Plats och tid Stadshuset, rum 214 kl. 16:30 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Mats-Ola Vennström (MP) Anders Karlsson (KD) Johan Ahlsell (M) Roland Alkvik (S) ersätter Pernilla Övermark (S) (ordförande) Jan Ambecker (S) ersätter Jessica Wetterling (V) Jacob Sellberg (M) ersätter Christian Thomasson (C) Catharina Benzel (L) ersätter Glenn Grimhage (L) Marie-Louise Lindholm (S) Camilla Lagerqvist (MP) Annika Stedner (kultur- och fritidschef) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Anette Hagberg (avdelningschef - biblioteken) Cajsa Lagerkvist (avdelningschef - museum, konst & kultur) Mats Nygaard (avdelningschef - förening- och idrott) Pia Persson (administrativ chef) Anders Karlsson Justeringens plats och tid Stadshuset 2017-12-19 00:00 Paragrafer 102-113 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Theresé Gustafsson.... Ingvar Paulsson.... Anders Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2017-12-20 Anslag tas ner 2018-01-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndsekreterare... Theresé Gustafsson 1
2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Innehållsförteckning 102 Presentation av ny bibliotekschef 103 Yttrande om motion - Minnesmärke Kvarnbyskolan som sjukhem 104 Kulturmiljöprogram för Mölndals stad 2017 105 Förslag till revidering av "Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och 106 idrottsanläggningar i Mölndals stad" år 2018 Förslag till revidering av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund 107 s verksamhetsplan 2018 108 Remissvar - grönplan 109 Förvaltningschefens information 110 Inkomna meddelanden redovisas 111 Redovisning av delegeringsbeslut 112 Deltagande i möten, kurser och konferenser 113 Övrigt 3
102 Presentation av ny bibliotekschef Anette Hagberg, ny avdelningschef för biblioteken, ger en muntlig presentation av sig själv och sin bakgrund. 4
103 KFN 127/17 Yttrande om motion - Minnesmärke Kvarnbyskolan som sjukhem Beslut 1. beslutar att tillstyrka motionens första yrkande som enligt motionärens ambition avser en historisk skylt i Kvarnbyskolan om händelserna 1945. 2. beslutar att avstyrka motionens andra yrkande med hänvisning till att det som föreslås vara ett politiskt beslut om innehåll på Mölndals stadsmuseum, inte är förenligt med museilagen. En begäran om yttrande kring motion (L) Minnesmärke Kvarnbyskolan som sjukhem har ställts till kultur- och fritidsnämnden. berör två yrkanden 1) att staden sätter ett minnesmärke i Kvarnbyskolan, 2) att historien om Kvarnbyskolan som sjukhem utforskas av och tillgängliggörs genom elever inom toleransprojektet eller av Mölndals stadsmuseum. Efter beredning i kultur- och fritidsnämnden (KFN 171019, 82) återremitterades ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen i väntan på utredning om historisk skyltning. Denna utredning kommer inte att påbörjas förrän under våren 2018. Kultur- och fritidsförvaltningen återkommer därför till kultur- och fritidsnämnden med nytt förslag till beslut för yttrandet, baserat på ny information om motionärens intentioner. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. beslutar att tillstyrka motionens första yrkande som enligt motionärens ambition avser en historisk skylt i Kvarnbyskolan om händelserna 1945. 2. beslutar att avstyrka motionens andra yrkande med hänvisning till att det som föreslås vara ett politiskt beslut om innehåll på Mölndals stadsmuseum, inte är förenligt med museilagen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5
Expedieras till Kommunstyrelsen 6
104 KFN 94/17 Kulturmiljöprogram för Mölndals stad 2017 Beslut 1. godkänner det reviderade förslaget till nytt kulturmiljöprogram för Mölndals stad. 2. skickas till kommunfullmäktige för antagande. Kulturmiljöprogram för Mölndals stad presenterar 28 miljöer som uppvisar ett sådant särskilt historiskt, kulturhistoriskt, miljömässigt eller konstnärligt värde som avses i plan- och bygglagens 8 kap 13 (förbud mot förvanskning). Urvalet speglar kommunens kulturmiljö i stort och är representativt för Mölndals stad vad gäller såväl bebyggelse som landskapshistoriskt innehåll. En tidsmässig avgränsning av urvalet av miljöer har gjorts till ett tidsperspektiv på minst 40 år, det vill säga alla områden som är med i programmet är byggda före 1975 Programmet innehåller även strategier för Mölndals stads kulturmiljöarbete utifrån de nationella målen för kulturmiljöarbetet som är vägledande för arbetet på regional och kommunal nivå. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 1. godkänner det reviderade förslaget till nytt kulturmiljöprogram för Mölndals stad. 2. skickas till kommunfullmäktige för antagande. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 7
105 KFN 187/17 Förslag till revidering av "Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad" år 2018 Beslut godkänner förvaltningens förslag på Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad daterad 2018-01-01. Mot bakgrund av kunders synpunkter på reglerna för uthyrning av fritids- och idrottslokaler, egna behov för förvaltningen av tydliggörande och kompletteringar samt ändrade ekonomiska förutsättningar för drift av lokaler har förvaltningen justerat regelverket enligt följande: - tillvägagångssättet för fördelning av tider i isanläggningar, på fotbollsplaner samt i sporthallar förtydligas - öppethållande av konstgräsplaner för fotboll begränsas (ej öppet v.51-01) - en avgift på 100 kr tas ut för varje utkvitterad nyckel till hyrd lokal - redaktionella justeringar och tydliggöranden. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på Regler och priser för uthyrning av fritidslokaler och idrottsanläggningar i Mölndals stad daterad 2018-01-01. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8
106 KFN 186/17 Förslag till revidering av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund Beslut godkänner revideringen av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund. De reviderade reglerna gäller från den 1 januari 2018. beslutade under 86/2014-11-20 att bidragsreglerna, i dokumentet Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund, ska revideras årligen. Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslag till 2017 års revidering. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Stöd och stipendium till ideella föreningar och studieförbund. De reviderade reglerna gäller från den 1 januari 2018. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9
107 KFN 175/17 s verksamhetsplan 2018 Beslut godkänner 2018 års verksamhetsplan och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta efter densamma. godkänner intern kontrollplan för 2018 med dess bilagor. Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i verksamhetsberättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling inom kärnverksamheten. Stadens vision visar inriktningen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. s verksamhetsplan (bilaga1) innehåller förutom nämndmål och indikatorer som är kopplade till fem av kommunfullmäktiges mål även en intern kontrollplan för 2018 (bilaga 2), intern kontroll (bilaga 3) samt riskanalys (bilaga 4). Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden godkänner 2018 års verksamhetsplan och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta efter densamma. godkänner intern kontrollplan för 2018 med dess bilagor. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 10
11
108 KFN 157/17 Remissvar - grönplan Beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner remissen utan ändringar. Tekniska nämnden har skickat förslag till en ny grönplan på remiss. En grönplan för Mölndals stad presenterar mål och strategier, nulägesanalys och åtgärdsförslag för parker och naturområden som förvaltas av tekniska förvaltningen dvs mark som ligger på detaljplanelagd allmän plats. Med hjälp av en målbild och riktvärden blir grönplanen ett verktyg för att säkerställa att stadens framtida fysiska utveckling går i linje med både nationella mål och stadens mål samt i riktning mot Vision 2022. Man önskar svar på remissen senast 171231. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner remissen utan ändringar. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Tekniska förvaltningen 12
109 Förvaltningschefens information Annika Stedner informerar: Möte om Åby fritidscentrum Återkoppling från möte med kommunalråden, stadsbyggnad och lokalförsörjningen samt representanter för simningen, fotbollen och bandyn angående planer för Åby fritidscentrum, den så kallade Åby road-map. Möte om framtida motorsportsanläggning Planerat möte i början av januari 2018 med presidiet till Göteborgs idrottsnämnd angående en framtida motorportsanläggning. Invigning av stadsbiblioteket Stadsbiblioteket har fått ett bra mottagande efter en händelserik invigningsvecka. 13
110 KFN 2/17 Inkomna meddelanden redovisas Beslut Redovisade meddelanden antecknas. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - FSR 2017-11-22 - AU 2017-11-30 - FSR 2017-12-06 Övriga meddelanden: - 52 TEN 302/17 -Remissvar avseende Kulturmiljöprogram för Mölndal stad - Tjänsteskrivelse - Remissvar avseende Kulturmiljöprogram för Mölndals stad från Tekniska nämnden - 109 PU 58/17 Remissyttrande - Kulturmiljöprogram för Mölndals stad från kommunstyrelsens planeringsutskott - Remissvar från Byggnadsnämnden avseende kulturmiljöprogram - Remissvar från Gunnebo slott och trädgårdar AB avseende kulturmiljöprogram - Remissvar från Kållereds Hembygdsförening avseende kulturmiljöprogram - Remissvar från MölnDala Fastighets AB avseende kulturmiljöprogram Remissvar från Mölndals Hembygdsförening avseende kulturmiljöprogram - 181 KS 343/17 - Budget 2018 samt plan 2019-2020 - 182 KS 242/17 Förslag till investeringsbudget 2018 samt plan 2019-2020 - Budget Plan Mölndals stad 2018-2020 - 255 KS 240/17 Redovisning av kultur- och fritidsnämndens handlingsplan - 252 KS 327/17 Revidering av regler för folkhälsorådet - Regler för Mölndals folkhälsoråd - Anvisningar och tidplan bokslut 2017 14
Förslag till beslut Redovisade meddelanden antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 15
111 KFN 1/17 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 21 maj 2015 38. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr KFN 167/17 Beslut om arrangemangsbidrag Flickan med svavelstickorna - Dnr KFN 193/17 Beslut om arrangemangsbidrag kultur i Kvarnbyn - Delegeringsbeslut gällande anställningar Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 16
112 Deltagande i möten, kurser och konferenser Johan Ahlsell (M) lyfter frågan om representant från kultur- och fritidsnämnden ska delta i konferensen Folk och Kultur i Eskilstuna, 7-10 februari 2018. Frågan lämnas till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott som tar upp den på nästa sammanträde. 17
113 Övrigt Anders Karlsson (KD) tackar för ett gott samarbete i arbetsutskottet och nämnden under det gångna året samt sänder en jul- och nyårshälsning till nämnden och förvaltningen. Ingvar Paulsson (M) tackar alla i nämnden och förvaltningen för ett gott samarbete och önskar samtliga god jul och gott nytt år. 18