetet med planerat underhåll 2018 avseende fastigheter. Thomas Collin, driftschef, informerar om arbetet med att registrera, prioritera och följa upp arbetsorder. Tarja Bergqvist, fastighetschef, redogör för investeringar, driftnetto och förvaltade ytor inom Region Uppsala. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 7 (23) 41/18 Dnr FSN2018-0005 Tertialrapport 1 2018 Beslut s beslut Fastighet och services och Resurscentrums tertialrapport 1 2018 läggs till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 41/18 Ärendebeskrivning Efter tertial 1, januari till april 2018, sker en utökad rapportering från förvaltningarna. Förvaltningarna rapporterar enligt ordinarie månadsrapport kompletterad med en återrapportering av indikatorer och internkontrollarbetet. För indikatorerna görs en bedömning om målet för indikatorn kommer att uppnås eller ej. Vid avvikelse att målet för indikatorn inte uppnås kommenteras anledningen till detta. Respektive förvaltning rapporterar status för internkontrollarbetet. Vid eventuellt identifierad brist ska en avvikelserapportering, inklusive vidtagen åtgärd för aktuell kontrollaktivitet ingå i rapporteringen. Thomas Thunblom, förvaltningschef, och Peter Olsson, biträdande förvaltningschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 8 (23) 42/18 Dnr FSN2016-0041 Genomförande av nytt produktionskök, restaurang etc vid Akademiska sjukhuset Beslut föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige att besluta följande: 1. Investeringsprojektet Nytt produktionskök, restaurang etc. vid Akademiska sjukhuset går vidare till genomförande till en kostnad av 265 500 tkr. 2. Den totala investeringskostnaden exklusive index får uppgå till 286 000 tkr. 3. Kostnader av engångskaraktär såsom tillfälliga anordningar under byggproduktion, nedskrivningar, rivning mm får uppgå till 39 500 tkr. Totalkostnaden för projektet blir då: 286 000 tkr + 39 500 tkr = 325 500 tkr 4. Den årliga hyreskostnadsökningen exklusive index får uppgå till 17 173 tkr/år. Investeringen innebär en minskning av dagsportionskostnaden med 2 085 tkr/år motsvarande idag (2018). 5. Finansieringen av driftskostnaderna sker inom sjukhusstyrelsens budget. Bilaga 42/18 Reservation Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) inkommer med skriftlig reservation. Ärendebeskrivning Byggnaderna S1/S2 som idag innehåller mottagningskök för patientmatleveranser från Västerås håller inte godkänd standard. Övrig verksamhet i byggnaderna utgörs av konferenslokaler och personalrestaurang med mottagningskök, även dessa är i stort behov av renovering/ersättning.
Protokoll 9 (23) Produktionsstyrelsen beslutade 2013-11-26 134 om projektering och genomförande av nytt tillagningskök för patientmat på Akademiska sjukhuset. Förslaget avsåg inplacering av flera verksamheter i anslutning till den nya köksbyggnaden. Regionstyrelsen beslutade 2014-10-27 183 att avbryta projektet och göra en ny utredning. Efter genomförd utredning beslutade regionfullmäktige 2016-04-27 52 att ge uppdrag till dåvarande Landstingsservice att genomföra en ny förstudie för nytt produktionskök för kylda portionsrätter, med möjlighet till varmmatsproduktion för psykiatri och geriatrikavdelningar samt personalrestaurang, och i förstudien säkerställa att behovet av konferenslokaler och medicinskt bibliotek inte förbises. Ärendet tillstyrktes i Investeringsrådet den 23 augusti 2016 och i fastighet- och servicenämnden 2016-09-01. Förstudien beskrev tre alternativ: Alternativ 0 Alternativ 0 innebar ombyggnad/renovering av befintliga byggnader. Byggnaderna skulle inrymma två stycken nya mottagningskök, personalrestaurang och konferenslokaler. Detta alternativ innebär fortsatt leverans från extern matleverantör. Alternativ 1 Alternativ 1 innebar tillbyggnad av byggnad S1. Tillbyggnaden skulle innehålla produktionskök, personalrestaurang och konferenslokaler. Medicinskt bibliotek och kunskapscentrum skulle då placeras i byggnad S1. Byggnad S2 rivs. Alternativ 2 Alternativ 2 innebar att byggnaderna S1/S2 rivs och ersätts med en ny byggnad innehållande produktionskök, personalrestaurang, konferenslokaler och möjlighet att inplacera medicinskt bibliotek och kunskapscentrum.
Protokoll 10 (23) beslutade 2017-08-21 69 att föreslå regionfullmäktige att investeringsprojektet Nytt produktionskök Akademiska sjukhuset går vidare till programarbetet till en kostnad av 17 500 tkr (alternativ 2). Regionfullmäktige beslutade 2017-11-29 134 att investeringsprojektet går vidare till programarbete till en kostnad av 17 500 tkr (alternativ 2). Den totala investeringskostnaden exklusive index fick uppgå till 286 000 tkr (alternativ 2). Thomas Thunblom, förvaltningschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Kostnader och finansiering Upparbetade utredningskostnader i investeringsprojektet, till och med programskede, uppgår till 20 500 tkr. Tilldelade medel (Förstudie och programskede) uppgår till 20 500 tkr. Investeringsprojektets nästa fas är genomförande till en beräknad kostnad av 265 500 tkr. Totala investeringskostnaden exklusive index för Nytt produktionskök Akademiska sjukhuset uppskattas till 265 500 + 20 500 = 2 86 000 tkr. Kostnader av engångskaraktär för Nytt produktionskök Akademiska sjukhuset, så som tillfälliga anordningar under byggproduktion, nedskrivningar, rivning mm uppskattas till 39 500 tkr. Totalkostnaden för projektet uppskattas till 286 000 tkr + 39 500 tkr = 325 500 tkr exkl index. Idag (2018) är hyreskostnaden för S1& S2 3 646 tkr/år. Ny total hyreskostnad som utgår från slutgiltig totalinvestering exkl index för Nytt produktionskök Akademiska sjukhuset är 20 819 tkr/år. Hyreskostnadsökning, som utgår ifrån slutlig totalinvestering exklusive index för Nytt produktionskök Akademiska sjukhuset uppskattas till 20 819-3 646=17 173 tkr/år.
Protokoll 11 (23) Dagsportionskostnad Nuläge med dagens mottagningskök Antal dagsportioner 2017: ca 217 000 st (-4.8% jmf 2016, 228 000 dagsportioner) Jämförelse kostnad /dagsportion 2018 229,17 kr (+1,9% jmf 2017) Kostnad totalt per år 2018 49 730 tkr (-3,0% jmf 2017) Jämförelse kostnad /dagportion om 3 år* 243,20 kr (+3,5% jmf 2017) Kostnad totalt per år om 3 år* 52 774 tkr (-1,5% jmf 2017) *Antagande om kostnadsökningen 2,0% per år Dagsportionspris med nytt produktionskök i 2018 prisnivå (217 000 dagsportioner) 220,12 kr/portion (+6,5% jmf 2017) Givet att Region Uppsala fortsatt har ett behov av minst ca 217 000 dagsportioner så blir totalkostnaden för dagsportioner efter investering: Skillnad från dagens totalkostnad för dagsportion I 2018 prisnivå 2018 om 3 år 220,12*217 000= 47 766 tkr per år -1 964 tkr 233,59*217 000= 50 689 tkr per år om 3 år* - 2 085 tkr *Antagande om kostnadsökningen 2.0% per år Dvs Hyran ökar med 17 173 tkr per år på grund av investering och om tre år är dagsportionskostnaden 2 085 tkr lägre än 2018. Investeringsskede Upparbetat Totalt investeringsbelopp Kommentar Fattade beslut Förstudie 3 656 3 000 FSN 2016-09-01 Program 16844 17 500 RF 2017-11-29 Genomförande Summa Investeringskostnad 20500 20 500
Protokoll 12 (23) Årlig kostnadsökning Årlig kostnadsökning som uppkommer, med anledning av investeringen, för verksamheten och Fastighet och service. Typ av kostnad Belopp Ökad hyreskostnad för verksamheten pga investering 17 173 Ökad kostnad Fastighet och service pga investering 1 9 577 Ökad kostnad Fastighet och service pga FI investering 2 0 Ej finansierade engångskostnader 39 500 Summa ökad kostnad 66 250 1 Den årliga kostnadsökning för Fastighet och service uppkommer vid hyresgästinitierade investeringar där Region Uppsala tillämpar en annuitetshyresmodell. Underskottet regleras mot finansförvaltningen genom Fastighet och services avkastningskrav. 2 Den årliga kostnadsökningen för Fastighet och service uppkommer vid fastighetägarinitierade investeringar (FI). Kostnaden för investeringen regleras mot finansförvaltningen genom Fastighet och services avkastningskrav. I ej finansierade engångskostnader återfinns nedskrivningskostnader, kostnader för tillfälliga lösningar mm. Dessa kan enligt gällande redovisningsregler ej läggas på hyresgäst. Finansiering av årlig kostnadsökning Hur finansieras hyreskostnaden? Verksamheten kan finansiera hela investeringen själv Verksamheten kan finansiera del av investeringen själv samt äskar tillskott av ägaren Verksamheten kan inte finansiera investeringen själv, utan äskar tillskott av ägaren Övrig finansiering (ex extern) Fastighetsägarinitierad investering Sätt kryss X Motivera Hyresintäkter från restauratör* Fördjupad Investeringskostnad Redovisad investeringskostnad vad respektive del ingår med Produktionskök 98 100 tkr Restaurang 40 150 tkr Kunskapscentrum av campuskaraktär 17 400 tkr Konferenscenter 41 400 tkr Övrigt 66 150 tkr Oförutsett 10% 22 800 tkr Totalt 286 000 tkr
Protokoll 13 (23) Övriga kostnadseffekter på grund av investeringen Rivning S1 ca 4 500 tkr Nedskrivningskostnader ca 7 700 tkr Rivning S2 ca 6 300 tkr Oförutsett ca 5 000 tkr Tillfällig kulvert/tillfälliga logistiklösningar mm ca 8 000 tkr Ej aktiverbara byggherrekostnader ca 8 000 tkr Summa ca 39 500 tkr Ovanstående poster är resultatpåverkande för Region Uppsala. Kan ej läggas på hyresgäst. Personal-, verksamhets- och investeringskostnader som INTE ingår i genomförandet I dygnsportionspris ingår personal i kök, men inte måltidsvärdar på respektive avdelning inom Akademiska sjukhuset samt eventuellt ytterligare verksamhetskostnader för restaurang-, konferens- och biblioteksverksamhet. I denna programutredningen återfinns inte investeringskostnader för anpassning av alla avdelningar inom Akademiska sjukhuset för den tänkta serveringsmetoden. Flertalet av dessa anpassningar kommer att göras vartefter avdelningar på Akademiska sjukhuset i övrigt byggs om. Detta sker dock under en längre period. Investeringskostnader avseende utrustning som åligger hyresgästen finns ej med i denna programutredning. Nyttjandegrad Vid framtagande av förfrågningsunderlag och bygghandlingar kan lösningar som ytterligare förbättrar nyttjandegraden framkomma. En förbättrad nyttjandegrad, dvs att till exempel flera verksamheter använder samma lokalyta men under olika tider på dygnet, kan minska behovet av unika ytor och därmed byggnadens totala yta. Lösningar för ökad nyttjandegrad som uppkommer under framtagande av upphandlingsdokument och bygghandling ska inte ses som programändringar. Indexering Den svenska byggkonjunkturen har under 2018 mattas av. Avmattningen sker främst inom bostadsproduktion men påverkar konkurrenssituationen och kostnadsutvecklingen. Det är därför mycket svårt att under perioden 2018 2020
Protokoll 14 (23) förutsäga förändringen av kostnadsläget. Index har därför inte inkluderats i detta projekt. Utrangering Se avsnitt Övriga kostnadseffekter på grund av investeringen. Beredning Investeringsrådet har berett ärendet den 14 maj 2018 och gör följande bedömning. Om fastighets- och servicenämnden fattar beslut enligt föreliggande förslag så bör nämnden uppdra åt Fastighet och service att inrymma de ej aktiverbara kostnaderna i investeringsprojektets budget. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) yrkar avslag. Ordförande ställer föreliggande förslag och yrkandet från Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Förvaltningsdirektör Fastighet och service Sjukhusdirektör Akademiska sjukhuset Regionstyrelsen
Protokoll 15 (23) 43/18 Dnr FSN2017-0038 Genomförande av ny dialysavdelning hus B20 vid Akademiska sjukhuset Beslut s beslut 1. Investeringsprojektet Ny dialysavdelning hus B20 går vidare till genomförandefas. 2. Den beräknade investeringskostnaden får uppgå till 64 363 tkr. 3. Beslutet innebär omdisponering av 3 673 tkr från posten oförutsett i investeringsplan 2018. 4. Investeringskostnaden finns upptagen i regionfullmäktiges beslutade Regionplan med budget för 2018 2020. Ärendebeskrivning Dialysavdelningen har idag planerad och akut verksamhet i hus B11, ingång 70 plan 6. Akademiska sjukhuset (AS) hus B11, ingång 70, renoveras för närvarande i projektet Framtidens Akademiska sjukhus (FAS). Sjukhuset har tagit beslut att förlägga en barnintensivvårdsavdelning, (BIVA) och en intermediärvårdsavdelning (IMA), på plan 6, B11 där dialysavdelningen för närvarande är placerad. Eftersom återflytt av dialysverksamheten till plan 6 i hus B11 aldrig varit aktuell syftar projektet till att utreda och skapa förutsättningar för permanent placeringen av verksamheten på plan 3 hus B20, ingång 70.
Protokoll 16 (23) Figur 1. Byggnader Akademiska sjukhuset Per Presthus, projektledare, och Per Albrechtsson, fastighetsförvaltare, ger en muntlig föredragning av ärendet. Kostnader och finansiering Tidigare upparbetat i projektet för behovsanalys, förstudie och programarbete är 1 096 tkr (utfall per 2018-03-29). Bedömd totalkostnad för ombyggnadsprojektet är 64 363 tkr. Detta innebär en ökning med 5,7 procent från den tidigare uppskattade genomförandekostnaden i förstudien på 60 690 tkr. Investeringsmedel 18 041 tkr har omdisponerats från, i regionplan med budget för 2018 2020, redan beviljade investeringsmedel på 60 960 tkr från projekt Ny dialys B20 till projekt B11 inkl. IMA/BIVA. Se även Delprogramrapport, inkl. bilagor Ny Dialysavdelning hus B20 bilaga 2. Projektet finansieras genom tilläggshyra för Akademiska sjukhuset. Se bilaga Kostnader och finansiering. Konsekvenser Nuvarande dialysavdelning ligger på plan 6 hus B11. Fastighets- och servicenämnden beslutade 2017-02-01 5 att bygga om planet till en delad barnintensivvårdsavdelning (BIVA) och intermediärvårdsavdelning (IMA). Det innebär att dialysen måste evakueras innan augusti 2019 då våningen planerar att rivas enligt tidplan för FAS-projektet.
Protokoll 17 (23) Beredning Investeringsrådets bedömning Investeringsrådet har berett ärendet den 11 april och gör följande bedömning. Investeringsrådet ställer sig bakom förslaget och rekommenderar fastighets- och servicenämnden att fatta beslut enligt föreliggande förslag. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Förvaltningsdirektören Fastighet och service Fastighetschef Fastighet och service Funktionsbrevlåda Fastighet och service
Protokoll 18 (23) 44/18 Dnr FSN2018-0039 Begäran om förlängd garantitid avseende fasaden Ingång 100 (J-huset) Akademiska sjukhuset Beslut s beslut Region Uppsala begär att Skanska förlänger garantin för fasaden Ingång 100 (Jhuset) från 5 år till 10 år efter godkänd slutbesiktning. Bilaga 44/18 Särskilt yttrande Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) inkommer med särskilt yttrande. Reservation Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Ärendebeskrivning Ansvarsförhållandena mellan Region Uppsala och Skanska avseende fasaden på Ingång 100 (J-huset) regleras enligt AB 04 som är det standardavtal som ligger till grund för kontraktet med Skanska. Enligt AB 04 är ansvarstiden för entreprenören tio år från entreprenadens godkännande. Ansvarstiden inleds med garantitiden som är fem år för såväl varor som arbetsprestation (detta är en avvikelse mot AB 04 där garantitiden för varor endast är två år men i kontraktet för 100-huset har avtalats om att även garantitiden för varor skall vara fem år). Enligt AB 04 ansvarar entreprenören för väsentligt fel som framträder efter utgången av respektive garantitid om felet visas ha sin grund i vårdslöshet av entreprenören. Fel som medför stora kostnader för beställaren är vanligtvis väsentliga. Vid bedömning om vårdslöshet föreligger måste det prövas om entreprenören handlat på annat sätt än vad som kan fodras av honom. Fasaden på 100-huset kommer att följas upp genom ett mätprogram som över tid tydliggör om fasaden torkar ut enligt beräknade förväntningar. Skanska har skriftligen garanterat att huset är tätt när det är färdigt samt att fasadens konstruktion inte ger förutsättningar för mikrobiell tillväxt.
Protokoll 19 (23) De oklarheter som finns kring uppförandet av fasaden gör att Region Uppsala bedömer det rimligt att Skanska förlänger garantitiden. Kvarstår oklarheter kring fasadens prestanda vid slutbesiktning kan besiktningsmannen enligt AB 04 enkelsidigt förlänga garantitiden med två år. Under garantitiden har entreprenören bevisbördan för uppkomna fel. Vare sig det finns en garanti eller inte gäller en ansvarstid under tio år efter entreprenadens godkännande. Under ansvarstiden, men efter garantitiden, faller det istället på beställaren att bevisa ansvar för fel. Infört mätprogram stödjer beställaren med information om fukt och beställaren kan då begära reklamation. Region Uppsala begär till SKANSKA att garanti för fasaden skall gälla även under ansvarstiden upp till 10 år dvs år 6 10 efter godkänd slutbesiktning. Thomas Thunblom, förvaltningschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) yrkar att fastighets- och servicenämnden får information om hur arbetet med att nå en överenskommelse om utökad garantitid går. Johan Edstav (MP) yrkar avslag till tilläggsyrkandet från Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M). Ordförande ställer proposition på eget yrkande om avslag till tilläggsyrkandet från Emilie Orring (M) med flera och finner bifall till eget yrkande. Ordförande informerar om att ärendet, i likhet med övriga beslut i nämnden, ska återrapporteras till nämnden efter verkställighet. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Kopia till Förvaltningschef Fastighet och service Projektchef Fastighet och service Chefsjurist Region Uppsala
Protokoll 20 (23) 45/18 Dnr FSN2018-0037 Svar på initiativärende Utökade garantier gällande fasaden på J-huset/Ingång 100 på Akademiska sjukhuset Beslut s beslut Initiativärendet anses besvarat med hänvisning till redovisningen som framgår i ärendebeskrivningen. Bilaga 45/18 Reservation Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) inkommer med skriftlig reservation. Ärendebeskrivning Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Per Norstedt (C) inkom den 18 april med ett initiativärende avseende utökade garantier gällande fasaden på J-huset/Ingång 100 på Akademiska sjukhuset. Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Per Norstedt (C) yrkade följande: Att Region Uppsala ställer krav på Skanska gällande utökade garantier avseende fasaden på J-huset/Ingång 100 på Akademiska sjukhuset. På dagordningen till fastighets- och servicenämndens sammanträde i maj finns ett ärende som behandlar frågan om förlängd garantitid för fasaden Ingång 100 (J-huset) (dnr FSN2018-0039). Därmed anses initiativärendet vara besvarat. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) yrkar att Region Uppsala ställer krav på Skanska gällande utökade garantier avseende fasaden på J-huset/Ingång 100 på Akademiska sjukhuset i enlighet med förslaget i initiativet. Ordförande ställer föreliggande förslag och bifallsyrkandet från Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 21 (23) Kopia till Emilie Orring (M) Håkan Marklund (L) Pontus Lamberg (KD) Per Norstedt (C) Tommy Rosenkvist (M)
Protokoll 22 (23) 46/18 Dnr FSN2018-0008 Anmälan av beslut enligt delegation Beslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns enligt bilaga. Bilaga 46/18 Ärendebeskrivning I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom fastighets- och servicenämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Protokoll 23 (23) 47/18 Dnr FSN2018-0009 Skrivelser för kännedom Beslut s beslut Redovisningen av följande skrivelser godkänns: 1. Protokoll från SAMLA sammanträde 2018-04-25 Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag.