HANDLEDNING 1 (26) Skapat av (Efternamn, Förnamn, org) DokumentID Ev. ärendenummer Birgitta Törne TDOK 2011:244 [Ärendenummer] Fastställt av Dokumentdatum Version [Fastställt av (personlista)] 2011-06-01 0.10 Dokumenttitel Användarhandledning för Bessy 1 Syfte Handledningen finns som ett stöd för användare av IT-stödet Bessy. Den ska beskriva hur IT-stödet ska användas och innehålla de viktigaste funktionerna. 2 Omfattning Handledningen omfattar hur besiktning kan genomföras i Bessy och hur åtgärder kan rapporteras. Den omfattar säkerhets-, underhålls- och övertagandebesiktning. Besiktningsplan är ett tillhörande PC-system för planering och uppföljning av besiktningar som utförs med hjälp av Bessy. Besiktningsplan har en egen användarhandledning. 3 Definitioner och förkortningar Anläggningsindivid är en avgränsad del av anläggningen som finns på en bestämd plats och som har ett individnummer i Bessy. I Bessy kan bara individer registreras. 4 Ansvar Förvaltningen för Bessy ansvarar för innehållet i detta dokument. Vänligen kontakta utgivaren vid upptäckt av felaktigheter eller om du har frågor. 5 Förutsättningar För att kunna utföra en besiktning med hjälp av Bessy, ska varje anläggningsindivid specificeras i BIS på komponentnivå enligt BVF 810.0 BIS Informationskrav. I BIS finns fördefinierade mallar så att specificeringen skall kunna göras på ett enkelt och korrekt sätt. Det krävs en korrekt specificering för att besiktningsformulären som används vid besiktningen skall få ett riktigt utseende. En inventering av anläggningsindividerna kan därför bli aktuell. För detta ändamål finns inventeringsblanketter framtagna, gemensamma med BIS. När nya stationer skapas i början eller i slutet av en förbindelse i BIS måste ICT kontaktas för att överföring till Bessy skall ske. Besiktningsmallarna grundar sig på BVF807-serien och BVS811. För att kunna använda systemen krävs en PC och eventuellt en handdator på vilka systemen är installerade. Skriva något om Besiktningsplan och kopplingen till Bessy?
HANDLEDNING 2 (26) BIS-objekt funnet och ska uppdateras i BIS-funktionen? 6 Arbetsgång För att utföra en besiktning är gången i princip så här: 1. Sök fram de individer du vill besiktiga. 2. Skapa/beställa besiktningsformuläret 3. Hämta formulär till handdatorn 4. Genomför besiktningen operativt 5. För över data från handdator till PC 6. Rapportera åtgärd utförd i handdator, Bessy eller Rufus Nedan kommer varje del att beskrivas mer i detalj. 6.1 Söka fram de anläggningsindivider du vill besiktiga Funktionen för att söka anläggningsindivider finns under menyraden Arkiv, Öppna, Anläggning. Följande dialogruta visas: För att söka ut anläggningar kryssas de olika rutorna i varvid sökning görs på inmatade uppgifter. Ingen uppgift är obligatorisk. Begränsa gärna sökningen eftersom tiden som sökningen tar är beroende av valet som gjorts, samt för att antalet träffar är begränsat till 5000 st. Med knappen "Sök" utförs sökningen och med knappen "Rensa" rensas eventuella ikryssningar bort. När sökningen är klar visas ett fönster med resultatet av sökningen, se nedan:
HANDLEDNING 3 (26) Genom att klicka på fliken för fråga visas frågefliken varvid frågan kan förändras och en ny sökning kan göras. Om du gör ändringar i frågefliken och därefter klickar på svarsfliken utan att trycka på sökknappen kommer svarsresultaten att visas i grå färg. Detta menas att svaren inte överensstämmer med det som angetts i frågefliken. Om du någonstans i bilden klickar på höger musknapp dyker en sorteringsmeny upp där du kan välja sorteringsordning på besiktningsanmärkningarna enligt följande: Geografiskt stigande Geografiskt fallande Ägare Benämning Individinfo Individinformationen är anläggningens huvudinformation. Där ska bland annat benämning, ägare, besiktningsklass och typ specificeras. Benämning: Ägare: Bes.klass: Benämning på aktuell anläggning. Överförs från BIS och kan inte ändras. Ägare är det samma som Banområde i BIS. Besiktningsklass. Förs över från BIS. Det går att fylla i Besiktigas ej för objekt som inte skall föras över till Bessy.
HANDLEDNING 4 (26) Undertyp: Övrig lägesinfo Notering: Ändring: Säkerhetsbesiktning: Beskriver underindelning av aktuell anläggningstyp. Är samma som modell eller typ i BIS. Valfri text skrivs in, t ex en hänvisning till en kontaktledningsstolpe eller någon annan lämplig lägesangivelse. Detta kan också lämnas tomt vilket är lämpligt på vissa anläggningar som saknar övrig lägesinformation, t.ex. sliper. Det som skrivs in kommer att visas i besiktningsformuläret. Observera att km-tal redan finns och ska inte matas in i fältet. Valfri text inmatning. Används vanligtvis om något behöver förtydligas på aktuell anläggning. Datum för den senaste ändringen av uppgifterna rörande en anläggningsindivid. Datum för den senaste säkerhetsbesiktningen. Underhållsbesiktning: Datum för den senaste underhållsbesiktningen. OFP-besiktning Datum för den senaste OFP-besiktningen (oförstörande provning). Den högra delen av fönstret innehåller uppgifter från BIS. Här är det även möjligt att i Bessy registrera egna uppgifter som t ex att en spårväxel ligger i kurva. Den nedre delen av fönstret innehåller information om anläggningens läge och registerhålls i BIS. 6.1.2 Besiktningshistorik Under fliken besiktningshistorik visas de besiktningar som gjorts. I den över rutan visas Säkerhetsbesiktningar och i den undre rutan visas Underhållsbesiktningar. Genom att dubbelklicka på en besiktning kommer man direkt in i tillhörande besiktningsrapport. I summeringen av antalet besiktningsanmärkningen ingår inte bedömningspunkter med anmärkningsalternativet Ej bedömd och mätpunkter där inget mätvärde angivits.
HANDLEDNING 5 (26) Genom att klicka på någon av kolumnrubrikerna i de båda fönstren sker en sortering i fallande alternativt stigande ordning. 6.1.3.Anmärkningshistorik Under fliken anmärkningshistorik visas de anmärkningar som objektet har haft. Listan kan föras över till Excel för vidare bearbetning. 6.2 Skapa/Beställa besiktningsformulär Då besiktning ska utföras med hjälp av en handdator eller i Pc:n måste besiktningsformulär skapas för de anläggningar som ska besiktas. Varje anläggningsindivid ska ha ett formulär som är anpassat just för den unika anläggningen och vald besiktningstyp. Till grund för formuläret ligger anläggningens specifikation och centralt förvaltade besiktningsmallar. Besiktningsmallarna grundas på gällande besiktningsföreskrifter. Tänk på att: - Inte skapa besiktningsformulär för besiktningar alltför långt fram i tiden, eftersom förändringar av anläggnings- och/eller besiktningsmallar då riskerar att inte komma med. Begränsa till ½ - 1 dags arbete. Det blir 50 200 objekt beroende på hur stort anläggningsobjektet är. - Uppdatering av anläggningsinformation till Bessy sker varje natt. - När besiktningsformulär har beställts kan PC stängas av. 6.2.1 Skapa besiktningsformulär För att skapa ett besiktningsformulär måste först anläggningarna sökas ut. I bilden för Arkiv, Öppna, Anläggningar markerar du de anläggningar som besiktningsformulär ska skapas för genom att klicka på raderna för de aktuella individerna. Klicka sedan på menyraden Arkiv, Skapa, Besiktningsformulär. Alternativt kan snabbtangenten i knappraden användas. Följande dialogruta visas:
HANDLEDNING 6 (26) Förklaringar till bilden: Besiktningstyp: Besiktningsman: Mapp: Prioritet: Beställare: Besiktningstyp är t.ex. säkerhets-, underhålls- eller OFP-besiktning. Klicka på pilen till höger så visas en lista på besiktningstyper. Välj rätt besiktningstyp genom att markera den Namn på den som ska besiktiga anläggningarna. Klicka på rutan till höger och en lista visas på besiktningsmän. Välj rätt besiktningsman genom att markera namnet. Mappnamn avser ett samlingsnamn för dina besiktningsformulär (obligatoriskt). Genom att klicka på pilen till höger kommer en lista med befintliga mappar upp. Man kan även skapa ny mapp genom att skriva in ett mappnamn som inte finns i listan sedan tidigare. Här anges med vilken prioritet besiktningsformulären skall skapas. Följande prioriteter finns: - Natt, besiktningsformulären skapas efter kl. 16.00 - Dag, besiktningsformulären skapas någon gång mellan kl. 08.30 16.00 då belastningen på systemet inte är alltför hög - Akut, besiktningsformulären skapas så snart som möjligt. Namnet på den person som beställt besiktningsformulären. I underdelen av fönstret anges urvalet. Med Markerat menas att besiktningsformulär ska skapas för de anläggningar som är markerade. Med Allt menas att besiktningsformulär ska skapas för alla anläggningar som sökts ut i fönstret Urval anläggningsindivider. Bekräfta genom att klicka på ok. Under fliken "Beställningar" visas de beställningar som gjorts. Efterhand som besiktningsformulären har skapats tas de bort från denna flik. Besiktningsformulären hamnar i aktuell besiktningsmans mapp.
HANDLEDNING 7 (26) Under fliken "Info" fås information om vilka anläggningsindivider besiktningsformulär har beställts för, respektive ej har beställts för. Om besiktningsformulär inte har beställts för någon anläggningsindivid så kan det t.ex. bero på att besiktningsklass saknas för individen, vilket i så fall visas under "Info" -fliken. Om det inte går att skapa besiktningsformulär för en anläggning eller om besiktningspunkter saknas i besiktningsformuläret kan det bero på att specificeringen av anläggningen är felaktig (om
HANDLEDNING 8 (26) anläggningsindividen som skall besiktigas saknar mall så kommer de besiktningspunkter som alltid följer med vid skapande av besiktningsformulär ( ej villkorade ) att fås). Kontakta systemförvaltningen för åtgärd. Om besiktningsformulär har beställts och dessa inte skapats i mappen, titta då under fliken Beställningar under Arkiv, Öppna, Anläggningar om beställningen fortfarande ligger kvar. Beställ inga nya besiktningsformulär om beställningen ligger kvar. 6.3 Genomför besiktningen operativt Som besiktningsman använder du vanligtvis BessyMobile. Att registrera besiktningen i själva Bessyklienten ska ses som ett komplement för de tillfällen BessyMobile inte kan användas. Mapp Under fliken Arkiv, Öppna, Mapp ligger alla besiktningsformulär som skapats. "Mapp" har i huvudsak två funktioner, nämligen: Att skapa en överblick över vilka besiktningar du ska göra en viss vecka. Se även figuren nedan. Att utan att ta hjälp av en handdator mata in besiktningsanmärkningar i systemet. Det är främst kring det senare användningsområdet som det här avsnittet kommer att koncentrera sig kring. Det finns möjlighet att sortera besiktningsformulären i mappen med hjälp av höger musknapp. De alternativ som dyker upp är: - Sortera geografiskt stigande - Sortera geografiskt sjunkande - Status - Skapat datum - Besiktat datum Genom att öppna en vald mapp och därefter dubbelklicka på en anläggningsindivid visas följande fönster:
HANDLEDNING 9 (26) Genom att klicka på mätpunkter, dvs. punkter markerade enligt nedan, kan man manuellt föra in ett mätvärde samt ytterligare uppgifter. Detta gör man genom att klicka på mätpunkten i det övre högra fönstret och därefter klicka på: Då visas följande fönster. Genom att klicka på OK förs anmärkningen in. Om man istället klickar på en bedömningspunkt, kan man manuellt ange en anmärkning samt ytterligare uppgifter genom att välja Infoga, Bedömningsanmärkning. Då visas denna bild:
HANDLEDNING 10 (26) Genom att först trycka på Verkställ och sedan på Notering. Då visas ytterligare ett fönster enligt nedan: Det är även möjligt att massuppdatera besiktningsformulär (besiktningsdatum och signatur). Detta gör man genom att först markera de besiktningsformulär som skall massuppdateras och varefter man klickar på knappen Redigera, då visas nedanstående fönster: Något fattas här Arkivera besiktningsformulär Efter utförd besiktning skall besiktningsformulären arkiveras. Arkiveringen görs i mappen av de besiktningsformulär/anläggningar som besiktigats. Markera i mappen de besiktningsformulär som skall arkiveras, klicka därefter på Arkiv, Arkivera besiktningsformulär. De arkiverade besiktningsformulären tas bort från mappen och hamnar i besiktningsarkivet där de benämns Besiktningsrapport. De arkiverade besiktningsrapporterna finns tillgängliga under Arkiv, Öppna, Besiktningsarkiv, samt under fliken Besiktningshistorik på respektive anläggnings individ.
HANDLEDNING 11 (26) När arkivering skett är besiktningsrapporten låst, dvs. inte möjlig att ändra. Varje besiktningsanmärkning erhåller ett unikt Id-begrepp som är uppbyggt av år-bandel-löpnummer, enligt ÅÅÅÅ-BBB-XXX. 6.4 För över data från handdator till PC Efter avslutad besiktning kopplar du upp handdatorn mot Pc:n. 1) Se till att handdatorn står i rätt läge genom att trycka på Enter på menyraden PC-anslutning i handdatorn. OBS! Görs på handdatorn. 2) Klicka på menyraden Arkiv, Öppna, Handdator. 3) En lista på olika namn visas. Markera rätt namn. Bekräfta med OK. Om du har besiktningsmans behörighet i systemet kommer du direkt till din egen mapp. Nedanstående bild visas: Handdatorn kommer att stå upptagen en stund för att kontrollera och räkna upp det som finns i handdatorn. 4) När handdatorn är färdig markerar du de besiktningsformulär som du vill föra över till PC:n genom att markera dessa. Alternativt kan du klicka på knappen Markera i fönstret. Med Markera-knappen markeras automatiskt alla besiktningsformulär som är signerade. 5) Klicka på pil upp. Besiktningsformulären förs över till Pc: n. Du kan lätt se hur långt datorn har hunnit med hjälp av procenttalen på skärmen. De formulär som inte markerats under punkt 4 blir kvar i handdatorn. 6) Klicka på stäng. En vanlig orsak till att det inte går att föra över filer från handdatorn till Pc: n är att det saknas åtgärdsdatum på prioritet Övrigt (felmeddelande fel vid hämtning).
HANDLEDNING 12 (26) Förklaring till dialogruta för handdator I övre halvan av fönstret visas dina besiktningsformulär och mappar som du skapat. I nedre halvan av fönstret visas besiktningsformulären som finns i handdatorn. I mittsektionen av bilden visas en ruta och ett antal knappar. En ruta visar namn på de "undermappar" som finns i aktuell besiktningsmans huvudmapp. Då du klickar på den lilla pilen intill rutan visas samtliga mappnamn och du kan välja en mapp eller alternativet Alla mappar. Knappraden i mitten: Förnya: Komprimera: Knapp för att förnya/uppdatera fönstrens innehåll. Möjlighet att välja komprimering från PC till handdator eller tvärt om. Komprimering innebär att besiktningsformulären komprimeras innan överföringen i syfte att minska överföringstiden. Pil upp: Datorn för över markerade besiktningsformulär från handdatorn till pc: n. Pil ned: Markera: Ta Bort: Avbryt: Stäng: Datorn för över markerade besiktningsformulär från pc:n till handdatorn. Markerar automatiskt de besiktningsformulär som är signerade i handdatorn. Tar bort markerade besiktningsformulär. En kontrollfråga ställs. Om besiktningsformulär tas bort i det över fönstret (Mappen) kan de aldrig flyttas upp från det nedre fönstret (Handdatorn) Avbryter nedsändningen. Stänger fönstret mot handdatorn.
HANDLEDNING 13 (26) I nedersta fönstret framgår vilken handdator som är uppkopplad (varje handdator har en unik identitet) samt hur mycket ledigt minne det finns i handdatorn (uppdateras för varje nedsänd fil). Efter det att samtliga dokument har behandlats visas antalet fel vid hämtning. Vad gör man med dem då?? Genom att klicka på någon av kolumnrubrikerna i de båda fönstren sker en sortering i fallande alternativt stigande ordning. Nya versioner av handdatorprogrammet fås med automatik då handdatorn ansluts till Pc:n, ett fönster innehållande information om att handdatorn innehåller en äldre version visas. 6.4 Rapportera åtgärd Åtgärdsrapportering i Bessy Åtgärdsrapporteringen är att man ska rapportera in de åtgärder/reparationer man gjort till följd av en besiktningsanmärkning. I första hand ska Rufus användas för åtgärdsrapportering. I Bessy kommer den att slopas.
HANDLEDNING 14 (26) Under menyn Arkiv, Öppna, Åtgärdsrapportering återfinns följande fönster: Anmärknings Id Skapad Status Prioritet Tenikgren Föreslaget Varje besiktningsanmärkning har ett eget unikt identitetsnummer som är uppbyggt av år-bandel-löpnummer. Anmärkningsid sätts vid arkiveringen av besiktningsformuläret. Används för att söka ut besiktningsanmärkningar och kan inte ändras. Användarnamn hos den som gjort senaste förändring/inmatning. Används för att välja aktuell status. Används för att välja aktuell prioritet. Används för att välja aktuell teknikgren. Förslag på datum då besiktningsanmärkningen Åtgärdsdatum senast bör vara åtgärdad. Åtgärdsdatum Anges enklast genom att klicka på rätt datum i bildens vänstra del. Åtgärd/Förslag Åtgärden som vidtogs för att åtgärda anmärkningen, eller förslag på åtgärd. Notering Eventuell notering från besiktningen Extern referens Här anges t.ex. reparatörens namn eller ett arbetsnummer. Text Valfri text kan matas in här Samtliga uppgifter i det mellersta fönstret kan förändras. När en eventuell förändring sparas hamnar den tidigare uppgiften i det nedersta fönstret benämnt historik. Åtgärdsrapportering kan även göras under funktionen Besiktningsanmärkningar. Där kan även flera anmärkningar åtgärdas samtidigt med hjälp av en särskild knapp: I Besiktningsanmärkning finns även möjlighet att markera flera anmärkningar och återrapportera anmärkningarna samtidigt med hjälp av Åtgärdsrapporterings-knappen. Då visas denna bild: Där alltså samma rapportering kan göras för flera anmärkningar.
HANDLEDNING 15 (26) 7 Utsökningar Besiktningsarkiv Samtliga arkiverade besiktningsformulär/besiktningsrapporter kan tas fram i besiktningsarkivet. Klicka på menyraden Arkiv, Öppna, Besiktningsarkiv. Begränsning av sökområde sker på samma sätt som vid utsökning av anläggningar eller besiktningsanmärkningar. För att komma åt anmärkningar gällande OFP-besiktning måste du kryssa i säkerhetsbesiktning och därefter OFP. Genom att ange sökområde och därefter trycka på <Sök> knappen visas besiktningsrapporterna i följande träffbild. Antal träffar är begränsade till 5000 st.
HANDLEDNING 16 (26) I summeringen av antalet besiktningsanmärkningen ingår inte bedömningspunkter med alternativet Ej bedömd och mätpunkter där inget där inget värde angivits. Om man någonstans i bilden klickar på höger musknapp dyker en sorteringsmeny upp där man kan välja sorteringsordning på besiktningsanmärkningarna enligt följande: Titel Geografiskt stigande Geografiskt sjunkande Besiktningsdatum Signatur Arkiverad av Genom att i detta läge dubbelklicka på en vald rad visas besiktningsrapporten i ett nytt fönster, se nedan. I besiktningsrapporten är godkända besiktningspunkter markerade med grönt, ej utförda med gult och besiktningsanmärkningar med rött. I fönstrets övre del visas bland annat anläggningens tekniska detaljer som läge, typ, besiktningsklass mm.
HANDLEDNING 17 (26) Genom att klicka med vänster musknapp på respektive mätkod eller bedömningspunkt i det vänstra delfönstret visas mätvärden och eventuella noteringar i det vänstra och nedre delfönstret. Besiktningsanmärkningar I Bessy kan du söka ut de besiktningsanmärkningar som registrerats vid besiktningen. Klicka på menyraden Arkiv, Öppna, Besiktningsanmärkningar. Du kan även ange att besiktningsanmärkningar har åtgärdats. Genom att dubbelklicka på en anmärkning visas fönstret för återrapportering. Hur åtgärdande av en besiktningsanmärkning går till beskrivs mer utförligt i Åtgärdsrapportering. I denna del kan man begränsa sin sökning efter besiktningsanmärkningar på en rad olika sätt, nedan följer en kort beskrivning av de olika fälten. Anmärkningar på en anläggning som ligger på en hållplats visas inte om utsökning görs på den sträcka som hållplatsen ligger på. Sök enbart på bandelen Längst ner till vänster i bilden finns tre flikar: "Fråga": det var där val och begränsningar gjordes "Svar": här dyker svaret upp från frågan "Statistik": här finns några statistikuppgifter om svaret som erhållits. Bandelar Här kan man välja en eller flera specifika bandelar som man vill söka på. Väljs ingen bandel kommer sökningen att ske på alla bandelar om inte ett val i fältet ägare görs. Väljer man fler än två kan inget val göras i nästa fält som är Tpl/str: (Trafikplats/sträcka). Tpl/str Har man valt en eller två bandelar finns det möjlighet att inom bandelen/bandelarna välja specifika trafikplatser eller sträckor. Väljs ingenting så söker man på hela bandelen/bandelarna.
HANDLEDNING 18 (26) Ägare I detta fält presenteras det som i BIS benämns som Banområde. Kilometer + meter Sökningen kan begränsas ner till en sträcka mellan två km-tal. Spår I detta fält kan ett spårnummer anges. UNE I detta fält kan une-spår väljas. Besiktningsklass Här kan en eller flera besiktningsklasser väljas. Anläggningstyper Här väljs vilken eller vilka anläggningstyper som man vill att systemet skall söka besiktningsanmärkningar på. Väljer man en anläggningstyp kan man i nästa fält välja en undertyp, men om man väljer fler än en anläggningstyp söks det på alla undertyper. Undertyper I detta fält kan en eller flera undertyper väljas till den anläggningstyp som valts i föregående fält (om man bara har valt en anläggningstyp). Besiktning Typ av besiktning, datumintervall och en specifik besiktningsman kan väljas här. Möjlighet finns även att enbart söka anmärkningar från den senaste säkerhets- och/eller underhållsbesiktningen. Väljer man säkerhetsbesiktning erhålles möjlighet att välja Säk-Grund som är ifyllt default och/eller OFP (oförstörande provning). Med Säk-Grund avses all säkerhetsbesiktning förutom OFP. Åtgärdsdatum Besiktningsanmärkningar som skall vara åtgärdade före och eller har åtgärdats inom ett datumintervall kan väljas här. Anmärknings id Varje besiktningsanmärkning har ett eget unikt identitetsnummer som är uppbyggt av år-bandellöpnummer. Anmärknings id sätts vid arkiveringen av besiktningsformuläret. Beställningsnummer Här kan man söka på ett beställningsnummer som användaren fritt kan ange vid arkiveringen. Status Här kan status för besiktningsanmärkningen väljas (en eller flera). Med status avses om besiktningsanmärkningen är ej bedömd (alla besiktningsanmärkningar erhåller denna status då de hamnar i denna funktion), ej beställd, beställd, pågående, åtgärdad eller att den ej skall åtgärdas. Teknikgren Här kan en eller flera teknikgrenar väljas. Teknikgren sätts både på bedömningspunkter och mätpunkter. Filter Här kan ytterligare begränsningar i sökningen göras i form av utsökning av avvikande uppmätta mätpunkter, bedömningspunkter som erhållit en anmärkning, ej uppmätta mätpunkter samt ej bedömda bedömningspunkter. Uppmätta mätpunkter och bedömningspunkter är ifyllda från början.
HANDLEDNING 19 (26) Prioritet En eller flera olika prioriteter kan väljas här. Mätpunkt Här kan en eller flera specifika mätpunkter väljas. Mätpunkterna som kan sökas fram är de som avviker från gällande tolerans, de som ej har mätts samt de som har erhållit en notering oavsett om de ligger inom eller utom tolerans. Bedömningspunkt Här kan en eller flera specifika bedömningspunkter väljas. Bedömningspunkterna som kan sökas fram är de som erhållit någon form av anmärkning. Anmärkning(bedömningspunkt) Här kan en eller flera anmärkningar väljas. Anmärkningarna avser bedömningspunkterna. Åtgärdsförslag (bedömningspunkt) Här kan en eller flera åtgärdsförslag väljas. Åtgärdsförslagen avser anmärkningarna. Rensa Klickar man på "Rensa" knappen rensas alla fält från de val man gjort. Sök Används för att söka på inmatade uppgifter. All information om besiktningsanmärkningen visas. Statistik Om man i stället för att söka, klickar på Statistik visas en statistikbild med obegränsat antal träffar. Enbart antal per prioritet och banområde/bandel erhålles, samt en totalsummering. Se nedan:
HANDLEDNING 20 (26) Gemensamt för fälten I alla fält kan man klicka på höger musknapp för att få fram en valmeny där man kan välja att markera alla eller avmarkera alla val för just det fältet man har markören i. 1.1.1 Svarsfliken När man gjort sina val och begränsningar klickar man på "Sök" knappen och om det då finns några besiktningsanmärkningar dyker följande svarsbild upp. Sökningen är begränsad till 5000 träffar. I svarsbilden kan man också göra olika begränsningar och sorteringar. Om man någonstans i bilden klickar på höger musknapp dyker en sorteringsmeny upp där man kan välja sorteringsordning på besiktningsanmärkningarna enligt följande: Geografiskt stigande Geografiskt sjunkande Id-begrepp Besiktningspunkt Besiktningsdatum Prioritet Om man klickar med vänster musknapp på någon av rubrikknapparna till kolumnerna kan man söka ut bara en del av alla besiktningsanmärkningar man fått fram. Filtrering kan ske på en kolumn i taget. Ex. I bilden har vi fått fram 42 besiktningsanmärkningar på spårväxlar i öl, är man enbart intresserad av spårväxel 21a klickar man på rubriken "Anl benämning" varvid en filtermeny erhålls med de olika växelnumren. I den menyn kan en specifik växel väljas genom att man dubbelklickar på den varvid endast de besiktningsanmärkningar som hör till den växeln visas.
HANDLEDNING 21 (26) Om man vill skriva ut besiktningsanmärkningarna markerar man de som man vill skriva ut och klickar på menyradens rubrik "Arkiv" och "Skriv ut...". Vill man justera frågan klickar man på "Fråga" fliken och gör de ändringar eller tillägg man vill göra. Därefter måste man ånyo klicka på "Sök" knappen. Glömmer man bort att klicka på "Sök" och istället klickar på "Svar" fliken kommer den att anta en grå bakgrund och det betyder att man gjort en ändring i sökningen men inte aktiverat den genom att klicka på "Sök" knappen. Om man t.ex. befinner sig i svarsfliken är det möjligt att rapportera in en åtgärd på en viss individ bland besiktningsanmärkningarna. Detta görs genom att man dubbelklickar på vald individ och fyller i det fönster som visas. Mer information om detta erhålls i avsnittet för Åtgärdsrapportering. 2.1.1 Statistikfliken Nedan visas statistikfliken:
HANDLEDNING 22 (26) I den övre delen av fönstret visas det totala antalet och i den undre delen visas det som filtrerats. Export till Excel När man gjort en utsökning i Bessy, vare sig det rör sig om sökning efter anläggningsindivid, besiktningsanmärkningar, eller besiktningsrapporter kan man föra över resultat till Excel. I Excel kan man bearbeta materialet, t.ex. genom att göra rapporter. Detta görs enklast genom att efter avslutad sökning, dvs. då man befinner sig under svarsfliken, gå in under menyn Arkiv, Skapa, Excel-ark.
HANDLEDNING 23 (26) När detta är gjort startas Excel automatiskt och all data tankas in i kalkylbladet. Därefter kan materialet bearbetas efter behov. Man behöver inte nödvändigtvis befinna sig i "svarsfliken", utan det viktiga är att själva sökningen har genomförts för att resultatet ska kunna föras över. Anteckningar Vid besiktningen är det möjligt att i handdatorn göra anteckningar som inte direkt har något med besiktningen att göra, t ex att ange en anläggningsindivids läge i handdatorn inte överensstämmer med verkligheten. När handdatorn kopplas upp mot PC förs eventuella anteckningar över från handdatorn till PC. I Bessy finns anteckningarna under menyraden Arkiv, Öppna, Anteckningar.
HANDLEDNING 24 (26) Knappar Nedan beskrivs innebörden av knappraden: Skapa besiktningsformulär. Finns även som menyvalet: Arkiv, Skapa., Besiktningsformulär Åtgärdsrapportering. I Besiktningsanmärkning finns möjlighet att markera flera anmärkningar och återrapportera anmärkningarna samtidigt med hjälp av den här knappen. Spara. Finna även som menyvalet Arkiv, Spara Klipp ut. Finns även som menyvalet: Redigera, Klipp ut Kopiera. Finns även som menyvalet: Redigera, Kopiera. Klistra in. Finns även som menyvalet: Redigera, Klistra in Papperskorg. Finns även som menyvalet: Redigera, Ta bort Redigera. Knapp för redigering av t.ex. en komponent. Finns även under Redigera- menyn. Skriv ut. Gör en utskrift av det du ser på skärmen som Print Screen). (samma funktion Pil ned. Används för att t.ex. flytta ned komponenter i komponentlistan på en anläggningsindivid. Pil upp. Används för att t.ex. flytta upp komponenter i komponentlistan på en anläggningsindivid. Hemsida Snabbtangent för att komma till Bessys hemsida. Bessy för Extern Anslutning: Tips och Trix. VANLIGA FELMEDDELANDEN: Starta handdatorn och starta handdatorprogrammet i handdatorn genom att klicka på ikonen. Starta Bessy i Citrixmiljön och öppna fönster mot handdator. Tillfälliga problem med kommunikationen ger då detta felmeddelande:
HANDLEDNING 25 (26) Då får man starta om programmet i handdatorn och ev Bessys fönster också och försöka igen. En 4-5 försök är ibland nödvändigt. Vid överföring av formulär mellan handdator och pc uppstår ibland problem med kommunikationen och detta felmeddelande dyker upp Prova att starta överföringen igen och om det ej fungerar så starta om handdatorn. KOMPRIMERING: Rekommenderas inte från handdator. Kan innebära problem EXCEL: Bessys koppling till EXCEL kräver Excel installerat på PC och att du svarar på säkerhetsförfrågan när man i Bessy exporterar data till Excel. Kontakta användarstöd IT, anvandarstodit@trafikverket.se. Hjälpmedel och referenser BVF807-serien BVF811 Banverkets anläggningsstruktur BVF 810.0 BIS Informationskrav Ändringslogg Fastställd version Dokumentdatum Ändring Namn Hjälptext: Här anges Det datum då den nya versionshistoriken versionen fastställdes Vad som har ändrats i den nya versionen eller om dokumentet har upphört att gälla Namnet på den som gjort ändringen Hjälptext: tryck på TAB-knappen för att skapa fler rader.
HANDLEDNING 26 (26)