Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Relevanta dokument
Protokoll Frånvarande. Omfattning Ordinarie Styrelsemöte Tisdagen den 20 oktober 2015 Föreningslokalen, Tvetgatan 199, Kungälv

Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening. Tvetens Samfällighetsförening

INFORMATIONSMÖTE BRF TINGVALLEN

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 10:e ordinarie årsstämma

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 8:e ordinarie årsstämma / Klockan 18.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma för Gåsö Samfällighetsförening.

Protokoll. 1 Årsmötet öppnades av Kenneth Gustafsson, samt fastsällande av dagordning.

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Välkomna till Årsstämma 2012 Samfälligheten Tröskan! SAMF TRÖSKAN, STÖPEN

Kvarteret Myggans Samfällighetsförening

Dagordning för årsmöte/stämma med Åsens Samfällighetsförening , Kl 19:00 i Åsens bystuga

PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMA Brf Rosenfeldt

Portva v k a t k en e s S am f l ä ligh g et

BRF TIMOTEJEN

I samband med årsmötet finns även möjlighet att ställa frågor till styrelsen. Inkomna motioner skall behandlas av stämman.

Presentation av Budget och Underhållsplan 2014

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Brf Flottiljen. Årsredovisning Foto Lena Malmborg 76

Årsstämma 28 november 2013

Årsstämma - Brf Bergakungen

Blåkragevägens Samfällighet

Ribbybergs Samfällighetsförening

Protokoll Årsmöte. Närvaro via fullmakt: 322 Margret Jorvid. Ställd till Christer Jorvid 211 Örjan Ullberg. Ställd till Karl-Johan Hagström

Protokoll årsmöte och ordinarie föreningsstämma för Brf Stenhagen i Tollered, torsdagen 26 maj kl

Välkommen till Brf Bågens stämma 2007

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

Tid: Anders Lago håller ett anförande om verksamheten och HSBs framtida visioner.

Brf Svalan STÄMMOHANDLINGAR TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA DEN 14 JUNI 2012

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Tisdag den 16 februari år 2016 kl. 18.

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Kärrbladet Styrelsemöte: Närvarande: Annette 35, Tommy 54, Rudolf 66, Andreas 96, John 137 och Curt 51

0? BRF SJÖBERG. Protokoll. Nät K&M

Årsmötesprotokoll för Dataföreningen i Sverige, Södra kretsen tisdag 15 mars 2014

Hej. En liten påminnelse inför stämman. Stämman går av stapeln 22/11 klockan

Kallelse till årsstämma i FREJA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

KALLELSE FÖRENINGSSTÄMMA

VÄRBYÄNGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Samfällighetsföreningen Blästad

1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE. Ordförande Sten Olsson öppnade mötet genom att hälsa medlemmarna välkomna. 2 ÅRSMÖTETS STADGEENLIGA UTLYSANDE

Protokoll från ordinarie föreningsstämma i Brf Ymer

Arbetsordning och styrelseinstruktion

Protokoll fört vid årsstämma med HSB UMEÅ EK FÖR tisdagen den 22 maj 2014 på Umeå Folkets Hus. Tid: Öppnande

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s brf Kristinebergshöjden nr 245, org.nr

4 Upprop Upprop sker genom att de närvarande skriver sina namn och anger röstetal för företrädd fastighet på särskild närvarolista.

Lavendelns samfällighetsförening

Vargskinnets Samfällighetsförening. Samfällighetsmöte Onsdag 30 November 2011

Årsstämma i Stenyxans Samfällighet. Måndag den 23 mars 2015 Klockan 19.00

Hovgården fiber Ekonomisk förening

Ribbybergs Samfällighetsförening

Protokoll fört vid Piteå Båtklubbs Årsmöte. I Piteå båtklubbs klubblokallokal 16 mars, Stycken medlemmar var närvarande 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE

Föreningen bildades år Då vi tidigare år ej har haft någon verksamhet är detta den första årsredovisningen från Brf Basunen.

Protokoll till styrelsemöte nr Dag: Lördag den 20 augusti Tid: Kl Plats: Solveig Norrman, Ö T 75. Närvarande Anders Reyman

BRF Målarprinsen. Föreningsstämma. Strandskolans Matsal. Den 25 april 2007

Arbetsordning för styrelsen

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Protokoll för styrelsemöte Brf Dalen 10, Grangården Torsdagen den 25 oktober Enskededalen

Arbetsordning för styrelsen BRF Färdknäppen 2 (reviderad )

Protokoll Brf Dalen 10, Grangården Onsdag den 26 februari : Enskededalen

Tid: HSB Umeås ordförande Olle Karlsson hälsar stämmobesökarna välkommen, och hälsar därefter Anna-Lena Löfgren välkommen.

Seraljens samfällighetsförening

Protokoll från ordinarie årsmöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Verksamhetsåret 2005

Protokoll fört vid styrelsemöte, Brf Dalen 10, Grangården Torsdag den 27 november 2014 kl 19:00 Enskededalen

NSSF Förvaltningsberättelse 2011

Protokoll från ordinarie styrelsemöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Presentation av Budget och Underhållsplan 2012

Ordinarie föreningsstämma HSB Brf Spåret

2. Till ordförande utses Sören Liljebrand att leda kvällens förhandlingar.

Protokoll årsmöte och ordinarie föreningsstämma för Brf Stenhagen i Tollered, torsdagen 8 Juni kl

Styrelsemöte

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Brf Kungsängsliljan. Leif Forsell anmälde att valet av protokollförare var Gunnel Larsson.

Protokoll (06-07) fört vid styrelsemöte för Sida 1 (3) Ljunghedens samfällighetsförening Måndagen den 20 november 2006

Arbetsordning för styrelse i Brf Trönninge Äng

Tillsammans gör vi det bättre

Protokoll från årsmötet i Hackvads Bygdeförening, söndagen den 10 februari år 2013

STADGAR FÖR ANCCE SUECIA och Sektion STAMBOKSTJÄNSTER SVERIGE, NORGE OCH FINLAND

NSSF Förvaltningsberättelse 2014

Dagordning HSB Brf Luftskeppet ordinarie föreningsstämma , kl 19:00 i Flygledarens föreningslokal på Luftskeppsgatan.

Jens Lundgren adjungeras som ordinarie ledamot i Therese Christenssons frånvaro.

Sammanträdesprotokoll Sidan 1

Kallelse till årsstämma

HSB Bostadsrättsförening Kantarellen 11

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma för Brf Skönstaholm

NSSF Förvaltningsberättelse 2009

Förvaltningsberättelse

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

Transkript:

Protokoll 1-2016 Ordinarie Styrelsemöte Tisdagen den 26 januari 2016 Föreningslokalen, Tvetgatan 199, Kungälv Närvarande Ordinarie Lars Erik Olofsson (LEO) ordförande Nicklas Eriksson (NE) Lars Göran Algelid (LGA) Annika Östensson (AÖ) Suppleanter Lars Malmgren (LM) Tina Nyth Persson (TNP) Mattias Anderström (MA) Bodil Ekstrand (BE) Adjungerad ledamot Arly Jacobsen (AJ) Frånvarande Ordinarie Henrik Andreasson (HA) Liban Wehlie (LW) Bo Åslund (BÅ) Peter Schülén (PS) Omfattning 1-10 1 Öppnande LEO öppnar mötet och hälsar välkommen. 2 Justerare LGA utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande. 3 Föregående protokoll (8-2015) Protokollet har justerats och distribuerats till samtliga i styrelsen. Efter godkännande läggs protokollet till handlingarna. 4 Rapporter/skrivelser Inga inkomna skrivelser

5 Ekonomi AJ redovisar byggkostnader och driftkostnadsfördelningen av Molokerna. Notan för installationerna av Moloker slutade på drygt 470 000 kr. Brf Fridhem betalar halva kostnaden och radhusägarna får en förhöjd månadsavgift a 135 kr/mån i sex månader. Resterande, ca 150 000 kr, är pengar som fonderats av radhusägarna (se protokoll 7-2015). Kungälvsbostäder har sedan tidigare bekostat och installerat sin del. Driftkostnaden kommer fr.o.m. årsskiftet att fördelas lika per hushåll i de olika boendeformerna. Debiteringen av p-kort och korttidsparkeringar sköts fr.o.m. 2016 01 01 av förvaltningen. Avgiften på besöksparkeringen är ändrad till 3 kr/tim eller 40 kr/dygn. Inför stämman. Styrelsen beslutar att flytta möte 3-2016 från den 29 mars till den 22 mars. I övrigt beslutas att följa den redovisade tidplanen som bl.a. innebär att ett preliminärt bokslut redovisas på nästkommande möte (se bil. Tidplan inför årsstämman ). Styrelsen beslutar justera Arly Jacobsens lön till 14 800 kr/mån, inkl. privattelefon, fr. o. m. 2016 01 01 6 Styrelsens arbetsuppgifter Rapport Grönområden Rapport Planteringar Rapport Lekplatser Rapport Parkerings och gångytor Rapport Allmän ordning Observationsgrupperna hade inget att rapportera. 7 Arbeten (utförda, pågående, kommande) Avtalet med BTLe har sagts upp för omförhandling i avvakta att se hur snöröjningen fungerar (se protokoll 7-2015). Efter den snörika perioden i mitten på januari har styrelsen inget att klaga på. AJ och LEO kommer att kalla BTLe till fortsatt förhandling. Hurtigs El har bytt belysningsarmaturerna på gång-och cykelvägar till en total kostnad, inkl. arbete, armaturer och ledlampor, a ca 150 000 kr. AJ gick igenom den beslutade uh-planen (se bil. Underhållsplan 2016-2018 ) samt observationsgruppernas sammanställda noteringar. Styrelsen beslutar att behålla björkarna utmed Tvetgatan tills vidare. 8 Övriga frågor Styrelsen beslutade att kalla radhusägarna på Tvetgatan 275-299 till ett möte gällande den planerade renoveringen av lekplatsen söder. De berörda kommer att informeras om tid och plats. Styrelsen beslutar att hålla ett informations- och samkvämsmöte med samtliga radhusrepresentanter den 5 april 2016 på Trankärrsgården. Inbjudan med tider och agenda kommer att skickas till de berörda. Styrelsen beslutar att även 2;drahands boenden skall ha högsta prioritet på permanent p-plats. 9 Kommande möten 2-2016 23 feb 3-2016 22 mars (OBS! ändrad från den 29 mars) 4-2016 19 apr Årsstämma 24 maj 2016 5-2016 24 maj, konstituerande möte direkt efter årsstämman (samtliga möten börjar kl. 18,00)

10 Avslutning Mötet avslutas av ordförande som tackar för visat intresse. Vid protokollet. Arly Jacobsen Justeras. Lars Erik Olofsson Lars Göran Algelid

Tidsplan inför årsstämman 2016 26 januari. Styrelsemöte 1-2016. 22 februari. Resultatrapport 2015 skall vara klar. 23 februari. Styrelsemöte 2-2016. Resultatrapport 2015, jämfört med budget, presenteras. 17 mars kl. 9,00. Möte gällande 2015 års bokslut med HO på HSB-kontoret. 22 mars. Styrelsemöte 3-2016. (Kalla valberedningen). 31 mars. o Sista dagen för inlämnande av motioner. o Skicka kallelse till styrelsemöte med hela årsredovisningen, bokslut och budget. 19 april. Styrelsemöte 4-2016. Hela årsredovisningen, med bokslut och budget, skall behandlas och undertecknas av samtliga ordinarie i styrelsen. Viktigt att alla ordinarie är närvarande. (eventuella motioner behandlas). 13-28 april. o 13 Sista dagen för inlämnande av godkänt bokslut till HO, på HSB-kontoret. o 18-19 Revisorerna går igenom räkenskaperna för 2015 på HSB-kontoret. o 21 Årsredovisningen skickas till samtliga i styrelsen. o 22 Årsredovisningen går i tryck. o 28 Årsredovisningen finns färdigtryckt på HSB-kontoret. o 28 Boka konferensrum och måltid till årsstämman. 9 maj. Årsredovisningen med kallelse delas ut till samtliga medlemmar. 24 maj. Årstämma kl. 18,00 på Trankärrsgården. Styrelsemöte 5-2016. Konstituerande möte direkt efter årsstämman.

Underhållsplan 2016-2018 Grönområden (LG, Mattias) 2016 2017 2018 Ombyggnad planteringar till gräsytor 10 000 10 000 10 000 Reparation av gräsytor 10 000 10 000 10 000 Planteringar (LEO, Lars) Ta bort, byt ut träd och buskar 50 000 15 000 15000 Rensa buskar o sly bakom höghusen Föryngring växter 15 000 15 000 15 000 Lekplatser (Tina, Nicklas) Byte sand. samtliga 10 000 Målning av lekredskap 30 000 Reparera/justera lekredskap, sargar och räcken 25 000 25 000 25 000 Ombyggnad lekplatser i södra området, sliten (2-årsperiod) 100 000 100 000 Ta bort lilla sandlådan i stenpartiet, Klv.bostäder 10 000 Byt den lilla rutschkanan på lilla lekpl.i norr 25 000 P-platser och gångytor (Henrik, Bodil, Annika) Byte armaturer på gångar, lågenergi 250 000 Asfaltera, linjemarkera p-platser (4-årsperiod) 500 000 500 000 Asfaltera gång- o cykelvägar (4-årsperiod) 100 000 100 000 100 000 Justera brunna, asfaltbeläggning mm 10 000 10 000 10 000 Justering och byte av kantstenar 10 000 10 000 10 000 Byte stolpar och motorvärmarcentraler (3-årsperiod) Nya nummer på p-platserna 15 000 Byte timrar, jordfelsbrytare mm löpande 15 000 15 000 15 000 Räta upp el och motorvärmarstolpar 15 000 Reparera trasiga avbärarplank 10 000 10 000 10 000 Allmän ordning (Arly, Liban, Peter, Bo) Inköp av utemöbler 25 000 Spola samtliga brunnar 15 000 15 000 Övrigt Byte sophantering till underjordsbehållare Sep. kostnad Summa 760 000 860 000 805 000 OBS! En underhållsplan är inget styrdokument utan ett hjälpmedel/underlag för styrelsen att göra rätt saker vid rätt tidpunkt. Dokumentet skall årligen uppdateras.