I samband med uppgraderingen till GDPR kompatibel version kommer alla användare av ProFit behöva logga in med personliga konton.

Relevanta dokument
I samband med uppgraderingen till GDPR kompatibel version kommer alla användare av CuttingEdge behöva logga in med personliga konton.

Manual Svevacadministratör

Manager för ett gruppkonto i Widgit Online funktionsverket

Manual Jourläkarschema Alingsås - Version 1.0

Lathund Blogg hos moobis.se (skapad av Marie Linder marielinder.se)

Lathund FRIDA Fordonsdokument för trafikföretag

Manual - Administration

Användarmanual Insyn Sverige App Version 1.5.x

Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline

Manual. It s learning. Målgruppen: externa utförare inom Vård och Omsorg

Uppdaterad: För dig som är Gruppadministratör

Manual Komma igång med Softphone-klient

1 Administration av grupper och användare i Winst (1.0)

Guide Autodesk Account

Business Online Generellt

Manual: Organisation/användare, utbildningsanordnare Mina sidor. Manual: Organisation/Användare Utbildningsanordnare 1(10)

Självregistrering och behörighetstilldelning inför inrapportering

Bokningslista Handledare

Lathund Elektroniska personalliggaren

Geodataportalen - Metadata -Webbformulär för redigering av metadata

PREMIUM COMAI WEBBKALENDER

Manual för hantering av abonnemang från Natur & Kultur

Se till att du har inloggning till din lagsida, kontakta kansliet. Gå till din lagsida och logga in via hänglåset uppe i högra hörnet.

Lathund för emeetings nämndshandlingar på ipad

Artologik Survey&Report. Nya funktioner, oktober 2016

Guide till hur ansökan sker i IdrottOnline för Idrottslyftet 2017

Snabbguide för rektor/administratör

Lathund fo r systemadministration i VASS 3.0

Manual Användaradministration

E-tjänster. Innehåll LATHUND FÖR DIG SOM ÄR REKTOR ELLER PROVADMINISTRATÖR

Dokumentation - Fälthanteraren

IndTA Tävlingsadministrativt system på IdrottOnline. Inledning... 1 Om IndTA Logga in i IndTA... 2

Fr om version ser inloggningen med HogiaID lite annorlunda ut i Hogias Ekonomisystem

Bokningslista Examinator

Roller i Liferay och Axiell Arena

Guide till hur ansökan sker i IdrottOnline för Idrottslyftet

Användarmanual Detta dokument beskriver användningen av xvis, för besökare såväl som receptionister och anställda.

IndTA. Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline. Manual: SDF

Partnermanual Companyexpense

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen rektor

Administration av grupper och användare i Winst

Hur använder du som elev Fronter?

Högskola och universitet Användarhandbok

Manual Användaradministration

Lathund Ff-torget Försäkringsinformatörerna

Självregistrering och behörighetstilldelning

Manual. Föreningsadministratör i medlemssystemet

Författare Version Datum. Visi System AB

Lathund för Uppsökande Verksamhet. T99Webb

Ansökan & anmälan om kvotplikt. En lathund om hur du ansöker och anmäler kvotplikt via Eugén

MANUAL - ADMINISTRATION

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

Användarmanual för Administratör. Rollbeskrivning och stödjande instruktion.

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

DGM E-Learning Manual för administratörer ADR Förareutbildning

FÖRETAGS AVTALSHANTERING INSTRUKTIONSMANUAL

Lathund för bytet till SportAdmin. Gif Nike

Administratör för ett gruppkonto i Widgit Online funktionsverket

Användarmanual. UPS Billing Center

Användarmanual Administratörer. Resursbokning

Lathund för emeetings. att läsa styrelsehandlingar i din ipad

Användarmanual Allmän REQS 7

Startanvisning för Bornets Internet

Handbok Regional IKE Ekonom friskola Version

Introduktion av Quality Works 2.4

IDROTTSLYFTET 2017 ANSÖKNINGSGUIDE

MANUAL. MG-Program Administratör. Maj-Gun Johansson

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen huvudman

Favoriter - hur skapa och använda favoriter

Medlemsregistret. Lägga in ny medlem Ta bort medlem. Annika Ahlqvist Uppdaterad Uppdaterad text rödmarkerad.

Användarmanual Livsmedelsverkets Mina sidor för Livsmedelsföretagare

LEX INSTRUKTION LEX LDAP

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen rektor

Manual Skogsappen - Hemkomstkontroll

Release notes. Axiell Arena version 3.3

emopluppen Administratörshandledning

Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

SE/Rapport_tillganglig_webb_2004_14.pdf 2 webzone.k3.mah.se/k99ac3hl/helenalackmagisterkogniton2003.

Lathund för Svenskt Näringsliv

Lathund Fritidshem

Administration - Skapa och administrera användare. Din roll som administratör 1. Meny och huvudfunktioner 2-4. Skapa en användare...

Frågor och svar om ArcGIS Pro Licensiering

Uppdaterad feb 2017 / Version 2 MANUAL till BPSD-registret

Behörighetshantering. Enklare administration av ditt företags behörigheter och användare i kundportalen T

Manual Kvalitetsnyckeln

MANUAL mobil OMSORG App (MOA) version 1.2.5

e-line Kort- och Bankbetalning

Att logga in i edwise som vårdnadshavare

Lathund Bokning. Senselogic AB Version 2.3

Användarhandledning Nordea Swish Företag Admin

SKÖTSELSKOLAN. Instruktioner till administratörsgränssnittet - för dig som skapar verifikationskoder på ett skogsföretag

Manual för hantering av lagsida inom BSK HFO

Folkhögskola Användarhandbok

Komvux Användarhandbok

MANUAL TILL KFUM UPPSALA BASKETS HEMSIDA

Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet

Versionsinformations för version 4.96

Guide till inloggning och Mina Sidor i EE- & batteriregistret

Transkript:

I samband med uppgraderingen till GDPR kompatibel version kommer alla användare av ProFit behöva logga in med personliga konton. Ni bör därför redan nu se till att personal tilldelas konton och adekvata behörigheter. Kontot administrator kommer automatiskt att tas bort. Därför bör ni identifiera personal som skall ha fulla administrativa rättigheter och ge dessa Admin behörigheten. En viktig ny rättighet är Hantera GDPR kundförfrågningar, denna behörighet krävs för att administrera tex Personuppgiftsändringar som kunder har begärt. Egna gemensamma konton som tex "Reception" ansvarar ni själva för att de tas bort. I denna lathund går vi igenom hur ni skapar en egen användare och sätter korrekta rättigheter.

Skapa personal i ProFit Följande sektion är steg för steg lathund på hur man skapar personal i ProFit: Genom att gå till Administration -> Verksamhet -> Personal hittar ni fram till denna vy. I denna vy så får ni en snabb överblick över vilken personal som redan är inlagda i systemet. Här kan ni även lägga till samt ta bort personal. Användaruppgifter Efter man klickat på "Ny" öppnas Ny personal formuläret. I detta formulär fyller man i personalens personuppgifter. Ifall individen som skall kopplas som personal redan har ett existerande kundkort, skall man använda sig av "Sök kund" funktionen. Detta gör man på för att undvika dubbletter, om ni inte kopplar profilen till det redan existerande profilen kommer inte kundprofilen vara kopplad som personal. Användaruppgifter: Här anger ni de personliga uppgifterna, vid redan existerande profiler i ProFit kommer dessa uppgifter automatiskt fyllas i.

Tänk på följande Dessa uppgifter kommer enbart att fungera som inloggning i Profit och går inte att använda som inloggningsuppgifter till onlinebokningen samt appen. Vynamn är det som kommer att stå på t.ex. kvitto, pass samt anteckningar. De rödmarkerade fälten är de viktigaste att fylla i. Dock rekommenderar vi att fylla i så mycket information som möjligt.

En färdigställd profil kan se ut på följande sätt.

Kompetenser Om profilen tillhör en passledare bör man se över vilka kompetenser de har. Om profilen inte tillhör en instruktör kan ni hoppa över detta steg. Här anger man vilka kompetenser instruktören kan ha. Man markerar en gruppaktivitet och sedan flyttar över aktiviteten med hjälp av pilarna i mitten. I exemplet har vi satt att "Johan" kan leda Cirkelgym.

Personalfunktioner Under personalfunktioner så hittar vi följande alternativ. Namn Ekonomi Instruktör Kundvårdare Personlig Tränare Receptionist Säljare Funktion Standardreferens på fakturainställningarna Gör så personen kan användas som instruktör på pass Standardreferens på kundvårdsinställningarna Används i dagsläget inte Gäller vid försäljning av kort, endast de som är kopplade till denna funktion som kan väljas som försäljare Gäller vid filtrering av försäljningsrapport per anställd, då är det bara de som är kopplade till säljare som kan väljas Eftersom "Johan" enbart jobbar i receptionen, skapar vi honom med följande egenskaper

Behörighet Behörighet är det som bestämmer vad en individ får utföra i Profit. Eftersom "Johan" endast jobbar i receptionen bör han inte få tillgång till att kunna administrera Autogiro eller ta fram rapporter. Som ett exempel har vi förberett en behörighet som heter "Reception". Denna behörighet kommer inte med Profit utan man får själv skapa behörigheter som man anser sig behöva. I en senare del av lathunden kommer vi gå igenom hur man skapar en Behörighet, ifall inget passar individen ni lägger till, kan ni komplettera detta efter behörigheten är skapats. Nu är det bara att spara profilen och logga in med användaruppgifterna som ni angav i början av dokumentet. Efter man har loggat in så ska ens namn synas längst upp i ProFit.

Ny behörighet Skapa ny behörighet Denna funktion är endast tillgänglig ifall ni har administratörsrättigheter i ProFit. Ni hittar Behörighetsvalet under följande flik: Administration -> Grundinställningar -> Behörighet. Här får man en överblick över vilka behörigheter som redan finns i ert system. Men för att ändra eller skapa en ny Behörighet så använder ni er utav de två knapparna nere till höger.

Här är ett exempel på en ny behörighet vid namn Helgpersonal. Med denna behörighet har man begränsat funktionalitet av Profit till de mest basala vilket innebär att personer kopplade till denna behörighet inte får åtkomst åt funktioner avsedda för Administratörer.

Exempel på vad som inträffar ifall en obehörig användare försöker utföra en handling som är utanför behörighetsnivån.