Projekt: Det stadsintegrerade universitetet i Kalmar Minnesanteckningar Möte delprojektledare, referensgrupp & styrgrupp Tid: 21 okt kl 10 12 Plats: Bruunska 16, Esplanaden 5 Delprojektledare Niklas Ammert, delprojekt 1 Kultur Catta Torhell, delprojekt 2 Bibliotek och studieplatser Ulla Krakau, delprojekt 3 Extern verksamhet Eva Kellander, delprojekt 4 Lokalutformning & delprojekt 8 Beskrivning och lokalbehov Henriette Koblanck, delprojekt 5 DE Christel Olsson, delprojekt 6 Affärsmodell Thomas Reinhag, delprojekt 7 Hållbarhetsprogram Referensgrupp Anders Fröjmark, Saco-S Åsa Wågman, ST, OFR/S (ersättare för Annika Aronsson) Vinko Midjich, SEKO Margaretha Bjerker, huvudskyddsombud Frånvarande Christina Nilsson, Lärarförbundet, OFR/S Styrgrupp Bo Bergbäck, prorektor Helena Meldré, projektledare Christel Olsson, avdelningschef Lokal- och serviceförvaltningen Malin Blom, t f kommunikationschef Matilda Sjödahl, ordförande Linnéstudenterna Adjungerad Karolina Ekstrand, kommunikatör
Öppnande Ordförande Bo Bergbäck hälsade välkommen och gick igenom minnesanteckningarna från förra mötet. Uppdatering projektet På kommunen har man haft en strategidag med kommunledningen och Helena Meldré hade en kort presentation om projektet ur Lnu:s synvinkel. På nästa Café Linné i Kalmar 30 nov kommer någon från kommunen delta för att prata om stadsplaneringen i ett helhetsperspektiv. Uppdatering delprojekten Delprojektledarna gav lägesrapport om delprojekten. Niklas Ammert om delprojekt 1 Kultur: Gruppen är nästan klar med utredningsarbetet och rapporten. Andra aktörer utanför Lnu har en annan tidplan att arbeta efter, vilket inneburit vissa problem. Gruppen har tittat på nuvarande lokaler, behov och önskemål om framtida lokaler och vad som kan vara lämpligt för samlokalisering. Inom Lnu ser man möjligheter till samlokalisering främst för estetiska ämnen, som drama, bild, design och medieproduktion. Samlokalisering med andra aktörer utanför Lnu är ej helt bearbetat, men viss samlokalisering skulle kunna vara möjligt för vissa typer av lokaler som konsertsal, café med scen, och vissa verkstäder. Slutsatsen är att man gärna samlokaliserar på Fredriksskans. Catta Torhell om delprojekt 2 Bibliotek och studieplatser: Gruppens arbete är i princip klart men delar av utredningen återstår att förankra inom gruppen och vid andra möten med olika grupperingar. En klar skiljelinje framstår mellan bibliotek och studieplatser. Beräkning av behov av lokalytor pågår. Utredningen bygger på litteraturstudier, studiebesök och diskussioner, och man ser olika tendenser, dels biblioteket som portalbyggnad och dels alltmer digitala bibliotek. Samarbetet med motsvarande arbetsgrupp inom kommunens projekt Kulturcentrum har visat på att man har olika uppdrag och syn på biblioteksuppdraget. Bibliotek i
universitetsvärlden är tydligt integrerat i grundutbildning och forskning. Delprojektgruppen ser gärna studie- och mötesplatser i ett kulturcentrum men biblioteksdelen i egna universitetslokaler. Studieresorna har visat på mervärde i den bredare kulturella miljön och positivt med bredd vad gäller mötesplatser, men tveksamt om ekonomiskt besparande. Ulla Krakau om delprojekt 3 Extern verksamhet: Gruppen har inventerat nuvarande kommersiell och icke-kommersiell verksamhet och jämfört med framtida behov och tankar kring detta. Speciellt bottenplanet ses som lämpligt för samlokalisering med och/eller extern verksamhet. Utgångsläget vid diskussionerna kring möjligheter att utnyttja lokalerna har varit året runt och dygnet runt. En större egen mötesyta med scen och bra teknik inom Lnu saknas idag, exempelvis för mässor och sittningar etc, och en sådan lokal skulle också kunna hyras ut. Gruppen ser möjligheter att samutnyttja evenemangs- och konferenslokaler men praktiska svårigheter finns och för Lnu:s räkning ser man inte det som troligt att det finns behov av egna konferenslokaler. Mindre ytor inom universitetets lokaler kunde vara lämpliga för extern verksamhet, för butiker, restaurang och caféer etc. Fojos hotellrum/rum med pentry skulle även kunna fungera för gästlärare och kunna hyras ut under sommaren. Ett kårhus skulle kunna vara integrerat i universitetslokalerna, men detta kräver speciell utredning kring hur festlokal etc kan fungera inom universitetets lokaler. Gruppen kommer att fortsätta träffas fortsättningsvis för fortsatta diskussioner om samverkan Lnu och näringslivet. Eva Kellander om delprojekt 4 Lokalutformning Uppdraget att utreda lokaltyper är klart målet är generella och flexibla lokaler, helst så få storlekar om möjligt, med möjlighet att expandera resp minska efter behov. Den digitala tekniken påverkar lokalerna och lokalutformningen. Kraven på bra luft, ljud, säkerhet etc har ökat. Utredningen har utgått från de lokaler vi har idag, men också det vi saknar, exempelvis mötesplatser, distansstudior, studieplatser. Det är viktigt med egen identitet på institutionsnivå. Utredningen visar att det är positivt med samverkan/-lokalisering med extern verksamhet om det gynnar den egna verksamheten.
Det finns inga förebilder för det stadsintegrerade universitet vi tänker oss i Kalmar vi får bli förebilden. Rapporten kommer att presentera kategorier med typrum. Henriette Koblanck om delprojekt 5 DE Institutionen för design är liten, och diskussioner pågår om var institutionen ska lokaliseras i framtiden. Design är idag ett ämne och två grundutbildningsprogram som ska bli ett program, och man arbetar även med samverkansprogram. Designinstitutionen vill gärna lokaliseras i gränssnittet drama, bild, musik och medieproduktion. Mötesytor och -platser är viktigt för studenterna, exempelvis i form av ett mötestorg, café, etc. En utställningslokal skulle kunna vara en möjlig samlokalisering i ett kulturcentrum. Bra och funktionella verkstäder är viktigt. Christel Olsson om delprojekt 6 Affärsmodell Uppdraget för delprojektet är att utarbeta en affärsmodell i förhållande till LOU (Lagen om offentlig upphandling). Utgångsläget är 10-åriga hyresavtal med option på ytterligare 10 år. Thomas Reinhag om delprojekt 7 Hållbarhetsprogram Ett utkast till övergripande hållbarhetsprogram innehållande ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet, blir klart nästa vecka. Hållbarhetsprogrammet ska synkas med kommunens kvalitetsprogram med samma kriterier: social, ekologisk och ekonomisk kvalitet. Eva Kellander om delprojekt 8 Beskrivning och lokalbehov I första steget av delprojektet inventeras befintliga lokaler och översiktligt lokalbehov. Delrapporten för steg 1 kommer inte att presentera ytor i kvadratmeter, den bygger istället på resonemang kring lokaler i stort. Etappflytter planeras i förhållande till nuvarande hyresavtal.
Övriga frågor Delprojektens slutrapporter lämnats in till styrgruppen (deadline 31 okt för delprojekt 1-6 och 8 steg 1) och kommer därefter att publiceras på Lnu-webben i slutet av november. Nästa möte Nästa möte blir storgruppsmötet fredag den 28 okt, kl 13-15 med kommunen som värd. Vid minnesanteckningarna Helena Meldré Projektledare