Sida 1(16) Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214, klockan 17.30 18.50. Beslutande Marion Carlsson (S) tjänstgör för Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Viktoria Eliasson (V) tjänstgör för Lars Möglebust (S) My Högfeldt (MP), ordförande Lars Selin (V) Peter Carlmark (M) Annikka Hedberg (M) Christer Schale (L) Ingemar Johansson (C), 97-107, 109 Per Elofsson (M) tjänstgör för Ingemar Johansson 98 Ersättare Peter Nyqvist (KD) Per Elofsson (M) 97-107, 109 Kenneth Viberg (M) Övriga närvarande Per Kaarle, miljöchef Marita Gustafsson, sekreterare Linda Vidberg Östberg, miljöinspektör, 97-104 Anna Stjernholm, miljöinspektör, 97 Utses att justera Ingemar Johansson (C), Kåre Widenqvist (S) Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, fredagen den 29 november 2017 Paragrafer 97 109 Underskrifter Sekreterare Marita Gustafsson Ordförande Justerande My Högfeldt Ingemar Johansson 97-107, 109 Kåre Widenqvist 108
Sida 2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Datum för 2017-12-04 anslagets nedtagande 2017-12-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Miljöförvaltningen Marita Gustafsson
Sida 3(16) Innehållsförteckning 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 Avsluta ärende rörande boende i källare på Sagbrovägen 22, Gastorp 2:21 i Lindome. MN 1603/15 Förslag till ändring i taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken avseende köldmedier. MN 1978/17 Justering av taxa motsvarande förändring i konsumentprisindex för miljönämndens prövning och tillsyn enligt Miljöbalken. MN 1992/17 Justering av taxa motsvarande förändring i konsumentprisindex för Mölndals stads offentliga kontroll inom livsmedelsområdet. MN 2001/17 Justering av taxa motsvarande förändring i konsumentprisindex för miljönämndens prövning och tillsyn inom strålskyddslagens ansvarsområde. MN 2003/17 Justering av taxa motsvarande förändring i konsumentprisindex för miljönämndens uppdragsverksamhet. MN 2002/17 Ekonomirapport oktober 2017. MN 483/16 Information Resultat av genomförd medarbetarenkät Personalinformation Information från förvaltningen Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Kurer, konferenser, utbildningar m.m. Utgår från dagens sammanträde.
Sida 4(16) 97 MN 1603/15 Förslag till beslut om att avsluta ärendet rörande förbud mot boende s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Nämnden avslutar ärende rörande förbud att upplåta källaren på fastigheten Gastorp 2:21 för bostadsändamål då källaren inte längre upplåts för detta. beslutade 2016-12-06 124 att vid ett löpande vite om 10 000 kronor förbjuda ägaren till fastigheten Gastorp 2:21, Sagbrovägen 22, Lindome att upplåta källaren för bostadsändamål. Miljöförvaltningen har 2017-10-27 inspekterat källaren tillsammans med fastighetsägaren. De två rummen i källaren var då obebodda och tömda på tidigare hyresgästs ägodelar. Miljöförvaltningen anser att ärendet kan avslutas. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 3 november 2015. Arbetsutskottets protokoll den 3 november 2015 ( 68) Nämndens protokoll den 17 november 2015 ( 134). Nämndens protokoll den 6 december 2016 ( 124). Arbetsutskottets protokoll den 16 maj 2017 ( 24). Nämndens protokoll den 29 augusti 2017 ( 66). Förvaltningens tjänsteskrivelse den 13 november 2017. Arbetsutskottets protokoll den 14 november 2017 ( 52). Expedieras till Start Fastigheter AB, Richertsgatan 6, 412 60 Göteborg
Sida 5(16) 98 MN 1978/17 Förslag till ändring i taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken avseende köldmedier s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Ändring i taxan för prövning och tillsyn enligt miljöbalken avseende köldmedier godkänns. föreslår kommunfullmäktige att anta ändring i taxan för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område avseenden anmälan och granskning av köldmedier att gälla från den 1 april 2018. Förändring av avgift för anmälan av köldmedier från timavgift till 1,5 timme Handläggning av information enligt 14 Förordning (2016:1128) om fluorerade växthusgaser innan installation eller konvertering En höjning av avgift för granskning av köldmedierapporter, som i idag är 0,5 timmes handläggningstid, med utgångspunkt för hur många aggregat som ska kontrolleras - 1-10 aggregat en timme - 11-30 aggregat två timmar - mer än 30 aggregat tre timmar Återkommande tillsyn av anläggningar som är skyldiga att lämna rapport enligt 15 Förordning (2016:1128) om fluorerade växthusgaser med utgångspunkt för hur många aggregat som ska kontrolleras. Taxa beslutad av kommunfullmäktige 2013-12-18, 194. Miljöförvaltningen har upprättat ett förslag till ändring i taxan för prövning och tillsyn inom miljöbalkens ansvarsområde avseende köldmedier. Förslaget innebär en höjning av avgiften för anmälan av köldmedier samt granskning av årliga köldmedierapporter. Miljöförvaltningen föreslår miljönämnden godkänna ändring i taxan för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område avseende anmälan och granskning av köldmedier och föreslå kommunfullmäktige att anta taxan. Taxan föreslås gälla från den 1 april 2018. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 november 2017. Arbetsutskottets protokoll den 14 november 2017 ( 53). Expedieras till Kommunfullmäktige
Sida 6(16) 99 MN 1992/17 Justering av taxa motsvarnade förändring i konsumentprisindex för miljönämndens prövning och tillsyn enligt Miljöbalken s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Taxan för miljönämndens prövning och tillsyn enligt Miljöbalken höjs till 904 kronor per timme nedlagd arbetstid från och med den 1 januari 2018. Enligt gällande taxa för miljönämndens prövning och tillsyn enligt Miljöbalken, beslutad av kommunfullmäktige den 18 december 2013, får miljönämnden besluta att justera avgifterna motsvarande förändringen i konsumentprisindex. Basindex för justering är (KPI 1980=100) fastställt tal per september. Förändringen av inflationstakten jämfört med september föregående år är + 2,1 % till 323,62 (jmf 2016, 316,91). Förändringen av index motiverar en höjning av timavgiften. Förvaltningen föreslår att nämnden höjer taxan för miljönämndens prövning och tillsyn enligt Miljöbalken från 885 kronor till 904 kronor per timme nedlagd arbetstid från och med den 1 januari 2018. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 6 november 2017. Arbetsutskottets protokoll den 14 november 2017( 54).
Sida 7(16) 100 MN 2001/17 Justering av taxa motsvarnade förändring i konsumentprisindex för Mölndals stadsoffentliga kontroll inom livsmedelsområdet s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Taxan för offentlig kontroll, prövning och registrering enligt 4 Taxa för Mölndals stads offentliga kontroll av livsmedel, höjs från och med den 1 januari 2018. För offentlig kontroll höjs taxan till 1 012 kronor per timme, för extra offentlig kontroll till 919 kronor per timme, för registrering till 919 kronor i registreringsavgift, för godkännande en avgift motsvarande en kommande årlig kontrollavgift baserad på 1 012 kronor per beräknad kontrolltimme samt för inställelse vid extra offentlig kontroll 205 kronor. Enligt gällande taxa för prövning och tillsyn inom livsmedelslagens område, beslutad av kommunfullmäktige den 21 juni 2011, 100, får miljönämnden besluta att justera avgifterna motsvarande förändringen i konsumentprisindex. Basindex för justeringen är (KPI 1980=100) fastställt tal per september. Förändringen av inflationstakten jämfört med september föregående år är + 2,1 % till 323,62 (jmf 2016, 316,91). Förändringen av index motiverar en höjning av timavgiften. Förvaltningen föreslår att nämnden från och med den 1 januari 2018 höjer taxan för offentlig kontroll från 991 kronor till 1 012 kronor per timme, för extra offentlig kontroll från 900 kronor till 919 kronor per timme, för registrering från 900 kronor till 919 kronor i registreringsavgift, för godkännande en avgift motsvarande en kommande årlig kontrollavgift baserad på 1 012 kronor, tidigare 991 kronor, per beräknad kontrolltimme samt för inställelse vid extra offentlig kontroll från 201 kronor till 205 kronor. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 7 november 2017. Arbetsutskottets protokoll den 14 november 2017 ( 55).
Sida 8(16) 101 MN 2003/17 Justering av taxa motsvarnade förändring i konsumentprisindex för miljönämndens prövning och tillsyn inom strålskyddslagens ansvarsområde s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Taxan för miljönämndens prövning och tillsyn inom strålskyddslagens ansvarsområde höjs till 904 kronor per timme nedlagd arbetstid från och med den 1 januari 2018. Enligt gällande taxa för miljönämndens prövning och tillsyn inom strålskyddslagens ansvarsområde, beslutad av kommunfullmäktige den 18 december 2013, får miljönämnden besluta att justera avgifterna motsvarande förändringen i konsumentprisindex. Basindex för justering är (KPI 1980=100) fastställt tal per september. Förändringen av inflationstakten jämfört med september föregående år är +2,1 % till 323,62 (jmf 2016, 316,91). Förändringen av index motiverar en höjning av timavgiften. Förvaltningen föreslår att nämnden höjer taxan för miljönämndens prövning och tillsyn inom strålskyddslagens ansvarsområde från 885 till 904 kronor per timme nedlagd arbetstid från och med den 1 januari 2018. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 7 november 2017. Arbetsutskottets protokoll den 14 november 2017 ( 56).
Sida 9(16) 102 MN 2002/17 Justering av taxa motsvarnade förändring i konsumentprisindex för miljönämndens uppdragsverksamhet s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Taxan för miljönämndens uppdragsverksamhet höjs till 904 kronor per timme nedlagd arbetstid från och med den 1 januari 2018. Enligt gällande taxa för miljönämndens uppdragsverksamhet, beslutad av kommunfullmäktige den 23 april 2014, får miljönämnden besluta att justera avgifterna motsvarande förändringen i konsumentprisindex. Basindex för justering är (KPI 1980=100) fastställt tal per september. Förändringen av inflationstakten jämfört med september föregående år är +2,1 % till 323,62 (jmf 2016, 316,91). Förändringen av index motiverar en höjning av timavgiften. Förvaltningen föreslår att nämnden höjer taxan för miljönämndens uppdragsverksamhet från 885 kronor till 904 kronor per timme nedlagd arbetstid från och med den 1 januari 2018. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 7 november 2017. Arbetsutskottets protokoll den 14 november 2017 ( 57).
Sida 10(16) 103 MN 483/16 Ekonomirapport miljönämnden oktober 2017 s beslut Informationen noteras. Nämnden uppvisar en positiv avvikelse mot budget på 70 tkr per oktober. Avvikelsen har ökat jämfört med senaste ekonomirapporten och beror på lägre arvodeskostnader under sommaren. Staden har fortfarande inte blivit fakturerad för tågbiljetter i samband med nämndens planeringsdagar i maj, vilket är ca 10 tkr. Bedömningen i dagsläget är att resultatet vid årets slut blir ett överskott på ca 50 tkr. Förvaltningens resultat avviker positivt med 668 tkr. Intäkterna avviker positivt med 300 tkr per oktober vilket beror på bidragsfinansierade projekt. Årsavgifterna är klara för samtliga befintliga verksamheter, men nya kan tillkomma under året. Faktureringen för löpande kontroller släpar efter lite samtidigt som miljöbalksområdet ligger lite efter i sin tillsyn. Bedömningen efter oktober är att intäkterna kommer att avvika från budget med knappt 200 tkr främst beroende på mindre tillsyn avseende avloppsanordning och radon är budgeterat men att intäkterna i övrigt beräknas uppgå till budgeterad nivå. I och med en del externt finansierade projekt så kommer bidragsintäkterna att överstiga budget med 600 tkr, men detta ger effekt även på kostnadssidan så nettoeffekten blir ett överskott på 80 tkr. Totalt beräknas intäkterna avvika positivt med 400 tkr. Personalkostnaderna är betydligt lägre än budget. Det beror på oplanerade vakanser, i och med uttag av föräldraledigheter, utöver de som var kända när budgeten fastslogs, samt löpande långtidssjukskrivningar som motsvarar 0,5 mnkr totalt. Fr.o.m. april har lönerevisionen slagit igenom och personalkostnaderna blir högre under andra halvåret än första. Under sommaren har flera i personalen valt att ta ut föräldraledigt utöver semester vilket innebär att arbetsgivaren inte betalar någon lön för den tiden. Dessutom slutade en person i augusti. För att täcka de luckor som har funnits och hinna ikapp med tillsyn och kontroller så har tre nya personer anställts. En började i juli en i september och en i oktober. I september har dessutom en person kommit tillbaka från föräldraledighet. Bedömningen är att ovanstående beräknas medföra ett överskott på drygt 700 tkr på personal. Material- samt lokalkostnaderna beräknas avvika något negativt. Övriga kostnader beräknas främst i och med externt finansierade projekt, vilket även nämnts ovan, avvika negativt med drygt 600 tkr. Totalt beräknas en positiv avvikelse mot budget på knappt 600 tkr vid årets slut
Sida 11(16) 104 Information Resultat av genomförd medarbetarenkät s beslut Informationen noteras. Under perioden 18-29 september 2017 genomfördes en medarbetarenkät i Mölndals stad. Syftet med enkäten är att få en bild av hur medarbetare och chefer uppfattar sin arbetssituation, ledarskapet och Mölndals stad som arbetsgivare. Resultatet användas i det fortsatta gemensamma utvecklingsarbetet med att skapa en bra arbetsplats för alla. Dagens sammanträde Per Kaarle informerar om förvaltningens resultat, stadens resultat samt chefsrapport för Per Kaarle.
Sida 12(16) 105 Personalinformation s beslut Informationen noteras Per Kaarle informerar - Rekrytering av vikarierande kommunekolog är ännu inte klar. - Rekrytering av enhetschefer pågår.
Sida 13(16) 106 Information från förvaltningen s beslut Informationen noteras. Per Kaarle informerar - att förvaltningen kommer att ha en gemensam planeringsdag med information och dialog för att skapa helhet och förståelse för verksamheten. - att de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har gett EY i uppdrag att genomföra en granskning av verksamhetsstyrning inom miljönämnden.
Sida 14(16) 107 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskott, ledamot eller anställd enligt miljönämndens antagna delegeringsordning den 22 oktober 2013, 113 med tillägg den 24 februari 2015, 23. Dessa beslut ska redovisas till miljönämnden. Redovisningen innebär inte att miljönämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan miljönämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslista finns tillgänglig i de förtroendevaldas läsplattor. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i läsplattorna fram till mötet. Därefter är de tillgängliga på förvaltningens kansli. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: 1. Delegeringsbeslut D-17-699 t.o.m. D-17-784 samt D-17-629, 630, 633, 648 och 649. Delegeringsbeslut D-17-729, 764, 768 och 781 redovisas senare 2. Arbetsutskottets protokoll den 14 november 2017.
Sida 15(16) 108 MN 1915/17 Redovisning av inkommen skrivelse s beslut Informationen noteras. Följande inkomna skrivelser finns att redovisa. Skrivelserna finns tillgängliga i nämndens läsplattor. 1. Fastighetsägare i Strekered Begäran om beslut att avbryta pågående inventering av avloppsanläggningar i Strekered. Jäv Ingemar Johansson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende.
Sida 16(16) 104 Kurser, konferenser, utbildningar m m utgår från dagens sammanträde.