Dagordning 150915: Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Plats: Flogstavägen 83C, Uppsala Mötesansvarig: Louise Lundmark Medverkande: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson 1. Mötet öppnas Louise förklarar mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet att godkänna kallelseförfarandet 3. Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med ändringen att telefonmötet med Kim flyttas upp till punkt 6, och nästkommande punkter därmed flyttas ner ett steg. 4. Val av mötesordförande, mötesseeterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande att välja Louise till mötesordförande 4.2 Val av mötesseeterare att välja Rosanna till mötesseeterare 4.3 Val av två justerare att välja Frida och Fredrica till justerare
5. Föregående mötesprotokoll att bordlägga genomgång av föregående mötesprotokoll till nästa möte 6. Telefonmöte med Kim Hof (Frukostklubb) Louise ringer upp Kim och vi har henne på högtalare på telefonen. Louise går igenom för Kim hur arbetet har gått hittills med frukostklubben. Kim frågar lite om hur stor frivilligbas vi behöver och hur många dagar vi hade tänkt hålla verksamheten. Vi har fått 6 intresseanmälningar för att bli frivilliga i verksamheten, 1 intresserad av att bli verksamhetsledare. Vi planerar att hålla verksamheten 1 gång i veckan till en början. Kim blir glad av att höra att vi fått en så bra respons från skolan och tycker att vi är på rätt väg. Fredrica berättar för Kim om vår nystartade marknadsföringsgrupp och att vi hade tänkt ha frukostklubben som ett första projekt för den nystartade gruppen. Kim kan sammanställa ett materialkit med affisch, annonstext och broschyr. Materialkitet kan gruppen ha som utgångspunkt, tillsammans med en pitch om frukostklubben som de kan arbeta utifrån. Angående verksamhetplan så säger Kim att det kan vara bra att vi har med verksamhetsledare från start som då får vara med och siva en verksamhetsplan, men hon ser inget hinder för att vi inte skulle kunna påbörja en verksamhetsplan innan det. Louise säger att vi ska börja siva på en verksamhetsplan om vi inte fått napp om VL- uppdraget inom 2 veckor. I Malmö måste livsmedelstillstånd sökas 2 veckor innan, kan vara annorlunda i Uppsala. Kim kan skicka över kommunikationsplan, handlingsplan och verksamhetsplan för frukostklubben i Stockholm som vi kan använda oss av som stöd. Söka verksamhetsledare med slutdatum om 2 veckor verkar rimligt. 7.Föregående aktiviteter 7.1 Kampanjvecka Fredrica går igenom kampanjveckan. Den har gått bra. Det funkade bättre den här gången med att aktiva var på plats och värvade, och inte bara styrelsen. Sara tänker att det kan vara bra att ha folk från flera verksamheter på plats som kan informera om sin verksamhet. Ett alternativ är att de på plats är insatta i hur alla verksamheter ser ut. Facebook under veckan fungerade jättebra, och vi ökade med ca 9-10 följare på instagram. Kampanjen med att varje verksamhet fick posta på instagram kändes bra, och med tanke på hur kort planering vi hade så gick det väldigt bra. Kanske nästa gång kan tänka på att planera lite längre i förväg. Vi tycker att vi lyckades följa ett koncept under hela veckan. Det var svårt att hitta intresserade på ekonomikum, kanske att vi kan stå på kontaktdagarna nästa gång. Tidigare har vi inte fått stå på Ångströms då vi inte är kopplade till någon studentförening. Vi ska kontakta Ångströms igen för att se om vi kan stå på kontaktdagarna.
7.2 Informationsmöte och fika 6/9 Infomötet gick bra, men det blev lite svårt med logistiken när det kom så många. Det blev även lite förvirrat efter mötet då alla fick prata med respektive verksamhet. Kanske kan ha en pin nästa gång eller något som visar vem som är vem. Det var ca 70 personer som kom vilket är jättekul. Många ville bli medlemmar. Vi diskuterar ing möjligheten att hålla möten i en annan lokal om vi blir så pass många, tex. på nation eller liknande. Mer strukturerat nästa gång, mer tydligt med infobord. 7.3 Möte med rektor Gottsunda Vi gick igenom det under samtalet med Kim. 7.4 Möte med Rotary Rotary har gett oss pengar tidigare, men var nu intresserade av att bidra på annat sätt tex. hjälpa med att förverkliga drömmar, bidra med skjuts, få träffa en brandman mm. Vi ska siva ihop en lista med saker som vi skulle vilja göra, Vi tänker oss att kontakta storträffen om detta. Sara kontaktar fadderdelen och Kornelia storträffen om detta för att se vad de skulle vara intresserade av att göra för aktiviteter. Om Rotary har kontakt med någon förening kanske RKUF sport och fritid kan vara inkluderat. Louise siver till RKUF sport och fritid. 7.5 Möte med Centrum för ideellt arbete Louise och Fredrica kunde inte på mötet, men Fredrica ska boka ett enskilt möte med ansvarig där. Det är ett samarbete mellan UU, stadsmissionen och centrum för ideellt arbete och det vore bra om vi kunde vara delaktiga i detta. 8. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Verksamhet Verksamhetens egenbudgeterade kostnader Intäkter (Bidrag) Kostnader Resultat Reserverade medel för 2015 Jourhavande Kompis 17 500 - - 12 687,74-12 687,74 41 646
Rättvis Handel 6 700 7000-160,31 6 839,69 1 091 VE Fadderdelen 62 750 17 500-11 084,51 6 415,49 12 871 VE Storträffen 10 000 4000-2 836,96 1 163,04 6 390 Läxhjälp Aktivitetshuset 5 500 - - 1 803,87-1 803,87 6 102 Läxhjälp Boende 6 100 4000-1 175,87 2 824,13 1 948 Inget nytt är bokfört så alla siffror ser likadana ut som vid förra mötet.
9. Kommande aktiviteter 9.1 Engagemangsmässan och Uppsala Fredspris 24/10 Kornelia är osäker på vem hon ska nominera, en enskild person eller en hel grupp. Det ska vara två olika nomineringar inom två olika kategorier. För att vi ska få vara med på mässan måste vi nominera. Förslag är Malin på storträffen. Alla ska kolla en extra gång om vi kommer på någon verksamhet eller enskild person som vi tycker har utmärkt sig. Kategorierna är Fred och säkerhet samt Mänskliga rättigheter. Sista datum för detta är på söndag 20/9. Kornelia kommer siva själva nomineringarna. 9.2 Planeringsmöte med MR- Nätverk inför Internationella kvinnodagen 28/9 Johanna håller i kontakten och temat är integration. 9.3 Schysst jul Kornelia ska träffa Erika imorgon (16/9) och ska uppdatera oss efter det. Vi kommer sedan behöva hitta en strategi för hur vi ska reytera folk. 9.4 Utbildning Normitik Rosanna berättar om den tänkta utbildningen. Vi kommer fram till att utbildningen ska riktas till aktiva i RKUF och inte utåt. Utbildningen inriktas på ett medvetandegörande av normer, privilegier och makt samt en utvärdering av vår egen förening vad gäller inkludering och mångfald. Syftet med utbildningen är att våra aktiva ska bli mer medvetna ing dessa ämnen och kunna ta med sig detta när de är ute i verksamheterna. Rosanna kommer sätta ihop en utbildning med olika övningar, utifrån RFSL s metodmaterial Bryt! och därefter testa utbildningen på styrelsen för utvärdering innan den hålls. Utbildningen kommer preliminärt hållas 18/11. 9.5 Samverkansråd Uppsala Kommun 29/9 Vi har blivit inbjudna att medverka på ett samordningsmöte med SRK som är till för alla SRK- etsar i Uppsala län. Louise tror att hon kan gå på mötet. 9.6 SRK:s styrelsemöte 13/10 De flesta i styrelsen har möjlighet att medverka på mötet. 9.7 Möte med MR- Nätverk inför World Aids Day 7/10 Planeringsmöte inför World Aids Day. Kornelia, Rosanna och Johanna kan gå på mötet. Rosanna sköter kontakten. 9.8 Idéutbildning Kommer hållas den 4/10 kl 18. Behövs det två tillfällen har vi även bokat träffpunkten för den 26/10. Kornelia föreslår att vi ska tydliggöra i eventbesivningen på facebook att det kommer ett till tillfälle då en kan gå utbildningen. Kornelia, Louise, Johanna och Sara kommer kunna hjälpa till och laga mat.
9.9 Fondsökarkväll 23/9 Då går vi igenom hur en gör en budget, verksamhetsplan och hur en söker pengar till verksamheterna. Alla ska påminna sina verksamheter om att anmäla sig. 10. Namnbyte RKUF Sport och PR- grupp att vi kan byta namn på RKUF sport till RKUF sport och fritif. att vi kan byta namn på PR- gruppen till marknadsföringsgruppen. 11. Utökning av Storträffen Kornelia har träffat Malin som tidigare varit VL, tillsammans med de nya VL s (Tilda och David) och Hannah och Lisa. På mötet diskuterades det om att utöka verksamheten. Utbildning om 2 veckor om RKUF och storträffen för nya aktiva. Ska hållas ett möte med aktiva och brainstorma om aktiviteter för terminen. Just nu flera aktiva än ungdomar, och funderar på att rikta in sig mer på boenden för att hitta fler ungdomar som vill medverka. Kornelia föreslår att fadderdelen ska kunna uppmuntra ungdomar till att gå på storträffen, samt att storträffen ska kontakta ungdomar och fråga om de vill vara med. Det kommer gå lite långsamt och ta lite tid att starta igång verksamheten, men det känns viktigt att verksamheten blir riktigt stabil. Gottsundaskolan har erbjudit sig att hålla i en dansworkshop gratis för ungdomarna, Kornelia ska kontakta storträffen om detta. (Justerare, stämmer detta?) 12. Verksamheter 12.1 Jourhavande kompis De har tagit in nya frivilliga och har nu fullt. De är totalt 14-15 personer och kan då bemanna chatten alla dagar. De är intresserade av att få hjälp från den nya marknadsföringsgruppen för att kunna marknadsföra chatten till de som söker sig till den. Detta kan vara ett projekt för marknadsföringsgruppen i framtiden. De har fått 3 datorer donerade men utan operativsystem. De kommer därför köpa 3 st nya operativsystem. 12.2 Vänner emellan Fadderdelen De behöver ny VL och ska värva det internt. Fadderutbildning 27/9. De har 20 intresserade men 15 platser så de kommer ha ett först till kvarn- system för att bli fadder. 12.3 Vänner Emellan Storträffen vi har diskuterat detta som egen punkt 12.4 Rättvis handel De intresserade kan engagera sig i särskilda projekt, tex. schysst jul.
12.5 Läxhjälpen Aktivitetshuset Tid, tors analfabetgrupp på aktivitetshuset och de kommer diskutera hur de ska lösa detta på månadsmötet. Många intresserade men finns samtidigt ett stort behov. 12.6 Läxhjälpen Boende Det går svinbra. Utökat från 5 till 8 boenden. Uppstartsmöte på torsdag med 29 intresserade. Johanna och Amanda kommer hålla i utbildning, de som inte kan gå får gå på aktivitetshusets utbildning. 12.7 Marknadsföringsgruppen Fredrica har haft möte med den nya gruppen. Konsultgrupp för styrelsen. Fredrica blir länk till styrelsen. Det blir en grupp som jobbar i projekt där alla delar ansvaret som VL. Frukostklubben blir första projektet samtidigt som hemsidan ska uppdateras. Fredrica mailar till alla verksamheter och ber om korta besivningar av verksamheterna. Vi måste hitta en bra form, ett bra system för hur gruppen ska arbeta och hur informationsflödet ska gå mellan gruppen och styrelsen. Just nu består gruppen av 3 personer, men 2 ytterligare har visat intresse för formgivning. Dessa två kan vi använda för specifika projekt tex. skapa en ny logotyp för våra broschyrer. Louise kan följa med på nästa möte, då hon har erfarenhet av att sitta i en PR- grupp och kan komma med många bra tips för hur vi kan utforma gruppen. Vi behöver sätta ihop en halvårsplan med vad vi vill att gruppen ska ägna sig åt under terminen. Ett framtida uppdrag för verksamheten är en Facebook- kampanj i samarbete med valberedningen. 12.8 RKUF Sport och Fritid Två verksamhetsledare. Uppstartsmöte för intresserade som Sara ska medverka på. 20 har anmält intresse och de kommer ta in så många som vill, men kan finnas en fördel med att inte vara för många såhär i början. Har träffat Uppsala dans och teater. Förslag om att vissa delar av fadderutbildningen kan hållas tillsammas med fadderdelen, vissa specifika delar kan hållas på egen hand. Louise kan hjälpa till med utbildning som verksamheten behöver göra på egen hand. Skellefteå som vi pratat om tidigare har varit intresserade av samarbete med RKUF sport, men har nu istället startat inskolningsverksamheter till föreningslivet i Skellefteå. I ett senare skede kanske startar upp en lokalförening, och då skulle det kanske kunna vara aktuellt med samarbete med oss. Fredrica känner en aktiv inom scouterna och de skulle kanske vara intresserade av ett längre samarbete mellan scouterna och RKUF sport och fritid. Fredrica förmedlar kontakt till Sara om detta. Louise berättar om ett fotbollslag som skulle kunna vara intressant för verksamheten. hon ska kolla upp det närmare.
12.9 Frukostklubben Vi har pratat igenom det mesta, och marknadsföring är det som är mest aktuellt i nuläget. Vi kommer jobba på att hitta en VL innan vi kontaktar ev. sponsorer. 13. Övriga frågor 14.1 Gå igenom kalender och fastställa datum Louise skapar ett google- dokument med kalender där kommande aktiviteter står med. vi tänker att vi har en intern och en extern vi kan ha på hemsidan. Vi går igenom datum för kommande aktiviteter. På flykt- spel någon gång v.43 Medlemsträff i december med quiz eller annan aktivitet. Vi inser att vi har mycket att göra den här terminen och ska fundera på om vi hinner med en föreläsningsserie eller inte. Kanske att vi istället har en utåtriktad workshop eller liknande i december. 14.2 Informationsfolder om ensamkommande Sara har inte hunnit göra något sen senast. Detta läggs i vila just nu men kommer tas upp igen då det finns tid. 14.3 Konferens om integration och barn och unga Förfrågan om vi vill ha informations- /bokbord på denna konferens, konferensen hålls den 6/10. Vi beslutar om att vi inte har möjlighet att stå med, och att vi hellre vill fokusera på att nå ut till gymnasieungdomar. 14.4 Uppdatering av hemsidan punkten diskuterades under marknadsföringsgruppen 15. Nästa möte 15.1 Datum att hålla nästa möte 1/10 kl 18.00 15.2 Mötesansvarig att Kornelia är mötesansvarig för nästa möte. 16. Mötet avslutas Louise förklarar mötet avslutat
Louise Lundmark, Mötesordförande Rosanna Norman, Mötesseeterare Fredrica Werner, Justerare Frida Torstensson, Justerare