SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(7) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 09:00 ande Ledamöter Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande 10 Sirvan Mostafaey (S) Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M) Tjänstgörande ersättare Ulf Dahl (S) 7-9 Övriga närvarande Ersättare Ulf Dahl (S) 10 Anders Byström (L) Övriga Närvarade Monika Holmberg, HR-chef Joakim Karlsson, kommunsekreterare Justering Utses att Justera Sirvan Mostafaey (S) Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen, 2017-04-20 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-10 Joakim Karlsson Ordförande Mira Wedenberg Justerare Sirvan Mostafaey ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Joakim Karlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (7) Ärendelista 7 ATVKS Dnr 2017-00010 101 Information från verksamheten - 2017 - information... 3 8 ATVKS Dnr 2017-00349 024 Lönerevision 2017 - information... 4 9 ATVKS Dnr 2017-00350 026 Årshjul arbetsmiljö... 5 10 ATVKS Dnr 2017-00351 023 Rekryteringsprocess... 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (7) 7 ATVKS Dnr 2017-00010 101 Information från verksamheten - 2017 - information et noterar informationen till protokollet. HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet. HR-specialist Sofia Mannerfelt arbetar med en temadag för elever i årskurs 9. Temadagen är i höst och ska heta Kommunala jobb. Det pågår ett arbete med att bygga upp ett tätare samarbete med Kinda kommuns HR-enhet. Det finns ett behov av erfarenhetsutbyte mellan kommunerna. Arbetet med en kompetensförsörjningsplan pågår och beräknas vara klar för beslut till nästa utskottssammanträde. Rekryteringar På samhällsbyggnadsförvaltningen ska som bekant Anna Karlin och Mikael Henriksson sluta och två personer har anställts, varav en börjat som heter Martin Trpkovski och arbetar som planarkitekt. På miljöenheten är Yasmine Dernelid tf miljöchef då Linnéa Salbark är sjukskriven för tillfället. Susanne Båtwijk är nyanställd som controller mot barn- och utbildningsförvaltningen. En ny chef för sjuksköterskor är under arbete och en rekryteringsfirma är inne och arbetar med denna. et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (7) 8 ATVKS Dnr 2017-00349 024 Lönerevision 2017 - information et noterar informationen till protokollet. HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet. Industriavtalet är nu klart och SKL och Kommunal ska försöka komma överens om vad det innebär. Ett besked om detta bör komma inom de närmaste dagarna. Arbetet har gått enligt redovisad tidplan och det återstår att se över helheten och sätta nya löner. et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (7) 9 ATVKS Dnr 2017-00350 026 Årshjul arbetsmiljö - information et noterar informationen till protokollet. HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet. Monika redogör för ett årshjul gällande arbetet med arbetsmiljö. et skickas till
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (7) 10 ATVKS Dnr 2017-00351 023 Rekryteringsprocess - information et noterar informationen till protokollet. HR-chef Monika Holmberg föredrar ärendet och beskriver huvuddragen i den process Åtvidabergs kommun använder vid rekrytering. En av anledningarna till att Åtvidabergs kommun har en rekryteringsprocess är för att kommunen har till syfte att rekrytera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare till en allt mer komplex och föränderlig verksamhet. Följande steg bedöms som viktiga i processen: Alla steg i processen måste utföras med hög kvalitet. Ju tidigare ett steg ligger i kedjan desto större påverkan har det på slutresultatet. Ju bättre förberedelserna är desto lättare blir det i slutet. Behovsanalys Behovsanalysen ska svara på hur det uppkomna behovet ska mötas på kort och lång sikt. Rekryteringsgrupp Rekryteringsgrupp tillsätts. Beroende på vilken tjänst det gäller ställs olika krav på gruppens sammansättning. Rekryteringsgruppen bestämmer själva hur arbetet ska läggas upp Intervjuer där arbetsgivare och fack hålls separata ska inte förekomma. Kravprofil Beskriva vad som ingår i en befattning och arbetet som skall göras i framtiden. Befattningsbeskrivningen ligger till grund för kravprofilen. En kravprofil är ett verktyg för att ringa in vad en tjänst innebär och ökar utsikterna att rekrytera rätt kandidat. Kravprofilen är rekryteringsprocessens viktigaste steg. Internrekrytering För att vara en attraktiv arbetsgivare behöver det finnas tydliga karriärvägar. Se om det finns lämpliga kandidater i organisationen. Vid internrekrytering ska personen prövas mot den kravprofil som skapats när behovet uppstod. Om rekryteringsgruppen anser att kandidaten stämmer in på kravprofilen kan kandidaten tillsättas utan extern annonsering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (7) Val av rekryteringsväg I normala fall Platsbanken, kommunens facebooksida samt kommunens hemsida. Vid ytterligare behov betald annonsering i sociala medier eller tryckta medier et skickas till