Verksamhetsplan

1 Verksamhetsplan 2014-2015 Verksamhetsplan 2014-2015

2 Innehåll Ett universitet som gör det möjligt... 3 Långsiktighet möjliggör högt risktagande... 3 Delmål 1.1.3.3 TN. Fakultetens utlysningar innehåller konkurrenskraftiga villkor... 3 Delmål 1.1.4 F. Fakultetens högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen... 3 Delmål 1.1.4.1 TN. Kvaliteten i undervisningen höjs genom att lärare kombinerar undervisning och forskning... 3 Utbildning för gränslös kunskap... 4 Delmål 2.2. Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat till 20 procent... 4 Delmål 2.3. Andelen studenter som tar ut examen har ökat till 55 procent inom civilingenjörsutbildningen och inom högskoleingenjörsutbildningen bibehålls nuvarande nivå på 75 %... 4 Delmål 2.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat till 300 individer... 4 Forskning som spränger gränser... 5 Delmål 3.1. Universitetet och fakulteten har en välutvecklad rekryteringsprocess... 5 Delmål 3.2. Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket)... 5 Delmål 3.3. Mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens ska öka... 6 Det goda och effektiva universitetet... 7 Delmål 4.4.2 TN. Fakulteten bedriver ett systematiskt och integrerat arbete med kompetensförsörjning.... 7 Delmål 4.5. Universitetets arbets- och studiemiljöer för anställda och studenter ger förutsättningar för kreativitet, framgång och konkurrenskraft och främjar samtidigt en god hälsa 7

3 Ett universitet som gör det möjligt Långsiktighet möjliggör högt risktagande Delmål 1.1.3.3 TN. Fakultetens utlysningar innehåller konkurrenskraftiga villkor Institutionen ska, om det finns tillgängligt myndighetskapital, använda det för att skapa goda villkor för nyanställd personal som har hög forskningspotential. Institutionen ska utforma ett system för att ge bra stöd till forskande lärare som är i behov av medel för konferensresor. Givet att det finns myndighetskapital att satsa på kompetensutveckling så ska institutionen ha använt det för att ge goda villkor vid nyrekrytering av forskande lärare. Institutionen ska senast 2015 ha ett bra finansieringssystem för stödja forskare som saknar medel för konferensresor. Delmål 1.1.4 F. Fakultetens högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen Institutionen ska sträva efter att alla professorer och lektorer deltar i undervisningen. Alla lärare ska delta i pedagogisk fortbildning motsvarande den nivå som krävs för anställning. Bemanningsplanesystemet visar på en ökning av andelen lektorer och professorer som deltar i undervisning. Lärare på institutionen ska ha genomgått relevant pedagogisk fortbildning. Delmål 1.1.4.1 TN. Kvaliteten i undervisningen höjs genom att lärare kombinerar undervisning och forskning Lönekriterier som tydligt premierar handledning av examensarbeten. Institutionen inför exempelvis krav på att man nyligen handlett examensarbete för att få ta del av institutionens forskningsresurser (doktorandmedel, resebidrag, m.m.). Institutionen har god handledningskapacitet för examensarbeten. Examensarbeten ska till största delen kunna bemannas med forskande lärare.

4 Utbildning för gränslös kunskap Delmål 2.2. Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat till 20 procent : Genomför en översyn av nuvarande klassificering av kurser baserad på en jämförelse med hur motsvarande kurser klassificerats vid andra lärosäten. Institutionen ser till att skapa tydliga master- och magisterutbildningar i form av kurspaket. Institutionen anordnar särskilda träffar för kvinnliga studenter för att informera om möjligheter och för att uppmuntra till vidare matematikstudier på avancerad nivå. : Översynen av kursklassificeringen är genomförd under 2014. Tydliga kurspaket som leder till magister- och masterexamen finns framtagna senast oktober 2014. Minst en träff för kvinnliga studenter har anordnats och utvärderats per läsår. Delmål 2.3. Andelen studenter som tar ut examen har ökat till 55 procent inom civilingenjörsutbildningen och inom högskoleingenjörsutbildningen bibehålls nuvarande nivå på 75 % Implementera de nyligen framtagna rutinerna för genomförande av examensarbeten för att öka genomströmningen på examensarbeteskurserna (och säkerställa kvaliteten). Andelen som påbörjar sina examensarbeten 2014 och är godkända enligt sina planeringar är minst 75% Delmål 2.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat till 300 individer En förbättrad marknadsföring av våra masterutbildningar, där vi utnyttjar våra starka forskningsmiljöer och tydliggör möjliga karriärvägar skall genomföras. Marknadsföringssidor under institutionens hemsidor är färdiga senast oktober 2014.

5 Forskning som spränger gränser Delmål 3.1. Universitetet och fakulteten har en välutvecklad rekryteringsprocess : Inför varje utlysning, utarbetar prefekten en långsiktig plan för kompetensförsörjning och ekonomi. Referenser tas inför varje rekrytering av lärare. Betänketiden för anställning som lärare ska för lektorer begränsas till en månad och för professorer till tre månader. Ett mottagningsprogram anordnas för alla som bjuds in till intervjuer för tillsvidareanställning som lärare. Institutionen ska aktivt stödja och bistå fakulteten vid rekryteringen till högre lärartjänster. Tillsättning av doktorandtjänster ska grundas på en gedigen urvalsprocess i vilken minst två personer utöver den tilltänkte handledaren är delaktiga. Information om tjänster som utlyses vid institutionen ska effektivt spridas till tänkbara sökande genom annonsering i relevanta tidskrifter och e-postlistor samt personliga kontakter. Institutionen arbetar för att få ett gott underlag av sökande till högre tjänster genom ett aktivt förhållningssätt vad gäller rekrytering av amanuenser och doktorander, med särskilt fokus på likabehandlingsaspekter. Vid tillsättningen av tjänster ska rekryteringsprocessen och efterlevnad av strategierna ovan dokumenteras. En sammanställning av särskilda insatser av aktiva uppmaningar att söka utlysta amanuens- och doktorandtjänster har genomförts. Delmål 3.2. Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket) Institutionen ska aktivt stödja och bistå fakulteten med genomtänka och genomarbetade förslag till anställningar och resurspaket, exempelvis i samband med ämnesanknytning av befattningar av forskarassistenter samt vid nyrekryteringar. Institutionen ska försöka upprätthålla ett ekonomiskt läge som möjliggör att resurspaket knyts till nyrekryteringar när det är motiverat. Institutionen för en aktiv dialog med fakulteten och deltar i interna utlysningar m.m. Resurspaket kan erbjudas i samband med nyrekryteringar.

6 Delmål 3.3. Mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens ska öka Institutionens aktiva forskare informeras om möjliga finansieringskällor samt om vikten att öka mängden externa medel. Ett försök genomförs med en frivillig intern granskning av ansökningar till Vetenskapsrådet. Information om möjliga finansieringskällor samt om vikten att öka mängden externa medel har nått ut till de aktiva forskarna. Ett försök med frivillig granskning av ansökningar till Vetenskapsrådet har genomförts samt utvärderats. Delmål 3.9 Alla doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp För varje forskarstuderande utses en referensgrupp. Varje forskarstuderande ska ha en referensgrupp knuten till sig.

7 Det goda och effektiva universitetet Delmål 4.4.2 TN. Fakulteten bedriver ett systematiskt och integrerat arbete med kompetensförsörjning. Befintlig kompetens inom det administrativa området kartläggs mot institutionens förväntade behov. En sammanställning används som underlag för utvecklingssamtal och uppföljning av utvecklingssamtal. Fastställd plan för arbetet med utvecklingssamtal finns. Delmål 4.5. Universitetets arbets- och studiemiljöer för anställda och studenter ger förutsättningar för kreativitet, framgång och konkurrenskraft och främjar samtidigt en god hälsa Institutionen skall utreda om det går att minska andelen tid som lärare/forskare lägger på administration. Institutionen bedriver ett aktivt arbete för medvetandehöjande hos medarbetarna i likabehandlingsfrågor. Arbetsplaneringen för lärarna ska göras i god tid av institutionerna och i så hög grad som möjligt göras så att en jämn arbetsbelastning uppnås sett över året Institutionen ska ha en sammanställd utredning av möjligheterna att minska den tid som lärare lägger på administration. Plan för att reformera verksamheten efter dessa utredningar ska ha fastställts. Institutionen har under verksamhetsåret anordnat minst ett seminarietillfälle om arbets- och utbildningsmiljö med fokus på likabehandlingsfrågor. Institutionens lärare ska ha tillgång till en god planering av hela årets bemanning senast i februari varje år. Kommentar: Fakultetens strategi att införa administrativa samordnare har diskuterats vid personaldagar och inför nyligen genomförd rekrytering av administrativ personal. Vår slutsats är att detta inte är en strategi som vi kan satsa på i dagsläget. Det finns många frågetecken kring vilka arbetsuppgifter en administrativ samordnare skulle ha. Vi har utgått

8 från att det i första hand skulle vara en arbetsledare eller chef för administrativ personal. Vår bedömning är att införandet av en sådan lösning måste medföra ökade kostnader om det samtidigt ska avlasta prefekten. Institutionen kan dagsläget inte finansiera en utökad administration av detta slag. Vi ser heller inte samfinansiering med andra institutioner som en hållbar lösning. Risken är stor att en administratör som har två chefer får en ohållbar arbetssituation.