1 / 8 Plats och tid Flataklocken kl. 09:00-12:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Björn Magnusson (C) Mai Karlsson (VF) Stefan Åsén (V) Mikael Granlund (S) Jörgen Dahlin (S) Tomas Milling (M) Tommy Gustafsson (arbetstagarrepresentant) Joakim Persson (vd) Kristina Kamsten (sekreterare) Mikael Granlund Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2018-10-22 08:00 Protokollet omfattar 65-70 Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Stiven Wiklund Justerande.... Mikael Granlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ånge Fastighets & Industri AB Sammanträdesdatum 2018-10-19 Datum för anslags uppsättande 2018-10-22 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för ÅFA protokollet Underskrift... Kristina Kamsten 2018-11-13
2 / 8 ÄRENDELISTA 65 Kontroll av jäv/intressekonflikt 66 Hyrespolicy för Ånge Fastighets och Industri AB 67 Förlag till åtgärder för anpassning av bolagets fastighetsbestånd 68 Rapport från vd 69 Ärendelogg 70 Övriga frågor
3 / 8 65 Kontroll av jäv/intressekonflikt (ÅFA 18/1) Ingen anmäler jäv. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 24-26 : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar
4 / 8 66 Hyrespolicy för Ånge Fastighets och Industri AB (ÅFA 18/31) Uppdra till vd att ge förslag till uppdatering av regler för uthyrning av bostäder till nästa möte. Översyn av regler för uthyrning av lägenheter för Ånge Fastighets och Industri AB. Nuvarande regler finns på bolagets webb: https://www.afaange.se/information-forhyresgaster/
5 / 8 67 Förlag till åtgärder för anpassning av bolagets fastighetsbestånd (ÅFA 17/31) Uppdra till vd att fortsätta handläggning av ärendet. Bolagets vakanser för hyreslägenheter ökar. Förslag till åtgärder för att anpassa beståndet av bostadslägenheter presenteras.
6 / 8 68 Rapport från vd (ÅFA 18/3) Tacka för informationen. Vd Joakim Persson rapporterar om verksamheten. Uppstartsmöte för byggarbeten på Samservice är igång. Tandläkarmottagningen i Ånge är renoverad och klar. Träff med Region Västernorrland kring försäljning av Furubacken, Fränsta. Fler förskoleavdelningar öppnas på Åsgatan i Ånge. Förhandlingarna med hyresgästföreningen om renovering på Hemskogsvägen beräknas snart vara genomförda och byggstart närmar sig. Bolagets webbsida kompletteras med funktion för att visa lediga lägenheter.
7 / 8 69 Ärendelogg (ÅFA 17/26) Inga nya ärenden tillkommer. Genomgång av ärendelogg med pågående ärenden vid varje styrelsemöte. sunderlag Ärendelogg för ÅFA 2018
8 / 8 70 Övriga frågor (ÅFA 18/4) Inga övriga frågor. Övriga frågor.