c^> O Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 1 Plats och tid Sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:45 Beslutande Åsa Hedlöf, ordförande (S) Margaretha Steen (C) Sören Bjurström (M) Erik Gustafsson (M) Karin Ek-Lissbol (V) Anne-Marie Helmersson (V) Ann-Sofie Lindgren (S) Mats-Olof Olsson (S) Martina Elfström (L) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Titti Hedin Kvick Helena Rickardsson 6 Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret, Malung, 2018-02-22 1-16 Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Åsa Hedlöf PU/m^vlsCL Martina Elfström,7 Anna Halvarsson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2018-02-23 Anslaget tas ned 2018-03-17 Kommupkontorqt, unkontoret, Mali Malung Underskrift Anna Halvarsson
Malung-Sälens kommun 2 1 Ekonomi (KFN/2017:99) s beslut s beslut är att lägga den ekonomiska rapporten för november 2017 till handlingarna Ordföranden informerar utifrån rapporten november 2017. Siffrorna för december 2017 är ännu inte klara men underskott befaras i 2017 års resultat pga. den tekniska besiktningen som skett under året gällande Blå hallen, Jofa hallen och ishallen samt att de administrativa kostnaderna för varslet som även de, belastar 2017 års resultat. Rapport, Utfall kultur och fritid november 2017. Justerare ^,
Malung-Sälens kommun 3 2 Bokslut och verksamhetsberättelse s beslut Ordföranden finner att bokslut för 2017 kommer att presenteras på kulturoch fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars 2018. Ordföranden informerar att verksamhetsberättelsen och bokslut fortfarande är under handläggning, kontoret för verksamhetsstöd har flyttat fram bokslutet till den 19 februari 2018 vilket innebär att bokslut för 2017 först kommer att presenteras på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars 2018.
{j^> ft Malung-Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden 4 3 Öppettider biblioteken (KFN/2017:58) s beslut konstaterar att lördagsöppet har införts from lördagen den 3 februari, dock kvarstår frågan att lösa bibliotekets övriga öppettider som återremitteras till biblioteksansvarig som snarast får se över detta och återkomma med nytt förslag till nämnden så att nya öppettider kan börja gälla före sommaren 2018. Beskrivning av ärende Två förslag på öppettider togs upp på MBL 11 och MBL 19 den 30 november 2017. Båda förslagen godkändes av facken som möjliga. DIK framförde dock att alternativ 2 var att föredra. Förslagen på öppettider baserar sig på att verksamheten förlägger procentuellt lika mycket tid i lånedisken som före varslen men öppettiderna minskar från 49 timmar i veckan till 29 timmar i veckan istället. Den tid som utförs i pass i lånedisken räknar vi till yttre tjänst medan allt annat arbete som utförs benämns inre tjänst. Den inre tjänsten innehåller alltså allt arbete som planerar för och genomförandet av publika verksamheten såsom sagostunder, bokprat och författarbesök. Det inkluderar även biblioteksvisningar för SFI-elever och all planering och genomförande av Boken kommer-besöken. Läsande av recensioner och beställande och iordningställande av böcker samt beställande av fjärrlån till fram för allt studenter räknas också in. Om för lite tid finns för inre tjänst påverkar det våra möjligheter att erbjuda goda tjänster till våra användare varför alternativ 2 bäst uppfyller den möjligheten. På sammanträdet KFN 2017-11-29 önskade nämnden att se ett förslag gällande öppettider 10.00-18.00 måndag till fredag samt 10.00-13.00 lördag. Med en förändrad arbetsfördelning gällande inre och yttre tjänst samt vilka konsekvenser dessa öppettider skulle innebära. konstaterar att lördagsöppet har införts from lördagen den 3 februari, dock kvarstår frågan att lösa bibliotekets övriga öppettider som återremitteras till biblioteksansvarig som snarast får se över detta och återkomma med nytt förslag till nämnden så att nya öppettider kan börja gälla före sommaren 2018. MBL 19 protokoll MBL 11 protokoll Öppettider och fördelning av resurser på biblioteken Malung-sälens kommun Tjänsteutlåtande Justerare jjjo
Malung-Salens kommun 5 4 Öppettider fritidsgårdarna (KFN/2017:78) s beslut Fritidsgårdarna bibehåller sina öppettider tillsvidare på samtliga fritidsgårdar. Beskrivning av ärendet Genom olika åtgärder inom organisationen har man kommit fram till att öppettiderna kan fortsätta som tidigare. En åtgärd är att minska planeringstiden som givetvis inte är bra i längden, då verksamheten kan bli drabbad. Nuvarande öppettider: Lima ungdomsgård: Onsdag och Torsdag 13.30-16.30 samt 17.30-21.00 Dölgården: Måndag och Onsdag 13.30-16.30 samt 17.30-21.00 Fredag 13.30-16.30 samt 17.30-22.00 Lördag 17.30-22.00 s arbetsutskotts förslag till beslut den 31 januari 2018, KFNAU 4 är att bibehålla öppettiderna tillsvidare. Ordföranden redogör för ärendet, kultur- och fritidsnämnden finner att samtliga fritidsgårdarna bibehåller sina öppettider tillsvidare. Tjänsteutlåtande Fördelning av arbetstiden -Fritidsgårdarna
fe?l Malung-Salens kommun ID Kultur-och fritidsnämnden 6 5 Bullsjöns bassäng s beslut finner att fritidsansvarig Maria Persson uppdras presentera ett utkast gällande genomförandeplan, tidsplan och kostnad för att öppna Bullsjöns bassäng inför sommaren 2018 till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars. Beskrivning av ärende Ordföranden redogör för ärendet, meningen är att det ska finnas en simbassäng under sommaren då Skinnarbadet normalt stänger. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra fritidsansvarig Maria Persson att presentera ett utkast gällande genomförandeplan, tidsplan och kostnad för att öppna Bullsjöns bassäng inför sommaren 2018 till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars. % ^
ft Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 7 6 Allmänna föreningsbidrag 2018 (KFN/2017:56,KFN/2017:83) s beslut s beslut är att godkänna arbetsutskottet förslag till beslut angående fördelning av föreningsbidrag och verksamhetsbidrag enligt bilaga "Förslag till föreningsbidrag 2018". Erik Gustafsson (M) reserverar sig mot förslaget gällande delen som avser utbetalning av hyror. Åsa Hedlöf (S) deltar inte i beslutet angående Malungs Parkförening (UPA) och Anne-Marie Helmersson (V) deltar inte i beslutet angående Malungs hembygdsförening. Beskrivning av ärendet Ett stort antal föreningar har ansökt om föreningsbidrag och verksamhetsbidrag för år 2018. Ordföranden informerar att arbetet med förslaget till fördelning för förening och verksamhetsbidrag nu är klart för de ansökningar som inkommit tom 31 december 2017. Då det nu finns inte mindre än 11 sorters bidrag i Malung-Sälens kommun har man på förslag att förändra riktlinjerna och rutinerna kring detta för att förtydliga och förbättra ansökningsförfarandet. Informationsträffar kommer att ske på olika ställen i kommunen vecka 12, när och hur kommuniceras genom annons i Malungsbladet. Ordföranden finner att s beslut är att godkänna arbetsutskottet förslag till beslut angående fördelning av föreningsbidrag och verksamhetsbidrag enligt bilaga "Förslag till föreningsbidrag 2018". Erik Gustafsson (M) reserverar sig mot förslaget gällande delen som avser utbetalning av hyror. Ansökningar om föreningsbidrag Ansökningar om verksamhetsbidrag Bilaga "Förslag till föreningsbidrag 2018"
(^> Malung-Sälens kommun 8 7 Ansökan om arrangemangbidrag - Kultur i tiomilaskogen 2018 (KFN/2017:96) s beslut s beslut är att bevilja Föreningen Tiomilaskogens kultur och kuriosa sällskapet ett arrangemangsbidrag med 5000 kr för marknadsföring av Kultur i Tiomilaskogen 2018. Beskrivning av ärendet Arrangemanget "Kultur i Tiomilaskogen" har en stabil utveckling med ett ökat antal besökare, utställare samt deltagare. Området, som sedan 1960-talet karaktäriserats av kontinuerlig avfolkning upplever en renässans där föreningens verksamhet har en betydlig del i detta. Föreningen Tiomilaskogens kultur och kuriosa sällskapet ansöker om ett bidrag för genomförande av Kultur i Tiomilaskogen 25-28 juli 2018. Arbetsutskottets förslag till beslut är att bevilja Föreningen Tiomilaskogens kultur och kuriosa sällskapet ett arrangemangsbidrag med 5000 kr för genomförande av Kultur i Tiomilaskogen 2018. KFNAU 2018-01-31 6 Ordföranden redovisar ärendet och finner att nämnden beslutar att godkänna arbetsutskottets förslag till beslut att bevilja Föreningen Tiomilaskogens kultur och kuriosa sällskapet ett arrangemangsbidrag med 5000 kronor för marknadsföring av Kultur i Tiomilaskogen 2018. Ansökan om arrangemangsbidrag - Kultur i Tiomilaskogen 2018 Förslag till beslut KFNAU 2018-01-31 6 Justerare
Malung-Sälens kommun 9 8 Ansökan om arrangemangsbidrag - Lima motorsällskap (KFN/2017:100) s beslut s beslut är att avslå ansökan om arrangemangbidrag om 50.000 kr med motiveringen att Lima motorsällskap ansökt på fel blankett och ansökan inte kommit in i tid. Beskrivning av ärendet Lima motorsällskap har ansökt om ett arrangemangsbidrag om 50.000 kr för att anordna LBC-ruschen, en av Sveriges största vinterrally LBC-ruschen i mars 2018. Dessutom anordnar Lima motorsällskap Folkrace, Dalacrossen v 29, Back SM Final med ett stort antal deltagare, funktionärer och publik. s arbetsutskott beslutade att återremittera Lima motorsällskap att komplettera ansökan KFNAU 2018-01-31 7. Lima motorsällskap har kompletterat ansökan. Ordföranden redovisar ärendet. Lima motorsällskap har tidigare år beviljats bidrag trots felaktigt ansökningsblankett och har då även muntligen informerats om vikten att ansöka på rätt blankett för ändamålet. Ordföranden finner att kultur och fritidsnämndens beslut är att avslå ansökan med motiveringen att Lima motorsällskap återigen ansökt på fel blankett och blanketten dessutom denna gång inte kommit in i tid. Ansökan om arrangemangsbidrag - Lima motorsällskap. Komplettering från Lima motorsällskap s arbetsutskotts beslut KFNAU 2018-01-31 7 Justerare
j ^ Malung-Sälens kommun 10 9 Ansökan om arrangemangsbidrag - FUB Västerdalarna (KFN/2018:2) Kultur-och fritidsnämndens beslut Ansökan avslås med motivering att föreningen bör begära ett större belopp dvs en sammanställning över utgifter för kopiering baserat på helår. Beskrivning av ärendet FUB Västerdalarna ansöker om bidrag om 140 kr för kopiering inför genomförande av julfest för medlemmarna. Arbetsutskottet förslag till Kulturoch fritidsnämnden är att avslå ansökan med motiveringen att FUB Västerdalarna ska komma in med en ny ansökan med en sammanställning av utgifter för kopiering baserat på helår. Ordföranden redovisar ärendet, ordföranden föreslår nämnden att besluta i enlighet med arbetsutskottet förslag till beslut. Nämnden är inte enig då Erik Gustafsson (M) yrkar på att bevilja FUB Västerdalarnas det belopp som angetts i ansökan. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets yrkande mot Erik Gustafsson (M). Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar ja röstar för att avslå ansökan och den som röstar nej röstar för att bifalla ansökan. Omröstning utfaller så att sex (6) röstar ja och två (2) röstar nej. En ledamot avstår. Ja röstar Åsa Hedlöf (S), Karin Ek-Lissbol (S), Ann-Sofie Lindgren (S), Margaretha Steen (C), Anne-Marie Helmersson (V), Mats-Olof Olsson (S) Nej röstar Erik Gustafsson (M) och Sören Bjurström (M). Avstår gör Martina Elfström (L). Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar att avslå ansökan. Ansökan om arrangemangsbidrag - FUB Västerdalarna Arbetsutskottets förslag till iii
Malung-Sälens kommun 11 10 Ansökan arrangemangsbidrag - Öje IF (KFN/2018:3) Kultur-och fritidsnämndens beslut Öje IF beviljas ett arrangemangsbidrag med 2000 kr för kopiering och marknadsföring inför Öje vinter week. Beskrivning av ärendet Öje vinter week 2018 är ett arrangemang som äger rum vecka 9 (sportlovsveckan) som innehåller aktiviteter för alla skridskor, spark, promenader, längdskidåkning, hockey/bandy, fackeltåg m.m. Arbetsutskottets förslag till beslut är att ansökan avslås med motivering att föreningen även har sökt och fått beviljat föreningsbidrag. Ordföranden redovisar ärendet. Ordföranden redovisar ärendet, ordföranden föreslår nämnden att besluta i enlighet med arbetsutskottet förslag till beslut att avslå ansökan. Nämnden är inte enig då Erik Gustafsson (M) yrkar på att bevilja ett belopp motsvarande 2000 kr för kopiering och marknadsföring vilket nämnden enhälligt accepterar efter diskussion. Ordföranden finner därmed att nämnden beslutar att tillstyrka ansökan med ett belopp motsvarande 2000 kr. Ansökan om arrangemangsbidrag- Öje IF o ibi' 9
éi?l Malung-Sälens kommun O Kultur-och fritidsnämnden 12 11 Motion demokratisera kommunen - Ungdomsinflytande (KFN/2016:82) Kultur-och fritidsnämndens beslut Nämnden vidhåller arbetsutskottets förslag till beslut den 31 januari 2018, KFNAU 10, att motionen avslås med motivering att verksamheten inte ryms inom en oförändrad budgetram, för att genomföra detta bör en nyrekrytering genomföras. Beskrivning av ärendet Vänsterpartiets Christin Löfstrand och Lars-Erik Bech har till kommunfullmäktige inlämnat en motion daterad 2016-05-30 gällande Demokratisera kommunen - Ungdomsinflytande. Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-26 att uppdra till kommunstyrelsen att bereda ärendet. I kultur- och fritidsnämndens nya reglemente ingår att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande, därav har kultur- och fritidsnämnden ombetts att svara på denna motion. Uppdraget att främja och utveckla ungas delaktighet och inflytande, har tidigare varit organiserat under kommunstyrelsens personalenhet, där kommunens folkhälsosamordnare även haft uppdraget gällande ungdomsfrågor, detta på halvtid finansierat av Malung-Sälens kommun. I samband med att Landstinget Dalarnas finansiering av kommunens folkhälsosamordnartjänst upphörde, avslutades denne medarbetares anställning hos Malung-Sälens kommun. s arbetsutskott har gett förslag till beslut vid sammanträde 31 januari 2018, KFNAU 10, att verksamheten inte ryms i en oförändrad budgetram. Ordföranden redogör ärendet. Motionen avslås med motivering att verksamheten inte ryms inom en oförändrad budgetram. För att genomföra detta bör en nyrekrytering genomföras. Motion Demokratisera kommunen- Ungdomsinflytande Vänsterpartiet Västerpartiet Malung-Sälen s förslag till beslut
(H) Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 13 12 Demokratidagar vid biblioteken (KFN/2017:14) Kultur-och fritidsnämndens beslut Verksamhetsansvarig på Biblioteket uppdras utforma en plan för demokratidagarnas utformning och genomförande till nästa Kulturoch fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars Den första demokratidagen ska genomföras under hösten 2018. Beskrivning av ärendet Förslaget att införa demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2 står "Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning..." Att införa demokratidagar på biblioteket ligger sedan tidigare i biblioteksenhetens verksamhetsplanering. Dock är formen för dessa dagar ännu inte fastställda. Ordföranden föredrar ärendet. Ordföranden finner att nämndens beslut är godkänna arbetsutskottets förslag till beslut att verksamhetsansvarig på biblioteket uppdras utforma en plan för demokratidagarnas utformning och genomförande till nästa kultur-och fritidsnämndens arbetsutskotts möte den 27 mars och att den första demokratidagen skall genomföras under hösten 2018. Motion Demokratisera kommunen- Ungdomsinflytande Vänsterpartiet Malung-Sälen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-02-07 35 Justerare ju/t, é^
^ Malung-Sälens kommun 14 13 Ordföranden informerar Ordföranden informerar om följande punkter Ny chef för kultur och fritidsförvaltningen, Kristine Brosjö börjar 19 mars Nya enklare riktlinjer för föreningsbidragsansökningar kommer att tas fram tillsammans med föreningarna. Möten kommer att äga rum v 12. Varje förening kan anmäla 1-2 representanter. Annons kommeri Malungbladet. Malungs-Sälen kommun har beviljats bidrag med 643.778 kr från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällefrågor (MFUC) gällande avgiftsfria aktiviteter under lov för barn och ungdomar i åldrarna 6-15 år. har stora investeringbehov för framtiden. Ordföranden redovisar vad som tagits upp i investeringsbudgeten. Kulturpriset 2018. Nomineringar tas emot före 30 april, skall även anslås på Facebook. Priset delas ut till en person som uppmärksammas för att ha stor betydelse för bygden. Personalfrågor Justerare
Malung-Sälens kommun 15 14 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna Delegationsbeslut KFN/2017:102 Beslutattestanter och ersättare Kultur- och fritidsförvaltningen 2017-12-28
ft Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 16 15 Meddelanden Kultur-och fritidsnämndens beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna KFN/2017:67 Personalbehovsanmälan - Två badmästare vid simhallen KFN/2017:92 Kriterier för mötesplatser för unga KFN/2017:101 Kommunstyrelsens beslut 2017-11-28 179 Kommunfullmäktiges beslut 2017-12-20 144-145 KFN/2018:1 Sommarlovsaktiviteter