Räddningsnämnden 2015-05-07 1(9) Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Sammanträdesrum Castler, kl 14:00-17:00 ande: Lennart Eriksson (M), ordförande Pernilla Lingford Hultin (S) Martin Nyberg (S) Henrik Östlund (KD) Lennart Nyberg (SPI) Monica Hellsten (S) Sebastian Stenbeck (M) Övriga deltagande: Frånvarande: Utses att justera: Mai-Britt Berggren, räddningschef Hans Ekberg och sekreterare Annika Wallentin Ravnjakovic Cecilia Öhman Resare, Tony Ortenlöf, Stefan Gustavsson Pernilla Lingford Hultin Justeringens plats och tid: Räddnings BAS 2015-05-07 Sekreterare: Paragrafer 22-28 Annika Wallentin Ravnjakovic Ordföranden: Lennart Eriksson Justerande:. Pernilla Lingford Hultin ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Räddningsnämnd : 2015-05-07 Datum för anslags upprättande: 2015-05-18 Datum för anslags nedtagande: 2015-06-09 Förvaringsplats för protokollet: Räddningstjänstens expedition Underskrift:... Annika Wallentin Ravnjakovic
Räddningsnämnden 2015-05-07 2(9) RN 22 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes Förslag till dagordning föreligger Att godkänna föreliggande beslut till dagordning
Räddningsnämnden 2015-05-07 3(9) RN 23 RN 2015/0053 Delegationsärenden 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen Räddningschefen har, enligt räddningsnämndens delegationsordning, rätt att fatta beslut i räddningsnämndens ställe i följande ärendegrupper: Ekonomi, personalärenden och myndighetsutövning. Räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i ärendet. Denna rätt regleras i räddningschefens delegationsordning. Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation skall anmälas vid nästkommande sammanträde med räddningsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut undertecknas av räddningschefen och kontrasigneras av verksamhetsansvarig för respektive avdelning. Anmälan görs inte i ärenden som är rena verkställighetsbeslut, såsom upphandling av avrop, kassation och försäljning av lös egendom, upplåtelse av hyresrätt och andra ärenden av rutinmässig beskaffenhet om det ekonomiska värdet eller det årliga hyresbeloppet understiger 2 basbelopp. Anmälan behöver heller inte göras i personalärenden av rutinmässig beskaffenhet. Räddningschefen redovisar beslut av ekonomisk karaktär fattade med stöd av delegation. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen
Räddningsnämnden 2015-05-07 4(9) RN 24 RN 2015/0054 Inkomna skrivelser 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att beakta stadskontorets förslag till arbetsgivarsatsningar och vara beredd att återrapportera om detta till nämnden. 3. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. Följande skrivelser har inkommit till räddningstjänsten: 1. Kommunala handikapprådets protokoll från 2015-03-26. Räddningsnämnden behöver inte vidta några ytterligare åtgärder med anledning av protokollet. 2. Cirkulär 15:12 från SKL vilket behandlar Sotningsindex 2015. Sotningsindex ligger till rund för uppräkning av taxan för brandskyddskontroll resp. för rengöring (sotning) fr o m 2015-05- 01. Taxan har av förvaltningen räknats med 1,88 % vilket är den nivå som gäller om förändringen sker per 1 maj såväl i föregående år som innevarande. Räddningsnämnden behöver inte vidta några ytterligare åtgärder, utöver redan redovisade, med anledning av cirkuläret. 3. Protokollsutdrag KS 94, stadskontorets förslag på arbetsgivarsatsningar. I samband med årsredovisning 2014 beslutar kommunstyrelsen att rekommendera berörda nämnder och bolagsstyrelser att beakta Stadskontorets förslag på arbetsgivarsatsningar enl bilaga 2. Personalutskottet får samtidigt i uppdrag att följa upp dessa. Förslaget innebär satsningar på medarbetarskap och ledarskap, kompetensförsörjning, systematiskt arbetsmiljöarbete samt att bi behålla friska medarbetare och minska sjukfrånvaron genom ett hälsofrämjande, förebyggande och rehabiliterande hälso- och arbetsmiljöarbete. Räddningschefen föreslås få i uppdrag att beakta dessa frågor. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen 2. Räddningsnämnden beslutar att uppdra åt räddningschefen att beakta stadskontorets förslag till arbetsgivarsatsningar och vara beredd att återrapportera om detta till nämnden. 3. Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna.
Räddningsnämnden 2015-05-07 5(9) RN 25 RN 2015/0049 Verksamhetsrapport 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna. Verksamhetsredovisning skall ske vid varje nämndsammanträde. Räddningschefen, och i förekommande fall andra tjänstemän, redovisar de händelser i verksamheten som skett sedan föregående redovisning och som bedöms vara av intresse för räddningsnämndens möjligheter att utöva sitt uppdrag. Räddningschefen med medarbetare redovisar: - Projektet unga på räddningstjänsten avslutades 2015-03-26. - Besök av nytillträdda kommunråd den 31 mars. - Studieresan till Cobb County Fire and Emergency - Hur stöd till studieresan till Interschutz mässan i Hannover lösts. - Brandskyddsdagen 2015 - Genomförda utbildningsdagar med räddningsnämnden. - Pågående arbete med Vision, verksamhetsidé och värdegrund. - Pågående arbete med automatiska brandlarm. - Ändrad tidplan för arbetet med handlingsprogram till skydd mot olyckor. Ledamöterna Lennart Nyberg och Mai-Britt Berggren redovisar sitt besök på deltidskåren i Getinge 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna rapporterna.
Räddningsnämnden 2015-05-07 6(9) RN 26 RN 2015/0245 Delårsrapport 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten. 2. Räddningsnämnden beslutar att godkänna driftredovisning och budgetuppföljning. Räddningsnämndens resultat i förhållande till budget och måluppfyllnad av verksamhetsplanen ska redovisas vid tre tillfällen under året. Dels i form av delårsrapporter per den 30/4 resp 31/8 samt vid bokslutet per den 31/12. Räddningschefen redovisar underlaget för delårsrapport 1. Periodens resultat uppgår till -23 885 kkr i jämförelse med föregående år på - 23 310 kkr. Intäkterna uppgår till 3 622 kkr vilket är en minskning med 104 kkr jämfört med föregående år. Detta beror på att ersättning för heta arbeten kurser inte inkommit ännu. Kostnaderna uppgår till -27 507 kkr vilket är en ökning med 472 kkr. I februari betalades sparade semester överstigande 40 dagar ut till ett värde av ca 362 kkr. Stormen Egon i januari 2015 och översvämningen i Getinge i augusti 2014 har bidragit med kostnader på 115 kkr. Beredskapskostnaden har ökat med ca 700 kkr för helår utöver vad som är budgeterat, därmed är det en del av orsaken till de högre personalkostnaderna. Periodens kostander uppgår till 34,5% mot riktpunkt 33 %. I detta ligger ökade kostnader som beror på högre ersättning vid beredskap som vi hoppas få lönekompensation för och underskottet, 792 kkr, från 2014. Årets prognosticerade underskott uppgår till 500 kkr tack vare minskade kapitalkostnader på 1 248 kkr. Anledningen till minskade kapitaltjänstkostnader är att hela investeringsanslaget sannolikt inte hinner förbrukas bl. a pga långa leveranstider. Innevarande år har ur måluppfyllnadssynpunkt inte börjat lika bra som föregående. En del av de indikatorer vi följer visar sämre värden än föregående år. Totala antalet utryckningar ökar ganska kraftigt. En ökning med 0,9 per 1 000 invånare i förhållande till föregående år. Eftersom jämförelsen sker per tusen invånare så måste förklaringen ligga djupare än att det blivit fler invånare. Hittills i år är det dock inte någon som omkommit varken på grund av brand i bostad eller i drunkning. Den faktiska medelresponstiden kortats med en halv minut jämfört med motsvarande period förra året och ligger nu på 9 min och 48 sek. För brand i boende är den nere på 8 min och 13 sek.
Räddningsnämnden 2015-05-07 7(9) Antalet räddningsuppdrag fortsätter att öka. Dock har uppdragen i samband med trafikolyckor stått still. Ökningen ligger på larm orsakade av bränder och annan räddning. Tyvärr visar statistiken också en ökning av antalet anlagda bränder. Faktiskt mer än en fördubbling. Detta är en oroande ökning som behöver följas upp. Positiva siffror kan vara en tillfällighet. Detsamma gäller naturligtvis negativa siffror. Det tar tid innan man kan avläsa trender. En mycket glädjande siffra är frisktalet, 82 % av personalen har inte haft någon sjukdag. Detta får anses vara en mycket bra siffra ett år då influensa och ihärdiga förkylningar varit vanligt. Motsvarande siffra för samma period förra året var 76. Två arbetsskador är anmälda. Tyvärr ser det just nu inte ut som om vi kommer att kunna uppfylla fjolårets goda måluppfyllnad, men allt ska göras för att vända den negativa inledningen. För att följa verksamheten och verksamhetens relation till samhällsutbyggnaden finns för närvarande 13 nyckeltal framtagna. Nyckeltalen representerar olika delar av verksamheten och bedöms som särskilt intressanta att följa. En del av dem är relaterade till per tusen invånare i kommunen. Detta gör att mätetalen är jämförbara med andra kommuner oavsett storlek. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten. 2. Räddningsnämnden beslutar att godkänna driftredovisning och budgetuppföljning.
Räddningsnämnden 2015-05-07 8(9) RN 27 RN 2015/0165 Omdisponering av investeringsmedel 1. Räddningsnämnden beslutar att omfördela från 2014 ackumulerade investeringsmedel enligt av förvaltningen framlagt förslag. I samband med arbete kring underlag för verksamhetsförändringar 2016-2018 har genomgång av och prioritering av behov i investeringsplanen skett. Vid denna genomgång konstaterades att av de från 2014 ackumulerade medlen, totalt 1 450 kkr, för investering inom anslaget inventarier, utrustning, materiel mm behöver omdisponering ske enligt följande. Projektbenämning Gällande disposition Förslag på ny disposition Brandmateriel 550 000 kr 250 000 kr Radio o signalutrustning 175 000 kr 61 489 kr Digitalt radiosystem RAKEL 325 000 kr 73511 kr Utryckningskläder 400 000 kr 700 000 kr Mottagningsutrustning automatiska brandlarm 0 kr 365 000 kr För att arbetet med upphandling ska bli rationellt är det en förutsättning att räddningsnämnden beslutar om disposition så att handläggning kan ske utan att behöva avvakta nämndsbeslut i varje enskilt ärende. 1. Räddningsnämnden beslutar att omfördela från 2014 ackumulerade investeringsmedel enligt av förvaltningen framlagt förslag.
Räddningsnämnden 2015-05-07 9(9) RN 28 RN 2015/0055 Övriga ärenden 1. Räddningsnämnden beslutar att flytta sammaträdesdagen i juni till onsdagen 2015-06-17 kl. 13:00 Med anledning av att räddningsnämndens sammanträde i juni är planerat till torsdag eftermiddag dagen före midsommarafton har frågan kommit upp om det är möjligt att tidigarelägga sammanträdet. Ordförande har uppdragit åt förvaltningschefen att undersöka möjligheterna att förlägga sammanträdet onsdagen den 17 juni istället. Lokaler är lediga och ingen ledamot riskerar att dubbelbokas på annan nämnds planerade sammaträdesdag. Med anledning av ovanstående föreslår räddningschefen att sammanträdet kan flyttas till onsdagen 2015-06-17 med start kl. 13:00. 1. Räddningsnämnden beslutar att flytta sammaträdesdagen i juni till onsdagen 2015-06-17 kl. 13:00