INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: 2016-02-22 Tid: kl. 13-16 Plats: B4 437 Närvarande: Ulla Mauritzson, Oskar Lindwall, Louise Peterson, Nils Hammarén, Ivar Armini, Annika Bergviken Rensfeldt, Hans Rystedt, Pernilla Lagerlöf, Anna Backman, Cecilia Björck, Linda Jerneskog, Anne Bivall 1. Information från prefekterna Nils Hammarén hälsas välkommen som ny ledamot i institutionsrådet (IR). Viktiga frågor som berör personal, ekonomi och arbetsmiljö ska tas upp på IR som är ett rådgivande organ till prefekten. De frågor som ska behandlas på IR finns listade i universitetets arbetsordning och är även inskrivna på IPKL:s hemsida. Viktiga frågor för IR under 2016: Inom utbildningen handlar det om det stora underskottet i fakultetsuppdraget, IPKL:s pedagogiska utveckling samt LUN:s omorganisation. Inom forskningen handlar det om att stötta forskarna vid ansökningar om forskningsmedel. Ca 15-20 miljoner om året brukar IPKL få. Inom samverkansområdet har en kartläggning av vilken samverkan IPKL gör påbörjats. Inom forskarutbildningen arbetas det med frågan om ohälsosam stress hos doktorander. Endast externfinansierade doktorander kommer att antas under året. Hans Rystedt: KAM-miljöerna har fått uppdaterade hemsidor och uppföljning av deras verksamhet är planerad till IPKL-mötet i maj. Beredningsgruppen för forskning har tagit fram förslag på två gästprofessorer till Waernska gästprofessuren för läsåret 2016-2017. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande 1 (5) Pedagogen hus B, Läroverksgatan 15, Box 300, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.ipkl.gu.se
En jämförelse ska göras av institutionernas användning av fakultetsmedlen. Beredningsgruppen för forskning ska analysera förra årets forskningsansökningar för att försöka förbättra resultaten. Annika Bergviken Rensfeldt: I samband med LUN:s omorganisation är det viktigt att rutinerna för hur vi ska arbeta blir belysta. Omorganisationen kommer att påverka det administrativa arbetet. Utbildningsvetenskapliga fakulteten gick med stort underskott inom utbildningen under förra året. IPKL hade 60 hst i fakultetsuppdraget och utfallet blev 58 hst. I vissa kurser är prestationsgraden 0 % och det behöver utredas vad det beror på. Relationen mellan söktryck och antagning varierar mycket mellan institutionens olika program och det är viktigt att det följs upp. En aktuell fråga är hur vi ska arbeta med den pedagogiska utvecklingen på IPKL. Ökad internationalisering och varierade examinationsformer är viktigt för att utveckla utbildningen. Ulla Mauritzson: I pressen har det skrivits om ett s.k. snabbspår för utbildning av lärare och förskollärare men det är inget som IPKL har blivit kontaktat om. Alla som tillhör SACO har fått besked om sin nya lön och den betalas ut i februari, retroaktivt från 1 oktober 2015. OFR:s medlemmar får sin nya lön i april, liksom de oorganiserade. Doktorandernas nya löner är ännu inte undertecknade. Universitetets arkitekt och fastighetschefen på GU var med på förra prefektrådet och deltog i en workshop om lokalfrågan. Enligt universitetets policy är GU ett cityuniversitet. Det ska undersökas hur fakultetens byggnader används idag och vilka möjligheter som finns för ombyggnad. 2. Information från studentkåren SPIRA-mässan är en nätverksmässa för studenter och arbetsgivare som hålls 30 mars på Pedagogen. 9 februari anordnades Hållbarhetsdagen som innehöll flera intressanta föreläsningar. 28 januari hade doktoranderna möte där bl.a. rapporten om ohälsosam stress togs upp. Anna Backman valdes in som doktorandrepresentant i institutionsrådet från och med april. Lena Andersson utsågs till doktorandrepresentant i beredningsgruppen för val av ny prefekt och proprefekt. Den tidigare doktorandkonferensen kallas numera planeringsseminarium för doktorander. 2 (5)
En fråga från doktorandgruppen är om IPKL kan stå för tryckkostnaden för posters. Frågan handläggs av Pia Nykänen. Ett beslut har fattats om att doktorander får tilldelning av timmar med faktor fem för att genomföra en ny föreläsning i en kurs och 10 timmar extra för att medverka i kurser som är nya för dem. 3. Budgetarbete och ekonomi Bokslutet är klart och IPKL:s resultat blev 240 000 kr plus. Tidigare skulle alla lärares tjänstgöringsplaner skickas in till de fackliga organisationerna senast 28 februari men från och med i år räcker det att skicka in en lista där de som godkänt sin planering är markerade med grönt. De som inte godkänner planeringen ska markeras med gult eller rött och deras tjänstgöringsplaner ska även i fortsättningen skickas in till de fackliga organisationerna. De lärare som är oorganiserade ingår inte i rapporteringen till de fackliga organisationerna. 4. Strategiskt arbete Övningsförskoleprojektet Elisabeth Mellgren informerar om Övningsförskoleprojektet som pågår mellan 2014 och 2019. Det omfattar hela Förskollärarprogrammet och genererar ca 25 miljoner kr. Projektet innebär ett ökat samarbete mellan universitet och förskolor för att förbättra den verksamhetsförlagda utbildningen och utveckla förskolans kvalitet. Projektet leds av en styrgrupp med representanter från kommunen och Lärarutbildningsnämnden. Solveig Sotevik är projektledare och Sonja Sheridan är vetenskaplig ledare. Alla VFU-kurslärare är kopplade till ett av de 20 övningsförskoleområdena.1200-1400 studenter är involverade i projektet och ca 500 lokala lärarutbildare. Minst 50 % av de lokala lärarutbildarna ska ha genomgått handledarutbildning innan projektet är slut. Två utbildare från USA har kommit till IPKL för att hålla utbildning i ECERS som är ett instrument för kvalitetsbedömningar som används i flera länder. Sex medarbetare utbildas på IPKL och de ska sedan vidareutbilda ytterligare 12-18 användare. Information om kompetensutvecklingstid/strategisk tid 2016 Ulla Mauritzson var på MBL-förhandling i förra veckan och tog då upp frågan om justering av kompetensutvecklingstiden. Fakultetsanslaget ska huvudsakligen täcka tre områden: doktorander, strategisk tid för lektorer, docenter och professorer samt medfinansiering. Den strategiska tiden till lektorer, docenter och professorer behöver ses över. Alla lärare har enligt avtal rätt till 3 (5)
10 % i kompetensutveckling och institutionen ger dessutom 10 % för möten och samverkan. Professorerna har om det är möjligt villkorad strategisk forskningstid på 25 %, vilket ger 425 timmar per år och docenterna har 20 % i villkorad strategisk tid, vilket ger 340 timmar. Universitetslektorerna har 9,4 % i villkorad strategisk tid, vilket eventuellt borde höjas till 10 %. Adjunkterna har 40 timmar om året i administrativ tid. De som har fyllt 67 år får ingen strategisk tid alls och inte heller de som arbetar mindre än 40 %. Detta innebär att docenters och professorers tid justeras nedåt något och universitetslektorer något uppåt. Vi behöver använda de medel vi får för utbildningen så därför bör fler timmar läggas där och i linje med det har timtilldelningen för handledning och examinationer höjts. Anstormingen av arbetsuppgifter har inte gett anledning att justera kompetensutvecklingstiden tidigare men institutionen avser att införa denna modell under 2016. Frågan bör tas upp på nästa IPKLmöte. Seminarieserie KAM-ECE KAM-ECE har ansökt om medel för en utåtriktad seminarieserie med fokus på migration, asylsökande och flerspråkighet i förskolan. De beviljas 10 000 kr + 5 % av tjänst för seminariesekreterare Agneta Pihl. Valprocessen I beredningsgruppen för val av prefekt och proprefekt ingår Sylvi Vigmo, Agneta Simeonsdotter Svensson, Karin Lager samt Eva Wennberg som medverkar istället för Malin Behnke. Malin kommer att vikariera på fakulteten på 100 % från 1 april till 30 september. Under tiden kommer Elin Johansson att arbeta med institutionens webbsidor på 20 %. Ulla Mauritzson går i pension från 1 juli och beredningsgruppen samarbetar med dekanen i arbetet med att hitta en ersättare för henne. 5. Personal och rekrytering Arbetet med rekrytering är både svårt och tidskrävande. Christian Mehrstam som erbjöds en tjänst som universitetslektor har valt att tacka nej och Valerie Margrain från Australien kommer tyvärr inte heller. Nyanställda universitetslektorer är Live Stretmo, Airi Bigsten, Annika Åkerblom och Patrik Lilja. Nyanställda universitetsadjunkter är Osa Lundberg, Zvezdan Memedov och Mona Alfredsson Wessman. Ca 130 personer har sökt tjänsten som studieadministratör på IPKL. Tre personer beräknas bli anställda. IPKL har just nu ca 90 tillsvidareanställda varav de flesta arbetar 100 %. Av dem är 14 administratörer. IPKL behöver fler universitetslektorer samt fler universitetsadjunkter inom den verksamhetsförlagda utbildningen. 4 (5)
Vissa institutioner som medverkar i våra kurser vill att deras lärare ska göra föreläsningar och inte seminarier. Det kommer att bli problem med bemanningen om de drar sig ur våra kurser till hösten. 6. Miljöarbete, arbetsmiljö och likabehandling, lokalfrågan Inget nytt om arbetsmiljö och likabehandling. Ulla Mauritzson sitter med i den Lokala arbetsmiljökommittén som arbetar med att lösa lokalfrågan. Det är stort behov av nya lokaler eftersom både IPKL och IDPP växer kraftigt. IR diskuterar om IPKL bör tacka ja till lokaler i A-huset och kommer fram till att det verkar vara en bra lösning på kort sikt. Nu finns information i entrén till B-huset om hur mycket el solpanelerna på taket producerar. 7. Övriga punkter På vårens sista IPKL-möte 20 juni blir det föreläsningar av några av IPKL:s nya docenter. Därefter kommer hela institutionen att gå ut och äta middag tillsammans. Vid anteckningarna, Anne Bivall 5 (5)