Styrelsen 02 2018 K A L L E L S E 1.3.2018
Styrelsen 1.3.2018 s. 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 02/2018 Tid: 1.3.2018 kl. 15:00 Plats: Inveon, LUNDAGATAN ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 9 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 10 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 11 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 12 SAMKOMMUNENS BOKSLUT 2017 13 ARBETSDAGAR LÄSÅRET 2018-2019 14 PERSONALENKÄT 15 FISYL KONGRESS 2018 16 ÅTERKALLANDE AV BESLUT GÄLLANDE OMPRÖVNINGSBEGÄRAN 17 AKTUELLA ÄRENDEN JAAKKO JALONEN Jaakko Jalonen Ordförande
Styrelsen 1.3.2018 s. 3 Medlemmar Andersson Johanna (Borgå) Fabritius Mikaela (Mörskom) Hagfors Kari (Lovisa) Heijnsbroek-Wirén Mia (Lovisa), viceordförande Jalonen Jaakko (Borgå), ordförande Jordas Kim (Lappträsk) Lindqvist Clara (Sibbo) Sandström Stefan (Sibbo) Simolin-Backman Camilla (Borgå) Övriga Backman Frank, direktör Grönqvist-Lönnroos Helen, personalsekreterare Träskelin Gunilla, tf. rektor Sty 9 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag (JJ): Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Sty 10 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förslag (FB): Samkommunstyrelsen väljer Mikaela Fabritius och Kari Hagfors till protokolljusterare. Sty 11 : Bilaga 1 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. Förslag (FB): Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 92 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas. Sty 12 : Bilaga 2 SAMKOMMUNENS BOKSLUT 2017 Bokslutet 2017, med uppgifter om samkommunens resultat, ekonomiska ställning, finansiering samt verksamhet, har sammanställts och visar trots stora utmaningar ett hyfsat resultat då man jämför med fastställd budget. Studerandeantalet har ökat en aning sedan år 2016 men finansieringens sparåtgärder har inte förbättrat samkommunens ekonomi. Årsbidraget visar ett resultat på -327 863, vilket trots allt är ca 193 000 bättre än budgeterat. Räkenskapsperioden visar ett resultat på -744 668,67.
Styrelsen 1.3.2018 s. 4 Samkommunens kassamedel har minskat till 2,55 M under räkenskapsåret men alla nyckeltal visar att samkommunens ekonomi fortfarande kännetecknas av god likviditet och god soliditet. Samkommunen är skuldfri. Förslag (FB): Styrelsen undertecknar bokslutet och lämnar det till revisionsnämnden för granskning. Styrelsen föreslår till medlemskommunerna att samkommunens räkenskapsperiodsunderskott 744 668,67 läggs till balansen och avdras från tidigare års ackumulerade överskott. Sty 13 : Bilaga 3 ARBETSDAGAR LÄSÅRET 2018-2019 Förslaget till arbetsdagar läsåret 2018-2019 omfattar 190 dagar undervisning i enlighet med undervisningssektorns kollektivavtal för yrkesläroanstalter. Förslaget innehåller 18 dagar i augusti, vilket är minimum för att studerande skall ha rätt till en studiestödsmånad. Periodindelningen har gjorts över 5 perioder. Förslag (GT): Arbetsdagarna för Östra Nylands yrkesinstitut Inveon läsåret 2018-2019 fastställs enligt bilagan. Sty 14 : Bilaga 4 PERSONALENKÄT Styrgruppen för utvecklandet av yrkesutbildningens anordnarnät i östra Nyland beslöt på hösten 2017 att ge i uppdrag åt Innolink att utföra en personalenkät i Inveon, Prakticum, Point samt IUKKY. Enkätens första del gjordes i december 2017 och kommer att få en fortsättning under våren-sommaren 2018. I medlet av januari 2018 presenterades resultaten för samkommunens personal av Innolink. Syftet med undersökningen var att reda ut att reda ut personalens tankar om förändringssituationen i arrangörsnätverket för yrkesutbildningen och vilka förväntningar och bekymmer förknippas med det. Förslag (FB): Enkätens resultat presenteras åt styrelsen och antecknas för kännedom. Sty 15 FISYL KONGRESS 2018 Östra Nylands yrkesinstitut Inveon står i tur att ordna Fisyl-kongress 28 29.9.2018. Fisyl står för Finlandssvenska yrkeslärare rf. Kongressen ordnas vartannat år. Senaste gång Inveon stod värd för kongressen var i september 2007.
Styrelsen 1.3.2018 s. 5 Kongressen ordnas på Haiko gård. Programmet består av föreläsningar, branschinriktade program och supé. Ett understöd på 5 000 har sökts från Svenska kulturfonden för att täcka kostnaderna för föreläsarna. Av tradition har också arbetslivet stött kongressen. Målsättningen är att genom understöd och stöd från arbetslivet kunna subventionera deltagaravgiften. Förhandsinformation om kongressen skickas till utbildningsanordnarna i april. Förslag (GT): Styrelsen antecknar informationen för kännedom och återkommer till ärendet då planeringen framskridit. Sty 16 ÅTERKALLANDE AV BESLUT GÄLLANDE OMPRÖVNINGSBEGÄRAN Styrelsen 24.1.2018 4 Mikael Kulju yrkar att styrelsens beslut 22.11.2017/10 skall omprövas. Kulju anser att ovannämnda beslut bör omprövas, eftersom den valda personen inte har den formella behörighet som nämns i förordningen om behörighetsvillkoren för personal inom undervisningsväsendet (14.12.1998/986). Arbetsgivaren har inte heller i tillräcklig omfattning utrett om det bland samkommunens personal finns personer med formell behörighet att sköta rektorsuppdraget för tiden 1.1-31.12.2018. Detta bör enligt Kulju göras och tjänsten bör lediganslås internt. Beslut: Omprövningsbegäran godkänns. Styrelsens beslut 22.11.2017/10 upphävs. Nuvarande rektor fortsätter med rektorsuppgiften tills styrelsen gör nytt beslut i frågan. Styrelsen 1.3.2018 För beslut fattade av samkommunstyrelse för samkommun med ett organ görs ändringsyrkan enligt kommunallagens 135 med kommunalbesvär. En rättelseyrkan som förfarande tillämpas därmed inte. På så sätt kan samkommunstyrelsen inte behandla rättelseyrkan, utan bifogar kommunal besvärsanvisning till beslutet. Förslag (JJ): Samkommunstyrelsen konstaterar att den inte kan behandla rättelseyrkan och återkallar således sitt beslut från 24.1.2018, 4. Till protokollet från 22.11.2017 bifogas den rätta besvärsanvisningen. Sty 17 AKTUELLA ÄRENDEN