Fö 4: Strategisk plan
Upg 3 Er uppgift är att skapa en strategisk plan för en tilldelad flygplats. Planen ska bygga på prognoser framtagna i Uppgift Trafikprognos (under förutsättning att dessa håller tillräckligt hög kvalitet). Om nödvändig information inte går att hitta, går det bra att göra vettiga antaganden. Redovisa tydligt vad som är verklig fakta och vad som är antaganden. Uppgiften ska redovisas som ett PM, vilket lämnas i elektronisk form till examinator. PMet distribueras till resten av klassen och uppgiften presenteras och diskuteras vid seminarium. Uppgiften får skrivas på svenska eller engelska, och ska innehålla: En beskrivning av flygplatsen och identifierade nyckelaktörer Prognoser för framtida utveckling En SWOT-analys som kategoriserar och analyserar nuläget och framtiden Vision, mål och åtgärder för flygplatsen som bygger på nuläget, prognoserna och SWOT-analysen. Detta utgör själva planen. En process för planuppdateringar (hur och när man ska följa upp och uppdatera planen)
Planering av flygplatser Följande material är i huvudsak baserat på kap 4 av Airport Planning av Lynn S. Bezilla
Strategisk planering En vision om framtiden Flygplatsens roll i framtiden och hur man ska komma dit Första steget i en masterplan Överskådlig plan
Hur länge sträcker sig den? 20-30 år innan visionen/visionerna förväntas ha blivit uppnådda Vissa företag har 3-5 år Mer fokuserat på vad som behöver göras de första 5 åren
Strategier Flera för att vara beredd på eventuella händelser Tydliga men fortfarande möjligt att kunna omarbeta dem vid eventuella behov Flexibla
Frågor som ska besvaras Vilka är vi? Vad gör vi? Vart vill vi nå? Hur tar vi oss dit? Vem är ansvarig? Mission Vision Goals Objectives Action items A strategic plan is not an academic exercise
Strategisk plan på flygplats Vart ska flygplatsen befinna sig i framtiden och hur tar man sig dit? Finna de olika delmål som behöver genomföras innan man kan ta sig dit samt vem som är ansvarig för dem Fokusera tid och pengar på de mest kritiska områdena
Plats på marknaden Sätta företaget i förhållande till andra inom samma bransch eller område för att se om det är värt att investera i nya projekt Strategiska beslut beror mycket på lokal context Och beror mycket på andra flygplatser, och annan transportinfrastruktur, i närområdet
Intressenter och finansiering Strategisk planering kan hjälpa att hitta finansiering och annat stöd Mycket viktigt att ha med olika intressenter på ett företag vid skapandet av strategiska planer Någon från varje del t.ex. en person från SAS, en ifrån Norwegian och en person från städbolaget, etc. Alla är experter på sitt område Strategisk planering kan också hjälpa till att identifiera områden där man inte är överens Ofta har anställda svårt att se sin roll i en större kontext Den strategiska planen kan avhjälpa detta Strategisk planering bör göras med både en nerifrån-och-upp, och en uppifrån-och-ner ansats.
Fallerar Flygindustrin växer/ändras snabbt vilket gör det svårt att planera Staben ofokuserad & inte följt de delmål som gjorts Uppstår konflikter mellan intressenter Om det är för många mål och visioner För framgång håll planen och processen enkel, fokuserad och flexibel
Strategiska processen Bestämma en faciliator Finna intressenter Göra en SWOT Utforma visioner och mål Skapa en process för planuppdateringar Färdigställa och distribuera planen
Strategiska processen Bestämma en faciliator - utomstående - håller gruppen på rätt kurs - samla & sammanställa information på möten mm. - förbereda slutgiltiga rapporten Finna intressenter - ca 8-12 personer från olika delar på flygplatsen - bestå av tex: person från staben + ops + underhåll + marknad, flygbolag, lokalt näringsliv, hyresgäster, andra som kan komma att påverkas, transportstyrelsen, trafikverket, marktransport, etc Identifiera marknaden Göra inventering av fysisk kapacitet + analys av tillväxtpotential
Strategiska processen forts. SWOT-analys - för att kunna fokusera planen på de kritiska områdena - sätta realistiska mål - intressenterna kan ha olika infallsvinklar på respektive område
Strategiska processen forts. Utforma visioner och mål mål för att kunna uppnå sådant som flygplatsen vill åstadkomma ha delmål och riktlinjer ta fram åtgärder prioritera målen Exempel: Mål: flygplatsen ska gå med vinst Delmål: Öka intäkter Åtgärd: Undersök om nuvarande priser är korrekt satta
Strategiska processen forts. Utforma en process som övervakas och uppdateras vid behov Ansvariga personer för respektive mål ska utses En person bör också vara ansvarig för att följa upp och ev uppdatera hela planen Slutgiltig plan - innehålla: hela planeringsprocessen, deltagare, SWOTanalysen, visioner, mål, åtgärder med ansvarig person tydligt beskrivna - intressenter får ta del av rapport - sammanfattning av slutrapport (executive version) kan sedan användas som marknadsföringssyfte
Strategisk plan Publikt dokument Marknadsföringsverktyg Internt verktyg för strukturerat och organiserat arbetssätt
Upg 3 Er uppgift är att skapa en strategisk plan för en tilldelad flygplats. Planen ska bygga på prognoser framtagna i Uppgift Trafikprognos (under förutsättning att dessa håller tillräckligt hög kvalitet). Om nödvändig information inte går att hitta, går det bra att göra vettiga antaganden. Redovisa tydligt vad som är verklig fakta och vad som är antaganden. Uppgiften ska redovisas som ett PM, vilket lämnas i elektronisk form till examinator. PMet distribueras till resten av klassen och uppgiften presenteras och diskuteras vid seminarium. Uppgiften får skrivas på svenska eller engelska, och ska innehålla: En beskrivning av flygplatsen och identifierade nyckelaktörer Prognoser för framtida utveckling En SWOT-analys som kategoriserar och analyserar nuläget och framtiden Vision, mål och åtgärder för flygplatsen som bygger på nuläget, prognoserna och SWOT-analysen. Detta utgör själva planen. En process för planuppdateringar (hur och när man ska följa upp och uppdatera planen)