PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum 2018-02-15 Plats och tid Folkets Hus Nynäshamn, lokal Doppingen, 2018-02-15 kl. 14.00-15.15 Beslutande Per Malmsten (M), ordförande Bengt Holwaster (MP) Bo Persson (L) Margaretha Gustavson (M) Kjell Ericsson (S), tjänstgör för Yvonne Lorentzson (S) Icke tjänstgörande ersättare Åsa Nylund (S), Gullevi Karlsson-Pehrsson (S), Gunnel Jonsson (M) och Marianne Jonsson (M) Övriga deltagare Christian Wigren kanslichef, Cristina Escobedo Rudberg projektledare, Susanne Wallgren utredare, Emma Ny kommunikatör, Eva Ryman projektledare/sekreterare Paragrafer 8-17 Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen 2018-02-22 kl 13.00 Underskrifter Per Malmsten (M) ordförande Bengt Holwaster justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: 2018-02-15 Anslaget sätts upp: 2018-02-22 Anslaget tas ned: 2018-03-16 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 8 9 10 Kommunikationsplan, information Information till valnämnden från konferensen Val 2018 och konferens om säkerhetsfrågor kring val Yttrande över reglemente för valnämnden 11 Arvoden till röstmottagare vid val 2018 och 2019 5 12 Vallokaler vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 9 september 2018 8 13 Begränsat öppethållande i vallokal vid valet till Riksdag, Kommun och Landsting, valdistrikt 17, beslut om samråd 11 14 15 16 17 Antal röstmottagare i vallokal Lokaler för förtidsröstning, tider för förtidsröstning och antal röstmottagare vid Förtidsröstningen, information Ambulerande röstmottagare, information Övriga frågor
PROTOKOLL Sida 3 8/18 VN/2018/0001/008 Kommunikationsplan, information Kommunikatör Emma Ny informerar om illustrationerna i kommunikationsplanen och valnämnden diskuterar förslag till förändring av illustrationernas utformning.
PROTOKOLL Sida 4 9 /18 VN2018/0005/003 Information till valnämnden från konferensen Val 2018 och konferens om säkerhetsfrågor kring val Kanslichef Christian Wigren rapporterar från deltagande i konferens om säkerhetsfrågor kring val. Projektledare Eva Ryman informerar från konferensen Val 2018.
PROTOKOLL Sida 5 10/18 Dnr VN/2018/0005/003 Yttrande över reglemente för valnämnden s beslut önskar information om reglementsförslaget vid nästa sammanträde. Ärendet Ett förslag till nytt reglemente för valnämnden har översänts på remiss. Kommunstyrelseförvaltningen har på uppdrag genomfört en översyn av de kommunala nämndernas reglementen. Utformningen av reglementena har sin grund i Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) förslag till reglementen. Förslaget består av en nämndspecifik del, del A, och en för nämnderna gemensam del, del B. De bestämmelser som idag finns i Gemensamt reglemente för nämnder i Nynäshamns kommun och i Reglemente för förvaltning av Nynäshamns kommuns fastigheter har flyttats över till reglementenas B-del. Del A Reglementenas nämndspecifika del har hittills inte haft ett nämndspecifikt reglemente. För att skapa tydlighet kring valnämndens uppgifter och ansvarsområden förslås att ett reglemente antas för valnämnden. Inga fler uppgifter eller ansvarsområden än de som fastställs i lag föreslås ankomma på valnämnden. I reglementet förtydligas därför endast vad som redan gäller; att valnämnden fullgör de uppgifter som enligt gällande författningar ankommer på valnämnd vid genomförandet av val till riksdagen, landstingsfullmäktige, kommunfullmäktige och Europaparlamentet, samt vid genomförandet av folkomröstningar. Del B Reglementets gemensamma del De gemensamma bestämmelserna föreslås se lika ut för alla kommunens nämnder. Paragrafnumreringen skiljer sig dock åt då numreringen löper på från reglementets del A. De ändringar som föreslås i del B redovisas i kommunstyrelseförvaltningens skrivelse 2018-02-09. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att inte ha några erinringar mot förslaget till reglemente för nämnden. Förslag till beslut beslutar att inte ha några erinringar mot förslaget till reglemente för.
PROTOKOLL Sida 6 11/18 Dnr VN/2018/0002/119 Arvoden till röstmottagare vid val 2018 och 2019 s beslut föreslås besluta om följande arvoden vid de allmänna valen och val till Europaparlamentet 2019: 1. Ordförande i valdistrikt 3100 kronor 2. Vice ordförande i valdistrikt 2500 kronor 3. Röstmottagare i valdistrikt 2000 kronor 4. Röstmottagare vid förtidsröstning 300 kronor per timme. 5. Röstmottagare vid förtidsröstning samt reserver för deltagande i utbildning 300 kronor. Reseersättning utgår på samma sätt som för anställda. Sammanfattning Ärendet redovisas i kommunstyrelseförvaltningens skrivelse 2018-02-08. En översyn av arvoden till röstmottagare inför valen 2018 och 2019 har genomförts och inbegriper bland annat jämförelser med kommunens arvodesnivåer vid val 2014 och andra kommuners nivåer. Översynen ligger till grund för förslaget som kan sammanfattas enligt följande: - Arvoden för röstmottagare som tjänstgör i vallokal i kommande val höjs med 300 kronor för ordföranden respektive 100 kronor för röstmottagare. - Ersättning om 300 kronor för utbildning för röstmottagare i valdistrikt som utgick vid val 2014 tas bort och föreslås ingå i grundarvodet eftersom utbildningen numera är obligatorisk enligt vallagen. -Totalt föreslås arvoden för: ordförande till 3100 kronor, vice ordförande 2500 kronor och 2000 kronor för röstmottagare i vallokal. - För röstmottagare vid förtidsröstning föreslås arvodet till 300 kronor per timme. - Röstmottagare vid förtidsröstning och reserver föreslås få ersättning för deltagande i utbildning om 300 kronor. Ärendet ansvarar för att fastställa arvoden för de röstmottagare som förordnas vid val och folkomröstningar. Förvaltningen föreslår att arvodesnivåerna vid de allmänna valen år 2018 och Europaparlamentsvalet år 2019 ska utgå ifrån de nivåer som var gällande vid valen 2014, samt utifrån en jämförelse med nivåer i några andra kommuner i Stockholms län. De jämförelsekommuner som valts ut är i första hand kommuner på Södertörn. Arvoden vid val 2014 Roll Arvoden 2014 Ordförande 2 500 kronor Vice ordförande 1 900 kronor Röstmottagare i vallokal 1 600 kronor Röstmottagare, förtidsröstning 300 kronor/timme Ersättning för utbildning 300 kronor
PROTOKOLL Sida 7 11/18 Förslag till beslut föreslås besluta om följande arvoden vid de allmänna valen och val till Europaparlamentet 2019: 1. Ordförande i valdistrikt 3100 kronor 2. Vice ordförande i valdistrikt 2500 kronor 3. Röstmottagare i valdistrikt 2000 kronor 4. Röstmottagare vid förtidsröstning 300 kronor per timme. 5. Röstmottagare vid förtidsröstning samt reserver för deltagande i utbildning 300 kronor. Reseersättning utgår på samma sätt som för anställda. För kännedom: Åke Stjärnkvist, kommunstyrelseförvaltningen
PROTOKOLL Sida 8 12/18 Dnr VN/2018/0003/111 Vallokaler vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 9 september 2018 s beslut beslutar att utöver valnämndens tidigare beslut om vallokal för valdistrikt 9 vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 9 september 2018 om följande vallokaler: Distrikt Skola Lokal 1 Sandhamn Gröndalsskolan matsal 2 Estö Ö Gröndalsskolan matsal 3 Estö V Gröndalsskolan A-huset, södra korridoren 4 Centrala Nynäshamn Gröndalsskolan huvudentrén 5 Gröndal Gröndalsskolan A-huset, norra korridoren 7 Via Viaskolan rum i norra korridoren 8 Kullsta Viaskolan rum i norra korridoren 10 Vaktberget Viaskolan matsal 11 Hacktorp Viaskolan matsal 13 Ösmo V Vanstaskolan matsal 14 Ösmo Ö Vanstaskolan matsal 15 Ösmo S Tallbackaskolan matsal 16 Ösmo N Tallbackaskolan gymnastiksal 17 Torö före detta Torö Torös Pedagogiska omsorg skola 18 Sorunda S Vika skola matsal 19 Mellersta Sorunda Sorunda församlingshem 20 Sorunda N Fagerviks skola matsal
PROTOKOLL Sida 9 12/18 Ärendet Ärendet redovisas i kommunstyrelseförvaltningens skrivelse 2018-02-12. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige äger rum den 9 september 2018. Till detta val föreslås valnämnden besluta använda samma vallokaler som användes vid valen år 2014 med en mindre förändring. Förändringen är byte av lokal i före detta Torö skola. Samtliga lokaler är väl fungerande och etablerade sedan tidigare samt uppfyller de krav som vallagen ställer. De föreslagna vallokalerna är belägna i: Gröndalsskolan, Viaskolan, Vanstaskolan, Tallbackaskolan, före detta Torö skola, Vika skola, Sorunda församlingshem och Fagerviks skola. har den 18 januari 2018, 2, beslutat att inrätta vallokal för valdistrikt 9 i Rumba förskola vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 9 september 2018. Kommunerna ska enligt vallagen se till att det finns en vallokal för varje valdistrikt. har till uppgift att se till att det i kommunen finns vallokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta (3 kap 3 och 4 kap 20 och 21 vallagen). För att alla väljare ska ges så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt är det viktigt att vallokaler anpassas så att alla väljare har lika tillgång till dem, oavsett funktionsnedsättningar. I en del av lokalerna planeras tillfälliga åtgärder för att avhjälpa eventuella hinder för detta. Ett annat krav i vallagen är att lokalerna ska uppfattas neutrala och fria från politisk propaganda. Detta krav ställs som villkor för att hyra en lokal som ska användas som vallokal. De lokaler som i Nynäshamns kommun användes vid de allmänna valen 2010 var uppskattade och förordas att användas även vid valen 9 september 2018 med några mindre förändringar. Förändringen är byte av lokal på före detta Torö skola. Lokalen i Torö skola är samma lokal som använts vid valet 2010. I Viaskolan föreslås att både distrikt 7 och 8 placeras i norra korridoren. Distrikt 7 var tidigare placerad i södra korridoren. Utöver valnämndens tidigare beslut om vallokal för valdistrikt 9 och mot bakgrund av ovanstående föreslås valnämnden vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 9 september 2018 besluta använda följande lokaler: Distrikt Skola Lokal 1 Sandhamn Gröndalsskolan matsal 2 Estö Ö Gröndalsskolan matsal 3 Estö V Gröndalsskolan A-huset, södra korridoren 4 Centrala Nynäshamn Gröndalsskolan huvudentrén 5 Gröndal Gröndalsskolan A-huset, norra korridoren 7 Via Viaskolan rum i norra korridoren 8 Kullsta Viaskolan rum i norra korridoren 10 Vaktberget Viaskolan matsal
PROTOKOLL Sida 10 12/18 11 Hacktorp Viaskolan matsal 13 Ösmo V Vanstaskolan matsal 14 Ösmo Ö Vanstaskolan matsal 15 Ösmo S Tallbackaskolan matsal 16 Ösmo N Tallbackaskolan gymnastiksal 17 Torö före detta Torö Torös Pedagogiska omsorg skola 18 Sorunda S Vika skola matsal 19 Mellersta Sorunda Sorunda församlingshem 20 Sorunda N Fagerviks skola matsal
PROTOKOLL Sida 11 13/18 Dnr VN/2018/0003/111 Begränsat öppethållande i vallokal vid valet till Riksdag, Kommun och Landsting, valdistrikt 17, beslut om samråd s beslut beslutar att samråda med Länsstyrelsen i fråga om avkortat öppethållande av vallokalen i valdistrikt 17, Torö. Vallokalen föreslås vara öppen mellan klockan 9:00 och 13:00, samt 17:00 och 20:00. Ärendet Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 8:00 och 20:00 vid val till Riksdag, Kommun och Landsting, vilket regleras i 4 kap 21 Vallagen (2005:837). Kommunen har möjlighet att, i samråd med Länsstyrelsen, begränsa öppettiderna om väljarna ändå får tillräckligt goda möjligheter att rösta. En vallokal måste dock alltid vara öppen vid val till Riksdag, Kommun och Landsting minst mellan kl 9.00 och 13.00, samt 17:00 och 20.00. Nynäshamn valdistrikt 17 Torö, har per den 1 mars 2017 510 röstberättigade. Vallokalen har under ett flertal val haft begränsade öppettider för röstning på valdagen, och det har inte framkommit några klagomål på detta. föreslås nu samråda med Länsstyrelsen angående avkortat öppethållande av vallokalen i valdistrikt 17 Torö vid val till Riksdag, Kommun och Landsting. Vallokalen föreslås vara öppen mellan kl 9.00-13.00, samt 17.00-20.00. Valdistriktet är litet och med hänsyn till detta förefaller det inte rimligt att ha vallokalen öppen mellan kl 8:00-20.00. De sju timmar som vallokalen avses vara öppen torde ge de röstande i distriktet tillräckligt goda möjligheter att rösta. Förslag till beslut beslutar att samråda med Länsstyrelsen i fråga om avkortat öppethållande av vallokalen i valdistrikt 17, Torö. Vallokalen föreslås vara öppen mellan klockan 9:00 och 13:00, samt 17:00 och 20:00. Exp: Länsstyrelsen
PROTOKOLL Sida 12 14/18 Dnr VN/2018/0004/111 Antal röstmottagare i vallokal s beslut beslutar att det vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige ska tjänstgöra åtta röstmottagare vid samtliga valdistrikt, undantaget valdistrikt 17, Torö, där fyra röstmottagare ska tjänstgöra, under förutsättning att valnämnden beslutar om förkortat öppethållande i valdistrikt 17, samt att 10 röstmottagare tjänstgör i valdistrikten 4 och 20. Ärendebeskrivning Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar om antal röstmottagare vid samtliga valdistrikt. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att åtta röstmottagare tjänstgör vid samtliga valdistrikt, undantaget valdistrikt 17, Torö, där fyra röstmottagare föreslås tjänstgöra, under förutsättning att valnämnden beslutar om förkortat öppethållande i valdistrikt 17, samt undantaget valdistrikt 4 och 20 där 10 röstmottagare föreslås tjänstgöra. Det utökade antalet röstmottagare i valdistrikt 4 och 20 motiveras av det stora antalet röstberättigade i distrikten. Vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 tjänstgjorde samma antal röstmottagare i valdistrikten som nu har föreslagits. Förslag till beslut beslutar att det vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige ska tjänstgöra åtta röstmottagare vid samtliga valdistrikt, undantaget valdistrikt 17, Torö, där fyra röstmottagare ska tjänstgöra, under förutsättning att valnämnden beslutar om förkortat öppethållande i valdistrikt 17, samt att 10 röstmottagare tjänstgör i valdistrikten 4 och 20.
PROTOKOLL Sida 13 15/18 VN/2018/0003/111 Lokaler för förtidsröstning, tider för förtidsröstning och antal röstmottagare vid förtidsröstningen, information Eva Ryman informerar om lokaler m m för förtidsröstningen. Förslag till beslut om lokaler och tider för förtidsröstning kommer att utarbetas till valnämndens nästa sammanträde.
PROTOKOLL Sida 14 16/18 VN/2017/0004/111 Ambulerande röstmottagare, information Eva Ryman informerar om kansliavdelningens planering för ambulerande röstmottagare när det gäller bemanning, material och bokning av ambulerande röstmottagare.
PROTOKOLL Sida 15 17/18 Övriga frågor Inga övriga frågor diskuterades.