Styrelsen 04/2009. Protokoll

Transkript

1 Styrelsen 04/2009 Protokoll

2 Styrelsen s. 2 FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2009 Tid: kl Plats: Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, kulturenheten Lundagatan 8, Borgå ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 ANSÖKAN OM PROJEKTBIDRAG 5 LÄROAVTALSGRUPP INOM VVS-UTBILDNINGEN 6 SEMESTERPENNING LEDIG TID 7 SAMKOMMUNEN FÖR YRKESUTBILDNING I ÖSTRA NYLAND EN PRESENTATION 8 LEDIGANSLAGNING AV LEKTORAT 9 LEDIGANSLAGNING AV STUDIEHANDLEDARTJÄNST 10 LÄRARES DELTAGANDE I KLASSRESOR ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ORDFÖRANDE MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund

3 Styrelsen s. 3 P R O T O K O L L 04/2009 Tid: kl Plats: Inveon, Lundagatan 8, Borgå Medlemmar: Magnus Björklund Torolf Bergström Kari Hagfors Nancy Lökfors Petra Paakkanen Stefan Sandström Gunilla Träskelin Övriga: Solveig Mickels Johan Söderberg Underskrifter: Magnus Björklund Ordförande Johan Söderberg Sekreterare Protokoll justering: Protokollet har granskats och godkänts / Protokollet har varit framlagt till påseende / 2009 i samkommunens kansli. Intygar: Protokollsutdragets riktighet bestyrkes / 2009

4 Styrelsen s. 4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Förslaget godkänns. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Kari Hagfors och Nancy Lökfors utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende på samkommunens officiella anslagstavla i Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs på samma tavla. Beslut: Förslaget godkänns.

5 Styrelsen s. 5 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Följande beslut har fattats av tjänsteinnehavare och sänts till styrelsen enligt bilaga: rektor, Inveon, beslutsprotokoll nr 17-19/2009 resultatenhetschef teknik, beslutsprotokoll nr 1/2009 JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas. Beslut: Förslaget godkänns.

6 Styrelsen s. 6 4 ANSÖKAN OM PROJEKTBIDRAG Utbildningsstyrelsen kommer att lediganslå projektanslag att sökas under våren enligt följande: Statsunderstöd kan sökas för * Service- och utvecklingsverksamhet för den yrkesinriktade specialundervisningen * Internationell verksamhet inom yrkesutbildningen * Verkställande av yrkesprov inom den grundläggande yrkesutbildningen * Ordnande av grundläggande yrkesutbildning för idrottsutövare * Ordnande av grundläggande yrkesutbildning för invandrare * Utvecklande av en mångprofessionell studerandevård * Utvecklande av flygplansmekanikerutbildningen /riktad ansökan * Strategiarbete för natur och miljöutbildningen /riktad ansökan * Stöd för ibruktagande av arbetskapacitetsintyget * Yrkesstarten/riktad ansökan * Utvidgad inlärning i arbetet * Inlärningen i arbetet och yrkesprov * Utredning av utvecklingsbehoven inom bilbranschen * Branscher utsatta för arbetskraftsbrist * Samordning av funktioner och verksamhet inom den svenskspråkiga yrkesutbildningen Därutöver kan senast ansökas om understöd för utvecklandet av lärmiljöer. Ansökningarna utarbetas bland annat inom bland annat Utbildningsunionen och presenteras för styrelsen vid detta eller nästa sammanträde. JS Förslag: Styrelsen godkänner de ansökningar som hinner bli färdiga till detta möte att inlämnas och ger tjänstemannaledningen fullmakt att bereda och inlämna också eventuella övriga ansökningar om projektbidrag. Beslut: Förslaget godkänns. Ansökan för Utbildningsunionens finansiering godkänns av styrelsen enligt bilaga.

7 Styrelsen s. 7 5 LÄROAVTALSGRUPP INOM VVS-UTBILDNINGEN Utbildningschef Alf Björkstrand som ansvarar för samkommunens vuxen- och läroavtalsutbildning planerar starta en läroavtalsgrupp inom Inveon för vvs-utbildning enligt bifogad dokumentation. Vuxenutbildningsenheten bör komma överens med ungdomsutbildningen vad gäller användning av utrymmen och personal. JS Förslag: Styrelsen godkänner att utbildningen inleds och informationen antecknas för kännedom. Beslut: Styrelsen godkänner att utbildningen inleds och betonar att den är öppen för alla intresserade. Informationen antecknas för kännedom.

8 Styrelsen s. 8 6 SEMESTERPENNING LEDIG TID Samkommunen har under tider av sämre ekonomi föredragit att frivilliga byten av semesterpenningen mot ledig tid görs. Trots att samkommunens ekonomi för tillfället inte förutsätter eller är i behov av denna typ av balanserande åtgärder är det skäl att bibehålla denna möjlighet som en del av samkommunens personalpolitik. JS Förslag: För tjänsteinnehavare och arbetstagare som önskar avstå semesterpenningen mot ledig tid är detta möjligt också för senaste semesterkvalifikationsårs del enligt samma villkor som tidigare (bifogas). Beslut: Förslaget godkännes.

9 Styrelsen s. 9 7 SAMKOMMUNEN FÖR YRKESUTBILDNING I ÖSTRA NYLAND EN PRESENTATION Eftersom styrelsen förnyats till stor del kommer samkommunen att presenteras för styrelsen. Ett urval av dokument bifogas föredragningslistan och en analys av nuläget och en inledande diskussion om framtiden är planerad till detta första möte. Vid följande sammanträde är avsikten att gå på djupet och göra upp riktlinjerna för ekonomiplanen och precisera de strategiska tyngdpunkterna. JS Förslag: Informationen i bilagorna antecknas för kännedom. Beslut: Förslaget i bakgrundsdokumenten antecknas för kännedom.

10 Styrelsen s LEDIGANSLAGNING AV LEKTORAT En inventering av innehavarna av yrkesinstitutets lektorat och av den kompetens tjänsterna som helhet bör representera har gjorts våren 2009, i samarbete mellan rektor och resultatenhetschefer. Sammanställningen finns i bilaga. Inventeringen visar att yrkesinstitutet har 31 lektorstjänster: 25 i yrkesämnen (14 ordinarie innehavare), 5 i allmänna ämnen (3 ordinarie innehavare), 1 i gymnastik och hälsokunskap (0 ordinarie innehavare). Ytterligare nyckeltal finns i bilagan. Enligt kommunallagen skall tjänster som inte innehas ordinarie lediganslås att sökas eller dras in. Om lektorers behörighet för ordinarie tjänst stadgas i F 986/98. Andelen behöriga lärare är en kvalitetsfaktor som rapporteras till undervisningsministeriet, och som ingår i beräknandet av upprätthållarnas resultat. Beroende av redovisningens perspektiv kan behörighetsgraden hos yrkesinstitutets lektorer konstateras vara något mellan 52 % (ordinarie anställda) och 63 % (samtliga lärare). I vardera fallen är siffran alldeles för låg. Att höja andelen behöriga, ordinarie lektorer är en del av det utvecklingsuppgift som yrkesinstitutet ålagts av samkommunens ägare. Mot denna bakgrund är det ändamålsenligt att lediganslå de vakanta lektoraten. Målet med lediganslagningen av tjänsterna är då att så småningom höja andelen behöriga lärare. Ett delmål föreslås vara att andelen behöriga lärare kan höjas till över 75 % inom fem år. För tillfället pågår ansökning till behörighetsgivande utbildning för yrkeslärare i Pedagogiska fakulteten vid Åbo Akademi. Beslut om antagning till utbildningen fattas efter urvalsprov som ordnas Antagningsresultaten torde bli klara första veckan i juni. Ett antal personer som t.f. handhar lektorat i Inveon har sökt till lärarutbildningen. En lediganslagning av lektoraten har diskuterats av Inveons ledningsgrupp och samkommunens samarbetsorgan. Vartdera organet har beslutat omfatta förslaget. Förslag till formulering av annons samt annonseringens omfattning och tidtabell i bilaga. SM Förslag: 13 lektorat och 2 lektors vikariat i Östra Nylands yrkesinstitut Inveon lediganslås att sökas hos styrelsen senast kl Behörighetskrav enligt F 986/98. Till tjänsten vald person bör uppvisa godtagbart utdrag ur straffregistret enligt L 504/02 och godtagbart läkarintyg. För avlöning, undervisningsskyldighet och övrigt som hör till anställningsförhållandet tillämpas Kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för undervisningspersonal. Tjänsterna och vikariaten bör tillträdas Beslut: Förslaget godkänns.

11 Styrelsen s LEDIGANSLAGNING AV STUDIEHANDLEDARTJÄNST Samkommunstämman inrättade en studiehandledartjänst för Östra Nylands yrkesinstitut Inveon. Om behörighetskraven för tjänsten stadgas i F 986/98. Tjänsten bör ledigförklaras att sökas så att den kan tillträdas Förslag till formulering av annons samt annonseringens omfattning och tidtabell i bilaga. SM Förslag: Studiehandledartjänsten lediganslås att sökas hos styrelsen senast kl enligt bilaga. Behörighetskrav enligt F 986/98. Till tjänsten vald person bör uppvisa godtagbart utdrag ur straffregistret enligt L 504/02 och godtagbart läkarintyg. För avlöning, undervisningsskyldighet och övrigt som hör till anställningsförhållandet tillämpas Kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för undervisningspersonal. Tjänsten bör tillträdas Beslut: Förslaget godkänns.

12 Styrelsen s LÄRARES DELTAGANDE I KLASSRESOR Studerande och lärare planerar klassresor utomlands enligt följande: Husbyggare 3 Resans mål: Tekniska museet, Stockholm (program bifogat) Lärare som reser med gruppen: Niclas Isaksson, Bjarne Pettersson Elmontör 3, Elektronikmontör 3, Automationsmontör 3 Resans mål: Tekniska museet, Stockholm (program bifogat) Lärare som reser med gruppen: Gunnar Bomberg, Christian Cederdahl, Krister Björk Chaufför 3, Fordonsmekaniker 3, Verkstadsmekaniker 3 Resans mål: Tekniska museet, Stockholm Lärare som reser med gruppen: Bo-Henrik Björkell, Tom Eklund, Peter Tallberg, Kjell Broström Övrigt: Ansökt om understöd från Pohjola-Norden Miljöbygge 2 och 3 Resans mål: Restaureringsobjekt i Tallinn (program bifogat) Lärare som reser med gruppen: Wesley Koivumäki Övrigt: Erhållit understöd från Pohjola-Norden Klassresorna för de avgående klasserna har blivit en tradition genom åren. Enligt vedertagen kutym ordnas de så att inga extra kostnader uppstår för yrkesinstitutet. Nödvändiga undervisningsarrangemang för de tre studerande inom Inveon teknik som valt att inte delta i resan har vidtagits. Dessa studerande deltar i det praktiska arbetet med de klasser som har normal undervisning. För miljöbygges del gäller att årskurserna 2 och 3 samundervisas, varför resan gäller inte bara de avgående studerandena. SM Förslag: Lärarna Niclas Isaksson, Bjarne Pettersson, Gunnar Bomberg, Christian Cederdahl, Krister Björk, Bo-Henrik Björkell, Tom Eklund, Peter Tallberg och Kjell Broström beviljas rätt att på tjänstetid resa till Stockholm med avgående klasser inom Inveon Husteknik och Inveon Teknik enligt beredningen. Wesley Koivumäki beviljas rätt att på tjänstetid resa till Tallinn med årskurs 2 och 3 inom Inveon kultur (miljöbygge) enligt beredningen. Researrangemangen bör vara sådana att inga extra kostnader uppstår för yrkesinstitutet. Beslut: Förslaget godkänns.