Sida 1 (1) Möte Styrelsemöte 2/2014 (545) Datum och tid 2014-04-07 kl 18.00 20.00 StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna Plats Deltagare Lennart Brattgård Erik Daniels Eidar Lindgren Leif Carlsson Mette Petersson Urban Frej Lars Forsberg ordförande Adjungerad sekreterare Förhinder: Birgitta Billstam 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (3/2) godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Lennart rapporterade. P.g.a. sjukdom på kansliet saknas rapport för februarimars. 4 Ungdomsfrågor Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet. - 2 stycken 15-16-projektsträffar är genomförda, en den 15 februari med Järfälla Ok som ansvarig och en den 26 mars med Farsta/Midsommarkransens OL-gymnasium som ansvarig. Vid båda träffarna har det varit föreläsningar kopplat till de träningsaktiviteter som ingår i programmet. Vid den senare träffen var Jonas Leandersson med och berättade om sin uppladdning inför kommande EM i Portugal. Över 80 namn finns på den lista av personer som är anmälda till projektet. Nu är denna säsong av 15-16 projektet slut och nästa aktivitet för
Sida 2 (2) gruppen blir USM-läger där planeringen är på gång att startas upp inom kort. - 13-14-träffarna som arrangerats samma datum som 15-16 projektet har arrangerats av Gustavsberg/Täby och Järla/Sundbyberg. Lära känna varandra har varit huvudtemat. Nästa 13-14 träff genomförs den 9 juni i Tullinge. - Den nya och avgående ungdomskommittén träffas onsdag den 9 april för överlämning. - Parallellt med 13-14 träffen i Tullinge den 9 juni, genomförs en ungdomsledarträff, där vi gör en avstämning av dagsläget inom ungdomsverksamheten. 5 Talangutvecklingsfrågor Lasse rapporterade. - Träningssamarbetet pågår enligt planen. Farsta/Midsommarkransen har aviserat att de inte kan köpa Eriks tjänst fullt ut då elevantalet är så lågt. Innebär att Erik inte kommer att vara med som ledare varje måndag. Detta påverkar i förlängningen StOF:s ekonomi. - Erik har medverkat i Farsta/Midsommarkransens läger på Gotland 2-7 april. - Inga kontakter med SOFT angående nya certifieringsreglerna är tagna än, så vi lever fortsatt i okunskap i varför SOFT valt att ge Haninge och Midsommarkransen rätt till olika antal elever från 2015. - Skolavtalen behöver ses över och aktualiseras. StOF är inbjudan av Fredrika Bremergymnasiet för överläggning om framtiden. Erik. Lasse och Lennart representerar StOF. 6 Tävlingsfrågor Lasse rapporterade. - Arrangörerna uppmanades för en månad sedan att lägga in tävlingar 2015 i Eventor. Ett fåtal har lyckats göra jobbet. Lasse får lösa detta i samråd med Upplands OF inom de kommande veckorna. - Tävlingsledarträffen den 12 februari samlade ca 20 personer. Avgiftsnivåer på Stockholmstävlingar diskuterades. Bland annat beslutades om en höjning av P-avgifterna till 30:-/bil. - Banläggarträffen den 19 februari samlade ca 35 personer. Banläggargänget från 10MILA 2013 var med och berättade mer om arbetet. Uppskattat. SM 2015 Långdistansens marktillgänglighet har inte lösts. Men en öppning för samverkan med Sandemar kring viltdrev i samband med jakt är upprättad. På en fråga om kostnad för detta hänvisades till den rutin som är bruklig,
Sida 3 (3) marktillgänglighet. Förhoppningen är att samarbetet mde jaktföreträdaren ska öppna för marktillgänglighet. Diskussion med arrangörsgruppen (SM-föreningen) om StOF:s roll är inte genomförd. Frågan kring medverkan av förbundets anställda måste beaktas särskilt. 7 Markfrågor Lasse rapporterade det löpande arbetet. - Beslutas att Anders Winells engagemang får rapporteras via Lasse till styrelsens sammanträden. Inget krav på skriftlig rapport. - Eje Andersson fick fortsatt förtroende efter SOFT:s årsmöte vilket innebär att han kommer att finnas med i SOFT:s markgrupp även framöver. Anders Winell har bokat in möte med Eje för att diskutera kontakterna mellan SOFT och Svenska Jägareförbundet. Avtalet från 1975 behöver ses över och de regionala jägareförbundens roll kopplat med OF:s roll måste klargöras. - Arrendet för Arena Hemfosa har betalats och tävlingarna i augusti TSK/Skarpnäck) kommer att kunna genomföras som planerat. Samråden med skogsförvaltaren, jägarna och grannfastigheterna har gått i lås. - Både DM-stafetten (Sundbybergs IK) och Österåkerskavlen har stött på markproblem. Jägarna vill inte ha orientering och i ett fall även ha betalt. SIK har skrivit till Fortifikationsverket och ansökt om att få arrangera vid Livgardet. - Sommarserien och stora träningar under vårstoppsperioden diskuterades. Styrelsen kan bara konstatera att Naturvårdsverkets allmänna råd ska följas vilket innebär att stora träningar med många föreningar inblandade inte ska genomföras. Ungdomsaktiviteter där tillstånd är erhållet av markägare, jägare och Länsstyrelsen samt där banläggningen är genomförd i enlighet med principen för viltvänlig banläggning är undantagna. StOF tar bland annat ansvar i detta fall genom att hålla ner storleken på kretsarna vid U-seriens arrangemang. Det handlar om andemeningen i Naturvårdsverkets råd och hänsyn till djur och natur. Frågan ska tas upp som en punkt vid ordförandeträffen i juni samt kommuniceras via StOF:s hemsida och StOF-nytt. 8 Kartor
Sida 4 (4) Lasse rapporterade det löpande arbetet. - Arbetet med att ta fram förslag till fördelning av Stockholms stads kartbidragen är klar och ska utbetalas inom kort. - Ny ansökan om drifts-, och investeringsbidrag har sänts in och vi har fått ett besked om att klubbarna erhåller 250000:- för 2014. - StOF-kansilet har fått frågor från Norrkartor med anledning av SOFT:s förnyade rutiner för Kartkontroll. StOF har sedan 20-talet år lagt ut på de stora kartproducenterna att själva utöva kvalitetssäkring av sina kartprodukter. Detta gäller fortsatt, men med den skillnaden att kartor som ska användas på tävlingar på Nivå 1 och Nivå 2 även ska granskas teoretiskt av en speciell grupp på Svenska Orienteringsförbundet. - Kartuskriftsarbetet är nu igång ordentligt i och med att säsongen är igång. Nu har vi även nummerlappsutskrifter där vi bland annat skriver ut åt Sigtuna OK som arrangerar Natt-SM i april. 9 Motion Birgitta lämnade skriftlig rapport som lästes igenom. - Beslutas att ge Birgitta i uppdrag att införskaffa nödvändigt väggmaterial för att det tält som saknar detta ska bli komplett. 10 Skidorientering Leif rapporterade: - Arbetet med att planera nästa säsong ska starta under senare delen av våren. - Föreslås att StOF tar initiativ till ett möte med Uppland och Södermanland och ev även Västmanland för att diskutera samverkan kring alla grenarna, speciellt SkidO, MTBO och PreO. 11 MBT-O. Inget nytt att rapportera 12 Kansli - Kansliet behöver ytterligare ett litet förråd till IP Skogenmaterial. Ytterligare 4km2 källarförråd hyrs för detta ändamål. - Kansliet är på plats fullt ut i Solna och all data och telefoni fungerar nu som det ska.
Sida 5 (5) 13 Övrigt Ordförandeträff den 2 juni - Huvudpunkten ska vara vårdatum och hänsyn. Övriga punkter och plats tas fram under de kommande veckorna. Arbetsätt - Det första mötet för hösten ska vara ett förlängt möte när vi går igenom arbetssätt och arbetsordning Regionträff - Det kan vara dags för en regionträff. Det är nog Stockholms tur att kalla. Vi kan behöva diskutera samarbetet kring alla fyra grenarna 14 Konstituering Styrelsen konstituerades för 2014 enligt följande: ordförande Lennart Brattgård (vald av årsmötet) vice ordförande Mette Petersson kassör Lennart Brattgård adjungerad sekreterare Lars Forsberg 15 Teckningsrätter Förbundet tecknas av Lennart Brattgård (520907-5158) och Lars Forsberg (570311-1012), var för sig. Beslutades ge fullmakt till Merja Björck (621104-9405) att disponera förbundets plusgiro, bankgiro och bankkonton. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 16 Kommande möten Kommande mötesdagar: 19/5 styrelsemöte 2/6 föreningsledarträff (ordförande). StOF:s lokaler i Solna är bokade. 17 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras
Sida 6 (6) Lars Forsberg Lennart Brattgård