Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 21 maj 2014 Sid Justering... 3 59 Dagordning... 4 60 Information... 5 61 Delårsrapport 1 2014 - Kultur & Fritid... 6 62 Grundbidrag till föreningsägda samlingslokaler... 8 63 Ansökan bidrag föreningsutveckling SDFF... 9 64 Överenskommelse med VIF om genomförande av utbildningsinsatser riktade till föreningslivet 2014-2015.... 10 65 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-05-21... 12 66 Inrättande av fältassistentjänst - försök under två år... 13 67 Situationen kring Nackstabadet och Malandsbadet... 14 68 Övriga frågor... 16
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 1 Tid Kl. 13:00-14:30 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) 59-60 Patrik Gustavsson (M) Magnus Björk (FP) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Elfström (M) ers. för Hjördis Bredberg 61-68 Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Ola Sundström Service & Teknik, 60 Helene Swenne chef för biblioteket, 60
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 2 Protokollet omfar 59-68 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-05-21 2014-05-26 2014-05-26 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-06-19 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Peter Sandström som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 4 59 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen med tillägg av ärendena: - Inrättande av fältassistentjänst - försök under två år - Situationen kring Nackstabadet och Malandsbadet Beslutsunderlag Muntlig information av Ulla Näsman och Reinhold Hellgren
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 5 60 Information Ola Sundström informerar om: - Malandsbadet Helene Swenne informerar om: - Bokbussen Ulla Näsman informerar om: - Umeå 2014 Gijarra årstidsinvigning på Norra Berget 30 april - Umeå 2014 Norrländsk Passion - Koninbesök 4-8 april - Flytt av kultur- och fritidskontoret - Isproblem på Gärde - Musikalen Liv Sound of Nacksta 24 maj - Stenstansdagarna 5-6 september Reinhold Hellgren informerar om: - Möte om replokalerna i Sidsjön Patrik Gustavsson informerar om: - Klockspelet i Stadshuset igång igen fr.o.m. juni
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 6 61 Delårsrapport 1 2014 - Kultur & Fritid (KFN-2014-00127-6) Beslut Nämnden beslutar godkänna förslaget till besparing på 3,3 mnkr godkänna rapporten Ärendet Bedömningen av måluppfyllelse är sex av sju mål kommer uppfyllas under året. När det gäller Mål 2 I Sundsvall ska finnas goda förutsättningar för idrott och kultur på såväl professionell som breddnivå är bedömningen målet delvis kommer uppnås. Detta grundas på flera anläggningar inom idrott och kultur är bristfälliga. Planer på investeringar och underhåll finns visserligen för flera anläggningar men är inte beslutade, har inte påbörjats alternativt kommer inte färdigställas under året. Det ekonomiska resultatet för perioden är ett överskott på 2,0 mnkr. Intäkterna har varit bra under perioden. Det gäller främst bad- och sporthallar men även extern medfinansiering har bokförts med ett par stora belopp under perioden. Kultur & Fritid har nu fått fullmäktigebeslutet om spara 1 % dvs 3,3 mnkr under året. Förvaltningens chefsgrupp har arbetat med ta fram ett förslag till minskning av budgeten. Prognos för helåret är ett nollresultat. Överläggning Diana Kapitanska (S) framför oppositionen (S) yrkar bifall till sats 2, godkänna rapporten, och avslag till -sats 1, godkänna förslaget till besparing på 3,3 mnkr eftersom det inte finns något förslag till besparing i oppositionens budget. Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer proposition på arbetsutskottets förslag och oppositionens förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 7 Reservation Diana Kapitanska (S), Robin Sjölén (S), Peter Sandström (S), Adele Flodin (S) och Åsa Selander (S) reserverar sig mot beslutet mot bakgrund av oppositionens yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-13 - Delårsrapport 1 2014 - Kultur & Fritid Bilaga - Delårsrapport 1 2014, Kultur Fritid Bilaga - Intern kontrollplan 2014 - delårsrapport 1 2014 Bilaga - Indikatorer KFN -fastställda 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsförvaltningen kommer ytterligare följa upp ekonomin vid delårsrapport 2 januari- augusti.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 8 62 Grundbidrag till föreningsägda samlingslokaler (KFN-2014-00156-2) Beslut Nämnden beslutar fördela bidrag till föreningsägda samlingslokaler med 1 567 609 kr enligt förvaltningens förslag Ärendet För 2014 har 55 föreningsägda samlingslokaler ansökt om grundbidrag till samlingslokaler. Enligt beslut i kommunfullmäktige behandlas alla samlingslokaler från och med 2014 under samma regelverk. Det innebär även så kallade större folkets husföreningar behandlas i detta ärende. Förvaltningen föreslår bidrag fördelas med 1 567 609 kr till 53 av de ansökande föreningarna samt två ansökningar lämnas utan bifall med anledning av dessa föreningar är verksamma som ekonomiska föreningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-05-07 51 - Grundbidrag till föreningsägda samlingslokaler Tjänsteskrivelse 2014-04-17 - Grundbidrag till föreningsägda samlingslokaler Bilaga - Förslag till fördelning samlingslokaler 2014 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 9 63 Ansökan bidrag föreningsutveckling SDFF (KFN-2014-00226-6) Beslut Nämnden beslutar bevilja projekt Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand, Trygghet, självförtroende, samhörighet och stolthet 1 210 300 kr i bidrag finansiering sker med 510 300 kr från föreningsutveckling och 700 000 kr från flyktingschablonen Ärendet Föreningen Sundsvalls Damfotbollförening (SDFF) ansöker om 1 210 300 kr i bidrag från Föreningsutveckling för genomföra projektet Fotbollstjejer i Nacksta och Bredsand, Trygghet, självförtroende, samhörighet och stolthet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-05-07 52 - Ansökan bidrag föreningsutveckling SDFF Tjänsteskrivelse 2014-04-09 - Ansökan bidrag föreningsutveckling SDFF Bilaga - Ansökan 2014-03-31 föreningsutveckling - projekt Nacksta Bredsand, SDFF Bilaga - Budget projekt Nacksta Bredsand - SDFF Bilaga - Kompletterande frågor och svar på ansökan föreningsutveckling, SDFF Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektets följs upp efter halva projekttiden samt efter avslutad projekttid.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 10 64 Överenskommelse med VIF om genomförande av utbildningsinsatser riktade till föreningslivet 2014-2015. (KFN-2014-00150-2) Beslut Nämnden beslutar godkänna förslaget om en överenskommelse med Västernorrlands Idrottsförbund gällande genomförandet av utbildningsinsatser riktade till samtliga föreningar i kommunen under 2014-2015 godkänna förslaget om överenskommelse med Västernorrlands Idrottsförbund om en gemensam pott inom Idrottslyftet till idrottsanläggningar/idrottsmiljöer under 2014-2015 godkänna överenskommen ersättning med 165 000 kr per år kostnaden för överenskommelsen finansieras från budgeterade medel för årligt verksamhetsbidrag Ärendet Sedan våren 2010 har förvaltningen och Västernorrlands Idrottsförbund (VIF) samarbetat vad gäller utbildningsinsatser som riktar sig till kommunens föreningsliv. Parterna har i avtal kommit överens om VIF ska erbjuda föreningslivet utbildningar inom VIF s basverksamhet samt även erbjuda utbildningar inom speciellt prioriterade områden. I överenskommelsen ingår även ett stöd till anläggningar/idrottsmiljöer inom Idrottslyftet. Den aktuella överenskommelsen omfar utbildningsinsatser enligt VIF`s basverksamhet samt den särskilda utbildningsinsatsen Tryggare Idrottsmiljöer som ska hjälpa föreningarna ta fram en handlingsplan mot mobbning, diskriminering, kränkande behandling och sexuella övergrepp. Förvaltningen föreslås bidra med 100 000 kr per år för genomföra dessa insatser.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 11 Den aktuella överenskommelsen omfar även delvis bidraget Idrottslyftet som administreras av VIF. Förvaltningen föreslås bidra med 65 000 kr per år för stödja objekt som uppfyller kraven för Idrottslyftet- idrottsanläggningar/idrottsmiljöer, VIF växlar sedan upp dessa till totalt 100 000 kr per år. Beslut om vilka objekt som erhåller stöd inom budgeten för överenskommelsen sker i samverkan mellan förvaltningen och VIF. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-05-07 53 - Överenskommelse med VIF om genomförande av utbildningsinsatser riktade till föreningslivet 2014-2015 Tjänsteskrivelse 2014-04-14 - Överenskommelse med VIF om genomförande av utbildningsinsatser riktade till föreningslivet 2014-2015. Bilaga - Överenskommelse Sundsvalls kommun och VIF 2014-2015 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut VIF redovisar verksamhetsåret i samband med de fakturerar ersättning för innevarande år.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 12 65 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-05-21 (KFN-2014-00026-9) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-09 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-05-21 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-05-21 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2014-05- 19 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 13 66 Inrättande av fältassistentjänst - försök under två år (KFN-2014-00362-1) Beslut Nämnden beslutar under en försöksperiod på 2 år inrätta en fältassistenttjänst tjänsten finansieras av integrationsmedel från FAVI (flyktingschablonen) samt av ungdomspotten för ökad tillgänglighet Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nämnden under en försöksperiod på 2 år inrätta en fältassistenttjänst. Fältassistenten ska arbeta nära fritidsgårdarna och dess personal, riktat mot särskilda individer och grupper i åldern 12-18 år för vilka det för närvarande finns en oro. Målet är dessa ungdomar ska integreras i den kulturoch fritidsverksamhet som finns tillgå i Sundsvall. Kostnaden för inrätta en fältassistenttjänst beräknas till 565 tkr per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-05-19 Inrättande av fältassistentjänst försök under två år skickas ut per e-post 2014-05-20 samt delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 14 67 Situationen kring Nackstabadet och Malandsbadet (KFN-2014-00365-1) Beslut Nämnden beslutar Föreningsbyrån informerar arbetsutskottet om Kvinnoforum Sadaka ideell förenings ansökan om årligt verksamhetsbidrag 2014 vid sammanträdet den 4 juni 2014 nödvändiga åtgärder för Malandsbadet ska vidtas skyndsamt, för badet ska kunna öppna i samband med skolavslutningen i juni 2014 Ärendet Ordförande Reinhold Hellgren (C) aktualiserar det vid nämndens sammanträde den 21 maj 2014 måste föras en diskussion om situationen för Nackstabadet och Malandsbadet. Bakgrunden är det via media har framkommit Kvinnoforum Sadaka ideell förening inte är nöjda med beslutet om årligt verksamhetsbidrag 2014 som togs av nämnden vid sammanträdet den 26 februari 2014, 21. När det gäller Malandsbadet har förvaltningen per e-post fått information från Service & Teknik (SoT) om omfande åtgärder måste vidtas vilket innebär badet kommer kunna öppna tidigast i mitten av juli, eller inte alls, denna säsong. SoT informerar vidare om det krävs investeringar i Malandsbadet för 1,8-2 mnkr. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslag till beslut: Föreningsbyrån informerar arbetsutskottet om Kvinnoforum Sadaka ideell förenings ansökan om årligt verksamhetsbidrag 2014 vid sammanträdet den 4 juni 2014, samt nödvändiga åtgärder för Malandsbadet ska vidtas skyndsamt för badet ska kunna öppna i samband med skolavslutningen i juni 2014. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 15 Protokollsanteckning Nämnden framhåller vikten av Malandsbadet som samlingsplats för barn och ungdomar i området samt det har stor betydelse för lek och rekreation. Nämndens uppfning är merparten av kostnaden för nödvändiga åtgärder handlar om löpande underhåll och därför inte ska belasta kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Muntlig information vid sammanträdet på förmiddagen av Lars- Erik Återgård, chef för idrotts- och fritidsavdelning Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-21 16 68 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.