Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby Måndagen den 25 april 2016, kl Kommunchef Carolina Leijonram Kanslijurist Therese Jigsved

Valnämnden

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 21 augusti 2014 IG

Valnämnden

Södra Vi-rummet, stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 23 januari 2014, kl 08:

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Protokoll Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

VN PROTOKOLL EXTRA

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Valnämnden

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13)

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (12) Valnämnden Lena Fornstedt Birgitta Luoto Hans Hedström Björn Wintler Ina Holmström BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Tid och plats , i Dialogen. Beslutande

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Protokoll Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

PROTOKOLL 1 (15)

Sara Lindgren, nämndsekreterare Margareta Fällström, säkerhets- och telekomstrateg. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Sara Lindgren

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Valnämnden

Plats och tid Messingen, Love Almqvist torg 1 Måndagen den 25 augusti 2014, klockan 18:00-18:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Valnämnden (7)

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Valnämnden

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Valnämnd. Tommy Bech (SD) ersätter Stefan Jägnert (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Sammanträdesdatum Eva Johansson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Anna-Maria Lindkvist-Arrué (C) ersätter Börje Lindqvist (M) Peter Laufer (SD)

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

Sara Lindgren, nämndsekreterare Margareta Fällström, säkerhets- och telekomstrateg Per Söderström, dataskyddsombud 24

Gunilla Frithiof (S)

Valnämnden

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Underskrifter Sekreterare Lars Nilsson. Laila Furskog. Monica Nordvall-Hedström

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

VALNÄMNDEN. Protokoll Tisdagen den 24 februari 2012, kl i Dialogen. Tid och plats

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bert Sundström (S) Birgitta Reis (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V)

Protokoll. Valnämnden

Plats och tid Våraskruv, Åseda, måndagen den 25 februari 2019 kl 13:30-14:51 Sammanträdet ajourneras 14:17-14:28

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Valnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nynäshamn A-huset plan 7, lokal: Landsort, kl

Lars-Åke Svensson, stk, sekreterare Ulla Freijd, stk Maria Borgström, stk. Lars-Åke Svensson. Veronica Eisfeld. Dag Thulin

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Mats Gustafsson, valsamordnare

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

Lisbeth Brevig Stadshuset, Flen, fredagen den 1 februari Lena Lindqvist. ... Göran Olsson. ... Lisbeth Brevig

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Anne-Marie Karlsson (C) Kenneth Bylund (S) Kommunsekreterare Marianne Sarberg. Kommunledningskontoret, Vallentuna Fredag kl 15.

Valnämnden Protokoll 1 (9)

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Förvaltningsbiblioteket våning 3, Kl

Protokollet förvaras på stadshusets kansli.

Protokoll. Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

Valnämnden

53 Erfarenheter från 2014 års val till Europaparlamentet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Plats C-salen, kommunhuset, Västra esplanaden 18, Växjö. Bert Sundström (S) Hannington Lubwama (M) Nils-Erik Carlström (FP) Zenia Barreira (V)

Valnämnden

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9) Plats och tid Locknevisalen, onsdagen den 20 juni 2018 kl 10:00-11.00 Beslutande Ledamöter Eva Berglund (S), Ordförande Sören Sjöholm (M), 1:e vice ordförande Magnus Gustafsson (M) Daniel Nestor (S) Marcus Jonmyren (C) Bo Svensson (C) Pia Young (V) Övriga närvarande Ersättare Johan Blomberg (M) Cissi Hammar (S) Amanda Blom (M) Lisbeth Karlsson (C) Birger Andersson (C) Lars Johansson (V) Kenneth Björklund (S) Kanslijurist Therese Jigsved Administratör Liselott Frejd Handläggare Bengt Westrin Tjänstgör för Marcus Jonmyren Tjänstgör för Magnus Gustafsson Tjänstgör för Pia Young Protokolljusterare Daniel Nestor (S) Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, onsdagen den 27 juni kl 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-34 Therese Jigsved Ordförande Eva Berglund Protokolljusterare Daniel Nestor Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-06-27 Datum då anslaget tas ned 2018-07-20 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Therese Jigsved

Sammanträdesprotokoll Sida 2(9) Innehållsförteckning 30 Dnr 2018/000053 110 Meddelande till valnämnden 2018... 3 31 Dnr 2017/000488 110 Röstmottagare vid valen 2018 - avrapportering av läget... 4 32 Dnr 2018/000336 002 Delegationsordning för valnämnden... 5 33 Dnr 2018/000335 111 Annonsering inför valet 2018... 6 34 Dnr 2017/000487 110 Förtidsröstning vid valen 2018 - avrapportering... 9

Sammanträdesprotokoll Sida 3(9) 30 Dnr 2018/000053 Kod 110 Meddelande till valnämnden 2018 s beslut en beslutar att lägga följande meddelanden till handlingarna: -Valmyndighetens nyhetsbrev under 2018:6-8 Beslutsunderlag Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:6-8

Sammanträdesprotokoll Sida 4(9) 31 Dnr 2017/000488 Kod 110 Röstmottagare vid valen 2018 - avrapportering av läget s beslut en beslutar att ta informationen till handlingarna. Sammanfattning Vid dagens sammanträde redogör kanslijurist Therese Jigsved för statusen vad gäller röstmottagare. Det är helt klart med samtliga ordföranden och vice ordföranden i samtliga valdistrikt. Det fattas ett par röstmottagare i några få valdistrikt. Den 12 juni hölls ett möte i Plenisalen där samtliga ordföranden och vice ordföranden var inbjudna och samtliga valdistrikt var representerade. Ordförandena fick information om nyheter i vallagen och information om säkerhetsfrågor i samband med valet. Beslutsunderlag ens beslut 2017-11-10, VN 13 ens beslut 2017-01-19, VN 6 ens beslut 2017-02-16, VN 12 Förteckning över röstmottagare valen 2018, Id 60270 ens beslut 2017-03-16, VN 19

Sammanträdesprotokoll Sida 5(9) 32 Dnr 2018/000336 Kod 002 Delegationsordning för valnämnden s beslut en beslutar att godkänna föreliggande delegationsordning för valnämnden och att delegationsordningen gäller från och med att protokollet justerats och tills vidare. Sammanfattning en antog delegationsordning för valnämnden 2016-04-27, VN 14. Det finns behov av att revidera delegationsordningen och ett antal ärendetyper har lagts till för att underlätta det praktiska valarbetet. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till ny uppdaterad delegationsordning för valnämnden. Kanslijurist Therese Jigsved redogör för förslaget. Beslutsunderlag Delegationsordning för valnämnden antagen 2016-04-27, Id 61733 Delegationsordning för valnämnden antagen, Id 61772 Tjänsteskrivelse om delegationsordning av kanslijurist Therese Jigsved, Id 61773 Beslutet skickas till ens ordförande Eva Berglund Valkansliet

Sammanträdesprotokoll Sida 6(9) 33 Dnr 2018/000335 Kod 111 Annonsering inför valet 2018 s beslut en beslutar att godkänna alternativ 1 till annonsering inför allmänna val och förtidsröstning 2018 vilket innebär annonsering i Vimmerby Tidning samt blänkare i mobilen för 5 000 kr och Dagens Vimmerby till en summa av 57 796 kr. Sammanfattning Förslag till annonsering inför allmänna val och förtidsröstningen 2018 är att kommunen annonserar i Vimmerby Tidning och Dagens Vimmerby. I valnämndens budget inför valet 2018 finns 100 000 kr budgeterat för annonsering. Förslag på annonsering bygger delvis på annonseringsmaterialet från valet 2014. Annonseringsförslag Vimmerby Tidning Annonseringen i Vimmerby sker på lokalsidorna för Vimmerby. 9 augusti: om Allmänna val, förtidsröstning, röst kort, ambulerande röstmottagare med mera. Storlek 3 spalter bred x 223 mm hög. Pris: 13 425 kr 16 augusti: en repris av annonsen från 9 augusti. Pris: 13 425 kr, 35% rabatt= 8 726 kr 25 augusti: blänkare om förtidsröstningen, 2 spalter bred x 88 mm hög. Pris: ca 3 580 kr 3 september: om rösträkningen, 2 spalter bred x 88 mm hög. Pris: ca 3 580 kr Annonsering för mobil finns hos VT. Om vi skulle satsa 5 000 kr erhåller ni 55 556 visningar, och vid 10 000 kr blir det 111 111 visningar. Vi kan sedan välja tidsperiod som annonsen ska synas och då fördelas visningarna jämnt över perioden. En liten annons som syns i artikelflödet kan vara lockande och sedan klickar man och kommer vidare till Vimmerby kommun hemsida. Summa annonsering Vimmerby Tidning: 34 311 kr (inklusive mobilannonser för 5 000 kr), alternativt 39 311 kr (inklusive mobilannonser för 10 000 kr), alternativt 29 311 kr (exklusive mobilannonsering).

Sammanträdesprotokoll Sida 7(9) Annonseringsförslag Dagens Vimmerby (DV) Annons för dator och surfplattor 16 augusti: Panorama, 1 vecka, högst upp på sidan. Förväntade visningar 66 000 per vecka. Pris: 6 495 kr. Annons för mobil 16 eller 22 augusti: Panorama, 1 vecka, högst upp på sidan. Förväntade visningar 140 000 per vecka. Pris: 9 495 kr Annons i Valmagasin, sista veckan i augusti, ett pappersmagasin som kommer ut till hushållen, A4-format. Halvsidesannons: ungefär A5-format. Pris: 7 495 kr Man kan boka en fjärde yta och får den gratis, då räknar de den yta som kostar minst. T. ex skulle man kunna göra en grej till i valveckan. Summa annonsering Dagens Vimmerby: 23 485 kr Reklamfilm på ICA Vi har fått ett annonserbjudande i en reklamfilm som visas på monitorer på ICA. Filmen är 15 sekunder och visas minst 70 gånger per dag på ICA Kvantum i Vimmerby samt ICA Nära i Södra Vi. Bra att känna till är att Valmyndigheten startar en rikstäckande informationskampanj riktad till allmänheten cirka tre veckor före valet, i samband med att röstkortet distribueras. Kampanjen pågår till och med valdagen den 9 september. Kampanjen kommer att gå i breda kanaler såsom TV, radio, printannonser, storbildstavlor och digitalt. Budskapen utgår från när, var och hur kring valet. Då kan alternativet med reklamfilm i ICAbutikerna kännas överflödigt. Alternativ för annonsering till valnämnden enligt följande: Alternativ 1: Annonsering i Vimmerby tidning samt blänkare i mobilen för 5 000 kr och Dagens Vimmerby. Summa: 57 796 kr. Alternativ 2: Annonseringsförslag i Vimmerby tidning och Dagens Vimmerby. Summa: 52 796 kr. Förslag till beslut Att valnämnden tar beslut om ett av de två förslagen till annonsering inför allmänna val och förtidsröstning 2018. Alternativ 1: Annonsering i Vimmerby tidning samt blänkare i mobilen för 5 000 kr och Dagens Vimmerby. Summa: 57 796 kr. Alternativ 2: Annonseringsförslag i Vimmerby tidning och Dagens Vimmerby. Summa: 52 796 kr.

Sammanträdesprotokoll Sida 8(9) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Anna Olausson, Id 61742 Beslutet skickas till Kultursamordnare Anna Olausson

Sammanträdesprotokoll Sida 9(9) 34 Dnr 2017/000487 Kod 110 Förtidsröstning vid valen 2018 - avrapportering s beslut en beslutar att ta informationen till handlingarna. Sammanfattning en beslutade 2018-03-16 att förtidsröstning i Vimmerby kommun endast ska äga rum i Plenisalen, Stadshuset under hela förtidsröstningsperioden. en beslutade 2018-05-18 om följande öppettider vid förtidsröstningen i Plenisalen, Stadshuset fr o m den 22 augusti t o m den 9 september 2018: Måndag-tisdag kl 11:00-19:00 Onsdag fredag kl 11:00-17:00 Lördag 25 augusti, 1 och 8 september kl 10:00-13:00 Söndag 26 augusti, och 2 september kl 10:00-13:00 Valdagen 9 september kl 08:00-20:00. Vid dagens sammanträde deltar Bengt Westrin som redogör för arbetet och planeringen av förtidsröstningen och den ambulerande röstmottagningen. Beslutet skickas till Bengt Westrin