Biljettavstämning Flyg/Tåg via Rebus och avstämningsfil Åbergs DataSystem AB 2007-01-18: Amadeus Ticketing Report on file 2008-06-24: Linkon PETRA Ekonomi Tågavstämning I Rebus Resebyrå-Back, rutinen för avstämning av flyg/tågbiljetter, finns det funktioner för att få ut differenslistor på rapporterade flyg/tåg-biljetter som misstämmer mot vad som är inlagt i Rebus. De rutiner som finns är: 1. Amadeus Ticketing Report on file 2. PETRA Ekonomi Tågbiljetter 3. BSP Hotfile (inte klar ännu) Filerna man får från respektive leverantör ska sparas i specifika kataloger på resebyråns server. Sökvägarna ska skrivas in på tredje fliken i Generella data. Amadeus Ticketing Report on file När man har skapat en journal för en viss period med flygbiljetter som finns i Rebus kan man stämma av den mot filer som skapats via Amadeus och därefter skriva ut en differens-lista på biljetter som det är fel på av olika anledningar. Den som stämmer av differens-listan får avgöra om felen är av sådan art att åtgärder ska vidtas innan journalen prickas av och godkänns. De Amadeus-filer som används är rapporterna TJQ (Query Report) och TJI (Item Report). Rapporterna skapas i Amadeus-systemet och Amadeus kan lämna information om hur man skapar dessa TJQ och TJI-filer från sitt Amadeus-system. TJQ-rapporten måste t.ex. vara skapad på exakt samma datumintervall som Rebus-journalen för att en avstämning ska vara meningsfull. Amadeusrapporterna ska sparas i katalogen som bestämts (se ovan). Rebus måste använda både en TJQ-fil och en TJI-fil för att kunna avgöra eventuella fel beroende på att de listorna kompletterar varandra och det finns inte en ensam lista i Amadeus som ger all information.
När man gör en diff-lista kan följande fel uppkomma: 1. Biljetten finns endast i Rebus. 2. Biljetten finns endast i Amadeus. 3. Biljetten finns i Rebus och i Amadeus, men på fel period i Rebus. 4. Biljetterna har inte samma flygbolagsnummer. 5. Biljetterna har inte samma biljettbelopp. 6. Biljetterna har inte samma provision. 7. Biljetterna har inte samma flygskatt. 8. Kontant/Kredit-beloppen är inte lika (d.v.s. de har olika betalsätt i systemen) Fördelen med rutinen är att biljetter kan stämmas av direkt, kanske endast dagens biljetter, två dagars biljetter o.s.v. Man bestämmer datumintervallet helt själv. Funktionen kom i Rebus version 154 som släpptes 28 januari 2007 och uppdaterades med bättre kontroller av bl.a. conjunction och refund i version 159 som släpptes 24 juni 2008. När man har skapat en BSP-journal i Rebus för att göra en avprickning ska man klicka på knappen Flyg: Amadeus Ticketing Report. Då kommer följande fönster upp där man ska välja en TJQ-rapport och en TJI-rapport som man skapat via Amadeus.
Klicka på knapparna Välj TJQ och Välj TJI för att välja Amadeus-rapporter att stämma av mot. Klicka därefter på knappen Jämför Rebus-journal mot fil. När man jämför Rebus-journalen mot Amadeus-filerna får man ut en diff-lista som kan se ut så här och man får själv avgöra vad man vill göra för kontroller och åtgärder.
PETRA Ekonomi Tågbiljetter När man har skapat en journal för en viss period med tågbiljetter som finns i Rebus kan man stämma av den mot en PETRA Ekonomifil som man har beställt av Linkon. Filen innehåller alla utställda tågbiljetter inom perioden. Se till att PETRA-filens period och Rebus-journalens period är samma, d.v.s. att man stämmer av samma datumperiod. Filen ska sparas i den katalog som bestämts (se första sidan) Skapa först en tåg-journal i Rebus för vald leverantör (SJ) och önskad datumperiod. Klicka sedan på knappen Tåg: PETRA Ekonomi.
I PETRA Ekonomifil kan flera resebyråers biljetter finnas, därför ska man välja vilket organisationsnummer man vill stämma av samt klicka på knappen Välj fil. Därefter kan man skriva ut en differens-lista på tågbiljetter som det är fel på av olika anledningar genom att klicka på Jämför Rebus-journal mot fil. Den som stämmer av differens-listan får avgöra om felen är av sådan art att åtgärder ska vidtas innan Rebus-journalen prickas av och godkänns. När man gör en diff-lista kan följande fel uppkomma: 1. Biljetten finns endast i Rebus. 2. Biljetten finns endast i PETRA. 3. Biljetten finns i Rebus och i PETRA, men på fel period i Rebus. 4. Biljetterna har inte samma biljettbelopp. 5. Biljetterna har inte samma momsbelopp. (Godkänner +/- 1 kronas diff) Funktionen kom i Rebus version 159 som släpptes 24 juni 2008.